1. Cold box
2. Vaccine carrier
3. Cool pack
4. Cold pack
5. Thermometer
6. Termograf
7. Digital Data Logger
8. Alarm
9. Kendaraan berpendingin khusus
10. Peralatan pendukung Cold Chain
11. Dokumen Pencatatan Surat Bukti Barang Keluar (SBBK) dan Vaccine Arrival
Report (VAR)
12. Ruang untuk menyimpan peralatan Cold Chain dan logistik
a) Pengiriman vaksin wajib menggunakan cold box, vaccine carrier disertai dengan
cool pack atau alat transportasi vaksin lainnya yang sesuai dengan jenis vaksin
COVID-19.
b) Pada setiap cold box, vaccine carrier atau alat transportasi vaksin lainnya disertai
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
MANAJEMEN DISTRIBUSI VAKSIN
No. Dokumen :
No. Revisi :
SO
P Tanggal Pembuatan :
Tanggal Terbit :
Halaman :
dengan alat pemantau suhu
c) Untuk peralatan pendukung dan logistik lainnya menggunakan sarana pembawa
lain yang standar, sesuai dengan ketentuan;
d) Prosedur pengiriman vaksin harus divalidasi.
e) Durasi pengiriman vaksin COVID-19 tidak boleh melebihi durasi pengiriman
sebagaimana hasil dari validasi pengiriman.
f) Penyimpanan vaksin serta logistik vaksinasi lainnya seperti Auto Disable Syringe
– ADS, Safety Box, Alcohol Swab) disimpan pada area/ruang yang telah
ditentukan di dalam instalasi farmasi mengacu pada Standar Operasional Prosedur
(SOP) yang berlaku
g) Vaksin disimpan dalam cold room, chiller, vaccine refrigerator dan/atau tempat
penyimpanan vaksin lain yang sesuai dengan masingmasing jenis vaksin COVID-
19 pada suhu yang direkomendasikan.
h) Cuci tangan pakai sabun dan air mengalir atau menggunakan hand sanitizer
sebelum dan sesudah menangani vaksin dan logistik vaksinasi lainnya
i) Lakukan tindakan disinfeksi pada permukaan cold box, vaccine carrier atau alat
transportasi vaksin lainnya dengan menggunakan cairan disinfektan yang sesuai
standar
j) Gunakan masker bedah/masker medis dan apabila diperlukan memakai sarung
tangan
c. Pelaksanaan validasi
- Sesuaikan konfigurasi ice pack dengan protokol yang telah ditetapkan
- Simpan vaksin tidak bersentuhan langsung dengan ice pack/ice gel/cool
pack
- Letakkan termometer/data logger di dekat vaksin dan tidak bersentuhan
langsung dengan ice pack/ice gel/cool pack
- Kemas dan tunggu suhu hingga stabil
- Catat suhu pada saat akan dikirim
- Lakukan pengiriman sesuai kondisi sebenarnya. Jika tidak
memungkinkan, letakkan di lingkungan sesuai dengan pengiriman
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
MANAJEMEN DISTRIBUSI VAKSIN
No. Dokumen :
No. Revisi :
SO
P Tanggal Pembuatan :
Tanggal Terbit :
Halaman :
(sesekali diberi goncangan) dan selama waktu yang ditetapkan dalam
protokol
- Catat suhu akhir yang merepresentatifkan diterima oleh pelanggan
- Lakukan pengulangan setiap tahapannya dan setiap konfigurasi sebanyak
3 kali
- Jika menggunakan data logger, tarik perekaman suhu yang tersimpan.
Penyiapan
Penyusunan
peralatan dan
protokol validasi
persiapan validasi
Evaluasi dan
Pelaksanaan
kesimpulan atau
validasi
rekomendasi hasil
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
MANAJEMEN DISTRIBUSI VAKSIN
No. Dokumen :
No. Revisi :
SO
P Tanggal Pembuatan :
Tanggal Terbit :
Halaman :
2. Pengiriman Vaksin-
Lakukan
Siapkan dokumen Catat suhu pada
pencatatan
pengiriman saat diterima
mutasi