PENCATATAN DAN PELAPORAN SIHA

No.Dokumen : WRP/SOP/HIV/03
No.Revisi :0
SOP TanggalTerbit : 1 Februari 2017
Halaman :½
PUSKESMAS TenrigauNursim,SKM
WARA NIP. 19751017 200604 2007

1. Pengertian Suatu kegiatan mendokumentasikan data klien dan merupakan salah satu
komponen penting dari monev untuk mendapatkan data untuk diolah, dianalisa,
diinterpretasikan, disajikan dan disebarluaskan untuk dimanfaatkan. SIHA
adalah sistem informasi berbasis web yang dikembangkan untuk mendukung
pengelolaan dan analisa data pada layanan terkait HIV AIDS dan IMS.
2. Tujuan 1. Unit layanan dapat melaksanakan manajemen berbasis data secara elektronik
sehingga data dapat ditelusur dengan mudah dan cepat serta dapat
mengurangi duplikasi
2. Unit layanan dapat melakukan analisa data dengan cepat dan tepat karena
dilakukan dengan meggunakan perangkat computer yang telah deprogram
sesuai dengan kebutuhan
3. Unit layanan dapat melakukan efisiensi waktu, tenaga dan biaya dalam
pengiriman laporan karena dilakukan dengan fasilitas internet melalui SIHA
online.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas No: 445/02/PKM-W/PLP/I/2017 tentang
penunjukan penanggungjawaban dan pelaksana UKM, UKP, Kefarmasian &
Laboratorium, Jaringan Puskemas Wara
4. Referensi 1. MOdul 18 Pencatatan dan pelaporan program prncegahan dan pengendalian
HIV-AIDS dan IMS tahun 2016
2. Petunjuk teknis perencanaan, monitoring dan evaluasi
3. Kebijakan program penanggulangan HIV AIDS dan PIMS di Indonesia
5. Alat dan Bahan 1. Alat tulis menulis
2. Form Individu
3. Komputer dengan aplikasi SIHA
4. Jaringan Internet
6. Langkah-langkah 1. Mengecek kelengkapan data pasien pada form individu
2. Menginput data sesuai dengan format yang telah ditentukan oleh kementrian
kesehatan pada SIHA offline yang beralamat di localhost/sim_aids
3. Membuat tabulasi data laporan bulanan
4. Mengirim laporan secara online kedalam sistem ke www.siha.depkes.go.id
5. Mengirim laporan bulanan ke dinas kesehatan kota palopo
6. Mengarsipkan laporan bulan HIV dan Sifilis.
7. Diagram alir
Mengecek kelengkapan data
pasien
Menginput data ke SIHA offline

Membuat tabulasi data laporan bulanan

Mengirim laporan ke SIHA online

Mengirim laporan bulan ke dinas

kesehatan kota Palopo

Mengarsipkan laporan
bulanan HIV dan Sifilis

8. Hal-hal yang perlu Kelengkapan data

diperhatikan
9. Unit terkait 1. Ruang pemeriksaan dewasa
2. Ruang pemeriksaan anak
3. Ruang pemeriksaan gigi dan mulut
4. Ruang KIA
5. Program P2m
10. Dokumen Terkait 1. Form Individu
2. Aplikasi SIHA
11. Rekaman historis Tanggal mulai
Yang diubah Isi Perubahan
perubahan No diberlakukan

2
3