PEMBUATAN LAPORAN SURVEILAN TERPADU PENYAKIT

(STP)

No. Dokumen No. Revisi Halaman

2 1/2

Tanggal Terbit Ditetapkan,

DIREKTUR
SPO

Prosedur pembuatan Laporan Surveilan Terpadu Penyakit (STP) yang

PENGERTIAN
dikirimkan setiap bulan ke Dinas Kesehatan Kota Surabaya.
1. Memenuhi permintaan laporan oleh Dinas Kesehatan Kota Surabaya.
TUJUAN 2. Laporan Surveilan Terpadu Penyakit (STP) terkirim sesuai dengan
periode pelaporan ke Dinas Kesehatan Kota Surabaya.

KEBIJAKAN

1. Buka file excel Laporan Surveilan Terpadu Penyakit (STP) pada

folder z:\4.laporan\4.laporan STP – dinkes.
2. Buka aplikasi Sistem Informasi Rekam Medis (SIRM) pada komputer.
3. Masukkan user name dan password.
4. Pilih fitur “Pengelolaaan”.
5. Pilih “Import Data Rawat Jalan/Rawat Inap”.
6. Pilih “Data Rawat Jalan” dan/atau “Data Rawat Inap” sesuai dengan
laporan STP yang akan dikerjakan.
7. Masukkan tanggal sesuai dengan periode laporan yang dikerjakan.
8. Klik “Import” maka akan muncul directory penyimpanan.
9. Simpan file pada d:\aplikasi\report.
10. Buka file excel hasil import data dan lakukan olah data sesuai dengan
PROSEDUR
kebutuhan pengerjaan laporan Surveilan Terpadu Penyakit (STP).
11. Masukkan data sesuai dengan kolom yang tersedia pada laporan
Surveilan Terpadu Penyakit (STP).
12. Periksa kembali isian data pada file excel Laporan Surveilan Terpadu
Penyakit (STP).
13. Mintalah paraf Supervisor Unit Rekam Medis dan Manajer Penelitian,
Pengembangan Bisnis dan SIRS.
14. Serahkan laporan ke Unit Sekretariat untuk disetujui dan ditanda
tangani oleh Direktur Rumah Sakit.
15. Lakukan serah terima dengan petugas Unit Sekretariat dan mintalah
tanda tangan pada buku Ekspedisi Laporan Unit Rekam Medis.
 PEMBUATAN LAPORAN SURVEILAN TERPADU PENYAKIT
(STP)

No. Dokumen No. Revisi Halaman

032/SPO/RM 2 2/2

16. Kirimkan soft copy file excel Laporan Surveilans Terpadu Penyakit
(STP) ke Unit Sekretariat untuk dikirimkan ke Dinas Kesehatan Kota
PROSEDUR
Surabaya melalui email surveilans.dkksby@gmail.com.
17. Pastikan laporan dikirim maksimal tanggal 10 setiap bulannya.
1. Rekam Medis
UNIT TERKAIT
2. Sekretariat