PENGENDALIAN

OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI

No. Dok : 633/SPO/III/2023

No. Revisi :3
SPO
Tanggal : 23 Maret 2023
Halaman : 1 dari 4
UPTD Puskesmas
Wahyoto
Candilama

Pengendalian sediaan farmasi dan BMHP adalah suatu kegiatan

untuk memastikan tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai
1. Pengertian dengan strategi dan program yang telah ditetapkan sehingga
tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/ kekosongan obat dan
BMHP di unit pelayanan kesehatan dasar.
Sebagai acuan dalam menerapkan langkah-langkah
2. Tujuan
pengendalian obat dan bahan medis habis pakai.
Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Candilama Nomor
3. Kebijakan 062/SK/III/2023 tentang Pedoman Pelayanan Kefarmasian di
UPTD Puskesmas Candilama.
1. Peraturan Menteri Kesehatan No. 74 Tahun 2016 tentang
Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 26
4. Referensi
tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri
Kesehatan Nomor 74 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas.
1. Pengendalian Rutin
a. Petugas farmasi membuat daftar inventaris obat dan
BMHP yang tersedia di Puskesmas setiap bulan.
b. Petugas farmasi menginformasikan daftar inventaris obat
dan BMHP kepada tenaga kesehatan yang bersangkutan.
5. Prosedur
2. Pengendalian pada stok yang kurang
a. Petugas farmasi melakukan inventarisasi obat dan BMHP
yang menipis dan mencatatnya pada Buku Pengendalian.
b. Petugas melakukan permintaan kepada Instalasi Farmasi
Kota (IFK) melalui aplikasi SIMANIS.

1/4
 c. Petugas Instalasi Farmasi mengkonfirmasi permintaan
obat dari puskesmas.
d. Petugas mengambil obat / BMHP yang sudah diminta ke
IFK.
e. Petugas farmasi di Puskesmas melakukan pengadaan
secara mandiri apabila obat / BMHP yang diminta tidak
tersedia di IFK.

3. Pengendalian pada stok yang berlebih

a. Petugas farmasi melakukan inventarisasi obat dan BMHP
yang jumlahnya berlebih atau sudah tidak digunakan di
Puskesmas dan mencatatnya pada Buku Pengendalian.
b. Petugas farmasi menginformasikan kepada dokter /
petugas kesehatan terkait agar obat / BMHP yang
jumlahnya berlebih dapat segera digunakan.

4. Pengendalian pada stok yang mendekati expired date

(ED)
a. Petugas farmasi melakukan inventarisasi obat dan BMHP
yang jumlahnya mendekati ED mencatatnya pada Buku
Pengendalian.
b. Petugas farmasi menginformasikan kepada dokter /
petugas kesehatan terkait agar obat / BMHP yang
mendekati ED digunakan terlebih dahulu.

5. Pengendalian khusus akibat adanya penarikan / Recall

a. Petugas farmasi melakukan inventarisasi obat dan BMHP
akan ditarik (baik mandatory recall / voluntary recall) dan
mencatatnya pada Buku Pengendalian.
b. Petugas farmasi mengembalikan / meretur obat dan
BMHP baik sebagian ataupun seluruhnya kepada IFK
atau distributor terkait sesuai sumber pengadaan
obat/BMHP.

2/4
 Petugas Farmasi merencanakan kegiatan
pengendalian persediaan

Pengendalian rutin:
Daftar persediaan obat untuk penulis resep

Pengendalian stok yang kurang:

Permintaan khusus

Pengendalian stok berlebih:

Menginformasikan kepada penulis resep / sub unit terkait
agar obat / BMHP segera digunakan
6. Diagram Alir

Pengendalian stok near ED:

Menginformasikan kepada penulis resep / sub unit terkait
agar obat / BMHP segera digunakan

Pengendalian khusus recall:

Melakukan retur / pengembalian kepada IFK / distributor
sesuai sumber pengedaan obat/BMHP

Petugas farmasi mendokumentasikan

setiap kegiatan pengendalian pada Buku
Pengendalian

7. Unit Terkait Ruang Farmasi

Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl diberlakukan

1. Nama dan NIP Kepala dr. Budi Mulyanto 17 Juli 2018

UPTD Puskesmas NIP. 196710242007011016
Candilama

2. Nama Kepala UPTD Wahyoto 28 Desember 2022

Puskesmas Candilama

3/4
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl diberlakukan

Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD

Puskesmas Candilama Nomor
062/SK/XII/2022 tentang Pedoman
Pelayanan Kefarmasian di UPTD
Puskesmas Candilama.

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD 23 Maret 2023

Puskesmas Candilama Nomor
062/SK/III/2023 tentang Pedoman
Pelayanan Kefarmasian di UPTD
Puskesmas Candilama.

4/4