Panitia Communication Festival (Contest) 2023: Fakultas Dakwah Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan

PANITIA
COMMUNICATION FESTIVAL (CONTEST) 2023

FAKULTAS DAKWAH
INSTITUT DIROSAT ISLAMIYAH AL-AMIEN PRENDUAN
Alamat: Pondok Pesantren Al-Amien Prenduan, Sumenep, Madura, Jawa Timur 69465
SURAT PERMOHONAN SPONSORSHIP

Nomor: 01/P.C23/A.1/XI/2022
Kepada Yth.,
Kapolres Sumenep.
Di
Tempat
PERIHAL LAMPIRAN SIFAT

Proposal Communication Mohon Perhatian dan Do’a
1 Bundel
Festival (Contest) 2023 Restu
Sumenep, 07 Desember 2022 M.
Project Officer, Ketua Pelaksana,
(Agus Saifuddin Amin, M.Si) (Bahrul Jadid)
Mengetahui
Dekan Fakultas Dakwah,
(Dr. Mohammad Fattah, Lc. MA.)
Tembusan:
PANITIA
COMMUNICATION FESTIVAL (CONTEST) 2023
FAKULTAS DAKWAH
- Pengasuh Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan

- Warek II Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan
- Warek III Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan
- Arsip
PANITIA
COMUNICATION FESTIVAL (CONTEST) 2023
FAKULTAS DAKWAH
A. LANDASAN PEMIKIRAN
Lahiriah Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan Sumenep (IDIA) merupakan
perguruan tinggi di lingkungan Pondok Pesantren Al-Amien Prenduan yang berawal dari
keinginan Pimpinan Pondok pada tahun 1980 untuk mendirikan pesantren tinggi sebagai
kelanjutan dari Tarbiyatul Mu’allimien Al-Islamiyah (TMI), maka pada 1983 didirikanlah
Pesantren Tinggil Ilmu Kemasyarakatan (PTIK), kemudian berubah menjadi Pesantren Tinggi Al-
Amien (PTA) yang diresmikan oleh Menteri Agama RI, H. Munawwir Syadzali, MA. pada 11
September 1983 / 04 Dz. Hijjah 1403.
Pada tahun 1985 PTA berubah menjadi Sekolah Tinggi Ilmu Dakwah (STIDA). STIDA
melakukan wisuda perdana pada 29 Januari 1992/25 Rajab 1412, dengan 43 wisudawan. STIDA
berubah menjadi Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Al-Amien Prenduan pada 16 Mei 1996,
dengan membuka dua program studi/jurusan: Bimbingan dan Penyuluhan Islam/BPI (Dakwah),
dan Pendidikan Agama Islam/PAI (Tarbiyah). Kemudian tahun 2002 Dirjen Binbaga Islam
Departemen Agama RI. mengeluarkan surat keputusan No.: Dj.II/144/2002 tentang alihstatus
STAI menjadi Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan Sumenep (IDIA). Secara
institusional IDIA sudah terakreditasi oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-
PT) dengan No. 646/SK/BAN-PT/Ak-PPJ/PT/VII/2021, berlaku tanggal 15 Juli 2021 sampai
dengan 15 Juli 2026
Saat ini, 2021, IDIA mengelola delapan program studi dengan empat fakultas, yakni; (1)
Bimbingan dan Penyuluhan Islam (BPI), (2) Komunikasi dan Penyiaran Islam (KPI) di Fakultas
Dakwah, (3) Pendidikan Agama Islam (PAI), (4) Pendidikan Bahasa Arab (PBA) di Fakultas
Tarbiyah, (5) Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir (IQT), (6) Aqidah dan Filsafat Islam (AFI) di Fakultas
Ushuluddin, (7). Perbankan Syari’ah (PBS), dan (8) Ekonomi Syari’ah di Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Islam (FEBI).
Untuk meningkatkan kemajuan Institute Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan dalam

menunaikan visi dan misi pendidikannya, maka Institute Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan
penting kiranya mengadakan suatu event perlombaan sebagai tolak ukur pencapaian
pembelajaran. Di samping itu, event ini merupakan wahana evaluasi dan kajian ulang, baik keluar
maupun ke dalam. Evaluasi ke dalam dilakukan terhadap idealisme dan cita-cita pendiri dengan
segala program dan realisasinya yang saat ini diteruskan oleh generasi penerus, termasuk
bagaimana membina sikap kebersamaan di antara semua stakeholder
PANITIA
FAKULTAS DAKWAH
Dengan adanya event tersebut diharapkan dapat diantisipasi pola pembinaan dan
pengembangan Institute Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan serta kelangsungan hidupnya di
masa-masa yang akan datang. Sebab dengan perkembangan zaman dan perubahan sosial tuntutan
masyarakat terhadap out put lembaga pendidikan, khususnya lembaga pendidikan agama
semakin kompleks. Disinilah pentingnya senantiasa diupayakan perbaikan, penyempurnaan, dan
pengembangan agar Institute Dirosat Islamiyah Al-Amien senantiasa mampu mempertahankan
eksistensinya serta mengembangakan kiprahnya Li-Izzil Islam wal Muslimin.
B. BENTUK PERLOMBAAN
Perlombaan ini akan diselenggarakan dengan nama “Comunication Festival (Contest)
2023” yang terdiri dari tiga macam perlombaan yakni lomba pidato, lomba baca puisi, lomba
short movie, serta bertemakan “Dinamika Dakwah Digital dan Keberagaman Milenial”
C. MAKSUD DAN TUJUAN
Perlombaan ini dimaksudkan untuk:
1. Menanamkan nilai-nilai dakwah bil qoul pada Generasi Muda.
2. Membina Generasi Muda agar dapat berdakwah melalui media.
3. Mengedukasi Generasi Muda agar mahir dalam public speaking dan editing.
D. SASARAN PESERTA
Siswa dan Siswi SMA/SMK/MA se Derajat diseluruh provinsi Jawa Timur
E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Perlombaan ini akan berlangsung “hybrid” dan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Ahad, 22. J. Tsani s.d Jum’at 05 Rajab 1444 H./15 Januari 2023 s.d 27 Januari 2023
H. KETENTUAN UMUM & SUSUNAN PERLOMBAAN (Terlampir)
I. ESTIMASI ANGGARAN (Terlampir)
J. SUSUNAN PANITIA
K. SPONSHORSHIP (Terlampir)
PANITIA
FAKULTAS DAKWAH
SUSUNAN PANITIA
Pembina & Pengarah : Majelis Kiai PP. Al-Amien Prenduan Sumenep

Pengasuh Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan
Rektor Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan
Warek II, Warek III
Dekan Fakultas Dakwah
Penanggung Jawab
Steering Commite : Dr. Mohammad Fattah, Lc, MA.
Project Officer : Agus Saifuddin Amin, M.Si
Ketua : Bahrul Jadid (Pa)
Wakil Ketua : Zulfiatul Ariyanti (Pi)
Sekretaris : Muhammad Farihin (Pa)
Sofiyatul Laily Badriyah (Pi)
Bendahara : Ahmad Syafiq (Pa)
PANITIA
FAKULTAS DAKWAH
Dzelifa (Pi)
Seksi-seksi:
Sie. Acara & Penerimaan Tamu : Kafabi Hamda (Pa)
Ahmad Ni’mal Fadli (Pa)
St. Ida Noer Laily (Pi)
Sie. Pendataan & Undangan : Hendra Yani (Pa)
Ghefira Syalina (Pi)
Sie. Publikasi & Dokumentasi : Fahmy Iskandar (Pa)
Renaldi (Pa)
Ratna Sari (Pi)
Sie. Perlengkapan & Konsumsi : Andi Alif (Pa)
Matsna Audiya (Pi)
Dewi Susantin (Pi)
Endah Purnama Sari (Pi)
Koord. Perlombaan:
Lomba Baca Puisi : Ahmad Syafiq (Pa)
Ghefira Syalina (Pi)
Ranti (Pi)
Lomba Pidato B. Indonesia : Bahrul Jadid (Pa)
Rohatin (Pi)
Zamrotul Ula (Pi)
Lomba Short Movie : Fahmy Iskandar (Pa)
Rizki Elmalia (Pa)
PANITIA
FAKULTAS DAKWAH
Dzelifa (Pi)
K. PENUTUP
Demikian Proposal ini disusun untuk menggambarkan seluruh Perlombaan pada hari
tersebut. Semoga dapat dipahami dan dapat direalisasikan anggarannya. Dan atas segala
perhatian dan dukungannya kami sampaikan, Jazamukullah ‘Ahsanal Jaza’ wa ahsana.
Sumenep, 04 Desember 2022 M
Lampiran I
KETENTUAN UMUM & SUSUNAN PERLOMBAAN
A. KETENTUAN UMUM PERLOMBAAN
PANITIA
FAKULTAS DAKWAH
1. Perlombaan ini diselenggarakan oleh Prodi Komunikasi dan Penyiaran Islam, Fakultas
Dakwah, Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan dalam bentuk perlombaan
bernama “Comunication Festival (Contest ) 2023” yang terdiri dari tiga macam
perlombaan yakni lomba pidato, lomba baca puisi, lomba short movie dalam rangka
Kesyukuran 21 Tahun Komunikasi dan Penyiaran Islam, Institut Dirosat Islamiyah Al-
Amien Prenduan.
2. Perlombaan ini dilaksanakan secara virtual (online), dan pembagian hadiah para
pemenang dilaksanakan secara Offline ketika penutupan Perlombaan.
3. Jenis Perlombaan dalam Perlombaan ini terbagi menjadi 3 cabang perlombaan sebagai
berikut:
- Lomba Baca Puisi (Putra/Putri)
- Lomba Pidato Bahasa Indonesia (Putra/Putri)
- Lomba Short Movie (Putra/Putri)
4. Perlombaan ini diperuntukkan untuk seluruh pelajar SMA/MA/sederajat diseluruh
provinsi Jawa Timur.
5. Setiap sekolah atau lembaga hanya diperkenankan maksimal mengirimkan 2 delegasi
untuk masing-masing cabang perlombaan
6. Setiap peserta wajib membayar uang pendaftaran senilai Rp 35.000 yang ditransfer ke Rek
654601010623509 (BRI) a/n KEPANITIAAN CONTEST 2023.
7. Peserta yang telah terdaftar dalam cabang lomba tertentu tidak diperkenankan mengikuti
cabang lomba lainnya
8. Peserta yang telah terdaftar dan telah mengirimkan formulir tidak dapat digantikan oleh
peserta lain.
9. Semua peserta terdaftar wajib mengikuti agenda pembukaan dan technical meeting
secara daring/virtual melalui aplikasi zoom meeting
10. Technical Meeting akan diadakan pada tanggal 15 Januari 2023 secara daring
melalui zoom meeting
11. Penampilan dari seluruh peserta tidak boleh melebihi waktu yang telah ditentukan. Jika
penampilan melebihi durasi tersebut, maka nilai akan dikurangi.
12. Seluruh peserta mengunggah video perlombaan sesuai waktu yang ditentukan.
13. Setiap peserta berhak mendapatkan E-Sertifikat, dan setiap Juara I, II. Dan III pada
masing-masing cabang lomba akan mendapatkan Sertifikat Juara, Piala Juara, dan
Uang Pembinaan. Dengan rincian sebagai berikut:
PANITIA
FAKULTAS DAKWAH
- Lomba Baca Puisi

- Juara I : Sertifikat + Piala + Uang Pembinaan Rp. 700.000
- Juara II : Sertifikat + Piala + Uang Pembinaan Rp. 500.000
- Juara III : Sertifikat + Piala + Uang Pembinaan Rp. 300.000
- Lomba Pidato Bahasa Indonesia
- Lomba Short Movie
14. Para pemenang akan diumumkan paling lambat pada tanggal 26 Januari 2023 di
laman instagram KPI IDIA Prenduan.
15. Pemenang lomba atau yang mewakili wajib hadir pada acara Penutupan dan
Pembagian Hadiah di Pondok Pesantren Al-Amien Prenduan pada tanggal 27 Januari
2023
16. Dewan juri pada setiap cabang perlombaan berasal dari kalangan professional dan
keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak bisa diganggu gugat
17. Peraturan setiap lomba dan ketentuan lain diatur pada masing-masing lomba.
18. Hal-hal yang belum tercantum dalam ketentuan perlombaan akan ditentukan pada saat
technical meeting
19. Time Line Pelaksanaan Contest 2023 sebagai berikut:
No Waktu Acara Tempat

23 Desember 2022 – 13
1. Pendaftaran Perlombaan Google Form
Januari 2023
2. 15 Januari 2023 Pembukaan dan Technical Meeting Zoom Meeting
3. 15-20 Januari 2023 Pengumpulan Video Lomba Google Drive
PANITIA
FAKULTAS DAKWAH
4. 20-25 Januari 2023 Penilaian Google Drive

Penutupan dan Pembagian Hadiah
5. 27 Januari 2023 Lt. 3 Gedung
(Khusus Bagi Para Pemenang Lomba) IDIA Prenduan
Lampiran II
ESTIMASI DANA PERLOMBAAN
COMUNICATION FESTIVAL (CONTEST ) 2023
No Keterangan Volume Harga Jumlah
A. Sekertaris
1 Kertas F4 1 Rp 60.000 Rp 60.000
2 Kertas Sertifikat 1 Rp 50.000 Rp 50.000
3 Dokumentasi 1 Rp 100.000 Rp 100.000
Total Rp 210.000
B. Bendahara
1 Biaya Kartu Panitia 21 Rp 7.000 Rp 147.000
2 Banner Pembukaan 1 Rp 450.000 Rp 450.000
3 Banner Penutupan 1 Rp 450.000 Rp 450.000
Total Rp 1.047.000,00
C. Perlombaan
1 Sertifikat 9 Rp 10.000 Rp 90.000
2 Piala 9 Rp 100.000 Rp 900.000
3 Biaya hadiah I 3 Rp 700.000 Rp 2.100.000
4 Biaya hadiah II 3 Rp 500.000 Rp 1.500.000
5 Biaya hadiah III 3 Rp 300.000 Rp 900.000
6 Flashdisk 3 Rp 50.000 Rp 150.000
Total Rp 5.640.000,00
D. Transportasi
1 Transportasi - Rp 200.000 Rp 200.000
Total Rp 200.000
E. Konsumsi
1 Konsumsi Snack
PANITIA
FAKULTAS DAKWAH
a. Snack 12 Rp 7.000 Rp 84.000

b. Snack piring 6 Rp 5.000 Rp 30.000
c. Buah 3 Rp 30.000 Rp 90.000
Konsumsi Peserta
2
a. Snack 350 Rp 3.500 Rp 1.225.000
3 Konsumsi Juri 9 Rp 7.000 Rp 63.000
Konsumsi panitia
5
a. Konsumsi Akhir 22 Rp 13.000 Rp 286.000
Total Rp 1.778.000
F. Dekoration
1 Dekoration 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
G. Kepanitiaan
Seragam panitia 21 Rp 80.000 Rp 1.680.000
H. Biaya tak terduga Rp 500.000
Jumlah Keseluruhan Rp 12.055.000
Lampiran IV
SPONSHORSHIP
Panitia Comunication Festival (Contest ) 2023 di Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien

Prenduan, Sumenep, Madura mengundang Perusahaan/Instansi untuk berpartisipasi mensponsori
pembiayaan Perlombaan dan penyediaan perlengkapan panitia dengan pilihan sponsorship sbb:
1. Sponsor Utama
2. Sponsor Pendukung
1. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah sponsor yang mendanai 50% dari seluruh biaya yang dikeluarkan
dalam Perlombaan ini sesuai dengan yang tercantum dalam proposal, yaitu Rp. 12.055.000,-.
Adapun kontrapretasi yang ditawarkan berupa:
a. Penyebutan sebagai sponsor Utama di semua media promosi (media expos, spanduk,
poster backdrop dan media sosial.)
b. Penyebutan sebagai sponsor Utama di promo on air di Media Partner.
c. Penyebutan sebagai sponsor Utama di saat acara (on the spot)
PANITIA
FAKULTAS DAKWAH
d. Panitia akan memilih produk perusahaan yang nantinya akan diberikan kepada
peserta/undangan acara yang disponsori dengan harga jual perusahaan.
e. Perusahaan diberi space/counter untuk melakukan display/selling product dan soft
promotion.
f. Diperkenankan membagikan brosur pada peserta dan pengunjung.
g. Balasan keberkahan yang tak ternilai dari Allah SWT
2. Sponsor Pendukung
Gold (Rp. 1.000.000,-)
a. Penyebutan sebagai sponsor pendukung di semua media promosi (media expos,
spanduk, poster backdrop dan media sosial.)
b. Penyebutan sebagai sponsor pendukung di saat acara (on the spot)
c. Perusahaan diberi space/counter untuk melakukan display/selling product dan soft
promotion
d. Diperkenankan membagikan brosur pada peserta dan pengunjung.
e. Balasan keberkahan yang tak ternilai dari Allah SWT.
Silver (Rp. 750.000,-)

a. Penyebutan sebagai sponsor pendukung di saat acara (on the spot)
b. Perusahaan diberi space/counter untuk melakukan display/selling product dan soft
promotion
c. Diperkenankan membagikan brosur pada peserta dan pengunjung
d. Balasan keberkahan yang tak ternilai dari Allah SWT.
Festival (Rp. 500.000,-)
a. Perusahaan diberi space/counter untuk melakukan display/selling product dan soft
promotion
b. Diperkenankan membagikan brosur pada peserta dan pengunjung
c. Balasan keberkahan yang tak ternilai dari Allah SWT.
PANITIA
FAKULTAS DAKWAH
PERSYARATAN SPONSORSHIP:
1. Setiap Sponsor yang berminat harus menandatangani surat kesediaan berpartisipasi

(Terlampir).
2. Setiap jenis pesanan Sponsor disertai uang muka, minimal 25 % dari tarif yang telah
ditentukan
dan diserahkan pada saat penandatanganan surat kesediaan berpartisipasi.
3. Pengiriman seluruh barang-barang oleh sponsor paling lambat tanggal 7 Maret 2019,
langsung
ke Panitia Tabligh Akbar Bersama Ust. H. Abdul Somad, Lc. MA, Pondok Pesantren AL-
AMIEN PRENDUAN Sumenep Madura.
4. Dana ditransfer ke Nomor Rekening BNI Syariah: 0792163610 Atas Nama: Panitia Tabligh
Akbar Al-Amien
5. Pelunasan pembayaran dilakukan pada saat penyerahan barang-barang.
6. Pembatalan Sponsor:
a. Yang telah lunas membayar, maka 50 % nya akan menjadi hak Panitia
b. Yang telah membayar uang muka, maka 90 %nya menjadi milik Panitia
c. Di luar ketentuan di atas Panitia berhak menentukan kebijaksanaan
d. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan penanggung jawab
pihak sponsor.
7. Hal-hal lain yang berkenaan dengan sponsorship dan belum diatur pada ketentuan ini dapat
dilakukan atas dasar kesepakatan bersama.
LEMBAR PARTISIPASI SPONSORSHIP

Dengan ini kami menyatakan bersedia menjadi sponsor acara “Comunication Festival
(Contest) 2023” dengan spesifikasi :
PANITIA
FAKULTAS DAKWAH
Nama Perusahaan/Instansi:
Alamat : ..................................................................................................
Telp. : ..................................................................................................
Fax. : ..................................................................................................
E-mail : ..................................................................................................
Contact Person :...................................................................................................
HP. :...................................................................................................
Subjek Item/Sponsor : Utama Pendukung Gold Silver Festival
Item Promosi : Display / Selling Product
Soft Promotion
Kompensasi :
Bentuk Sponsorship : Dana SebesarRp. ...............................................................
Terbilang(............................................................................................
.........................................................................................
..)
1. Transfer Rek. No. ...........................................................
2. Lain-lain: ........................................................................
Produk
1. .........................................................................................
2. .........................................................................................
3. .........................................................................................
Lain-lain ............................................................................
, ..........................................................
By Approval,
.........................................................
Nama Terang

Panitia Communication Festival (Contest) 2023: Fakultas Dakwah Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panitia Communication Festival (Contest) 2023: Fakultas Dakwah Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA

COMMUNICATION FESTIVAL (CONTEST) 2023

SURAT PERMOHONAN SPONSORSHIP

PERIHAL LAMPIRAN SIFAT

Sumenep, 07 Desember 2022 M.

Project Officer, Ketua Pelaksana,

(Agus Saifuddin Amin, M.Si) (Bahrul Jadid)

(Dr. Mohammad Fattah, Lc. MA.)

- Pengasuh Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan

Untuk meningkatkan kemajuan Institute Dirosat Islamiyah Al-Amien Prenduan dalam

Pembina & Pengarah : Majelis Kiai PP. Al-Amien Prenduan Sumenep

Sumenep, 04 Desember 2022 M

- Lomba Baca Puisi

No Waktu Acara Tempat

4. 20-25 Januari 2023 Penilaian Google Drive

a. Snack 12 Rp 7.000 Rp 84.000

Panitia Comunication Festival (Contest ) 2023 di Institut Dirosat Islamiyah Al-Amien

Silver (Rp. 750.000,-)

1. Setiap Sponsor yang berminat harus menandatangani surat kesediaan berpartisipasi

LEMBAR PARTISIPASI SPONSORSHIP

Anda mungkin juga menyukai