VALIDASI DATA ASPAK

ASPAK adalah suatu sistem elektronik berbasis web yang

menghimpun data dan menyajikan informasi mengenai sarana,
prasarana, dan alat kesehatan pada fasilitas pelayanan kesehatan.
ASPAK dapat memaparkan atau menyajikan informasi ketersediaan
dan pemenuhan terhadap sarana, prasarana dan alat Kesehatan di
Fasilitas Pelayanan Kesehatan sesuai standar yang berlaku
Prinsip penyelenggaraan ASPAK

Akuntabilitas
Akuntabilitas pada penyelenggaraan ASPAK mengandung pengertian bahwa semua
data sarana, prasarana dan alat kesehatan yang diisi harus benar, valid dan dapat
dipertanggungjawabkan. Data harus sesuai dengan kondisi yang ada, dan dapat
dibuktikan ketersediaannya.

Kontinuitas.
Kontinuitas pada penyelenggaraan ASPAK mengandung pengertian bahwa data sarana,
prasarana dan alat kesehatan yang diisi harus dievaluasi dan di update secara
berkesinambungan. Evaluasi dan update dilakukan apabila terjadi perubahan berupa
penambahan data baru, penghapusan, pemindahan, perubahan kondisi dari baik
menjadi rusak atau sebaliknya.
Manfaat

PERENCANAAN

PERIJINAN

ASPAK
• RUMAH SAKIT
AKREDI • PUSKESMAS
TASI
• LAINNYA

PENGAWAS
AN
 APLIKASI SARANA, PRASARANA, ALAT KESEHATAN
(PERMENKES 31 TAHUN 2018)

DATA INPUT
A PROSES
TUJUAN
• Inventarisasi dan
• Data identitas Fasilitas
Pelayanan Kesehatan
S • Input/update
data Sarana,
pemetaan SPA di
Fasyankes
• Panduan pembinaan
• Data Sarana
• Data Prasarana
P • Prasarana, dan
Alat Kesehatan
• Pengelolaan
dan pengawasan
terhadap pemenuhan

A
• Data Alat Kesehatan SPA
data. • Mendukung akreditasi
• Data lain yang terkait • Penyajian Fasilitas Pelayanan

K
dengan pelayanan informasi Kesehatan
kesehatan
VALID
CONTINUE
 PEMANFAATAN ASPAK
PADA PROSES AKREDITASI FASYANKES

60 %
SARANA
DATA SPA AKREDITAS
ASPAK
FASYANKES PRASARAN I
A
ALKES
Update
100%

Valid
 WEWENANG DAN TUGAS
Rumah Sakit:
 Melakukan update data ASPAK sesuai realisasi pengadaan / penerimaan SPA sampai dengan
tahun 2022
Dinas Kesehatan Provinsi/Kab /Kota
 Melakukan validasi data ASPAK
 Melakukan monev terhadap ketersedian SPA di RS
Validasi ?
Adalah pengujian kebenaran atas sesuatu.
Cara untuk mengetahui sejauh mana data
yang ada mencerminkan data yang tepat dan
akurat.
Suatu tindakan pembuktian/pengesahan dengan
cara yang sesuai atau mekanisme yang digunakan
dalam pengawasan agar tercapai hasil yang
diinginkan
KENAPA HARUS DILAKUKAN VALIDASI DATA
WHY ?

 SEBAGAI PENGUATAN BASIS DATA DALAM PERENCANAAN

PEMENUHAN PELAYANAN KESEHATAN (RENCANA INDUK PELAYANAN
KESEHATAN).
 BANYAK PKM/RS YG BELUM MENGISI SESUAI KONDISI
 BANYAK PKM/RS YANG KELENGKAPANNYA < 1% BAHKAN SAMPAI 0 %
 KETIDAK SESUAIAN DATA DENGAN KONDISI SEBENARNYA >>>
YANG PENTING HIJAU ???
 MASIH ADA ASUMSI, JIKA DATA ASPAK DIISI LENGKAP DIKHAWATIRKAN
AKAN MENDAPATKAN ANGGARAN SEDIKIT

 SEBAGUS DAN SECANGGIHNYA APLIKASI TIDAK AKAN BERGUNA BILA

TIDAK VALID DATANYA
 VALIDASI DATA ASPAK
• Validasi harus dilaksanakan secara reguler atau teratur (minimal setiap 6 bulan)
oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang disupervisi secara berjenjang oleh
Dinas Kesehatan Provinsi & Pusat (Direktorat Fasyankes)

• Data ASPAK akan menunjukan kondisi sarana, prasarana & alkes di suatu
Fasyankes/ daerah. Oleh karenanya data ASPAK harus mempunyai konektivitas/
konsep pikir dengan sistem perencanaan yang ada  DAK/ APBD/ APBN.
 LANGKAH – LANGKAH PELAKSANAAN
VALIDASI
• Membentuk Tim Validasi, yang bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan dan hasil validasi
• Menyusun Pedoman Pelaksanaan Validasi, yaitu metode
pelaksanaan validasi
• Membuat Dokumen Validasi, yaitu protap (prosedur tetap), protokol
serta laporan validasi
• Pelaksanaan Validasi
• Melaksanakan Peninjauan Periodik, Change Control dan Validasi
Ulang(revalidation)
 TAHAPAN DAN METODE PELAKSANAAN VALIDASI

1. EVALUASI TAMPILAN/DISPLAY ASPAK PER AREA YANG AKAN DI MONEV

2. FEED BACK FASYANKES UNTUK MELENGKAPI DATA ASPAK
3. PENENTUAN SAMPLING OBJEK MONEV/VALIDASI
4. VISITASI ATAU MELIHAT KARTU INVENTARIS RUANGAN(KIR)/DATA
SIMAK
5. LAKUKAN VERIFIKASI
6. LAKUKAN ADVOKASI (DARI GAP/TEMUAN YANG TERJADI)
7. UPDATE STATUS VALIDASI
1. EVALUASI PROGRESS KELENGKAPAN/UPDATE ASPAK
PER
AREA YANG AKAN DI MONEV

1. LOG IN KE aspak.kemkes.go.id DENGAN USER

DINKES
2. PILIH MENU ANALISA DATA
3. PILIH MENU DATA CONTROL
4. PILIH MENU KELENGKAPAN PKM / RS
2. FEED BACK FASYANKES UNTUK MELENGKAPI DATA ASPAK

1) AMBIL/UNDUH DATA SETIAP PKM/RS

2) KONFIRMASI KE PKM / RS UNTUK UPDATE SESUAI DATA SAAT ITU
3) BERIKAN TENGGAT WAKTU UNTUK UPDATE/PERBAIKI DATA PKM/RS
4) MONITORING PROGRESS SESUAI TENGGAT WAKTUYANG DIBERIKAN
5) JIKA BELUM UPDATE LAKUKAN DAN INGATKAN KEMBALI SAMPAI
TERCAPAT TARGET YANG DIHARAPKAN
3. PENENTUAN SAMPLING OBJEK MONEV/VALIDASI

1) SEBAIKNYA SELURUH PKM/RS DILAKUKAN SAMPLING

2) JIKA TIDAK MEMUNGKINKAN DILAKUKAN KUNJUNGAN KESEMUA
PKM/RUANGAN RS LAKUKAN SAMPLING SESUAI KAIDAH STATISTIK
3) MINIMAL SAMPLING 20% DARI TOTAL PKM/ RUANGAN RS DENGAN
VARIASI JENIS PKM / RUANGAN RS YANG BERBEDA  cari PKM /
RUANGAN RS yang tertinggi dan PKM terendah nilai kelengkapannya, berapa persentase
penyimpangan yang terjadi dan rata2kan = nilai kebenaran pengisian yang ada di wilayah
tersebut
4. VISITASI

1) INFORMASIKAN RENCANA DAN JADWAL KUNJUNGAN KE PKM / RS

2) PASTIKAN DI PKM / RS TERSEDIA JARINGAN INTERNET
3) JIKA TIDAK TERSEDIA JARINGAN INTERNET SIAPKAN MODEM DATA
ATAU SIAPKAN DATA OFFLINE  KIR, dll
4) PASTIKAN PADA SAAT VERIFIKASI DIDAMPINGI OLEH PETUGAS
ASPAK PKM / RS YANG SUDAH DIBERIKAN KEWENANGAN (SK
PENUNJUKAN)
PERSIAPAN MONEV VALIDASI

• LAPTOP / SMARTPHONE / TABLET / IPAD

• MODEM (bila tidak ada wifi di PKM/RS)
• CETAK DATA PERALATAN PKM / RS DI ASPAK
(untuk cadangan ketika jaringan internet tidak
berfungsi dengan baik)
SIAPKAN DATA ACUAN VALIDASI
(bila validasi tidak dilakukan ke Puskesmas)
4. VERIFIKASI

1. PASTIKAN DATA TERISI SECARA KUANTITATIF(lengkap), KECUALI

KETERANGAN YANG BERSIFAT ADA/TIDAK ADA
2. PERIKSA KESESUAIAN DATA RUANGAN DI PKM / RS DENGAN DATA
DI ASPAK
3. PERIKSA KESESUAIAN DATA PRASARANA DI PKM / RS DENGAN DATA
DI ASPAK
4. PERIKSA KESESUAIAN DATA ALAT DI PKM / RS PER RUANGAN
DENGAN DATA DI ASPAK
4. ADVOKASI

1. BUAT RESUME SINGKAT DARI HASIL VERIFIKASI

2. LAKUKAN ADVOKASI UPAYA PERBAIKAN DARI HASIL TEMUAN
VERIFIKASI
3. BUAT BERITA CARA HASIL VERIFIKASI DAN PERNYATAAN UNTUK
MEMPERBAIKI / UPDATE DATA ASPAK
4. UPDATE STATUS VALIDASI

1. BUAT LAPORAN HASIL MONEV VALIDASI

2. JIKA HASIL MONEV VALIDASI BELUM SESUAI, JADWALKAN
RENCANA VALIDASI ULANG
3. JIKA HASILNYA SUDAH SESUAI BUAT SURAT PERNYATAAN DAN
UPDATE STATUS VALIDASI PADA ASPAK (akan disiapkan di aplikasi)
YANG PERLU DIPERHATIKAN PADA MONEV/VALIDASI
1. PENGAKUAN KETERSEDIAAN TETAPI TIDAK DITEMUKAN DI LAPANGAN
ATAUPUN SEBALIKNYA
2. PENGISIAN BELUM SESUAI & LENGKAP (No. Seri, Merk, Type, dll)
3. TIDAK ADA DATA PENDUKUNG (KIR, Data SIMAK, DLL)
4. MELEBIHI STANDAR YANG ADA DALAM PERMENKES TETAPI TIDAK
DILAKUKAN PENGINPUTAN
5. KETERPADUAN/KESESUAIAN ANTARA SARANA PELAYANAN DENGAN
PRASARANA YANG DIMILIKI SERTA ALAT KESEHATAN
TINDAKLANJUT HASIL MONEV VALIDASI KE RS
• CETAK HASIL PELAKSANAAN MONEV VALIDASI
• MELAMPIRKAN HASIL MONEV VALIDASI KEDALAM LAPORAN
• MEMBERIKAN HASIL MONEV VALIDASI KEPADA DIREKTUR/KEPALA
BIDANG YANG BERTANGGUNG JAWAB SEBAGAI BAHAN UNTUK
PERBAIKAN DATA ASPAK DIKETAHUI KEPALA DINAS SETEMPAT
• BERIKAN BATAS WAKTU RS UNTUK MELAKUKAN PERBAIKAN DATA
• KEPALA DINAS MEMBERIKAN TEGURAN SECARA LISAN MAUPUN
TULISAN BILA DALAM WAKTU YANG DITENTUKAN TIDAK ADA
PERBAIKAN DALAM DATA ASPAK
 TANTANGAN
• KURANGNYA PENGETAHUAN AKAN NOMENKLATUR ALAT KESEHATAN
• TIDAK SAMANYA NOMENKLATUR UNTUK ALAT KESEHATAN DENGAN
DATA YANG ADA
• BANYAKNYA JUMLAH RUANGAN dan ALAT KESEHATAN RS
• BELUM ADANYA TUPOKSI DALAM ORGANISASI UNTUK
PENYELENGGARAAN KEGIATAN ASPAK
• KURANGNYA KESADARAN AKAN MANFAAT DATA ASPAK SEHINGGA
DATA TIDAK TERINPUT SECARA BENAR DAN LENGKAP
 UPAYA
• PEMBUATAN PERMENKES NOMENKLATUR ALAT KESEHATAN SEBAGAI DASAR
PENYEBUTAN ALAT KESEHATAN DI INDONESIA

• METODE SAMPLING UNTUK PERALATAN YANG ESENSIAL

• MELAKUKAN SOSIALISASI TENTANG MANFAAT DATA ASPAK

• BERUPAYA UNTUK REWARD DAN PUNISHMENT

• MELAKUKAN INTEROPERABILITY DENGAN APLIKASI LAIN YANG MEMILIKI

KESAMAAN DATA
SCREEN SHOOT VALIDASI ASPAK
(RUMAH SAKIT)
BILA MEMANG SEMUA
ALATNYA ADA & DATA
DIISI DENGAN BENAR
 DETIL HASIL
VALIDASI
PERUANGAN

+
JUMLAH ALAT = ALAT VALID + ALAT TDK VALID =
100%
 INGAT..!
JUMLAH ALAT YANG TIDAK VALID,
TIDAK MENGURANGI PRESENTASE
HASIL VALIDASI
KEAKTIFAN/UPDATE VALIDASI PERUANGAN
MELIHAT ALAT KESEHATAN RUMAH SAKIT YANG BELUM
DIINPUT PADA ASPAK
MELIHAT ALAT KESEHATAN RUMAH SAKIT YANG BELUM DIINPUT PADA ASPAK
MELIHAT
MELIHAT ALAT
ALAT KESEHATAN
KESEHATAN RUMAH
RUMAH SAKIT
SAKIT YANG
YANG BELUM
BELUM DIINPUT
DIINPUT PADA
PADA ASPAK
ASPAK

Nilai 0 (blm diinput di

ASPAK)
Jumlah alat yang dimiliki
MELIHAT NILAI VALIDASI RUMAH SAKIT DAN DOWNLOAD DATA EXCEL
 BILA INGIN
MENDOWNLOAD
DATA EXCEL
 terima kasih
www.aspak.yankes.kemkes.go.id
aspakcenter@gmail.com
The adminaspak
image