Logo Apotek

PENCATATAN DAN PELAPORAN

SEDIAAN FARMASI, ALAT KESEHATAN
Apotek Gunung Kawi
Jl. Raya Gunung Kawi No.64
DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI
No. Dokumen No. Revisi Halaman
0 1/2
Standar Tanggal terbit Ditetapkan oleh,
Prosedur Pemilik Sarana Apotek
Operasional
apt. Winning Sawitri, S.Farm.

Pencatatan merupakan suatu kegiatan yang bertujuan untuk

memonitor transaksi perbekalan farmasi yang keluar dan masuk di
Apotek Gunung Kawi.
PENGERTIAN
Pelaporan adalah kumpulan catatan dan pendataan kegiatan
administrasi sediaan farmasi, tenaga dan perlengkapan kesehatan
yang disajikan kepada pihak yang berkepentingan.
Sebagai acuan dalam melakukan pencatatan dan pelaporan sediaan
farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai di Apotek
TUJUAN Gunung Kawi agar tetap terjamin mutu, stabilitas, potensi dan
keamanannya.

1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 73 Tahun

KEBIJAKAN 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek.
2. Petunjuk Teknis Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek
PROSEDUR Pencatatan
1. Lakukan dengan menggunakan bentuk digital maupun manual,
dengan kartu stok.
2. Tiap lembar kartu stok hanya untuk mencatat mutasi 1 jenis
perbekalan farmasi.
3. Catat langsung pada kartu stok setiap terjadi mutasi;
a) Jumlah penerimaan perbekalan farmasi
b) Jumlah pengeluaran perbekalan farmasi
c) Jumlah perbekalan farmasi jika ada yang hilang
d) Jumlah perbekalan farmasi jika ada yang rusak
e) Jumlah perbekalan farmasi yang kedaluwarsa
4. Lakukan pencatatan secara rutin setiap harinya.
5. Simpan kartu stok disamping perbekalan farmasi bersangkutan.
 Logo Apotek
PENCATATAN DAN PELAPORAN
Apotek Gunung Kawi
SEDIAAN FARMASI, ALAT KESEHATAN
Jl. Raya Gunung Kawi No.64
DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI

Standar
No. Dokumen No. Revisi Halaman
Prosedur 0 2/2
Operasional

Pelaporan

1. Pelaporan internal dilakukan setiap bulan. Hal-hal yang

dilaporkan;
a) Total mutasi setiap perbekalan farmasi
b) Hasil stock opname
c) Total resep yang terlayani
2. Pelaporan eksternal dilakukan setiap bulan. Yaitu pelaporan
narkotik dan psikotropik ke Kementrian Kesehatan melalui
aplikasi sipnap, paling lambat sebelum tanggal 10 tiap bulannya.

PENANGGUNG
Apoteker
JAWAB
Apoteker Penanggung Jawab
Apoteker Pendamping
PELAKSANA
Tenaga Teknis Kefarmasian
Asisten Tenaga Kesehatan