Gambaran umum e-TB

Manager
Subdit TB
Ditjen Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
Kementerian Kesehatan RI
 Latar Belakang
Awal Kegiatan RR- Kendala
MTPTRO
* Paper based. Data Hilang
TB07, TB11, TB08, Komputer rusak
TB03, TB06. Laporan dibuat manual
(butuh waktu lama).
* Excel based Data tidak update otomatis.
(untuk Perpindahan pasien
memudahkan Sulit monitoring stok Obat
pemantauan kasus dll
TB-MDR)
 Latar Belakang .Lanjutan
Kebutuhan akan data yang CEPAT, AKURAT, VALID, REAL
TIME ?
Amankah sistem yg dimiliki sekarang ?
Apakah data yang dimiliki sudah cukup untuk
mengambil keputusan ? Pengobatan? Kebijakan?
Cara menampilkan data Tabel, Grafik , Prosentase ?
Efesien dan efektifkah sistem data yg dimiliki sekarang
?
 Sejarah eTB Manager di Indonesia
- E-TBM pertama kali diperkenalkan di Indoensia,
Agustus
- 2009
- Adopsi ke Bahasa Indonesia.
- Membuat Manual penggunaan.

- eTB Manager di latihkan pertama kali untuk RS

Persahabatan dan RS DR. Soetomo.
2010 - Infrastuktur untuk eTBManager disiapkan (server di
indonesia).

s/d Juli
2017 - eTB Manager sudah di gunakan di 33 Provinsi ( di 77
Fasyankes Rujukan/Fasyankes TB RO)
SEKILAS INFO eTBManager
SOFTWARE BERBASIS WEB-INTERNET
TIDAK PERLU DI INSTAL
BISA DIAKSES DIMANAPUN KAPANPUN
DATA REAL TIME
USERFRIENDLY MUDAH DIGUNAKAN
GRATIS TIDAK PERLU BAYAR
 .lanjutan
Monitoring cepat perkembangan kasus TB/TB MDR
mulai dari suspek, pasien sampai hasil akhir
pengobatan
Terdiri dari 4 Modul
Kasus, Obat, Manajemen, Administrasi
Unit/pengguna memiliki akses terhadap sistem
sesuai tugas dan fungsi nya (pembatasan akses
dengan password)
Unit yang terlibat :
Unit farmasi, Laboratorium, Fasyankes pemberi layanan
pengobatan (klinisi dan petugas TB), Dinas Kesehatan/
Subdit TB
E-TB MANAGER TERDIRI DARI 6 MODUL:
Berisi informasi terkini dan pemberitahuan terkait TB RO
Home Hal yg perlu segera di Tindak lanjuti, blog dan forum eTB
Informasi pengguna (nama, unit, profil, dan area kerja)

Jumlah kasus yang tercatat saat ini (dalam pengobatan, dll)

Kasus Kolom untuk menginput data terduga dan pasien TB RO
Pencarian kasus yang telat diinput

Obat Perkiraan kebutuhan, pemesanan, dan distribusi obat

catatan perubahan stok obat, nomor batch, dan laporan terkait dg obat

Laporan surveilans dan indikator epidemiologi

Manajemen Forum eTB manager
Laporan dan analisis kasus, obat, dan hasil laboratorium

Catridge Perkiraan kebutuhan dan distribusi catridge

catatan perubahan stok dan laporan terkait dg catridge

Administrasi Manajemen akun pengguna dan unit TB (fasyankes, lab, provinsi dll)
Laporan aktivitas pengguna eTB
STRUKTUR ETB MANAGER INDONESIA
Subdit TB KEBIJAKAN

DinKes Provinsi Dinkes Kab/Kota MONITORING

DAN SUPERVISI

Rumah Sakit Rujukan TB RO

Data
Petugas Petugas Petugas Lab
Officer
Farmasi Lab Rujukan
Poli MDR

DATA SOURCE
 Alur Data pada eTBM
RS Rujukan TB Laboratorium RS + Rujukan Farmasi
RO BTA,
KULTUR
ENTRI DATA PEMERIK
SELURUH TERDUGA HASIL
SAAN DST
TB RO e-TBM
LAB

TCM
TIM AHLI KLINIS
MENENTUKAN PENGOBATAN
BERDASARKAN HASIL LAB
MEMASTIKAN
KETERSEDIAAN
OAT dan
CARTIDGE TCM
u rb b
PASIEN MEMULAI
PENGOBATAN

MENGUPDATE UPDATE (HASIL) PEMERIKSAAN

PENGOBATAN / OBAT LAB UNTUK MONITORING
YANG DIKONSUMSI PENGOBATAN
 PERAN PETUGAS
DALAM ETB MANAGER
 Peran Petugas TB Dinkes Provinsi
dalam eTB Manager
Melakukan analisis berdasarkan laporan surveilans
di eTB
Memantau pengobatan pasien TB RO serta melacak
pasien yang mangkir, dapat dibantu dengan data
kasus dari pasien TB RO di eTB manager
Memantau proses penerimaan OAT dan non OAT
dari Pusat serta mengirimkannya ke Kab/Kota dan
Faskes Rujukan TB RO
 Peran Petugas Farmasi Dinkes
Provinsi dalam eTB Manager
Menerima OAT dan non OAT dari Pusat, dan
kemudian mengirimkannya ke Kab/Kota dan Faskes
Rujukan TB RO
Membuat perencanaan OAT dan non OAT serta
melakukan permintaan sesuai kebutuhan dan
terjadwal per triwulan ke Subdit TB
 Peran Petugas Laboratorium di
LRN dalam eTB manager
Mengisi dan memperbarui data hasil laboratorium
pasien TB RO (mikroskopis, TCM, Kultur, DST, dll)
dari seluruh Fasyankes dan Provinsi pengirim
Melaporkan stok catridge dan melakukan analisis
pemakaiannya
Melakukan permintaan catridge sesuai kebutuhan
ke Subdit TB terjadwal per triwulan (dengan surat)
 Peran Petugas Data Officer di RS
dalam eTB manager
Mengisi data terduga TB RO
Mengisi absen pengobatan pasien
Memperbarui status pengobatan pasien TB RO
sesuai dg keputusan TAK
Melakukan tindak lanjut pada data yang masih
belum update
Melakukan koordinasi mengenai kepindahan pasien
Peran Petugas Farmasi RS Rujukan
dalam eTB Manager
Melakukan perencanaan OAT dan Non OAT
Melakukan permintaan OAT dan non OAT sesuai
kebutuhan secara terjadwal per triwulan dengan
berkoordinasi dengan Poli dan Lab
Melaporkan dan memperbarui kondisi stok OAT
(dispensing OAT)
Melakukan analisis pemakaian dan kemungkinan
stok out
Peran Petugas Laboratorium di RS
dalam eTB manager
Mengisi dan memperbarui data hasil laboratorium
pasien TB RO (mikroskopis, TCM, dll) dari
seluruh Fasyankes dan Kab/Kota pengirim
Melaporkan stok catridge dan melakukan analisis
pemakaiannya (dispensing)
Berkoordinasi dengan Farmasi RS untuk melakukan
permintaan catridge sesuai kebutuhan ke Subdit TB
terjadwal per triwulan (dengan surat)
Peran Petugas Laboratorium
Mandiri yg Pemiliki Mesin TCM
Mengisi variable data dasar Suspek (Solusi
sementara sampai faskes pengirim dilatih dan
mempunyai akses ke etb manager)
Mengisi dan memperbarui data hasil laboratorium
pasien TB RO (mikroskopis, TCM, dll) dari
seluruh Fasyankes dan Kab/Kota pengirim
Melaporkan stok catridge dan melakukan analisis
pemakaiannya (dispensing)
Berkoordinasi dengan Dinkes Kab/Kota/Prov untuk
melakukan permintaan catridge sesuai kebutuhan
ke Subdit TB terjadwal per triwulan (dengan surat)
Alert di eTB Manager (lihat note)
List suspek 1 bulan belum ada hasil geneXpert
(diisi sesuai list provinsi dan angkanya diambil
dari eTB modul home 1 hari sebelum)
List suspek 3 bulan belum ada hasil geneXpert
(diisi sesuai list provinsi dan angkanya diambil
dari eTB modul home 1 hari sebelum)
List suspek 6 bulan belum ada hasil geneXpert
(diisi sesuai list provinsi dan angkanya diambil
dari eTB modul home 1 hari sebelum)
List pending untuk GeneXpert yang masih
pending (di tampilkan sesuai screenshot
update 1 hari sebelum pelatihan)
TERIMAKASIH