PENCATATAN PELAPORAN HEPATITIS

disampaikan pada
Pelatihan Sistem Pencatatan dan Pelaporan HPISP (SIHEPI)

Subdit Hepatitis dan PISP

Direktorat P2PML
 KONTAK PERSON :
▪DEVI SUHAILIN : 0821 2577 9398
 Alur Pelayanan Eliminasi Penularan HIV, Sifilis dan
Hepatitis B dari Ibu ke Anak di PKM
Ibu Hamil - Pemeriksaan T8
(Semua Form yg dipakai: lengkap termasuk:
Umur - Kohort Ibu, Buku KIA HIV, Sifilis , Hepatitis
Kehamilan) - Form 3E1 - Pemberian hasil lab
🡪 > 90% - Form permintaan Lab ke bumil
Diisi oleh bidan - Form hasil lab
Menunggu
Pemeriksaan Hasil Tes
Bumil Admin Puskesmas Poli KIA
Pendaftaran
R. Lab
3 4 4
1 2

6 5
Pengelola Program
Form 3E2 diinput oleh
HIV, Sifilis, Hepatitis
Pengelola Program P2 Pkm
Dinkes Kab/Kota
Ruang Data Pemberitahuan Hasil :
• Reaktif : Konseling postest termasuk KB
paska bersalin
• dan tatalaksana HIV/Sifilis. Bagi yang Hep

Bumil
9 8. Staf Lab
B Rujuk ke RS tata laksana Hep, utk
kehamilan di Pkm
• Non Reaktif : Konseling posttest, Edukasi
10 7 PHBS dan saran imunisasi Hep B mandiri

Lap yg dikirim perbulan:

- Form TIPK HIV Bumil
- Form Sifilis –IMS
- Form
Hep.03.Bumil_Pkm
3
To : PP Dinkes Kab
Pulang
 Catpor Hepatitis :

Online :
1. Berbasis Andoid : 3E
Bisa di download di Playstore
2. Sihepi Berbasis Web
Web : sihepi.kemkes.go.id

Offline : Excell
APLIKASI SIHEPI BERBASIS WEB TERBAGI 2:

OFFLINE ONLINE
diinstal di komputer
(bisa di download sihepi.kemkes.go.id
dr sihepi online) sihepi-kemkes.id

Hanya Untuk Faskes, Dinkes,

Layanan/Faskes Kab/Prov, Pusat
Level Pengguna Aplikasi

Administrator
Dinas Kesehatan Propinsi
Dinas Kesehatan Kabupaten
Fasyankes ( Puskesmas / Rumah Sakit )

No Aplikasi Fasyankes Kabupaten Provinsi Pusat

1 Offline √      
3 Online √ √ √ √
 MEMULAI SIHEPI OFFLINE (1)

•INSTALL APLIKASI SIHEPI OFFLINE

•Bisa didownload dari sihepi online
•Shortcut sihepi akan muncul otomatis pada desktop
•Tunggu beberapa saat sampai form login muncul

•Buka Aplikasi
•Masuk Sebagai Administrator
• Untuk membuat user baru level fasyankes (untuk entry data)
•Isi user name : administrator
•Isi Password : 123456

•Buat user level fasyankes

Klik menu Administration, pilih User

Administration
Klik tombol +Add User, isi form lalu submit
Install : Sihepi-Instaler
Sihepi telah terinstall
Refresh
Membuat user name Faskes
Isi user name : administrator
password : 123456
 `

`
Buat user name dan password yang mudah
diingat
Pilih Provinsi 🡺 Kabupaten 🡺 Fasyankes 🡺
isi password Kemudian submit

Username sudah dibuat kemudian

logout/sign out

Biarkan tetap :
Fasyankes
 MEMULAI SIHEPI OFFLINE (2)
Setelah user fasyankes dibuat di administrator

Login sebagai Fasyankes

Login menggunakan user level fasyankes yang telah dibuat
Pastikan anda berada di fasyankes yang benar (lihat login sebagai apa,
atau cek di Selamat datang)
Entry data pasien dilakukan di user level fasyankes JANGAN pada level
Administrator
Isi Data Umum Fasyankes (1)
🡺mengisi data wilayah kelurahan
Cakupan Puskesmas

1. Klik menu Master (1) 🡺 Data Umum

(2) 🡺 + Tambah atau perbaharui Daftar
Kelurahan (3), Pilih satu demi satu
desa/kelurahan yang ada di wilayah
puskesmas lalu submit, ulangi lagi sampai
semua kelurahan /desa diwilayah
puskesmas terpilih (muncul dikotak
kelurahan cakupan di bawah)
Isi Data Umum Fasyankes (2)

🡺memperbaharui daftar penduduk

Klik Menu Master 🡺 Kelurahan

Faskes 🡺 + Tambah atau
perbaharui Daftar Penduduk 🡺
pilih Tahun (year) 🡺 Submit
Entry data pasien
Klik Menu Form kemudian pilih Hepatitis
Kemudian klik tombol + Tambah Pasien akan
muncul form seperti dibawah ini:
Entry data pasien
Untuk memulai isi/entry data jangan lupa memilih
jenis screeningnya:
Untuk bumil pilih Ya pada Triple Eliminasi (3E) (klik
pada kolom yg tersedia lalu pilih Ya)
isi form sesuai data yang ada, kemudian submit untuk
menyimpan
Keterangan form pasien (1)
1. Jenis Screening wajib diisi
2. Bila ada tanda wajib diisi
3. Wilayah Kerja :
Dalam Wilayah : Pasien merupakan penduduk
wilayah kerja puskemas
Dalam kota: Pasien berasal dari luar desa
wilayah kerja tapi masih 1 kab/kota dengan
puskesmas
Luar Kota/Kab : Pasien berasal dari luar Kab/kota
tempat puskesmas berada
Untuk desa/kelurahan pilih sembarang atau
pilih desa/keluarahan dia tinggal sementara.
Ketika kita pilih Luar wilayah maka direkap
laporan dia akan masuk ke luar wilayah bukan ke
salah satu desa yg kita pilih
Keterangan form pasien (2)
4. Untuk form isian yang membutuhkan tanggal
dan Jam seperti Tanggal persalinan dan
pemberian HBIg dan HB0
- Untuk setting jam : setelah pilih tanggal
kemudian klik bulatan biru berbentuk jam.
Kemudian akan muncul settingan jam seperti
dibawah ini :

klik tanda panah ke atas dan bawah untuk

menyesuaikan dengan jam sesuai persalinan
Settingan jam ini kita perlukan untuk mengetahui
apakah pemberian HBIg dan HBO kurang dari 24
jam atau lebih.
 Cara mengupload laporan ke online (1)

Ada 2 file yang harus di upload :

1. Data Umum Fasyankes
Data Umum faskes ini hanya 1 kali di
download dan diupload kalau sudah lengkap
2. Data pasien (Form Pasien)
Didownload dan upload tiap bulan, tanggal 5
bulan berikutnya

Ada 2 Cara Mengupload Laporan ke Online

1. Langsung Kirim Online dari aplikasi
SIHEPI
a. Upload/kirim Data Umum Fasyankes
Klik Master (1) 🡺 Data Umum (2) 🡺 Pilih Export
Data (3)
 Cara mengupload laporan ke online (1)

Akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Pilih Tahun (1) 🡺 Kirim Data Langsung (2)

🡺 Klik Kirim Data Online (3)
Akan muncul kotak seperti di bawah ini 🡺 Klik OK
 Cara mengupload laporan ke online (3)

Tunggu sampai muncul

tulisan :
Kirim Data Online
Kelurahan Berhasil
 Cara mengupload laporan ke online (2)

Mengupload Laporan ke Online

b. Kirim Data Individu
Klik Form => Hepatitis 🡺 Pilih Export Pasien
 Cara mengupload laporan ke online (2)

Akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Pilih Tahun (1) 🡺 Bulan berapa yang

akan diupload (2) 🡺 Klik bulan . Klik
tombol kirim data langsung (3)

Akan muncul kotak seperti di bawah ini 🡺 Klik

OK
 Cara mengupload laporan ke online (3)

Tunggu sampai muncul tulisan :

 Cara mengupload laporan ke online (4)
2. Tidak Langsung
File yang akan diupload harus didownload dulu baru
diupload ke website Sihepi

a. Cara mendownload Data Umum Faskes.

1. Pilih Menu Master 🡺 Kelurahan Faskes , kemudian pada 2. Pilih Tahun Kemudian submit, kemudian
kolom sebelah Kanan klik +Download Data akan muncul kotak seperti dibawah ini

3. Pastikan terpilih Save File kemudian klik OK,

nama file akan menyesuikan dengan tanggal saat di
download
b. Cara mendownload data Individu (form Pasien)

1. Pilih Menu Form 🡺 Hepatitis, kemudian pada

kolom sebelah Kanan klik Export Pasien

Pastikan terpilih save File kemudian klik OK,

nama file akan menyesuikan dengan tanggal saat di download
 Cara mengupload laporan ke online (2)
Setelah data Kelurahan faskes dan data individu (form pasien) di download maka file tersebut siap untuk di upload ke
online

3. Setelah berhasil masuk ke web sihepi,

1. Buka web sihepi.kemkes.go.id kemudian pilih menu Upload Laporan & Data
2. Login Individu, kemudian klik Browse atau chose file
3. User : menggunakan kode
puskesmas masing2
Password : sihepi123
 Cara mengupload laporan ke online (3)

4. Pilih File kelurahan faskes yang telah

didownload sebelumnya (cari di drive C 🡺
folder SIHEPI 🡺Folder download 🡺pilih file
Kelurahan faskes, kemudian klik Open/OK

5. Nama file yang akan kita upload akan terlihat

seperti dibawah ini

6. Klik Upload tunggu sampai ada tulisan berhasil

7. Ulangi hal yang sama untuk mengupload data
individu (form pasien)
1. Untuk melihat Rekapan individu (3E2)
Pilih Menu Form 🡺 Klik Form => Hepatitis 🡺 klik Rekap
Indivisu 3E2
2. Untuk melihat Laporan Bulanan Hepatitis
(3E3_hep)
Pilih Menu Report 🡺 Klik Report Hep B dan
C🡺Laporan Bulanan dan Tahunan 3E3 🡺
klik 3E3_Hep B
 Cara Update Aplikasi SIHEPI (1)
1. Masuk ke web sihepi (Online) di
4. Di kotak menu download source Offline, ada tulisan download
sihepi.kemkes.go.id versi Update Aplikasi SIHEPI Offline yang dibawahnya terdapat
2. Login tulisan warna biru : UpdateSihepi 17.12.2018.exe (versi update
ini tergantung tanggal terakhir diupdate).
3. Pilih menu Download Aplikasi, kemudian
Klik UpdateSihepi 17.12.2018.exe, kemudian akan muncul
akan muncul tampilan seperti dibawah ini
seperti dibawah ini bila menggunakan firefox kemudian klik
download
tiap browser tampilan berbeda.
Bila muncul kotak warna biru tulisan protect klik tulisan more
information kemudian akan muncul tombol run anyway, klik run
anyway untuk melanjutkan download
 Cara Update Aplikasi SIHEPI (2)
5. Setelah tombol download diklik akan muncul seperti dibawah ini kemudian tekan save file

6. Aktifkan aplikasi sihepi offline biarkan terbuka dan jangan login

7 . Run update
- cari file update sihepi yang telah kita download ( tiap komputer beda2 tempatnya ada di folder
download ada drive C => SIHEPI 🡺download) atau klik tanda download pada browser trus klik
icon folder
 Cara Update Aplikasi SIHEPI (3)
8. Kemudian klik 2 kali pada file update tersebut 🡺 run
🡺 Install

9. Bila muncul kotak hitam seperti dibawah ini jangan

langsung ditutup, biarkan beberapa saat sampai ada
tulisan Press any key to continue
Kemudian ketik sembarang tombol di keyboard maka
kotak hitam akan hilang sendiri

10. Update aplikasi selesai

Ingat
Yang dirun adalah Update
sihepi bukan Instaler
(aplikasinya)
Cara memindahkan data individu dan fasyankes
Komputer A ke Komputer B

Komputer A Komputer B
(data yang akan dipindahkan) (data kosong atau komputer yang akan
digabung datanya)
1. Instal aplikasi sihepi
1. Export data individu
2. Buat user dengan data fasyankes sama
2. Download data kelurahan fasyankes
dengan yg ada di komputer A (nama
3. Masukkan ke 2 data tersebut ke fasyankes, prov, kab harus sama)
flashdisk
3. Login sebagai user yang telah dibuat
(jangan sebagai administrator lagi)
4. Klik menu Restore data /upload data
(data lama) yang akan di pindahkan
5. Klik browse lalu cari file data fasyankes yang
8. Tunggu sampai ada tulisan upload & insert data
telah disimpan dalam flashdisk (dlam
berhasil seperti di bawah ini :
bentuk zip/rar)
6. Klik file data fasyankes tersebut lalu klik
open, maka tampilan akan seperti di bawah
ini (nama file yang akan diupload muncul
disebelah browse)

9. Lakukan hal yang sama terhadap data individu

10. Untuk melihat hasilnya bisa dilihat di rekap individu atau
7. Klik tombol upload report
 JIKA NIK TIDAK ADA
NIK terdiri dari 16 digit
PPKKCC- DDMMYY - NNNN
Nomor urut

Kode Tgl lahir dalm DD:

Kecamatan format 2 digit: - Laki2 Tetap
Tgl bulan tahun - Wanita : + 40

Contoh bila tidak Punya NIK:

Seorang wanita yang lahir tanggal 02 feb 1990 melakukan DDHB di Puskesmas KEC. KEP.
SERIBU SELATAN, maka NIK sementara /fake:
310102 420290 9901
Angka 99 menunjukkan bahwa NIK tersebut adalah sementara
Bila pada faskes yang sama jumlah yang DDHB lbh dari 99 yang tidak memiliki KTP maka
4 digit terakhir hanya menggunakan 1 angka 9 didepan misalnya menjadi 9105 🡺 urutan
ke 105