Collective Fund Transfer

Collective Fund Transfer adalah fasilitas yang disediakan oleh New CMS BRI untuk
melakukan pemindahan dana (overbooking) melalui mekanisme pendebetan satu
rekening dan pengkreditan ke lebih dari satu rekening (maksimal 10 rekening).
Rekening sumber dana (yang akan didebet) harus terdaftar terlebih dahulu pada
aplikasi New CMS BRI, sedangkan rekening tujuan (yang akan dikredit) dapat di-setting
sesuai keinginan Anda (hanya ke rekening yang telah terdaftar atau dapat sekaligus ke
rekening BRI lain yang tidak terdaftar pada aplikasi New CMS BRI). Setting dilakukan
oleh administrator Desk Cash Management BRI sesuai kesepakatan dengan client.
Untuk keamanan operasional, maka transaksi Collective Fund Transfer dilakukan oleh
tiga user dengan konsep MCS (maker, checker, signer). Dengan demikian ada tiga
tahapan proses transaksi Collective Fund Transfer, yaitu proses Entry, proses Verify
oleh checker, dan proses Approve oleh signer.
Apabila diperlukan, maka Anda dapat menambah jumlah proses/user untuk checker
dan signer lebih dari satu kali.
Selain itu Anda juga dapat menambahkan pengaman Token pada proses Aprrove oleh
signer.

Tahapan proses Collective Fund Transfer

1. Entry Transaction (Tambah/ Edit)
2. Verify Transaction
3. Approve Transaction
ADD/EDIT
Dilakukan (LOGIN) oleh user dengan kewenangan Entry (Add/Edit) Collective Fund
Transfer.

Petunjuk :
o Klik COLLECTIVE FUND TRANSFER, lalu klik Add
o Rekening Debet : Isikan Nomor Rekening Sumber Dana, dengan mengetik
langsung atau memilih dari pop-up (klik ikon loop)
o Rekening Kredit : Ketikkan dengan benar Nomor Rekening Tujuan Transfer
(tanpa tanda pemisah apapun), dengan mengetik langsung atau memilih dari pop-
up (klik ikon loop)
o Uraian Transaksi : Masukkan jumlah nominal yang akan ditransfer pada isian
Amount, dan masukkan Keterangan Transaksi atas transaksi tersebut (maks.40
karakter)
o Klik Submit
o Klik Confirm apabila benar dan akan melanjutkan, atau Back jika akan
mengoreksi
 Petunjuk :
o Transaksi Collective Fund Transfer dapat dilakukan dengan :
 Immediate Transfer
Merupakan transaksi Overbooking yang dilakukan langsung pada hari yang
sama dan dijalankan langsung setelah approval dilakukan.
 Schedulle Transfer
Merupakan transaksi Overbooking yang dilakukan berdasarkan waktu yang
telah ditentukan oleh user dengan batas waktu transaksi Overbooking jam
19:00 WIB pada hari yang dijadwalkan.
VERIFY
Dilakukan (LOGIN) oleh user dengan kewenangan Verify Collective Fund Transfer :

Petunjuk :
o Klik COLLECTIVE FUND TRANSFER, akan muncul Verify dan Query
o Klik Verify
o Arahkan mouse pada baris yang akan di-verifikasi, lalu klik Verify pada kolom
CMD (Command)
 Petunjuk :
o Periksa kebenaran hasil pengisian data yang dibuat oleh maker
o Klik Submit apabila hasil pemeriksaan adalah benar, atau Reject jika ada
kesalahan pengisian data oleh maker.
APPROVE
Dilakukan (LOGIN) oleh user dengan kewenangan Approve Collective Fund Transfer

Petunjuk :
o Klik COLLECTIVE FUND TRANSFER, akan muncul Verify dan Query
o Klik Verify
o Arahkan mouse pada baris yang akan di-verifikasi, lalu klik Approve pada kolom
CMD (Command)
 Petunjuk :
o Periksa kebenaran data pada tampilan layar
o Isi kolom Input Passcode dengan memasukkan 4 digit PIN Token diikuti 6 digit
angka yang tertera pada Token saat itu
o Klik Approve jika setuju, atau klik Reject jika tidak setuju
QUERY

Petunjuk :
o Klik COLLECTIVE FUND TRANSFER
o Klik Query
o Masukkan tanggal transaksi Collective Fund Transfer yang ingin dicari
o Klik Submit
Akan muncul tampilan layar detail transaksi-transaksi Collective Fund Transfer yang
bertransaksi pada tanggal yang tadi dimasukkan.
o Apabila Anda ingin mencetak bukti transaksi, Anda pilih baris transaksi yang
dikehendaki, lalu klik Select pada kolom Action.
Akan muncul tampilan hasil cetakan pada layar, sebagaimana gambar di bawah
o Klik ikon printer jika ingin mencetak ke printer/kertas