LAPORAN KEGIATAN SOSIALISASI APLIKASI SIHA 2.

1
MEDAN, HOTEL LE POLONIA 19 -23 JUNI 2023

PESERTA:
Dr. Anisa Persia
Elvina Dawolo
Martha Nurhayati Amd.AK
Maria Valentine Amd.Farm

A. Update Perkembangan Sistem Pencatatan HIV 2022

Adanya perubahan alur pencatatan kasus HIV dari SIHA 1.7 ke SIHA 2.1

SIHA 1.7

- Data pasien diinput oleh faskes berbasis NIK, by name, by address; belum terintegrasi ke seluruh
layanan HIV AIDS dan PIMS.
- Belum ada integrasi dengan data logistik.
- Pencatatan diinput secara offline(tanggal 26-25), dan diunggah secara online 1x/bulan mulai dari
tanggal 26- 30/31
SIHA 2.1

- Data pasien diinput oleh faskes berbasis NIK, by name, by address; terintegrasi ke seluruh layanan
HIV AIDS dan PIMS
- Integrasi data pasien dengan data logistik. Data logistik akan berkurang otomatis sesuai penggunaan
di lab dan apotek dan bertambah apabila ada penerimaan dari instansi.
- Pancatatan real time : eriode tanggal 1-15 cut off input tanggal 20, Periode 16-30/31 cut off input
tanggal 5

B. Prinsip Dasar Sistem pencatatan HIV AIDS dan PIMS (SIHA)

1. Data Pasien berbasis NIK terintegrasi ke seluruh Layanan HIV AIDS dan PIMS
2. Integrasi dengan data dan pasien/klien dengan logistik
3. Sistem pencatatan berdasarkan workflow system
4. Waktu Pencatatan Realtime**, tidak diperlukan lagi laporan bulanan.
5. Distribusi logistik
Tampilan Aplikasi SIHA

Tampilan Halaman Dashboard

Workflow Pengadaan Mandiri (Penyediaan Stok Obat dan Alkes dari Dinkes Ke RS)

Staf Farmasi Faskes Input melalui Laboratorium

SIHA

Stok opname
Gudang Layanan

1. Melakukan Stok pname

2. Memasukkan data stok
opname ke Siha 2.1
3. Mengirimkan ke Lab dan
Apotek

Apotek
Workflow Permintaan Keluar dari Fasyankes
Workflow Penerimaan di Fasyankes
Workflow Pengiriman di Fasyankes

Workflow Stok
Workflow Penyesuaian di Fasyankes dan Dinkes

Penyesuaian di
Fasyankes ada di
akun staf
farmasi, petugas
apotek, dan
petugas lab

Penyesuaian di
Kabkota/Provinsi
Workflow Tes HIV

Petugas RR Dokter Petugas Lab

 Input Pasien Baru

 Input Pemeriksaan Awal  Input Hasil
 Input Kunjungan
dan Kajian Tingkat Risiko Pemeriksaan Lab
(tes HIV)

Berse
dia dites?

Y
a

Tid
 Input Permohonan Lab
ak

 Input Diagnosis HIV

 Update status
menjadi Final
Workflow Tes dan Pengobatan IMS

Petugas Petugas
Dokter Petugas
RR Lab
Apotek

Input Pasien Baru

Input Pemeriksaan IMS Input Hasil Pemeriksaan
Input Kunjungan (tes
Lab
IMS)

Tes
Tida Lab? Y
k
a

 Input
Permohonan

 Input
Diagnosis IMS

Obat?

Tida Ya
k
Input Pemberian Obat
Input Resep Dokter

Update status menjadi

Final
Workflow Tes dan Pengobatan HIV di Layanan yang Sama (Test and Treat)

Petugas RR Dokter Petugas Lab Dokter Apotek

Input Pasien Baru Input Pemeriksaan Awal Input

Input Hasil Tambah Kunjungan
Input Kunjungan dan Kajian Tingkat Risiko Status
Pemeriksaan Lab
Resep

Input PDP HIV,

Bersedia Pendampingan,
dites? Notifikasi Pasangan

Y
a

Tidak Input Resep ARV

Input Permohonan Lab

Input Diagnosis HIV

Update status
menjadi Final

Update status menjadi

Final
C. MIGRASI DATA SIHA 2.1
Layanan
1. Excel Register
a. Pindahkan data dari Excel Register Lama ke Excel Register Baru
b. Validasi data dan cek kelengkapan data
c. Export data
2. SIHA 2.1
a. Import data
b. Validasi
c. Request persetujuan Migrasi ke Dinkes
d. Lakukan Migrasi (setelah disetujui Dinkes)

Dinkes
SIHA 2.1
Review dan setujui permintaan migrasi dari Layanan

Workflow Migrasi Data

LAYANAN DINKES

Excel Bantu SIHA 2.1

S
TART 4. Import file 7. re-check data
Layanan yang siap
migrasi

1. Import Excel
Bantu lama ke Excel
5. Validasi data

2. Validasi Reg Pra

ART & Reg ART di Excel
Bantu baru V Va
alid lid

Ye Yes
s
V
alid 6. Pengajuan
Permohonan Migrasi

Yes

3. Export data 8. Lakukan proses

menjadi file untuk Migrasi
migrasi