MATERI INTI 8

SISTEM INFORMASI HIV AIDS DAN IMS

(SIHA)
 Pengertian
SIHA adalah sistem Informasi berbasis web yang
dikembangkan untuk mendukung pengolahan
dan analisis data pada layanan terkait HIV AIDS
dan IMS. Terdiri dari 2 bagian yaitu SIHA Offline
dan SIHA Online.
 Pengertian
• SIHA Online
- SIHA yang ada di server pusat data dan informasi (Pusdatin) Kementerian
Kesehatan.
- Beralamat di www.siha.kemkes.go.id, siha.appsources.id
- Berisi laporan bulanan/Triwulan/tahunan terkait program HIV AIDS.
- Database laporan semua pemangku kepentingan (fasyankes, Dinkes
Kab/Kota, Dinkes Provinsi, dan Nasional).
 
• SIHA Offline
- SIHA yang di install di komputer masing – masing fasyankes.
- Beralamat di localhost/sim_aids/index.php.
- Database individu ada pada komputer layanan.
- Tidak memerlukan adanya koneksi internet dalam mengoperasikan
sistemnya.
- Digunakan untuk input data individu layanan.
- Digunakan untuk membuat laporan untuk dikirimkan secara online.
TAMPILAN SIHA
 USER YANG TERLIBAT DALAM SISTEM
• UPK : - Petugas RR
- Farmasi UPK
- Kepala Farmasi UPK
• Dinkes Kabupaten/Kota : - Pengelola Program HIV Dinas Kesehatan
Kab/Kota
- Bagian Pengelola Obat Dinas Kesehatan
Kab/Kota
- Kepala Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten
• Dinkes Provinsi : - Pengelola Program HIV Dinas Kesehatan
Provinsi
- Bagian Pengelola Obat Dinas Kesehatan Provinsi
- Kepala Farmasi Dinas Kesehatan Provinsi
• Pusat : - Bagian Logistik ARV Subdit HIV dan IMS
Kemenkes
 TUGAS SETIAP USER
YANG TERLIBAT DALAM SISTEM (1)
UPK

Farmasi UPK:
1. Mengisi LBPHA
Petugas RR: Kepala
lembar 2
Membuat Farmasi UPK:
2. Membuat CITO /
Lap KT, IMS, Menyetujui
Permintaan Khusus
PPIA CITO /
3. Mengisi
Mengisi Permintaan
Penerimaan obat
LBPHA Khusus
4. Membuat Berita
lembar 1
Acara Transfer
Obat antar UPK
 TUGAS SETIAP USER
YANG TERLIBAT DALAM SISTEM (2)
Dinkes Kab/Kota

Bagian Pengelola Obat Dinkes

Kab/Kota: Kepala Farmasi Dinkes
1. Mereview permintaan obat Kab/Kota:
PP HIV Dinkes
P2 Dinkes Kab/Kota 1. Menyetujui pengiriman
Kab/Kota:
2. Mengirim pengiriman reguler reguler dan pengiriman
1. Menyetujui
dan pengiriman khusus obat khusus dinkeskab/kota
LBPHA Lembar
ke UPK ke UPK
1 dan Lembar 2
3. Membuat CITO / permintaan 2. Menyetujui rekap
UPK
khusus ke Dinkes Provinsi permintaan obat
2. Mengisi rekap
4. Mengisi penerimaan obat kab/kota
permintaan
kabupaten 3. Menyetujui redistribusi
obat 3 bulanan
5. Membuat redistribusi obat obat antar kab/kota
ke dinkes
antar kab/kota dalam satu dalam satu provinsi
provinsi
provinsi 4. Menyetujui CITO /
6. Membuat pembelian obat permintaan khusus ke
7. Membuat pengiriman khusus dinkes propinsi
ke UPK
 TUGAS SETIAP USER
YANG TERLIBAT DALAM SISTEM (3)
Dinkes Provinsi
PP HIV Dinkes
Provinsi: Bagian Pengelola Obat Dinkes
1. Menyetujui Provinsi: Kepala Farmasi Dinkes
LBPHA Lembar 1. Mereview Permintaan Obat Provinsi:
1 dan Lembar Propinsi 1. Menyetujui
2 UPK 2. Mengirim DO dan Pengiriman DO,Pengiriman Khusus
2. Mengisi rekap khusus Obat ke UPK dan ke dan Permintaan Khusus
permintaan Kab Obat Propinsi ke UPK
obat 6 3. Membuat Permintaan Khusus atau kab/kota
bulanan ke Obat ke Pusat 2. Menyetujui Rekap
pusat 4. Mengisi Penerimaan Obat Permintaan Obat
3. Membuat Propinsi Propinsi ke Pusat
permintaan 5. Membuat Redistribusi Obat 3. Menyetujui Redistribusi
CITO ke pusat antar Propinsi Obat antar Propinsi
4. Pengiriman 6. Membuat Pembelian Obat
Reguler dan
Pengiriman
Khusus ke UPK
 TUGAS SETIAP USER
YANG TERLIBAT DALAM SISTEM (4)

LOGISTIK PUSAT

1. Mengirim DO dan Pengiriman

Khusus Obat ke UPK dan ke Prop
2. Membuat Pembelian
3. Menambah Master Data
4. Inventory Adjustment Gudang
SISTEM INFORMASI HIV AIDS DAN IMS
OFFLINE
Download Aplikasi SIHA

Klik

Klik download aplikasi Siha

1.6.5 (one Click)
Download Aplikasi SIHA

Klik download aplikasi Siha

1.6.5 ke SIHA 1.7
Instalasi dan Update SIHA 1.7
Klik 1.6.5 (one click) yang telah di
download maka akan keluar menu berikut.

Masukan password:
juli2014

Klik ok

Klik isntall
Tunggu sampai proses instal
selesai
Instalasi dan Update SIHA 1.7

Klik 1.6.5 to 1.7 yang telah di download

maka akan keluar menu berikut.

Klik Run

1. Untuk komputer yang telah memiiki

SIHA dibawah versi 1.7 proses update
ini perlu dilakukan.
2. jika ada update SIHA proses ini perlu
dilakukan.

Klik extract
Tunggu sampai proses Selesai

Beberapa komputer langsung runing tanpa klik extract

 Menu Utama SIHA 1.7

Menu setup ini digunakan untuk

mengatur penggunaan sistem.
Merubah password

Menu master di gunakan untuk

menambahkan/ mengurangkan
rejimen obat ARV dalam data Master

Menu Form digunakan untuk

menginput dan mengedit data.
Formulir  input data
List  Melihat, Menambahkan,
mengedit data

Menu Export digunakan untuk

memfasilitasi UPK mengeluarkan
data individu berdasarkan jenis input
data yang dilakukan

Menu tools digunakan untuk

melakukan backup dan restore
database SIHA serta Layanan ART.
 Input Data di SIHA 1.7

Contoh: Input data Testing HIV

 Input Data di SIHA 1.7

Contoh: Input data Testing HIV

 Input Data di SIHA 1.7

1. Klik Add Kunjungan jika pasien

melakukan kunjungan testing ulang
2. Klik data kunjungan untuk melakukan
edit data yang telah diinput

Contoh: Input data Testing HIV

 Report

Contoh: Input data Testing HIV

 Report

Contoh: Input data Testing HIV

 Report

Contoh: Input data Testing HIV

 Report

Untuk menyimpan laporan yang telah

di edit.

mendownload data laporan layanan

ini yang nantinya akan dikirim ke
server SIHA di Pusdatin Jakarta.

mendownload data laporan layanan

dalam bentuk format excel yang bisa
di print.

Contoh: Input data Testing HIV

 Export Data

Contoh: Input data Testing HIV

Bakup & Restore Data SIHA
 Bakup & Restore Data SIHA Cara II

Backup Data

Restore Data

Restore localhost/restore_db/uploaddb.php
SISTEM INFORMASI HIV AIDS DAN IMS
ONLINE
 SIHA ONLIE

ketik alamat:
siha.depkes.go.id
Login username dan password

RR : Kode Layanan di BUK

Farmasi : F + Kode Layanan di
BUK
Kepala Farmasi : KF + Kode
Layanan di BUK

Contoh:
Username : 3171045
Password : 123456
Tekan Enter
Tampilan Setelah Login
Menu Utama SIHA ONLINE

Menu setup ini digunakan untuk Merubah password

ONLINE

Menu master di gunakan untuk Menginput data sero

survailens

Menu Form digunakan untuk menginput dan

mengedit data.
SDM, Bahan dan alat, Sero sentinel HIV dan Sifilis
serta NIK untuk data individu.

Menu Report digunakan untuk mengirim laporan

sesuai dengan jenis laporan yang akan dikirimkan
hasil dari input data Offline.
Menu Utama SIHA ONLINE

Menu tools digunakan untuk:

Mengirim laporan sesuai dengan jenis laporan
masing-masing.
List no telepon tedaftar
Menambahkan list no telepon

Menu Download aplikasi digunakan untuk

mengambil tools pencatatan dan pelaporan SIHA
terbaru.
Mengirim Laporan di SIHA Online
 Melihat Status laporan di SIHA

Konfirmasi laporan telah terkirim

Konfirmasi laporan belum

dikirimkan
Input LBPHA Lembar 1:

Letakkan Kursor pada Menu

ARV
 Lalu Klik Menu Utama ARV
Menu Utama :

- Input Laporan : Klik

LBPHA
 CARA MENGISI LBPHA LEMBAR 1

INPUT VIA
MANUAL ARK
LBPHA >> Lembar 1 :

- Draft : Buat Laporan

Baru
- Histori : Lihat Laporan
- List Draft : Edit Laporan
Draft
Draft Lembar 1 :
Pilih Bulan dan Tahun
Laporan

Contoh : LBPHA Jan 2011

- Laporan 26 Des 2010 s.d 25
Jan 2011

>> Klik Load

Tampilan LBPHA Lembar
1 yang harus diinput
 Variabel warna Putihwarna
Variabel
Variabel warna :
Hijau: Biru :
Variabel warna Kuning :
- Input data- Rumus
- Wajib diinput
- Merupakan jumlah kumulatif bulan lalu
- Pasien
- Jika - Tidak
baru
tidakyang memenuhi
perlu
ada pasien, kriteria sesuai
diinput
input
- Akan muncul otomatis jika ada laporan
angka -nol
variabel Otomatis
(0) menjumlah
bulan lalu di SIHA
- Sumber
- data: Register Pra-ARTjika
dan ART
- Jika masihData tidak bisa disimpan
kosong bisa diisi
serta tidak
Register Bantux
diinput
Sebelum Data Disimpan:
- Pastikan Nama Penanggung Jawab Dokter CST
sudah terisi
- Pastikan Variabel Hijau sudah terisi semua

Simpan Data:
- Klik “Simpan” jika semua variabel sudah
terisi
- Tips: Sesering mungkin lakukan Simpan
Data untuk berjaga-jaga jika terjadi data
error
Setelah data disimpan, periksa kembali,
apakah ada cell berwarna merah seperti
ini.
Jika ada cell berwarna merah, artinya
laporan belum valid, sehingga harus
diperbaiki.
Jika ada cell berwarna merah,
klik “Daftar Validasi dan
Rumus Lembar 1” untuk
melihat kesalahan yang harus
diperbaiki
 INGAT!!!
Laporan yang sudah dikirim, tidak akan bisa
diperbaiki lagi. Pastikan semua data sudah
sesuai dan lengkap terisi!!!

Setelah Diperbaiki:
- Klik “Simpan” kembali, untuk memastikan tidak ada lagi cell
berwarna merah
- Jika sudah tidak ada cell berwarna merah, lanjutkan dengan
klik “Kirim Laporan”
Jika Terjadi Error Saat Input Laporan

Langkag Selanjutnya:
- Proses Input tinggal meneruskan
- Ulangi Proses Login s.d Menu LBPHA Lembar 1
Meneruskan Input Data

Meneruskan Input Data :

-Pilih List Draft Lembar 1
 Meneruskan Input Data

Meneruskan Input Data : Meneruskan Input Data :

-ART/(bulan)/(tahun)/(kode -Klik “Edit” untuk meneruskan
Layanan)/1 Input Data
Laporan Terkirim:
-Cek Menu LBPHA List Draft
Laporan Terkirim:
-Pastikan LBPHA bulanan
tidak ada lagi di List Draft
List Draft:
-Kembali Cek Menu LBPHA
List Draft jika Laporan
dikembalikan oleh Dinkes
-Laporan perlu diperbaiki
List Draft:
-Klik “Edit” untuk
memperbaiki Laporan
Validasi LBPHA Lembar 1 dan Lembar 2

1. Jumlah pasien LB1 (4.5) harus = Jumlah pasien dengan

rejimen LB2Lembar 1
LBPHA LBPHA Lembar 2

Umur tidak berubah  Umur berjalan sesuai

sesuai dengan umur dengan rejimen yang
pertama kali saat mulai diberikan
ART
Keterangan: jumlah pasien anak-anak on ART (4.5) di Lb 1
≥ Jumlah pasien anak-anak dengan rejimen di Lb 2

2. Jumlah Pasien Switch yang ada di LB1 harus = Jumlah

Pasien dengan Rejimen yang ada LPV/r-nya