LAPORAN

AKTUALISASI
OPTIMALISASI PENGELOLAAN STOK OBAT
MELAUI SISTEM KOMPUTERISASI
DI PUSKESMAS ARJUNO
KOTA MALANG

NAMA : SUSANTY KARTIKA DEWI, A.Md.Farm

NIP : 19850423 202012 2 001
PENGUJI : Dr. HALIM NATSIR, S.Pt. MP
MENTOR : dr. EDY DWITANTO
COACH : dr. ESTI SRI RAHAYU, SP., MP

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN XL

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAWA TIMUR
TAHUN 2021
Tindak Lanjut Saran dari Narasumber saat Seminar
Rancangan Aktualisasi
Saran Dari
Narasumber
Tindak Lanjut

SIMTEM KOMPUTERISASI APLIKASI BARU

Aplikasi Baru atau Sistem Dibantu Tim IT dan Pihak
yang sudah ada ??? Ketiga

Penggunaaan Aplikasi
Khusus Untuk Ruang
Farmasi ( Apotek )
METHODS
KEGIATAN 1
Melakukan konsultasi dengan
coach, mentor mengenai
penyempurnaan laporan
aktualisasi
KEGIATAN 2
Mendata dan menyusun
semua perbekalan farmasi
yakni Obat dan BMHP (Bahan
Medis Habis Pakai)
KEGIATAN 3
Melakukan koordinasi dengan
penanggung jawab rekan
sejawat / Apoteker ( tim farmasi
/ apotek ) Puskesmas Arjuno
(secara tatap muka).
KEGIATAN 4
Melakukan Evaluasi dan
Monitoring bersama dengan
rekan sejawat ( tim ruang
farmasi / apotek ).
KEGIATAN 5
Melakukan analisa dan
rencana tindak lanjut dari
hasil monitoring awal
KEGIATAN 6
Melaksanakan rencana tindak
lanjut hasil monitoring awal
dengan Penerapan Aplikasi
Baru ( Sistem Komputerisasi
Pencatatan dan Pelaporan ).
KEGIATAN 1
 KEGIATAN 1
Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai
penyempurnaan laporan aktualisasi

Waktu & Tempat Bukti Kegiatan

Aktualisasi
15 September 2021 s/d 16 September 2021
Chat Whatsapp, Aplikasi zoom meeting

Tahapan
Melakukan konsultasi dan diskusi dengan mentor mengenai kegiatan aktualisasi.
Melakukan konsultasi dengan coach ( daring / zoom meeting )

Nilai Dasar Terkait

Akuntabilitas (Bertanggung jawab dan transparan)
Nasionalisme (Menghargai pendapat dan saran)
Etika Publik (Hormat, sopan santun)

Output
Terlaksananya konsultasi dan diskusi dengan mentor dan coach untuk memaparkan draft rancangan aktualisasi yang
menjadi bahan untuk seminar rancangan aktualisasi
KEGIATAN 2
 KEGIATAN 2
Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai
penyempurnaan laporan aktualisasi

Waktu & Tempat Bukti Kegiatan

Aktualisasi
20 September 2021 s/d 24 September 2021
Ruang farmasi ( Apotek ) Puskesmas Arjuno

Tahapan
Mendata dan menyusun semua Perbekalan Farmasi yakni Obat dan BMHP (Bahan Medis Habis Pakai) dan
Menyiapkan manual book untuk persiapan Pembuatan Aplikasi Baru dibantu tim IT.

Nilai Dasar Terkait

Akuntabilitas (Bertanggung jawab dan transparan)
Nasionalisme (Menghargai pendapat dan saran)
Etika Publik (Hormat, sopan santun)

Output
Terlaksananya koordinasi dengan rekan sejawat mengenai kegiatan aktualisasi
KEGIATAN 3
 KEGIATAN 3
Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai
penyempurnaan laporan aktualisasi

Waktu & Tempat Bukti Kegiatan

Aktualisasi
25 September 2021 s/d 13 Oktober 2021
Ruang farmasi ( Apotek ) Puskesmas Arjuno

Tahapan
Melakukan koordinasi dengan Penanggung Jawab rekan sejawat / Apoteker ( tim farmasi / apotek ) Puskesmas
Arjuno mengenai kegiatan aktualisasi.

Nilai Dasar Terkait

Akuntabilitas (Bertanggung jawab dan profesional)
Etika Publik (Hormat, sopan santun)

Output
Terlaksananya kegiatan koordinasi dan diskusi dengan Penanggung Jawab rekan sejawat / Apoteker ( tim farmasi /
apotek ) mengenai kegiatan aktualisasi Penerapan Aplikasi Baru ( Sistem Komputerisasi Pencatatan dan Pelaporan )
KEGIATAN 4
 KEGIATAN 4
Melakukan monitoring awal Penerapan Aplikasi
Baru ( Sistem Komputerisasi Pencatatan dan
Waktu & Tempat Pelaporan )
14 Oktober 2021
Ruang farmasi ( Apotek ) Puskesmas Arjuno

Tahapan
Input data semua Perbekalan Farmasi yakni Obat dan BMHP (Bahan Medis Habis Pakai) ke dalam aplikasi baru (
sebagai stok akhir bulan berjalan / stok awal bulan berikutnya )
Melakukan Evaluasi dan Monitoring bersama dengan rekan sejawat ( tim ruang farmasi / apotek )

Nilai Dasar Terkait Bukti Kegiatan Aktualisasi

Akuntabilitas (Bertanggung jawab dan memiliki kejelasan targetl)
Komitmen Mutu (Cermat dan teliti)

Output
Terlaksananya kegiatan koordinasi dan diskusi dengan Penanggung Jawab rekan sejawat / Apoteker ( tim farmasi /
apotek ) mengenai kegiatan aktualisasi Penerapan Aplikasi Baru ( Sistem Komputerisasi Pencatatan dan Pelaporan )
KEGIATAN 5
 KEGIATAN 5
Melakukan analisa dan rencana tindak lanjut dari
hasil monitoring awal
Waktu & Tempat
14 Oktober 2021
Ruang farmasi ( Apotek ) Puskesmas Arjuno Bukti Kegiatan Aktualisasi

Tahapan
Melakukan analisa dan rencana tindak lanjut dari hasil monitoring awal

Nilai Dasar Terkait

Etika Publik ( Sopan santun )
Akuntabilitas ( Teliti dankejelasan target )
Anti korupsi ( Jujur )

Output
Data evaluasi stok obat dan alkes BMHP
KEGIATAN 6
 KEGIATAN 6
Melaksanakan rencana tindak lanjut hasil
monitoring awal dengan Sosialisasi Aplikasi Baru
(Sistem Komputerisasi Pencatatan dan Pelaporan)
Waktu & Tempat
15 Oktober 2021
Puskesmas Arjuno

Tahapan
Melaksanakan rencana tindak lanjut hasil monitoring awal dengan Sosialisasi Aplikasi Baru ( Sistem Komputerisasi
Pencatatan dan Pelaporan )

Nilai Dasar Terkait Bukti Kegiatan Aktualisasi

Komitmen Mutu ( Cermat dan teliti )

Output
Data evaluasi stok obat dan alkes BMHP
LAMPIRAN
KEGIATAN 7
 Perubahan Sebelumdan SesudahKegiatan Aktualisasi

● Sebelum ● Sesudah

Pencatatan dilakukan secara Pencatatatan dilakukan dengan

manual. sistem komputerisasi.
Laporan bulanan di setor maksimal Laporan bulanan di setor maksimal
tanggal 10 di bulan berikutnya. tanggal 10 di bulan berikutnya.
 PENUTUP
Kesimpulan
Dengan adanya Penerapan Aplikasi Baru ( Sistem Komputerisasi Pencatatan dan Pelaporan ) :
Dapat mempermudah mekanisme pencatatan dan pelaporan stok obat dan alkes BMHP dan
Dapat mengoptimalkan efektifitas dan efisiensi dan juga memperbaiki pengumpulan data di Puskesmas, guna
laporan ke Dinas Kesehatan Kota karena memasuki era Otonomi Daerah mutlak diperlukan Informasi yang tepat,
akurat dan up to date berkenaan dengan data ketersediaan obat, data obat expired date dan laporan lain-lain.

Saran
Laporan Aktualisasi ini diharapkan menghasilkan sistem komputerisasi ( Aplikasi ) yang
bisa memberikan kemudahan untuk petugas puskesmas dalam mengelola data – data
puskesmas dan dalam pembuatan pelaporan. Namun dikarenakan keterbatasan
anggaran untuk puskesmas, semoga di tahun berikutnya bisa di rencanakan untuk
pengajuan pengadaan sistem komputerisasi ( Aplikasi ) ini.
TERIMA KASIH