Pemantapan Aplikasi

SIHA
Maulida i’anatul uyun, A.Md.kes

Subdirektorat
Direktorat - Pencegahan
HIV AIDS & dan
PIMSPengendalian
– Kemenkes Penyakit
RI Menular – Kemenkes RI © 2022
 Ketentuan Umum Penggunaan SIHA 2.0
Upgrade

1) Proses input data dilakukan setiap tanggal 1-15 bulan pelaporan dan dilakukan verifikasi laporan di
tanggal 16-20 bulan pelaporan. Hal ini dikarenakan jika sudah melewati tanggal 20 bulan
pelaporan data di tanggal 1-15 bulan pelaporan tidak bisa diedit. Hal ini berlaku juga untuk inputan
data tanggal 16-30/31 bulan pelaporan, untuk di verifikasi tanggal 1-5 bulan selanjutnya.
2) Data pasien bisa dihapus setiap waktu
3) Data kunjungan pasien hanya bisa dihapus disaat periode pelaporan
4) Sebelum menyelesaikan satu kunjungan pasien belum bisa untuk menambahkan kunjungan
lainnya
5) Logistik harus berurutan untuk proses penginputan pengadaan mandiri dan permintaan regular
atau khusus
6) Migrasi data akan dipindahkan hanya data PDP, untuk data selain PDP akan tetap ada di server
1.7

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Log in SIHA
https://sihapims2.kemkes.go.id/login

   

https://belajar-sihapims2.kemkes.go.id/login

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Log in SIHA

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Manajemen User

  1. Klik manajemen User

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Manajemen User

2. Klik tambah user

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Manajemen User

3. Isi data tambah user secara lengkap

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Manajemen User

Keterangan Grup User

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Manajemen User

Ambil Alih Akun

Admin dapat melakukan beberapa fungsi lain melalui

feature ambil alih user terutama untuk memudahkan input
data pasien. Untuk pengadaan logistik dan persetujuan
permintaan obat tetap harus dilakukan oleh petugas yang
berwenang.

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

TES HIV
WorkFlow Tes HIV
Petugas RR Dokter Petugas Lab

- Input Pasien Baru - Input Pemeriksaan Awal - Input Hasil

- Input Kunjungan (tes
dan Kajian Tingkat Risiko Pemeriksaan Lab
HIV)

Bersedia
dites?

Ya

Tidak - Input Permohonan Lab

- Input Diagnosis HIV

- Update status menjadi

Final
Input Tes HIV
Secara umum untuk tes HIV ada 2 kunjungan pasien yaitu pasien baru dan pasien lama
 Pasien Baru
Untuk mengisi data pasien baru klik menu data pasien ➙ klik tambah

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pasien Baru
Isi data pasien sesuai identitas kemudian klik simpan

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pasien Baru

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pasien Baru

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pasien Baru

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pasien Baru
Tambahkan data kunjungan

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pasien Lama
Untuk pasien lama tambahkan data kunjungan pasien ada 2 Cara 1 : Plih menu data pasien dan klik tambah

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pasien Lama
•Masukkan NIK dan klik cari

•Setelah muncul data pasien klik tambah kunjungan pasien

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pasien Lama
Cara 2 Klik Menu Data Pasien Filter sesuai keinginan (NIK, Nama Pasien, Jenis Kelamin, atau Status HIV)
 Pasien Lama
o Klik ikon kaca pembesar pada data pasien yang sedang berkunjung
 Pasien Lama
Klik tambah
 Data Kunjungan
•Isi tanggal kunjungan dan alasan kunjungan (tes hiv)
kemudian klik simpan

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Input Pasien Tes HIV
Lengkapi data pemeriksaan HIV

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Input Pasien Tes HIV

Edit pemeriksaan Awal dan Kajian Tingkat Resiko dan

klik simpan

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Tes Laboratorium HIV
Buat permohonan laboratorium tes HIV

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Input Pasien : Rujukan Masuk
Setelah dilengkapi data pemeriksaan awal dan
permohonan laboratorium tinggal menunggu laboratorium
menginput hasil laboratorium

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Input Pasien : Rujukan Masuk
o Di Menu Laboratorium terdapat sub menu untuk melihat Permohonan Laboratorium masuk
 klik ikon pensil dan kertas untuk memasukkan hasil laboratorium

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Laboratorium Tes HIV

Lengkapi hasil laboratorium lalu klik simpan dan final

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Laboratorium Tes HIV
Status permohonan akan berubah menjadi “sudah ada hasil”

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Input PasienTes HIV (Diagnosa)
Jika sudah muncul pemberitahuan inputan hasil laboratorium dibawah data permohonan laboratorium edit hasil
diagnose HIV (diisi oleh dokter)

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Input Data Pasien : Tes HIV
Isi hasil akhir, tanggal dan jam pasien menerima hasil akhir dan status HIV

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

Setelah mengisi status HIV pasien update kunjungan menjadi final
 Status kunjungan akan berubah menjadi selesai

Note : Apabila ODHIV/ODHA akan melanjutkan perawatan dan pengobatan tambah kunjungan
dengan alasan mulai perawatan dan pengobatan (Mulai PDP HIV)
Laporan Tes HIV
Klik menu laporan
Pilih Laporan HIV
 Laporan HIV
Sesuaikan periode laporan sesuai kebutuhan

Ada 2 pilihan untuk laporan HIV, secara langsung (klik lihat) maupun download Excel.
Untuk download format excel

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Laporan HIV

Tampilan laporan HIV di SIHA

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Laporan HIV

Tampilan laporan HIV hasil download Excel

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

WorkFlow Tes IMS
Petugas RR Dokter Petugas Lab Petugas Apotek

- Input Pasien Baru

- - Input Hasil
- Input Kunjungan (tes Input Pemeriksaan IMS
Pemeriksaan Lab
IMS)

Tes Lab?
Tidak
Ya
- Input Permohonan Lab

- Input Diagnosis IMS

Obat?

Ya
Tidak
- Input Resep Dokter - Input Pemberian Obat

- Update status menjadi

Final
Input Tes IMS
Secara umum untuk tes IMS ada 2 kunjungan pasien yaitu pasien baru dan pasien lama
 Pasien Baru
Untuk mengisi data pasien baru klik menu data pasien ➙ klik tambah

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pasien Baru
Isi data pasien sesuai identitas kemudian klik simpan

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pasien Baru

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pasien Baru

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pasien Baru

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pasien Baru
Tambahkan data kunjungan

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pasien Lama
Untuk pasien lama tambahkan data kunjungan pasien ada 2 Cara 1 : Plih menu data pasien dan klik tambah

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pasien Lama
•Masukkan NIK dan klik cari

•Setelah muncul data pasien klik tambah kunjungan pasien

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pasien Lama
Cara 2 Klik Menu Data Pasien Filter sesuai keinginan (NIK, Nama Pasien, Jenis Kelamin, atau Status HIV)
 Pasien Lama
o Klik ikon kaca pembesar pada data pasien yang sedang berkunjung
 Pasien Lama
Klik tambah
 Data Kunjungan
•Isi tanggal kunjungan dan alasan kunjungan (tes ims)
kemudian klik simpan

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Input Pasien Tes IMS
Untuk alasan tes IMS akan muncul tampilan berikut, pilih edit pemeriksaan

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Input Pasien Tes IMS

Edit pemeriksaan IMS

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Input Pasien Tes IMS

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Input PasienTes IMS
Jika dibutuhkan pemeriksaan laboratorium isi permohonan laboratorium

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Laboratorium Tes IMS
Di Menu Laboratorium terdapat sub menu untuk melihat Permohonan Laboratorium masuk  klik ikon
pensil dan kertas untuk memasukkan hasil laboratorium

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Laboratorium Tes IMS
Masukkan hasil Laboratorium

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Diagnosa Tes IMS

Status pengobatan

o Jika tidak dibutuhkan pemeriksaan

laboratorium dan Setelah laboratorium
menginput hasil lab dilanjutkan dengan edit
hasil diagnose IMS

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Input Data Perawatan/Pengobatan : IMS

Setelah dilakukan diagnose berikan resep obat (jika dibutuhkan pengobatan) klik resep dokter

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pemberian Obat IMS
(centang sesuai resep yang akan diberikan) -> klik + untuk menambahkan periode obat, jenis obat, sisa
obat sebelumnya (jika ada), dosis, jumlah hari, jumlah obat, dan keterangan

Sebelum update status kunjungan menjadi final apotek harus memberikan obat terlebih dahulu

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Pemberian Obat IMS
Di menu apotek terdapat menu pemberian obat -> klik ikon pensil untuk merubah status pemberian obat

Ubah Status pemberian obat, tanggal pemberian obat dan isi keterangan jika ada

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Input Data Perawatan/Pengobatan : IMS

Jika sudah ada keterangan “sudah diberikan obat” oleh apotek silahkan update status menjadi final

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Input Data Perawatan/Pengobatan : IMS
Status kunjungan pasien akan berubah menjadi selesai

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

Laporan IMS
Klik menu laporan
Pilih Laporan IMS
 Laporan IMS
Sesuaikan periode sesuai kebutuhan

Ada 2 pilihan untuk laporan IMS, secara langsung maupun download Excel. Untuk
download format excel, caranya sama dengan cara download LBPHA sebelumya.

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Laporan IMS

Tampilan laporan IMS di SIHA

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI

 Laporan IMS
Tampilan laporan IMS di Excel

Direktorat - Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular – Kemenkes RI