PERAN ASPAK DALAM

MENUNJANG STANDARISASI
FASILITAS KESEHATAN SESUAI
PERMENKES 31 TAHUN 2018

Disampaikan pada:
PERTEMUAN SOSIALISASI DAN MONEV ASPAK
PUSKESMAS
SIDOARJO, 16 Nopember 2022
Drg. IDA SHAFIANSYAH
Hello! I’m drg. Ida Shafiansyah
●Jabatan : Analis Kesehatan
Seksi Yankes Primer
●Unit Kerja : Bidang Yankes Dinkes Prov
Jatim
●Telp./Fax.Kantor : 031-8280910
●Email Kantor : primerjatim@gmail.com
Ponsel : 0857.3030.3567
Pergi ke taman safari melihat macan
Ternyata ada sirkus yang akan dimulai
Selamat pagi saya haturkan
Izinkan saya memulai bacakan materi

Lauk kari banyak lemak

Lebaran haji buat ketupat
Terima kasih bersedia menyimak
Moga presentasi ini bawa manfaat.
 SISTEMATIKA

01 02
APLIKASI SARANA
GAMBARAN UMUM PRASARANA
&ALKES

03 04 05
PERAN ASPAK PEMENUHAN SPA DI PENUTUP
DALAM FASKES
PERENCANAAN
 GAMBARAN UMUM

01
Dasar hukum
Berdasarkan peraturan Menteri Kesehatan
No. 31 tahun 2018 tentang Aplikasi Sarana,
Prasarana, dan Alat Kesehatan bahwa
ASPAK adalah suatu aplikasi berbasis web
yang menghimpun data dan memberikan
informasi mengenai Sarana, Prasarana, dan
Alat Kesehatan pada Fasilitas Pelayanan
Kesehatan.
 Fungsi
• Membantu inventarisasi dan pemetaan SPA
pada Fasilitas Pelayanan Kesehatan
• Memberikan panduan dalam pembinaan dan
pengawasan terhadap pemenuhan SPA oleh
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah
• Mendukung akreditasi Faslitas Pelayanan
Kesehatan
 PENYELENGGARA
• Fasilitas Pelayanan Kesehatan
• Dinas Kesehatan kabupaten/kota
• Dinas Kesehatan Provinsi
• Kementerian Kesehatan RI

MANFAAT
• Penyusunan kebutuhan perencanaan pemenuhan standar
• Izin operasional
• Penetapan klasifikasi fasilitas pelayanan Kesehatan
• Penilaian akreditasi
• Pengembangan pelayanan
Did you know?
PERMENKES NO. 54
PERMENKES NO. 43
TAHUN 2015 TENTANG
TAHUN 2019 TENTANG
PENGUJIAN DAN
PERMENKESPUSAT
NO. 56KESEHATAN PERMENKES
KALIBRASI ALAT NO
MASYARAKAT KESEHATAN
TAHUN 2014 TENTANG
KLASIFIKASI PERIJINAN 14 TAHUN 2021
RUMAH SAKIT TENTANG KLINIK

ASPAK
02
APLIKASI SARANA
PRASARANA DAN
ALAT KESEHATAN
(ASPAK)
Very interesting facts!
APLIKASI SARANA PRASARANA &
ALKES (ASPAK)
Penyelenggaraan ASPAK dilaksanakan
berdasarkan prinsip :
● AKUNTABILITAS

● KONTINUITAS
 ASPAK berisi informasi
Data identitas Fasyankes

Data Sarana

Data Prasarana

Data Alat Kesehatan

Data Lain yg terkait dg

Yankes
RUANG LINGKUP
1. Penyelenggaraan

2. Muatan Data

3. Pembinaan dan Pengawasan

 PENYELENGGARA PUSKESMAS

RUMAH SAKIT

• KEMKES RI
• DINKES
PROB/KAB/KOTA KLINIK
• INSTITUSI
KALIBRASI

LABORATORIUM

INSTITUSI
PENGUJI
 MUATAN DATA
DATA ALKES
DATA SDM
DATA
DATA KTD
PRASARANA
DATA
DATA
SARANA SURVEY,
DLL
ASPAK

1. Data Sarana (gedung, ruangan, dll )

2. Data Prasarana( sumber listrik, air, limmbah, dll.)
3. Data Peralatan (jumlah, merk, kondisi, dll)
4. SDM serta informasi manajemen pengelolaan SPA
 DEFINISI

Bangunan/ruangan yang diperlukan untuk

Sarana penempatan dan instalasi alat

Benda maupun jaringan/instalasi yang

Prasarana membuat suatu bangunan/ruangan yang
ada di fasyankes bisa berfungsi dengan
tujuan yang diharapkan

Instrumen, apparatus, mesin dan/atau implan

Peralatan yang tidak mengandung obat yang digunakan
untuk mencegah, mendiagnosis, menyembuhkan
Kesehatan dan meringankan penyakit, merawat orang sakit,
memulihkan kesehatan pada manusia, dan/atau
membentuk struktur dan memperbaiki fungsi
tubuh
 DATA SPA MELIPUTI :

SARANA PRASARANA ALAT

• Sumber Listrik • KESEHATAN
Set Pemeriksaan
• GEDUNG • Sumber Air Umum
• RUANGAN • Pengolahan Limbah • Set Gawat Darurat
• Telekomunikasi
• Set Pelayanan KB
• Penanggulangan
Bahaya Kebakaran • Set Imunisasi
• Penangkal Petir • Set Pemeriksaan
• Ambulance
Ibu/Anak
• Pusling
• Kebisingan • Set Pemeriksaaan Gilut
• Kit UKS/UKGS, dll
 Karakterisitik ASPAK

SIRS
Online
E-planning
Aplikasi
Lain

ASPAK
Berbasis Pelayanan, bukan Aset Sipermon
ASPAK
BANK
DATA
PUSDATIN
Open, interoperability dengan SIM-
BPFK Aplikasi
aplikasi yang lain Lain

Aplikasi
Lain
Realtime, setiap saat data bisa di
update
 PEMBINAAN DAN PENGAWASAN

Sosialisasi, advokasi dan

1
bimbingan teknis
Pelatihan dan Peningkatan Kapabilitas
2
Tenaga Penyelenggara ASPAK dan atau

3 Pemantauan dan Evaluasi

MONITORING
KTD
 MANFAAT
• PBE (Perencanaan Berbasis Elektronik)
PERENCA • PPT (Portal Perencanaan Terintegrasi)
NAAN
• ANALISA KEBUTUHAN

• OPERASIONAL RS, PKM,

PERIJIN
AN
KLINIK
• JKN

ASPAK
• RUMAH SAKIT
AKRE
DITASI
• PUSKESMAS
• FASYANKES LAINNYA

PENGA
WASAN • MONITOIRNG PENGUJIAN & KALIBRASI
• PENGAWASAN ALKES, DITJEN BINFAR ALKES
 2. PERAN ASPAK DALAM  DAK KRIS
NA

PERENCANAAN  APBD

 APBN
• Membandingkan/
menyesuaikan dg  Sumber
data inventaris lain
• Membandingkan dg kondisi Pembiayaan
real

Gap
Input data Validasi & Pemenuhan
SPA Verifikasi Kondisi • Jumla
data SPA h& Konsep
jenis Pikir
• Kondi
Pengelola ASPAK Dinkes Perencanaa
si n
Pengelola ASPAK Kab/ Kota/ Prop SPA
Fasyankes Pusat (untuk RS Vertikal) • Tahun
peroleha
n/ umur
teknis
• Teknolo
Setiap kali
gi Penguatan
ada
Minimal tiap 6 bl • Beban
perubahan Kapasitas
Dinkes Prov/
Kab/ Kota
SPA : Sarana,
Peasarana dan Alat
Existing

standar

GAP
 standar
Existing
1. Tensimeter Anaeroid
2. Infusion Pump
1. EKG GAP
3. Defibrilator
2. Tensimeter
4. Bedside Monitor
Anaeroid 1. Stretcher/Branchard
5. Stretcher/Branchard
3. Infusion Pump 2. EmergencyTrolley
6. EKG
4. Defibrilator 3. Stetoskop
7. EmergencyTrolley
5. Bedside 4. Syringe Pump
8. Stetoskop
Monitor 5. Tensimeter Digital
9. Syringe Pump
10. Tensimeter Digital

Prioritization
 PERHITUNGAN
PEMENUHAN STANDAR
PEMENUHAN SPA SESUAI PERMENKES 43

MEMBOBOT : SARANA 60%,

PRASARANA 10%, ALAT 40%

NILAI BATAS : < 60%, 60-80%, >80%

 POIN PENILAIAN

SARANA PRASARANA ALAT

• SELURUH • SELURUH • SELURUH
RUANG DI PRASARANA PERALATAN
PERMENKES 43 DIPERMENKES SESUAI
ADA 43 A D A PERMENKES
• PERSYA RA TA 43
• PERSYA RA T
N • ALAT
A N SARANA PRASARANA
TERPENUHI ESENSIAL
TERPENUHI
HARUS A D A
• PERSYARATAN
ALAT TERPENUHI
 KERANGKA KONSEP MANAJEMEN DATA
ASPAK
 DAK
 APBD PBE
E-Plan
Ijin Ops.  APBN BAPEN
Klasifikasi AS
 Sumber E-
Kelas
lain Rengar

Input data Validasi &

Kondisi Gap Konsep Pikir
SPA Verifikasi Sesuai
SPA Pemenuhan
data Perencanaan
Pengelola
ASPAK Utilitas/Pengemban
Pengelola ASPAK Dinkes
Fasyankes gan/Usia/Rusak/Tek
Kab/ Kota/ Prop Penguatan nology
Pusat (untuk Kelas RS A) Kapasitas Dinkes Pengadaan
dan
Prov/ Kab/ Kota Penerimaan
HAL HAL YANG PERLU MENDAPAT PERHATIAN DALAM
PENGISIAN DATA ASPAK
• Puskesmas belum • Sudah ada Kartu • ASPAK sudah diinput
mengelompokkan Inventaris Ruangan
alat berdasar (KIR) • Tidak ada kecocokan
ruangan antara KIR dengan
• Alat belum sesuai KIR ASPAK
• Alat masih
terserak antar • Isi KIR tidak lengkap, • Dokumen sumber
ruangan umumnya hanya pengisian ASPAK di
mencatat alat non Puskesmas beragam,
• Catatan medis dan tidak pasti
kepemilikan per
ruangan tidak • KIR tidak pernah di
jelas update

MANAJEMEN SPA BELUM DITERAPKAN

SIAPKAN DATA ACUAN VALIDASI
(bila validasi tidak dilakukan ke Puskesmas)
 CONTOH JADWAL PEMELIHARAAN
No KEGIATAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Menyusun daftar x x x x x x x x x x x x
inventaris SPA

2 Perencanaan x x x
pemeliharaan SPA

3 Pelaksanaan kegiatan x x x x x x x x x x x x
pemeliharaan SPA

4 Menyusun laporan dan x x x x

evaluasi pemeliharaan

5 Monitoring dan evaluasi x x x x x x x x x x x x

kegiatan pemeliharaan
DATA INVENTARIS

MEMUAT antara lain :

1. KODE
2. MERK/TIPE
3. DISTRIBUTOR
4. SERIAL NUMBER
5. LOKASI
6. KONDISI
7. HARGA PEMBELIAN
8. TANGGAL PENGADAAN
9. MASA GARANSI
10.POWER SUPPLY
11.TANGGAL PENERIMAAN
12.USIA TEHNIS
13.DATA INVENTOR UPDATE
 PEMENUHAN PERSYARATAN ASPAK PADA
PENGUSULAN DAK FISIK
UPDATE DATA 100%

VALIDASI DATA 100%

PENGISIAN SURVEY PERTANYAAN 100%

NILAI KUMULATIF SPA > 60%

KELENGKAPAN ALAT KESEHATAN > 50%

UPDATE STATUS PERMOHONAN KALIBRASI

 Inp UPD VA
ut ATE
DATA
ASPAK DALAM PENGINPUTAN
Dat
LID
100%
E-RENGGAR
a ALKE ASI
SPA S DA
diOLEH 50%
OLEHTA
JAW
OLEH DINKES STATUS HIJAU
Pus
PUSKESMAS PUSKESMAS KAB/KOTA

kes SURAT SURV

AB 10
masPERNYATAAN EI 0% TIDAK ADA
SUDAH
ASPAK
PEMELIHARAAN dan KALIBRASI
PEMELIHARAAN  Rangkaian
kegiatan yang dilakukan untuk
menjaga peralatan medis bermutu,
aman dan laik pakai

KALIBRASI  Menjaga kondisi

instrumen ukur dan bahan ukur agar
tetap sesuai dengan spesifikasinya
 RESIKO ALAT TIDAK BERFUNGSI
DENGAN BENAR

DISCOMFORT DISATISFACTION
DEATH DISABLE
DISEASE
CONTOH
KASUS
REKAPITULASI PUSKESMAS
MELAKUKAN KALIBRASI
 KALIBRASI
PUSKESMAS KAB
SIDOARJO
400

350

300

250

200
Sudah Terkalibrasi
Kegiatan Kalibrasi
150
Wajib Kalibrasi

100

50

0
K I I i
A RI BON UNG ONG OLO BON GIN ND GAN GAN AYU ONO RJO UNG GAN RAN DAT ARU ENG GAN TING AN OBO RIAN JAN NDO dad
T M B R S JA A N A A
C AN AN NO OD O AG AN DU SE W DA AN AN TA OS M A
K KR BE ido
A M PO NG UL L D O K SID NG RD BU E D G R G NG S
PR KRE DU
GG U
T P A W SU A KA M GE T
EN LO
KE N KE R
U SE R A
TA BA B
 A. Cara Pengoperasian
 Persiapan
1. Tempatkan alat pada ruang tindakan
2. Buka tutup Tensimeter
3. Buka penutup air raksa
4. Posisikan air raksa pada skala nol
5. Periksa kondisi : tabung skala, selang, manset, katup dan balon
6. Perhatikan protap pelayanan
7. Beritahukan kepada pasien/keluarga pasien, mengenai tindakan yang akan
dilakukan
8. Kosongkan udara pada manset.
 Pelaksanaan
1. Pasang manset yang sesuai (2/3 panjang lengan atas)
2. Pasang Stetoskop secara benar
3. Tutup katup pada balon
4. Pompa manset dengan cara memompa balon, perhatikan tabung skala
5. Lakukan pada pembacaan meter air raksa/pada tabung skala, dan detak
tekanan nadi padaStetoskop (nilai sistolik dan diastolik)
6. Apabila dipastikan pembacaan nilai tekanan darah telah benar, buka katup
perlahan lahandan catat nilai penunjukan
7. Tutup penutup air raksa.
B. Penyimpanan
1. Bersihkan manset dari keringat pasien
2. Kemas manset, slang dan balon .
3. Masukan manset, selang dan bola ke dalam kotak secara benar, pastikan alat Tensimeterdalam kondisi baik dan siap
difungsikan untuk pemakaian berikutnya
4. Simpan alat ke tempat semula
5. Catat beban kerja alat dalam jumlah pasien.
C. Cara Pemeliharaan
1. Periksa manset, ganti segera apabila ada kebocoran
2. Bersihkan secara rutin manset, dengan cara melepaskan selang dari rumah tensi meter.
3. Cuci permukaan manset dengan sabun dan sikat untuk mencuci pakaian yang halus, jaga air jangan sampai masuk pada
selang Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 11/24/202
4. Periksa kondisi selang 2
5. Periksa katup pengunci udara dengan memutarnya apakah ada kebocoran atau tidak
6. Bila alat tensimeter digital tidak dipakai, baterai dilepas 42
7. Semua tensimeter dikalibrasi sekurang-kurangnya setahun sekali
TAMPILAN ASPAK
 SILAHKAN LOGIN ASPAK DENGGAN
MENGGUNAKAN USERNAME DAN
PASSWORD YANG DIMILIKI

MASUKKAN AKUN
YANG DIMILIKI
(SESUAI DENGAN
KODE PKM/RS
MASING2)
 Jika masih ada notifikasi berarti
belum selesai melakukan
penginputan Aspak

JIKA ADA 2 NOTIVIKASI YANG BERBEDA, MISAL YANG SATU TERKAIT SARANA DAN
SATU LAGI TERKAIT ALKES MAKA YANG DIKERJAKAN DULU ADALAH
SARANA
1
 FOKUS PADA
RUANGAN
YANG TIDAK
DICORET
DENGAN NILAI
<100 Klik tanda
panah unt
melihat
lbh detail
pada
ruangan
mana
alkes
belum diisi
 WARNA YANG MEMILIKI ARTI
DALAM DATA ALAT KESEHATAN

Ada 3 warna yang

berbeda dalam menu
Data Alat Kesehatan,
artinya ?
APLIKASI DASHBOARD :
1. Kab/kota
2. Puskesmas
 RENCANA TINDAK LANJUT
• Peningkatan kapasitas petugas melalui pelatihan
• Advokasi pemanfaatan ASPAK ke Puskesmas dan Dinas
Kesehatan
• Penyempurnaan mekanisme update ASPAK
• Penerapan reward dan punishment terhadap
pelaksanaan ASPAK di Puskesmas
• Pelaksanaan sampling ke Puskesmas tentang
pelaksanaan ASPAK
• Pelaksanaan monev yang reguler terhadap pelaksanaan
ASPAK di Puskesmas
RINGKASAN :

3 KUNCI UTAMA
Makan jajan berbahan ketan
Ketan dibeli oleh Kristian
Sampai jumpa di lain kesempatan
Moga presentasi ini mendapat perhatian

Mentari senja telah tenggelam

Hujan turun mulai terjatuh
Ku tutup presentasi dengan salam
Wassalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh
TERIMA KASIH

Dinas Kesehatan Prov. Jawa Timur

Jl. Ahmad Yani no. 118 Surabaya