PENCATATAN DAN PELAPORAN

PETUGAS SURVEILANS

S Nomor Dokumen : 01/SPO/UKM/

SURV/II/2021
P No Revisi : 00

O Tanggal Terbit : 05/01/2021

Halaman : 1/2
Puskesmas
Dongko dr. Singgih Wahyudi Priyo
Utomo
Kabupaten
NIP. 19701205 200904 1
Trenggalek 001

1. Pengertian Kegiatan rutin yang meliputi pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyajian

analisis data kesakitan dan kematian penyakit tertentu termasuk dalam keadaan
khusus
2. Tujuan 1. Sebagai pedoman bagi petugas surveilans guna pelaksanaan kegiatan
pencatatan dan pelaporan serta sebagai salah satu kegiatan Sistem
Kewaspadaan Dini Terhadap KLB (Kejadian Luar Biasa) penyakit menular
3. Kebijakan 1. Keputusan Kepala Puskesmas Dongko No.
188.45/5983/406.010.04.001/2020 tentang penanggung jawab pelayanan
dan program di Puskesmas Dongko
4. Reperensi 1. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 45 Tahun 2014
tentang Penyelenggaraan Surveilans Kesehatan
5. Langkah - 1. Pengumpulan data diperoleh dengan dua cara yaitu
langkah surveilans aktif dan surveilans pasif.
- Surveilans aktif di dilakukan dengan cara kunjungan petugas surveilans
ke unit sumber data seperti pustu, Polindes / Poskesdes
- Surveilans pasif dilakukan melalui laporan rutin yang dikirimkan ke
Puskesmas atau hasil kunjungan pasien di Puskesmas
2. Pencatatan dan Pengolahan data
a. Laporan mingguan ( W2)
- Melakukan Entry data mingguan wabah ke format W2 ( EWARS )
- Pencatatan laporan mingguan dilaksanakan setiap hari sabtu siang .
- Data kasus yang dicatat hanya kasus baru ( kunjungan baru ) yang
potensial wabah
b. Pencatatan laporan bulan STP ( Surveilans Terpadu Penyakit )
Entry data pada form STP Puskesmas khusus untuk kasus baru sesuai
dengan jenis penyakit dan variabelnya dilakukan sebelum tanggal 5 bulan
berikutnya.
- Dibuat visualisasi data bulanan setiap bulannya berupa grafik dan
lainnya
 - Laporan bulanan STP dikirimkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten
sebelum tanggal 5 bulan berikutnya via email/ softcopy.
c. Pencatatan laporan campak rutin bulanan ( C1 )
- Dibuat rutin setiap bulan dengan menggunakan format C1 Puskesmas
baik ada kasus atau Nihil.
- Pencatatan lengkap sesuai dengan variable yang telah ada pada format
C1.
3. Pelaporan
a. Laporan mingguan ( W2)
- Data / laporan mingguan W2 / EWARS dientry pada aplikasi SKDR
(Sistem Kewaspadaan Dinin Respon) setiap hari Senin dengan kode yang
sudah ditentukan .
b. Laporan bulan STP ( Surveilans Terpadu Penyakit )
- Data / laporan STP dikimkan ke Dinas Kesehatan ke Dinas kesehatan
Kabupaten sebelum tanggal 5 bulan berikutnya via
surat / hardcopy atau email/ softcopy.
c. Laporan campak rutin bulanan ( C1)
- Laporan dikirim ke Dinas Kesehatan ke Dinas kesehatan Kabupaten
sebelum tanggal 10 bulan berikutnya via surat / hardcopy atau email/
softcopy.
4. Umpan balik / penyebaran informasi
a. Umban balik tertulis atau supervisi pada sumber data/ pelapor /
penanggungjawab desa jika ada peningkatan kasus pada wilayah kerjanya
untuk tindak lanjut kasus
b. Menginformasikan ke lintas program terkait jika ada tren peningkatan
kasus guna pengambilan keputusan terkait program
c. Melaporkan kepada Kepala Puskesmas terkait hasil pengolahan data
tersebut
6. Diagram Alir

7. Unit Terkait 1. Poli Umum

2. Rawat Inap
3. IGD
4. Poli KIA
5. Pustu
Polindes

8. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal

Historis
mulai berlaku
perubahan