PELAPORAN HIV/AIDS

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman

RUMAH SAKIT PUSAT
PERTAMINA
125/ KEP /07/2013 00 1/3

Tanggal Terbit: Ditetapkan oleh:

Direktur,

SPO 01 Juli 2013

dr. Musthofa Fauzi, Sp. An

PENGERTIAN Suatu proses kegiatan pelaporan yang dilakukan Tim HIV/AIDS

kepada Direktur Rumah Sakit Pusat Pertamina sebagai pihak
internal dan Dinas Kesehatan Propinsi sebagai pihak eksternal,
berupa Laporan Bulanan Ke Dinas Kesehatan Propinsi (Laporan
VCT/PICT/PMTCT dan Laporan Surveilans HIV/AIDS) serta
Laporan Tahunan Kepada Direktur Rumah Sakit Pusat Pertamina
(berupa laporan seluruh kegiatan Tim HIV).

TUJUAN Sebagai acuan untuk menerapkan langkah-langkah dalam

memenuhi permintaan laporan rutin pasien dengan HIV/AIDS, baik
internal maupun eksternal.

KEBIJAKAN 1. SK Direktur No.Kpts.-0009/ B00000/ 2013-S0 tentang

Kebijakan Umum Pelayanan Rumah Sakit Pusat Pertamina
2. SK Direktur No. Kpts-0056/B00000/2013-S0 tentang Tim
HIV/AIDS Rumah Sakit Pusat Pertamina
3. SK Direktur No. Kpts-0057/B00000/2013-S0 tentang Kebijakan
Pelayanan Tim HIV/AIDS Rumah Sakit Pusat Pertamina.

PROSEDUR Laporan Bulanan Ke Dinas Kesehatan Propinsi:

1. Sekretaris pelaporan Tim HIV/AIDS (yang juga merupakan
petugas surveilans rekam medis) menerima data kasus
HIV/AIDS dan data VCT/PICT/PMTCT dari Koordinator
Konselor Rawat Jalan dan Koordinator Konselor Rawat Inap.
 PELAPORAN HIV/AIDS

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman

RUMAH SAKIT PUSAT
PERTAMINA
125/ KEP /07/2013 00 2/3

2. Petugas mengisi data pasien dalam Formulir Surveilans

HIV/AIDS yang sudah ditentukan oleh Dinas Kesehatan
Propinsi.

3. Formulir tersebut selanjutnya akan dikirimkan sebagai Laporan

Manual Surveilans HIV/AIDS lengkap dengan nama petugas
dan cap rumah sakit, yang akan dikirim ke Dinas Kesehatan
Propinsi sebulan sekali.

4. Selain laporan manual, juga dilaporkan secara online ke dalam

Sistem Informasi HIV/AIDS (SIHA) melalui alamat website:
http://www.siha.depkes.go.id/ dengan user-name : Kode UPK
Rumah Sakit yang sudah teregistrasi di Dinas Kesehatan DKI
Jakarta (Kode UPK RSPP : 3171023).

5. Data Surveilans HIV/AIDS di-entry ke dalam “Form Surveilans

Kasus AIDS” (form online).

6. Untuk data VCT/PICT/PMTCT langsung di-entry ke SIHA

dalam “Form VCT/PICT/PMTCT” (form online).

7. Setelah selesai pengentrian selanjutnya petugas melakukan

absensi online dan mencetak laporan bulanan (dalam bentuk
rekapitulasi) di menu “Report Surveilans Kasus AIDS” dan
“Report VCT/PICT/PMTCT”.
Report/Rekapitulasi tersebut selanjutnya akan dijadikan
sebagai salah satu bahan pelaporan ke Direktur Rumah Sakit
Pertamina.
 PELAPORAN HIV/AIDS

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman

RUMAH SAKIT PUSAT
PERTAMINA
125/ KEP /07/2013 00 3/3

Laporan Tahunan Kepada Direktur Rumah Sakit Pertamina

Berupa laporan seluruh kegiatan Tim HIV tahunan, dengan cara:
1. Petugas mengumpulkan laporan rekapitulasi bulanan dari
Laporan VCT/PICT/PMTCT dan Laporan Kasus HIV/AIDS.
2. Petugas mendeskripsikan dan menganalisa dari Kegiatan
VCT/PICT/PMTCT dan Kasus HIV/AIDS yang terjadi selama
periode satu tahun tersebut.
3. Petugas melaporkan kegiatan lain dari Tim HIV/AIDS, antara
lain Laporan Pelatihan tentang HIV/AIDS, Pelatihan Konselor
dan lain-lain yang berhubungan dengan kegiatan tim, baik
Inhouse Training maupun pelatihan di luar rumah sakit.
4. Butir 1 dan 2 dilakukan oleh Sekretaris Pelaporan.
Butir 3 dilakukan oleh Sekretaris Tim HIV/AIDS dan Koordinator
Poli VCT.
5. Selanjutnya dicetak dalam bentuk Laporan Tahunan yang
disyahkan oleh Ketua Tim dan diserahkan kepada Direktur
Rumah Sakit Pertamina melalui Komite MDG.

UNIT TERKAIT 1. Poli VCT

2. Petugas Surveilans Rekam Medis / Sekretaris Pelaporan
3. Koordinator Konselor Rawat Jalan
4. Koordinator Konselor Rawat Inap
5. Sekretaris Tim HIV/AIDS
6. Ketua Tim HIV/AIDS
7. Teknologi Informasi
8. Direktur Rumah Sakit Pusat Pertamina
9. Dinas Kesehatan DKI Jakarta