Pengisian Lapbul TCM

melalui SITB
(ketentuan, alur, dan tahapan singkat)

Substansi Tuberkulosis – Dir P2PML

Sosialisasi Penggunaan SITB untuk Penginputan dan
Pengisian Lapbul TCM (Batch 1 – 4)
September 2021
Outline Pertemuan

A Ketentuan B Alur Penginputan

C Tahapan penginputan D Analisis Data

 A
Ketentuan
Pengisian Lapbul TCM di SITB
 Ketentuan Pengisian Lapbul TCM di SITB

• Pengisian lapbul TCM di lakukan oleh petugas laboratorium TCM

• Pengisian dilakukan setiap bulan paling lambat tanggal 5 (lima) di bulan
berikutnya.
Contoh
Data laporan bulanan periode bulan Januari 2021, maksimal diinput dan
dilaporkan di SITB paling lambat setiap tanggal 5 bulan Februari 2021
• Lakukan update profil unit TB
1. Data mesin TCM
2. Fungsi dan kemampuan fasyankes
- Admin dinkes kab kota/provinsi harus melakukan update fungsi
fasyankes sebagai lab TCM di SITB (modul referensi).
- Petugas lab melakukan update informasi umum melalui modul “profil
unit TB”
 B
Alur Penginputan
Laporan Bulanan TCM
Melalui SITB
Alur Penginputan
Lapbul TCM
di SITB
Ujicoba input laporan lapbul TCM
dapat diakses di :
http://training.sitb.id/newtraining/app
 C
Tahapan Input
Laporan Bulanan TCM
Melalui SITB
Tahapan Input Lapbul TCM di SITB
1. Update checklist kemampuan laboratorium TCM
• User admin dinkes kab kota/provinsi
• Melalui modul “referensi”  Unit TB
01 • Update fungsi dan kemampuan fasyankes  checklist
sbg lab TCM
Update Profil 2. Pengisian (update) data informasi umum fasyankes:
• User akun fasyankes
Unit TB • Melalui modul “profil unit TB”
a. User admin dinkes • Informasi umum
kabkota/provinsi • Update data pada bagian edit unit TB
b. User fasyankes 3. Pengisian informasi data ketersediaan mesin TCM
• User akun fasyankes (Lab)
• Melalui modul “Profil Unit TB”
• Update data di sub menu “Mesin TCM”
1. Update Unit TB (User admin Dinkes Kab Kota/Provinsi)
Data Fungsi Lab TCM
2. Update Profil Unit TB (User fasyankes)
Informasi Umum Fasyankes
3. Update Profil Unit TB (User fasyankes)
Data Mesin TCM
 Pengisian SN Number TCM Contoh SN Mesin dari
IQ Report TCM
Isikan serial number (SN) mesin TCM per masing-masing alat
yang tersedia di fasyankes. SN mesin ini terdapat pada bagian
belakang mesin TCM atau installation qualification report yang
dapat dilihat pada komputer mesin TCM

Contoh SN Mesin dari alat

3. Update Unit TB (User admin Dinkes Kab Kota/Provinsi)
Data Fungsi Lab TCM
Tahapan Input Lapbul TCM di SITB
1. Pengisian lapbul dilakukan setelah mengupdate bagian Profil
Unit TB (fungsi lab TCM dan update mesin TCM).
2. Update informasi status aktif/tidak aktif harus dilakukan
02 ketika mesin TCM kembali berfungsi dan beroperasional,
termasuk informasi jumlah modul yang bisa digunakan.
3. Pastikan tidak terdapat selisih antara jumlah pemeriksaan
Input Laporan TCM yang diinput ke SITB dengan yg tercatat pada laporan
Bulanan manual di laboratorium
4. Jumlah pemeriksaan TCM pada bagian lapbul TCM di SITB
otomatis akan terisi sesuai periode pelaporan yang dipilih.
User akun fasyankes Data yang dimunculkan berdasarkan tanggal hasil
(petugas lab) pemeriksaan TCM keluar dan tercatat di SITB.
5. Jika fasyankes TCM melakukan pemeriksaan TCM selain
TB, maka isikan “jumlah & jenis pemeriksaan” pada
bagian “pemeriksaan TCM selain TB”
1

1BAGIAN 1

BAGIAN 2

BAGIAN 3

BAGIAN 5
BAGIAN 4

BAGIAN 6 BAGIAN 7
 03
Analisis Laporan
Bulanan TCM
 Analisis Lapbul TCM di SITB
Modul Laporan – Manajemen Lab
● Rekapitulasi hasil pemeriksaan TCM
● Analisis pemeriksaan TCM TB per fasyankes
(KPI Lab TCM)
● Analisis utilisasi pemeriksaan TCM
● Monitoring penggunaan Kartrid TB
● Laporan rekapitulasi hasil error pemeriksaan TCM
● Laporan rekap fasyankes TCM TB
● Laporan lainnya (Indikator pemeriksaan TCM,
laporan akses pemeriksaan TCM/LPA/dan CDST)
 Penjelasan Proporsi Pemeriksaan TCM TB dalam Kriteria Lainnya
(TB HIV, TB Anak, TB DM, TB Ekstraparu, dll)
● Terdapat perbedaan dalam menghitung total
pemeriksaan TCM melalui laporan bulanan
TCM di SITB dengan laporan bulanan TCM
versi excel (format sebelumya).
● Pada laporan bulanan TCM di SITB, total
pemeriksaan TCM merupakan jumlah dari
pemeriksaan TCM pada kategori terduga TB
dan TB RO.
● Jumlah pemeriksaan TCM pada kategori
terduga TB HIV, TB Anak, TB DM, TB ekstra
paru dan lainnya merupakan bagian dari
jumlah pemeriksaan TCM pada kategori
terduga TB dan/atau TB RO. SITB
 04
Umpan Balik
Lapbul TCM
Umpan Balik Lapbul TCM
Dinkes Kab Kota
Per Bulan
• Indikator utilisasi TCM
• Proporsi pemeriksaan TB
berdasarkan tipe pasien
• Temuan kasus TB dan TB RO
• Indikator keberhasilan
pengobatan
• Monitoring penggunaan kartrid
TCM TB
• Pengaturan dan pelaksanaan
jejaring rujukan eksternal
• dll
Dinkes Provinsi
Per Triwulan
• Indikator utilisasi TCM
• Proporsi pemeriksaan TB
berdasarkan tipe pasien
• Temuan kasus TB dan TB RO
• Indikator keberhasilan
pengobatan
• Monitoring penggunaan
kartrid TCM TB
• Pengaturan dan pelaksanaan
jejaring rujukan eksternal
• dll
Subdit TB/ LRN
Per Semester
• Indikator utilisasi TCM
• Indikator pencatatan dan
pelaporan bulanan
• Monitoring penggunaan kartrid
per provinsi
• Pengaturan dan pelaksanaan
jejaring rujukan eksternal
• Positivitas pemeriksaan TCM pada
terduga TB SO dan TB RO
• Indikator pemeriksaan berhasil,
error, gagal (nasional)
Tahapan Crosscheck Laporan Bulanan TCM SITB – Data Manual
• Lapbul TCM di SITB dilaporkan mulai dari Januari 2021 (sesuai surat edaran Dit. P2PML)
• Total pemeriksaan pada lapbul TCM di SITB akan terakumulasi secara otomatis berdasarkan data
hasil pemeriksaan TCM yang diinput per terduga, untuk itu semua hasil pemeriksaan TCM TB
harus tercatat dan terlaporkan pada data terduga yang telah di register di SITB.
• Jika terdapat perbedaan data jumlah pemeriksaan yang terlaporkan melalui lapbul TCM TB di SITB
dengan pemeriksaan yang sebenarnya dilakukan di laboratorium, maka perlu dilakukan validasi data.
• Validasi data awal dapat dilakukan dengan membandingkan total pemeriksaan TCM pada lapbul SITB
dengan “Rekapitulasi Hasil Pemeriksaan TCM” pada modul laporan SITB.
• Jika jumlah pemeriksaan yang terlaporkan dari perbandingan diatas sudah sesuai, maka dilakukan
validasi lanjutan antara lapbul TCM di SITB dengan TB 04 manual yang ada di laboratorium.
Jika terdapat perbedaan jumlah, maka perlu di cek kembali apakah SEMUA pemeriksaan yang tercatat
pada TB 04 manual tsb sudah diinput pada data terduga di SITB.
Jika belum, maka perlu dilakukan penginputan hasil pada data terduga yang belum diinput (jika masih
memungkinkan). Jika TIDAK memungkinkan, maka fasyankes melaporkan perbedaan data yang
belum terlaporkan di laporan bulanan SITB tersebut ke Dinkes Kab/Kota untuk di rekap, berjenjang ke
Dinkes Provinsi dan ke Subdit TB.
 Tahapan Crosscheck Laporan Bulanan TCM SITB – Data Manual
Contoh : RS ABC

Laporan rekapitulasi hasil

Laporan bulanan TCM di SITB Laporan bulanan TCM versi excel
pemeriksaan TCM TB di SITB

Pada contoh diatas, dapat dilihat bahwa total pemeriksaan yang terlaporkan pada lapbul TCM SITB dengan rekapitulasi hasil
pemeriksaan TCM di SITB jumlahnya sama (49 pemeriksaan), namun terdapat perbedaan total pemeriksaan yang terlaporkan
antara lapbul TCM di SITB dengan lapbul TCM yang dilaporkan manual (selisih 74 pemeriksaan). Artinya terdapat 74
pemeriksaan yang BELUM diinput hasilnya di SITB, selisih tersebut perlu divalidasi kembali.
Penjelasan Praktik SITB
• Praktik input laporan lapbul TCM di SITB dapat diakses melalui alamat web :
http://training.sitb.id/newtraining/app
• Petugas lab TCM dapat menggunakan user akun SITB yang telah terdaftar. Jika belum memiliki
akun SITB informasikan pada fasilitator untuk dibuatkan user akun SITBnya.
• Petugas lab melakukan input lapbul TCM untuk periode lapbul untuk bulan Jan – Jul 2021
di SITB newtraining.
• Fasilitator dapat mengisi periode lapbul tahun 2020 saat menjelaskan tatacara input lapbul TCM
di SITB newtraining.
• Fasilitator menjelaskan penginputan lapbul TCM di SITB sampai dengan analisis laporan yang bisa
dilakukan di SITB.
• Fasilitator selanjutnya akan mengecek fasyankes TCM yang sudah menginput lapbul TCM di SITB
newtraining sesuai dengan pembagian provinsi di breakout room masing-masing.
• Selama periode transisi penggunaan lapbul TCM melalui SITB, maka timlab subdit TB akan
melakukan rekap data pemeriksaan TCM yang berasal dari lapbul TCM (excel based) dengan yang
telah diinput di SITB.
Link Materi akan diberikan di akhir sesi pertemuan
Pembagian Provinsi Tim Laboratorium Subdit TB
Timlab Subdit TB Hp Provinsi Binwil

Lydia Mursida (Alyd) 0878-8251-1651 Sumut, Riau, Sumsel, DKI Jakarta, Banten,
Kaltara, Sulut, Sultra, dan Malut
Desi Aulia 0852-7244-7080 Sumbar, Lampung, Kepri, Jambi, Jateng, DIY,
Sulsel, dan NTT
Qanita Syakiratin 0859-5657-7765 Bengkulu, Jatim, NTB, Sulbar, Sulteng, Kalsel,
Kaltim, Papbar
Muharnis Putri (Munis) 0857-7524-1217 Aceh, Babel, Jabar, Bali, Kalbar, Kalteng,
Gorontalo, Maluku, Papua
Novia Rachmayanti 0852-1499-4109 Sumbar, DKI Jakarta, Sulteng, dan Papua

Roni Chandra 0813-8076-4299 Jabar, Jateng, Sultra, dan Papbar

Terima Kasih
SOSIAL
CREDITS: MEDIA
This presentation
template
Instagram :was created by
@tbc.indonesia
Tim Laboratorium Slidesgo, including
Facebook icons by
: TBIndonesia
Subdit TB Flaticon,
Twitter :and infographics
@TBIndonesia
& images: TB
YouTube by Freepik
Indonesia
Website Subdit TB :
tbindonesia.or.id