Petunjuk Penggunaan

Tools Laporan bulanan analisis

Tim Lab TB
2019
 Laporan bulanan analisis
Laporan bulanan analisis adalah tools pelaporan sekaligus analisis data
pemeriksaan TCM berbasis excel untuk tingkat fasyankes pemeriksa TCM.
• Pelaksana adalah petugas lab di tingkat fasyankes.
• Input data hasil pemeriksaan secara reguler per bulan.
• Analisis Key Performance Indikator akan otomatis dihitung oleh tools.
• Laporan Bulanan TCM dikirimkan ke email genexpert.indonesia@gmail.com paling
lambat tanggal 5 tiap bulannya dengan cc : Dinas Kesehatan Provinsi dan Dinas
Kesehatan Kabupaten Kota.
Laporan bulanan analisis berbasis excel menggunakan formula yang umum
digunakan pada excel. Petugas lab cukup mengisi sel dengan highlight warna
kuning, sedangkan sel dengan warna putih akan terisi otomatis.
 Petunjuk Penggunaan
1. Tampilan data dasar
• Data dasar ada di
sheet “Data Dasar”
berwarna merah.
• Isi kolom berwarna
kuning dengan
lengkap.
• Data dengan tanda (*)
wajib diisi.
• Isi no seri alat TCM
sesuai jumlah alat di
fasyankes.
• Isi tanggal instal alat
TCM sesuai jumlah
alat di fasyankes.
 Petunjuk Penggunaan
2. Data pemeriksaan
Data dasar akan terisi
otomatis di setiap
sheet, isikan tahun
pelaporan

Katrid yang diterima dari relokasi fasyankes lain, berbeda

dengan restock dari provinsi pada periode pelaporan

Berbeda dengan error.

Katrid rusak: rusak
sebelum digunakan
Isi jumlah modul yang operasional (tidak rusak) sehingga
kapasitas pemeriksaan TCM di fasyankes dapat diketahui

Input jumlah hasil

pemeriksaan
berdasarkan tipe
terduga TB

PERHATIAN: Formula pada data pemeriksaan sudah dikunci. Input data pada kolom berwarna kuning
 Petunjuk Penggunaan
2. Data pemeriksaan (lanjutan)
Input jumlah hasil
pemeriksaan TCM selain TB
(non TB). Tersedia 2
kategori, yaitu VL-HIV dan
VL-HCV. Tambahkan jenis
pemeriksaan non-TB
lainnya jika ada

Tulis kode error pemeriksaan

TCM TB (XXXX) beserta
jumlah per masing-masing
kode error. Total pemeriksaan
TCM TB hasil error pada
kolom data pemeriksaan
sama dengan total pada kode
error
PERHATIAN: Formula pada data pemeriksaan sudah dikunci. Input data pada kolom berwarna kuning
 Petunjuk Penggunaan
2. Data pemeriksaan (lanjutan)
Untuk mengetahui waktu kalibrasi, isi
pertama kalii alat dipasang atau terakhir
kali alat dikalibrasi. Format
hari/bulan/tahun. Untuk tanggal instalasi
alat akan otomatis terisi jika sudah mengisi
pada “Data Dasar”
Kapasitas pemeriksaan, tingkat
penggunaan alat TCM (TB), tingkat
penggunaan alat TCM (TB+non
TB), dan tingkat error akan
terhitung otomatis sesuai jumlah
modul yang digunakan
Apabila terdapat kerusakan
pada modul TCM, maka isi
dengan keterangan “BAIK”
atau “RUSAK” sesuai dengan
lokasi modul.
 Petunjuk Penggunaan
3. Analisis KPI
Dapat dilihat pada sheet warna hijau. Sheet ini dikunci sehingga tidak perlu khawatir formula akan berubah.

Analisis yang terlihat:

- Data hasil pemeriksaan
per bulan
- KPI dan kesimpulannya
- Hasil pemeriksaan
berdasarkan tipe pasien
TB
- Kapasitas pemeriksaan
dan rata-rata kapasitas
pemeriksaan yang belum
dimanfaatkan.
- Tingkat positivitas TB dan
TB RO
 Petunjuk Penggunaan
3. Analisis KPI (lanjutan)

Analisis yang terlihat:

- Tren tingkat penggunaan
per bulan
- Tren tingkat error
- Tren tingkat pemeriksaan
berhasil dan pemeriksaan
gagal
- Proporsi penggunaan alat
TCM
Pengiriman Laporan Bulanan TCM
File laporan bulanan TCM dalam bentuk excel based dilaporkan paling
lambat setiap tanggal 5 di tiap bulannya, dikirimkan ke email :
genexpert.indonesia@gmail.com dengan cc : Dinas Kesehatan Provinsi
dan Dinas Kesehatan Kabupaten Kota.

TERIMA KASIH