Puskesmas

Pracimantor
o II
Klarifikasi dan
masukan hari I
Administrasi dan
Manajemen.
Kesan Umum...kekuatan...
 Tampilan Gedung Puskesmas Pracimantoro II sangat memadai, sangat
terasa suasana siap menerima Tim Akreditasi
 Penghargaan terhadap dukungan Pem Kab Wonogiri lewat Dinas
Kesehatan Pem Kab Wonogiri yg telah mempersiapkan Puskesmas
beserta prasarana pendukungnya untuk Puskesmas Pracimantoro II,
bersama dg 3 Puskesmas lain pada waktu yg bersamaan 10-14 Juli
2018.
 Puskesmas Pracimantoro II , bersih, tertata rapi, tata ruang secara
umum cukup memadai sesuai dg kapasitas cakupan layanan yang ada
saat ini. taman halaman Puskesmas indah memberi nilai tambah
tersendiri, termasuk pot2 bunganya, dipelihara terus ya agar tak layu.
 Karyawan , ramah, semangat , ada suasana kebersamaan dan
kekeluargaan.
 Dukungan wilayah dan masyarakat dapat dirasakan keberadaannya.
 Kesan pertama Puskesmas cukup memadai dalam
persiapannya menerima penilaian Akreditasi.
Dokumen
....ppp...
Salah satu keberhasilan akreditasi Puskesmas terletak
pada bagaimana mengatur dan mengelola sistem
pedokumentasian dokumen Akreditasi.
Kewajiban melakukan standarisasi tata naskah seluruh
dokumen akreditasi.
Kewajiban paham dokumen akreditasi: jenis dokumen,
internal-external, induk-terkendali-tidak terkendali-
kedaluwarsa
Jenis dokumen yg perlu disediakan : ADMEN, UKM, UKP
Cara penyusunan dokumen akreditasi.
Paham PMK 75/2014, PMK 44/2016, PMK 46/2016
 Dokumen ygPenyelenggaraan
Penyelenggaraan Upaya Kesehatan Penyelenggaraan
perlu disediakan..
Manajemen
Puskesmas :
Masyarakat
(UKM)
Upaya Kesehatan
Perorangan (UKP)
1. Kebijakan Kepala 1. Kebijakan Kepala 1. Kebijakan Kepala
Puskesmas. Puskesmas Puskesmas.
2. PedomanPelayanan Klinis.
2. Rencana Lima 2. Pedoman/Panduan
3. Standart Operasional
Tahunan Puskesmas. untuk masing-
Prosedur ( SOP ) Klinis.
masing UKM
3. Perencanaan tingkat 4. Rencana Tahunan UKP
(essensial maupan
Puskesmas : RUK terintegrasi dalam RUK
pengembangan) dan RPK.
dan RPK.
3. SOP. 5. Kerangka Acuan terkait
4. Pedoman/Manual dg program/kegiatan
Mutu. 4. Rencana Tahunan Pelayanan Klinis dan
untuk masing- Peningkatan mutu dan
5. Berbagai Keselamatan Pasien
masing UKM
Pedoman/Panduan
terintgrasi dlm RUK
Teknis yg terkait dg
dan RPK.
manajemen.
Bagaimana Puskesmas Pracimantoro
II ?
 Sistem pendokumentasian dokumen sudah diupayakan optimal dilakukan cukup
baik, dalam kapasitas saat ini, akan tetapi masih perlu ditingkatkan pengkayaan
memahami dokumen demi dokumen sesuai dg tuntutan standart Akreditasi.
 Pemahaman Implementasi SD Puskesmas Pracimantoro II dibandingkan dg PMK
75 sebagai Puskesmas “Perkotaan”, non perawatan perlu ditingkatkan, terlebih “
JLS ” harus paham Implementasi PMK 44 thn 2016 tentang pedoman Manajemen
Puskesmas.
 Telah berusaha memenuhi dokumen sesuai dg ketentuan yg ada dalam
instrumen akreditasi ep demi ep tetapi kecenderungan dalam penerapannya
kurang memperhatikan/ kurang memahami ada hirarkhi regulasi ( SK Kapus-
Pedoman/panduan/KAK – SOP)
 Ditemukan dokumen tanpa ttd tanpa cap, secara hukum tdk sah.
 Dari Bab I : ada SK Ka Puskesmas tentang jenis jenis pelayanan baik UKP maupun
UKM, tetapi dasar untuk melakukan analisis kebutuhan masyarakat perlu
ditingkatkan pengkayaannya
 Upaya menjalin komunikasi dg masyarakat sudah dilakukan, tetapi belum dikuti
dg adanya regulasi yg sesuai.
Lanjuta
n......



Dalam penyusunan RUK – RPK Puskesmas tersirat perlu ditingkatkan perlibatan
masyarakat secara optimal
Evaluasi RPK 2017, RUK dan RPK 2018 dan RUK 2019 perlu ditingkatkan pemahamannya.
 Perlu menyusun Tahapan kegiatan siklus manajemen Puskesmas thn 2017, 2018 dan
2019 (spt lampiran PMK 44 th 2016 hal 11, 9 tahap)
 Lokakarya mini Puskesmas rutin dijalankan, agendanya dikembangkan, kasihlah thema
yg menyiratkan keerhasilan pelaksanaan bulan lalu dan rencana bulan berikutnya.
 Lokmin Linsek/ Lokmin Tribulanan menjadi sarana keterlibatan Linsek dalam
perencanaan Puskesmas, agendanya belum terstruktur.
 Masih perlu ditingkatkan menata kelola, komunikasi, informasi dan koordinasi serta
umpan balik dengan masyarakat.
 Monitoring kinerja masih perlu dikembangkan dan dilaksanakan secara konsisten, untuk
proses evaluasi selanjutnya.
 Lokmin bulanan dan Tribulan , adalah diformat untuk proses evaluasi, siapkan regulasi yg
memadai yg mengatur tentang monitoring untuk semua kegiatan Puskesmas Admen,
UKM dan UKP, hinggatarget bulanan terus terpantau dg baik pencapaiannya.
 Upaya upaya Puskesmas untuk meningkatkan akses masyarakat terhadap pelayanan,
informasi dan umpan balik telah dilakukan, tetapi masih perlu ditingkatkan.
Lanjutan.....
 Upaya perbaikan melalui siklus PDCA terhadap masalah dari
hasil identifikasi penyelenggaraan kegiatan dan upaya kegiatan
Puskesmas harus bisa dipakai sebagai alat perbaikan proses
tata kelola Puskesmas harus ditingkatkan dan dan jangan lupa
dokumentasi untuk bukti proses pelaksanaannya.
 Evaluasi akses masyarakat terhadap pelayanan UKM dan UKP
sudah dilakukan, tetapi masih perlu ditingkatkan/ diperluas.
 Penilaian kinerja sudah berjalan , bulanan, tribulan dan dg
menggunakan indikator kinerja yg telah ditetapkan baik UKM
maupun UKP, langkah-langkahnya (SOP) harus sesuai dg
regulasi Puskesmas yg sesuai.
 Monitoring, hasil monitoring, evaluasi kinerja,Identifikasi,
analisisnya , RTL dan TL nya adalah rangkaian yg saling
berkesinambungan.
Harapan dan doa saya.....
 Puskesmas Pracimantoro II perlu melakukan review paska
Akreditasi terkait penata kelolaan dokumen-dokumen Akreditasi
dan pendokumentasiannya secara lebih proporsional untuk
mendukung proses tumbuh dan berkembangnya kapasitas
kolektif Puskesmas Pracimantoro II secara optimal dalam
mencapai cita-cita meraih Paripurna, masukan2 surveior dan
rujukan lain menjadi bagian ygdipakai sebagai dasar perbaikan2
paska akreditasi.
 Hindari geden empyak kurang cagak, hindari pula sedang lomba
dokumen, apalagi lomba akreditasi.
 Era akreditasi harus disikapi secara bijak, paham hal ini adalah CI
& QCI.
 Hallo Apa Kabar hari ini? Baik...sehat....semangat...mantap..
Bagamana Akreditasi Puskesmas Pracimantoro II ? sekarang
juga. Bagaimana pencapaian Paripurna, BISA, HARUS BISA ,
PASTI BISA.
 Bukan kebat klewat, bukan pula alon alon waton kelakon,
ananging ikan sepat ikan gabus, lebih cepat lebih bagus,
proporsional sesuai kapasitas dlm proses tumbuh dan
Sampun njih....
Matur nuwun,
terima kasih...
drEndang
Pudjiastuti,MKes
11 Juli 2018.