Pencatatan dan Pelaporan

Aspek Laboratorium TB
 Pencatatan Pelaporan
• Medical record sesuai peraturan pelayanan medik:
A. Untuk keperluan pasien (rahasia)
B. Untuk kepentingan :
1. Bukti hasil pemeriksaan
2. Kepentingan lain (Misalnya: catatan
hukum, analis data)
• Jenis
1. Formulir TBC
2. eTB Manager (website)
3. Laporan bulanan TCM (excel based)
Pencatatan TBC di Fasilitas Pelayanan Kesehatan

TB-03 FASKES

PULANG TB-02 TB-01

PINDAH TB-09

TB-05 TB-04
FASYANKES LAIN TB-10
LABORATORIUM

TERDUGA TB-06
Alur Pencatatan dan Pelaporan Form TB
 Update Agustus 2018

Form TB 06
 Update Agustus 2018

Form TB 06
 Update Agustus 2018

Form TB 06
 Update Agustus 2018

Form TB 06
Form TB
05
Bagian Atas
Update Agst 2018
Form TB 05
Bagian Bawah
Update Agst 2018
TB04 Fasyankes (lab Mikr+Gx)
Update Agst 2018 Form TB 04
TB04 lab Rujukan
Update Agst 2018 Form TB 04
TB04 lab Rujukan
Update Agst 2018 Form TB 04
TB04 lab Rujukan
Update Agst 2018 Form TB 04
TB04 lab Rujukan
Update Agst 2018 Form TB 04
eTB Manager
 eTB Manager

• Diakses di website etbmanager.sitb.id

• Menggunakan akun yang dibuatkan oleh
Tim Administrator Pusat
• Data dapat diakses secara real time oleh
multi user dan dipantau oleh Subdit TB
• Data yang tersedia antara lain : data pasien,
pemeriksaan lab, stok obat TB MDR dan
kartrid
 Laporan bulanan analisis
• Laporan bulanan analisis adalah tools pelaporan sekaligus
analisis data pemeriksaan TCM berbasis excel untuk tingkat
fasyankes pemeriksa TCM
• Pelaksana adalah petugas lab di tingkat fasyankes
• Input data hasil pemeriksaan secara reguler per bulan.
• Analisis Key Performance Indikator akan otomatis dihitung
oleh tools.
– Laporan Bulanan TCM dikirimkan ke email
genexpert.indonesia@gmail.com paling lambat tanggal 5
tiap bulannya dengan cc : Dinas Kesehatan Provinsi dan Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota.
PENCATATAN PELAPORAN HASIL LABORATORIUM
Surat Dir P2PML
No. PM. 01.02/1/2530/2017
Tanggal 8 Desember 2017

“Penjelasan Alur Diagnosis,

Laboratorium, Pengobatan,
serta Pencatatan dan
Pelaporan TB”
SURAT PENJELASAN ALUR DIAGNOSIS, LAB, PENGOBATAN, SERTA PENCATATAN
DAN PELAPORAN TB (DESEMBER 2017)

Poli DOTS
 Terduga TB dicatat di TB. 06 TB SO
 Kode No Identitas sediaan = 1
 Data Terduga diinput di eTB Manager
Poli TB RO
ALUR UMUM  Terduga TB RO dicatat di TB. 06 TB RO
 Kode No Identitas sediaan = 2
 Data Terduga diinput di eTB Manager

Lab TCM TB 05
TB 05 NEG, INVALID,
NEG, INVALID,  dicatat di TB. 04
EROR,  Mencari data “Terduga TB/TB RO” EROR,
NO RESULT yang sudah diinput poli di eTB Manager NO RESULT
 Menginput hasil pemeriksaan lab di
“TUTUP KASUS”  Pasien diobati “TUTUP KASUS”
eTB manager
di eTB Manager di POLI DOTS di eTB Manager
 Pasien di catat
RIF SEN, di TB 06 TB SO RIF SEN,
RIF INDET INPUT DATA  Kode No ID RIF INDET
 Pasien diobati sediaan = 1
DI SITT INPUT DATA
TUTUP KASUS” di POLI TB RO utk Follow Up “TUTUP KASUS”
di eTB Manager  Pasien di catat DI SITT di eTB Manager
hingga selesai
RIF RES di TB 06 TB RO RIF RES
 Kode No ID
“VALIDASI DATA” di eTB Manager sediaan = 2 “VALIDASI DATA” di eTB Manager
PINDAHKAN DATA KE RS TB RO utk Follow Up PINDAHKAN DATA KE RS TB RO
(TO PMDT PROV/PUSAT) hingga selesai (TO PMDT PROV/PUSAT)
 Penulisan Nomor Identitas Sediaan
NOMOR IDENTITAS SEDIAAN:
2 digit/7-11 digit/1digit/4digit._
Keterangan:
• 2 digit = tahun
• 7-11 digit = 7 untuk RS, 11 untuk Puskesmas
• 1 digit = 1 untuk terduga TB SO, 2 untuk terduga TB RO
• 4 digit = no urut TB .06
• “_” = kode huruf sesuai waktu pengambilan dahak

PENULISAN DI FORMULIR, KACA SEDIAAN, DINDING POT

DAHAK
• Pada kaca sediaan, tulis di bagian frosted
• Tulis:

1/0123.A
1digit/4digit._

27
 Kode Waktu Pengambilan Dahak untuk
pasien TB Sensitif
0 Akhir Intensif AP
Akhir bulan 3 Bulan ke-5

AB DE JK FG HI

*Kode Waktu Pengambilan Dahak untuk Pasien

TB Resistan Obat menggunakan kode angka
sesuai bulan pemeriksaan
 Kode Spesimen
pada Pot Dahak
1 / 1345.A

1 / 1345.A Tulis kode pada badan pot!

Program Penanggulangan TB Nasional

Cara Membaca dan Menuliskan
Hasil Tes Cepat Molekuler
 Cara Membaca dan Menuliskan
Hasil Pemeriksaan Line Probe Assay (LPA)
Formulir TB-05 dan Petunjuk Pengisian
 Formulir TB-06 dan Petunjuk Pengisian

Cara Membaca
dan Menuliskan
Hasil
Pemeriksaan Tulis hasil pemeriksaan LPA lini 2 dengan cara:
Pada kotak MTB: Pos (positif) atau neg (negatif)
Line Probe Assay Pada kotak Fq: R (Resistan) atau S (Sensitif)
(LPA) Pada kotak SLID:
R : Jika salah satu hasil di bawah resistan
Hasil
- Km/Am/Cm
32-35 pemeriksaan
- Km/Cm/Vio
LPA lini 2
- Km/Am/Cm/Vio
- Low Level Km
S : Jika semuanya sensitif
Pada kotak Invalid: Isikan √ apabila hasil tidak dapat
diinterpretasi
 Hasil Pemeriksaan LPA Lini Dua
di e-TB Manager
Hasil Interpretasi
MTB FQ Res SLID Res MTB resistan terhadap Fluorokuinolon dan obat injeksi
lini kedua

MTB FQ Res SLID Sen MTB resistan terhadap Fluorokuinolon dan sensitif
terhadap obat injeksi lini kedua

MTB FQ Sen SLID Res MTB sensitif terhadap Fluorokuinolon dan resistan
terhadap obat injeksi lini kedua

MTB FQ Sen SLID Sen MTB sensitif terhadap Fluorokuinolon dan obat injeksi
lini kedua

Invalid Hasil tidak dapat diinterpretasikan

 Penulisan Sample ID dan Patient ID pada Genexpert Dx System

Patient ID : masukan NIK, bila tidak ada NIK maka menggunakan No.
identitas sediaan.
Sample ID : masukkan No. urut register TB 04_Nama_Umur.