AKREDITASI PUSKESMAS
DAN KLINIK
Pasal 9 Pasal 10
Validator
Validator
Binwas
masa pasca survei keluar sertifikat : 14 hari
PENYELENGGARAAN AKREDITASI PUSKESMAS dan KLINIK
PELAPORAN
PERSIAPA HASIL
N SURVEI
VERIFIKASI &
REKOMENDASI
PENETAPAN
STATUS
UMPAN BALIK KEGIATAN
PELAKSANAAN PASCA AKREDITAS
SURVEI AKREDITAS I
I
PERSYARATAN PENGAJUAN PENGUSULAN SURVEI AKREDITASI
PERSIAPA
N
No. RINCIAN PERSYARATAN PUSKESMAS KLINIK
1. Memiliki perizinan berusaha + +
2. Sudah teregistrasi di Kementerian + +
Kesehatan
3. Pengisian ASPAK Perdana: Update 100%, Validasi Update 100%
100% Validasi 100%
Reakreditasi: + pemenuhan SPA
minimal 60%
4. Pelaporan INM 12 bulan terakhir Perdana: 3 bulan terakhir
Reakreditasi: 12 bulan
terakhir
5. Pelaporan IKP 12 bulan terakhir Perdana: 3 bulan terakhir
Reakreditasi: 12 bulan
terakhir
PERSYARATAN PENGAJUAN PENGUSULAN SURVEI AKREDITASI
PERSIAPAN
Metode luring 02
Fasyankes menerima atas status yg Fasyankes tidak menerima atas status Fasyankes belum mencapai batas minimal
diperoleh, namun masih ingin menaikkan yg
diperoleh kelulusan
status kelulusan Pengajuan dilakukan max 14 hari kerja setelah Dilakukan pada bab-bab tertentu
Dilakukan pada bab-bab tertentu penetapan disertai alas an banding Dilakukan min 3 bln dan max 6 bln
Dilakukan min 3 bln dan max 6 bln Pengajuan ditujukan kepada Direktur Jenderal setelah dinyatakan tidak lulus
Belum mencapai paripurna ditembuskan kepada LPA. Direktur Jenderal Dilakukan oleh surveior yang sama
Capaian bab kurang dari 80% namun diatas membuat surat pemebritahuan untuk
60% melaksanakan survei ulang
Dilakukan oleh surveior yang sama Survei dilakukan pada seluruh bab
PELAKSANAAN SURVEI YANG DIATUR DALAM JUKNIS SURVEI
PELAPORAN
PERSIAPA HASIL
N SURVEI
VERIFIKASI &
REKOMENDASI
PENETAPAN
STATUS
UMPAN BALIK KEGIATAN
PELAKSANAAN PASCA AKREDITAS
SURVEI AKREDITAS I
I
PENDAFTARA
♠ Dilakukan oleh pemilik atauNkepala fasilitas 1. Surat permohonan fasyankes untuk
pelayanan kesehatan kepada salah satu dilakukan survei, ditujukan kepada
lembaga penyelenggara akreditasi (LPA). lembaga penyelenggara akreditasi;
PELAPORAN
PERSIAPA HASIL
N SURVEI
VERIFIKASI &
REKOMENDASI
PENETAPAN
STATUS
UMPAN BALIK KEGIATAN
PELAKSANAAN PASCA AKREDITAS
SURVEI AKREDITAS I
I
KESEPAKATAN DAN PELAKSANAAN SURVEI
♠ LPA akan membuat kesepakatan tertulis dalam
jangka waktu 14 hari kerja.
ISI KESEPAKATAN:
♠ Setelah kesepakatan tertulis ditandatangani, LPA ISIpelaksanaan.
1. Tanggal KESEPAKATAN:
akan berkoordinasi dengan fasilitas pelayanan
kesehatan terkait pelaksanaan kegiatan survei. 2. 1.Pembiayaan.
Tanggal pelaksanaan
3. 2.Pimpinan
Pembiayaan
fasyankes wajib
hadir selama pelaksanaan
♠ Fasilitas pelayanan kesehatan meng-upload dokumen 3.survei,
Pimpinan fasyankes
kecuali wajib
dalam kondisi
pendukung pemenuhan masing-masing Elemen Penilaian hadir selama pelaksanaan
darurat.
kepada LPA paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan survei, kecuali dalam kondisi
survei melalui tautan yang diberikan LPA. 4. darurat.
Menyampaikan dokumen
yang dipersyaratkan, dan
4.tidak
Menyampaikan dokumen
melakukan pemalsuan
♠ Dokumen implementasi yang disiapkan adalah 1 tahun
yang
data.dipersyaratkan, dan tidak
ke belakang untuk reakreditasi dan minimal 3 bulan ke melakukan pemalsuan data.
belakang untuk survei perdana (kecuali rekam medik, akan
dilihat saat di lapangan)
♠ LPA memberikan surat tugas kepada Tim Surveior.
PELAKSANAAN SURVEI YANG DIATUR DALAM JUKNIS SURVEI
PELAPORAN
PERSIAPA HASIL
N SURVEI
VERIFIKASI &
REKOMENDASI
PENETAPAN
STATUS
UMPAN BALIK KEGIATAN
PELAKSANAAN PASCA AKREDITAS
SURVEI AKREDITAS I
I
PEMBAGIAN TUGAS SURVEIOR
PUSKESMAS
BAB JUMLAH TATA KELOLA SUMBER DAYA DAN EP TATA KELOLA PELAYANAN DAN PENUNJANG EP
EP UKM
✅
✅
1 102 59 (DILEMA ETIK, K3, MFK, AITM) 43
(KECUALI K3, MFK, DILEMA ETIK, AITM)
1.2.5 (3 EP), 1.3.6 (4 EP), 1.4.1-1.4.8 (30 EP), 1.6.3 (6 EP)
2 94 ✅ 94 0
3 42 0 ✅ 42
✅
✅
4 34 31 (KECUALI TATALAKSANA KIA, TB DAN TPM) 3
(KECUALI TATALAKSANA KIA, TB DAN
4.2.1.d (1 EP), 4.4.1.e (1 EP), 4.5.1.e (1 EP)
TPM)
5 56 0 ✅ 56
TOTAL 328 184 144
KLINIK
BAB JUMLAH TATA KELOLA SUMBER DAYA DAN EP TATA KELOLA PELAYANAN DAN EP
EP UKM PENUNJANG
1 19 ✅ 19 0
2 18 ✅ 18 0
3 67 0 ✅ 67
TOTAL 104 37 67
CONTOH : JADWAL SURVEI PUSKESMAS – HYBRID (1 HR DARING, 2 HR LURING)
Waktu Surveior Bidang Tata Kelola Sumber Daya dan UKM Surveior Bidang Tata Kelola Pelayanan dan Penunjang Penanggung Jawab Acara
Hari Pertama (Daring)
07.30 – 08.00 Puskesmas melakukan persiapan untuk melakukan pembukaan (opening meeting) secara daring Kepala Puskesmas
Daftar pasien rawat jalan dan rawat inap 2 (dua) bulan terakhir untuk telaah rekam medis tertutup
Daftar pasien rawat inap hari ini
09.45 – 12.00 Melakukan telaah dokumen Ketua Tim Surveior
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 15.30 Melakukan telusur sistem penyelenggaraan Ketua Tim Surveior
15.30 – 16.00 Pertemuan Tim Surveior Ketua Tim Surveior
Hari Kedua (Luring)
08.00 – 08.45 Klarifikasi dan masukan Kepala Puskesmas
08.45 – 09.00 Rehat kopi
09.00 – 12.00 Melakukan telusur sistem penyelenggaraan Ketua Tim Surveior
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 15.30 Melakukan telusur sistem penyelenggaraan Ketua Tim Surveior
15.30 – 16.00 Pertemuan Tim Surveior Ketua Tim Surveior
Hari Ketiga (Luring)
08.00 – 08.45 Klarifikasi dan masukan Ketua Tim Surveior
08.45 – 09.00 Rehat kopi
09.00 – 12.00 Telusur ke lintas sektor, tokoh masyarakat, pengguna layanan, Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/Kota Ketua Tim Surveior
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 14.30 Telusur Fasilitas Ketua Tim Surveior
14.30 – 15.30 Penyusunan laporan (rapat internal Tim Surveior untuk exit conference) Ketua Tim Surveior
Acara penutupan pertemuan / exit conference:
15.30 – 16.00 a) Paparan exit conference, b) Penyerahan kendali kepada Kepala Puskesmas, c) Sambutan penutupan dari Kepala Puskesmas, c) Sambutan penutupan dari Kepala
Dinas Ketua Tim Surveior Kepala Puskesmas
Waktu Surveior Bidang Tata Kelola Sumber Daya dan UKM Surveior Bidang Pelayanan dan Penunjang Penanggung Jawab Acara
Hari Pertama (Daring)
07.30 – 08.00 Klinik melakukan persiapan untuk melakukan pembukaan (opening meeting) secara daring Kepala Klinik
Acara inti pembukaan pertemuan / opening meeting secara daring:
a. Sambutan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota atau Pemilik Klinik atau yang mewakili
b. Sambutan Kepala Klinik
08.00 – 08.30 Kepala Klinik
c. Perkenalan Tim Surveior dan klinik
d. Pembacaan Doa
e. Tim Surveior mengambil alih kendali acara
a. Penyampaian maksud dan tujuan survei
08,30– 08.45 b. Pembacaan Jadwal Survei, Kode Etik Ketua Tim Surveior
c. Serah Terima Surat Penyataan Surveior dan Surat Pernyataan Kepala Klinik
08.45 – 09.30 Presentasi Kepala Klinik tentang profil Klinik, program peningkatan mutu internal dan pelaporan IKP Kepala Klinik
Rehat
09.30 – 09.45 Ketua Tim Surveior membagi 2 kelas (breakout room)
Tim Surveior
UKP menyiapkan daftar pasien rawat inap hari ini (Klinik)
09.45 – 12.00 Melakukan telaah dokumen Tim Surveior
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 15.30 Melakukan telaah dokumen Tim Surveior
15.30 – 16.00 Pertemuan Tim Surveior Tim Surveior
Hari Kedua (Luring)
08.00 – 08.45 Briefing Harian Tim Surveior
08.45 – 09.00 Rehat kopi
09.00 – 12.00 Telusur ke pengguna layanan, Kepala Klinik, Pemilik Klinik atau Dinas Kesehatan Provinsi/ Kabupaten/Kota Tim Surveior
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 14.30 Telusur Fasilitas Tim Surveior
14.30 – 15.30 Penyusunan laporan (rapat internal Tim Surveior untuk exit conference) Tim Surveior
Acara penutupan pertemuan / exit conference:
a. Paparan exit conference
b. Penyerahan kendali kepada Kepala Klinik
15.30 – 16.00
c. Sambutan penutupan dari Kepala Klinik Ketua Tim Surveior, Kepala Klinik
d. Sambutan penutupan dari Kepala Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota atau pemilik klinik atau yang mewakili
e. Pembacaan Doa
PENUNDAAN SURVEI
DAPAT DILAKUKAN TANPA DENDA ATAU GANTI RUGI JIKA TERJADI:
PELAPORAN
PERSIAPA HASIL
N SURVEI
VERIFIKASI &
REKOMENDASI
PENETAPAN
STATUS
UMPAN BALIK KEGIATAN
PELAKSANAAN PASCA AKREDITAS
SURVEI AKREDITAS I
I
PELAPORAN, VERIFIKASI, REKOMENDASI DAN PENETAPAN
36
STATUS
AKREDITASI
KLINI Hasil Akreditasi Kriteria
K Paripurna Seluruh Bab mendapat nilai minimal 80%
1.Bab TKK mendapat nilai minimal
Utama 80% 2.Bab PMKP mendapat nilai
minimal 60% 3.Bab PKP mendapat nilai
minimal 80%
1.Bab TKK mendapat nilai minimal
Madya 75% 2.Bab PMKP mendapat nilai
minimal 40% 3.Bab PKP mendapat nilai
minimal 75%
1.Bab TKK mendapat nilai kurang dari
Tidak terakreditasi 75% 2.Bab PMKP mendapat nilai
kurang dari 40% 3.Bab PKP mendapat
nilai kurang dari 75%
37
PELAKSANAAN SURVEI YANG DIATUR DALAM JUKNIS SURVEI
PELAPORAN
PERSIAPA HASIL
N SURVEI
VERIFIKASI &
REKOMENDASI
PENETAPAN
STATUS
UMPAN BALIK KEGIATAN
PELAKSANAAN PASCA AKREDITAS
SURVEI AKREDITAS I
I
SEBAGAI BAHAN
MONITORING
DAN EVALUASI
AKREDITASI
LEMBAGA
PENYELENGGARA
WAJIB AKREDITASI
MEMBUAT DAN MENYAMPAIKAN
PROGRAM PERBAIKAN STARATEGIS (PPS)
DINAS
PUSKESMAS KESEHATAN
KLINIK KABUATEN/KOT
A
DINAS
KESEHATAN
PROVINSI
Pembinaan dan Pengawasan Kegiatan Akreditasi
Pasal 30
Pelaksanaan Survei
Lembaga
Direktur Jenderal dapat melakukan penyesuaian atau
pencabutan penetapan status Akreditasi atau
1. monitoring dan evaluasi persyaratan
rekomendasi pelaksanaan kembali survei Akreditasi
lembaga penyelenggara Akreditasi
kepada lembaga penyelenggara Akreditasi, apabila 2. monitoring dan evaluasi kinerja lembaga
ditemukan: penyelenggara Akreditasi, meliputi:
a. ketidaksesuaian status Akreditasi berdasarkan a. pencapaian
Standar Akreditasi pada saat validasi; indikator kinerja lembaga; dan
b. adanya pelayanan kesehatan yang tidak b. pencapaian target
sesuai indikator mutu lembaga; dan
dengan indikator nasional mutu berdasarkan c. menjaga kredibilitas
laporan melalui sistem informasi; dan/atau lembaga penyelenggara Akreditasi
c. ditemukan tindakan yang membahayakan dalam pelaksanaan Akreditasi.
keselamatan pasien.
Pasal 31 Pasal 32
PELAKSANAAN SURVEI YANG DIATUR DALAM JUKNIS SURVEI
PELAPORAN
PERSIAPA HASIL
N SURVEI
VERIFIKASI &
REKOMENDASI
PENETAPAN
STATUS
UMPAN BALIK KEGIATAN
PELAKSANAAN PASCA AKREDITAS
SURVEI AKREDITAS I
I
MATUR NUWUN