Materi Inti 7

PENCATATAN DAN PELAPORAN HASIL

PEMERIKSAAN LABORATORIUM TB
(MIKROSKOPIS DAN TCM)

Disampaikan dalam Pelatihan Laboratorium

TB bagi Petugas di Fasilitas Pelayanan
Kesehatan

Kementerian Kesehatan, 2017

 Deskripsi Singkat
• Pencatatan kegiatan pemeriksaan
laboratorium TB sangat penting karena
dapat digunakan untuk pengelolaan pasien
dan menilai kegiatan program pengendalian
TB.
• Pencatatan mengacu kepada format yang
baku untuk menjamin akuntabilitas dan
evaluasi Program PenanggulanganTB.

2
 Tujuan Pembelajaran
• TPU: Setelah mengikuti materi ini peserta
mampumelaksanakan pencatatan dan pelaporan
pemeriksaan laboratorium TB (mikroskopis dan
TCM)

• TPK
Setelah mempelajari materi ini, peserta mampu:
1. Melaksanakan pencatatan terkait laboratorium TB
sesuai alur
2. Mendeteksi masalah pengisian formulir terkait
laboratorium
3. Melaksanakan pengisian laporan pemeriksaan TCM
3
 Pokok Bahasan dan atau Sub Pokok
Bahasan
• Pokok Bahasan 1. Alur Pencatatan Laboratorium TB
• Pokok Bahasan 2. Permasalahan Pengisian Formulir
Sub pokok bahasan:
a. Penilaian Kelengkapan isian formilir TB 04 dan TB 05
b. Umpan balik hasil penilaian formulir TB 04 dan TB 05
• Pokok Bahasan 3. Pengisian Laporan TCM
Sub pokok bahasan:
a. Laporan Bulanan Pemeriksaan TCM
b. Pengisian eTB manager

4
 Metode, Media dan Alat Bantu
• METODE
– CTJ
– Curah Pendapat
– Penugasan (Latihan soal)

• MEDIA DAN ALAT BANTU

• Flipchart,
• Whiteboard
• Alat tulis (ATK)
• Materi Inti 7
• Laptop

5
 Pokok Bahasan 1
Alur Pencatatan Laboratorium TB

6
 PRINSIP PENCATATAN

• Lakukanlah pada kesempatan pertama,

jangan ditunda!!
• Isilah formulir selengkap-lengkapnya,
sekalipun sebuah data tidak berarti bagi
anda.
• Kerjakan secara konsisten sesuai petunjuk
• Amankan dan pelihara dokumen sebagai
barang berharga!!
Program Penanggulangan TB Nasional
 Alur Pencatatan Laboratorium TB

1. Form. TB. 06 berisi daftar tersangka /suspek TB. Form ini terletak
di Poli/Poli DOTS
2. Form TB. 05 berisi permintaan dan laporan hasil pemeriksaan
dahak
3. Form TB. 04 merupakan register laboratorium TB, terletak di
laboratorium
 Prinsip Pencatatan dan
Pelaporan
1. Pencatatan pemeriksaan laboratorium TB merupakan bagian dari
dokumentasi pelayanan suspek dan pasien TB
2. Pencatatan harus dilakukan sesuai dengan urutan dan format yang
tersedia, lengkap dan akurat
– Form TB.04 : hasil pemeriksaan positif dituliskan dengan tinta merah,
hasil negatif harus dituliskan NEG bukan dengan tanda 
– TB 04 dituliskan berurutan sesuai kedatangan pasien
– Form TB 05 : hasil pemeriksaan ditulis dengan tanda rumput pada kolom yang
sesuai
– Pengembalian laporan hasil pemeriksaan laboratorium pada form TB.05 harus
dijaga kerahasiaannya (secara tertutup) dan tidak dibenarkan menyobek bagian
bawah form TB 05
– Pada TB 01 dituliskan hasil pemeriksaan dengan gradasi paling tinggi
– Buku TB 06 tidak digunakan untuk mencatat hasil pemeriksaan ulang dahak/Follow
up pengobatan, hasil ini dicatat pada kartu penderita TB.01, TB.04 dan TB.05
3. Arsipkan semua dokumentasi dengan baik
• Pengisian Form TB 06
Form. TB. 06 berisi daftar tersangka /suspek
TB. Form ini terletak di Poli/Poli DOTS
•  Pengisian Form TB 05
Form TB. 05 berisi permintaan dan laporan
hasil pemeriksaan dahak
• Pengisian Form TB 04
Form TB. 04 merupakan register
laboratorium TB, terletak di laboratorium
Formulir TB 05
 01/05/001.A

01/05/001.B

01/05/001.C

Cara penulisan
Nomor Idenditas
Sediaan
Harus sama dengan
TB 06
Program Penanggulangan TB Nasional
0 Akhir Intensif AP
SISIPAN 1 Bln sebelum AP

AB DE JK FG HI

Program Penanggulangan TB Nasional

 TB 04

REGISTER LABORATORIUM TB

Program Penanggulangan TB Nasional

TB 04
 Pokok Bahasan 2
Permasalahan Pengisian
Formulir
 Penilaian Kelengkapan isian
formulir TB 04 dan TB 05
• Petugas laboratorium wajib memeriksa kelengkapan
pengisian formulir TB 05. Jika terdapat kekurangan data
pengisian, maka petugas wajib mengkonfirmasi kepada
dokter pengirim.
• Pemeriksaan laboratorium TB dilakukan sesuai dengan
algoritma yang berlaku dalam Program TB.
• Pengisian formulir TB 04 oleh petugas wajib dilakukan
dengan lengkap, menggunakan formulir yang sesuai.
Terdapat 2(dua) macam formulir TB 04 yaitu:
– Register laboratorium untuk laboratorium mikroskopis TB dan
TCM
– Register laboratorium untuk laboratorium rujukan
Umpan balik hasil penilaian formulir
TB 04 dan TB 05
• Setelah melakukan pemeriksaan
laboratorium yang diminta, petugas wajib
mengisi hasil pemeriksaan pada TB 05 dan
melengkapi register TB 04.
• Formulir TB 05 kemudian dikembalikan
kepada dokter yang meminta pemeriksaan
 Pokok Bahasan 3
Pengisian Laporan TCM
 Laporan Bulanan
Pemeriksaan TCM
• Pelaporan hasil penggunaan alat TCM
dilakukan setiap bulan menggunakan format
laporan bulanan dan secara otomatis
menggunakan perangkat eTB Manager
• Laporan Bulanan: formulir ini melaporkan
jumlah pemeriksaan yang berasal dari
terduga TB MDR, pasien HIV terduga TB,
serta pasien lainnya sesuai kebijakan
Program TB.
Laporan Bulanan TCM
 Petunjuk Penggunaan
1. Tampilan data dasar
• Data dasar
ada di sheet
“Data Dasar”
berwarna
merah.
• Isi kolom
berwarna
kuning
dengan
lengkap.
• Data dengan
tanda (*)
wajib diisi.
• Isi no seri
alat TCM
sesuai
jumlah alat di
fasyankes.
 Petunjuk Penggunaan
2. Data pemeriksaan
Data dasar
akan terisi
otomatis di
setiap
Berbeda sheet
dengan
error. Katrid
rusak: rusak
sebelum
digunakan
Isi jumlah modul
yang operasional
(tidak rusak)
sehingga kapasitas
Input
pemeriksaan TCM di
jumlah
fasyankes dapat
hasil
diketahui
pemeriks
aan
berdasar
kan tipe
pasien
PERHATIAN: Formula pada data pemeriksaan tidak dikunci,TB sehingga diharapkan
berhati-hati pada saat input data. Input data pada kolom berwarna kuning
 Petunjuk Penggunaan
2. Data pemeriksaan (lanjutan)
Untuk mengetahui
waktu kalibrasi, isi
pertama kali alat
dipasang atau
terakhir kali alat
dikalibrasi. Format
Kapasitas
hari/bulan/tahun
pemeriksaan, tingkat
penggunaan, dan
tingkat error akan
terhitung otomatis

Apabila terdapat
kerusakan pada
modul TCM, maka
isi dengan
keterangan “BAIK”
atau “RUSAK”
sesuai dengan
lokasi modul.
eTB manager
TERIMA KASIH