Overview Aplikasi SIHA 2.

Orientasi Sistem Informasi HIV AIDS dan PIMS (SIHA) 2.1

Tahun 2023
 Prinsip Dasar Sistem pencatatan HIV AIDS dan PIMS (SIHA) 2.1

Data Pasien berbasis NIK terintegrasi ke • Data Pasien hanya perlu dicatat satu kali untuk semua jenis kunjungan
seluruh Layanan HIV AIDS dan PIMS • Monitoring data kunjungan pasien di seluruh layanan HIV AIDS dan PIMS

• Pencatatan dan Pelaporan Kunjungan Pasien bisa berfungsi bila ada data logistik
Integrasi dengan data dan pasien/klien • Data logistik akan berkurang secara otomatis sesuai penggunaan di Laboratorium dan apotek
dengan logistik • Tracking Penerima manfaat dari anggaran dapat dilakukan

• Data dicatat sesuai alur sistem (seperti roda berjalan)

Sistem pencatatan berdasarkan • Data terhubung antara alur sistem
workflow system • Tanggal pencatatan menjadi Kunci Utama

• Data yang dicatat langsung masuk ke Laporan dan terinteroperabilitas ke sistem lain (misal:
IHS Indonesia Health System)
• Tidak ada kirim Laporan bulanan
• Batas waktu pencatatan di bagi menjadi 2 periode:
Waktu Pencatatan Realtime**
- Periode tanggal 1-15 cut off input tanggal 20
- Periode 16-30/31 cut off input tanggal 5

• Monitoring stok dan distribusi logistik dari Pusat sampai layanan

Distribusi logistik • Kemudahan akses logistik (obat,reagen, alkes dll)
• Optimalisasi Expired Date logistik
 Alamat website aplikasi SIHA 2.1

LINK LATIHAN LINK OFFICIAL

http://belajar-sihapims2.kemkes.go.id https://sihapims2.kemkes.go.id/login
 Akun dan Username Fasyankes di SIHA 2.1
Admin UPK Petugas RR Dokter
• (adm_Kode UPK) • (prr_Kode UPK) • (dkt_Kode UPK)

Petugas Lab Petugas Apotek Staf Farmasi Kepala Farmasi

• (lab_kode UPK) • (apt_Kode UPK) • (sfa_Kode UPK) • (kfa_Kode UPK)

Pass : 123456
 Akun dan Username Kabkota di SIHA 2.1

Admin Kabupaten/Kota Farmasi Kabupaten/Kota PP HIV Kabupaten/Kota

• (adm_Kode Kabkota) • (far_Kode Kabkota) • (pphiv_Kode Kabkota)

Pass : 123456
 Akun dan Username Provinsi di SIHA 2.1

Admin Provinsi Farmasi Provinsi PP HIV Provinsi

• (adm_Kode Provinsi) • (far_Kode Provinsi) • (pphiv_Kode Provinsi)

Pass : 123456
Halaman Utama SIHA 2.1

Isi username

Isi Password

Masuk
 Alamat website aplikasi SIHA 2.1
Identitas user
Navigasi Lonceng pemberitahuan

Dashboard data
Workflow Data Logistik
SIHA 2.1
 Workflow Pengadaan Mandiri di Fasyankes dan Dinkes
Navigasi
Staf Farmasi Faskes

Stok Laboratorium
opname
Setup SIHA 2.1 Gudang
di Fasyankes Layanan

1. Melakukan Stok opname

2. Memasukkan data stok
opname ke Siha 2.1
3. Mengirimkan ke Lab dan Apotek
Apotek

Setup SIHA 2.1

di Kabkota dan
Provinsi
 Workflow Permintaan Keluar dari Fasyankes
Navigasi

Permintaan
Reguler
dan Khusus

Permintaan
Relokasi
 Workflow Permintaan Masuk ke Dinkes
Navigasi

Permintaan
Reguler
dan Khusus

Permintaan
Relokasi
Workflow Pengiriman (Pemenuhan Permintaan ke Fasyankes) dari Dinkes
Navigasi

• Gambar di atas merupakan worklow pengiriman dari dinkes ke

fasyankes (reguler, khusus)
• Untuk dinkes Kabupaten/kota ke Dinkes provinsi dan Provinsi ke pusat
menggunakan alur yang sama dengan tujuan dan level persetujuan
yang disesuaikan sesuai tingkatan.
 Workflow Penerimaan di Fasyankes
Navigasi

Permintaan
Reguler
dan Khusus

Permintaan
Relokasi
 Workflow Pengiriman di Fasyankes
Navigasi

Distribusi
Internal

Pengiriman
Relokasi
 Workflow Stok
Navigasi
 Workflow Penyesuaian di Fasyankes dan Dinkes
Navigasi

Penyesuaian di
Fasyankes ada di
akun staf farmasi,
petugas apotek, dan
petugas lab

Penyesuaian di
Kabkota/Provinsi

• Workflow penyesuaian stok prosesnya sama untuk di

fasyankes/dinkes KK/dinkes provinsi/pusat
 Workflow Stok Opname di Fasyankes dan Dinkes
Navigasi

Stock Opname di
Fasyankes ada di
akun staf farmasi,
petugas apotek, dan
petugas lab

Stock Opname di
Kabkota/Provinsi

• Workflow stok opname sama prosesnya di fasyankes/dinkes

KK/dinkes provinsi/pusat
• Stoc Opname dilakukan setiap bulan pada tanggal 30/31
Workflow Data Program
SIHA 2.1
 Workflow Tes HIV

Navigasi Petugas RR Dokter Petugas Lab

- Input Pasien Baru - Input Pemeriksaan Awal - Input Hasil

- Input Kunjungan (tes
dan Kajian Tingkat Risiko Pemeriksaan Lab
HIV)

Bersedia
dites?

Ya

Tidak - Input Permohonan Lab

- Input Diagnosis HIV

- Update status menjadi

Final
 Workflow Tes dan Pengobatan IMS

Navigasi Petugas RR Dokter Petugas Lab Petugas Apotek

- Input Pasien Baru

- - Input Hasil
- Input Kunjungan (tes Input Pemeriksaan IMS
Pemeriksaan Lab
IMS)

Tes Lab?
Tidak
Ya

- Input Permohonan Lab

- Input Diagnosis IMS

Obat?

Ya
Tidak
- Input Pemberian
- Input Resep Dokter
Obat

- Update status
menjadi Final
Workflow Tes dan Pengobatan HIV di Layanan yang Sama (Test and Treat)

Petugas RR Dokter Petugas Lab Dokter Apotek

Navigasi

- Input Pasien Baru - Input Pemeriksaan Awal

- - Tambah Kunjungan
- Input Kunjungan dan Kajian Tingkat Risiko Input Hasil - Input
Pemeriksaa Status
n Lab Resep

- Input PDP HIV,

Bersedi Pendampingan,
a dites? Notifikasi Pasangan

Ya

Tidak - Input Permohonan Lab - Input Resep ARV

- Input Diagnosis HIV

- Update status
menjadi Final

- Update status
menjadi Final
 Workflow Pengobatan di Layanan Berbeda

Navigasi Petugas RR Dokter Apotek

- Input Data Pasien

- - Tambah Kunjungan
Tambah Pasien Lama -
- Input Status Resep
Input Data Kunjungan

- Input PDP HIV,

Pendampingan,
Notifikasi Pasangan

- Input Resep ARV

- Update status
menjadi Final
Selamat Mencoba SIHA 2.1