USER MANUAL EXTERNAL FUND TRANSFER ONLINE TRANSFER

APLIKASI BRICAMS ADDONS

PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk

2022
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI................................................................................................................................... i
1. BRI to Other Bank - Online Transfer (Single Transfer)................................................ 2
1.1 Customer User - Maker ............................................................................................. 2
1.1.1 Make New Online Transfer - Maker ................................................................. 2
1.1.2 Make New Data Template .................................................................................. 7
1.1.3 Make New Transfer with Template ................................................................... 9
1.1.4 Menyimpan Draf dan Mengirim Entri untuk Approval atau Cancel Transfer..... 10
1.1.5 Edit Data Online Transfer ................................................................................ 12
1.1.6 Menghapus Singte Transfer BI-Fast ............................................................... 13
1.1.7 Download Receipt Transfer.............................................................................. 14
1.2 Customer User - Signer ............................................................................................ 17
1.2.1. Melihat Detail Transaction............................................................................... 17
1.2.2. Approve Perubahan dan Transaksi Baru ....................................................... 18
1.2.3. Reject Perubahan dan Transaksi Baru ........................................................... 21
1.2.4. Send for Rework Perubahan dan Transaksi Baru ......................................... 24

i
1. BRI to Other Bank - Online Transfer (Single Transfer)

Module Online Transfer merupakan fitur Transactional yang melayani transfer untuk dari rekening
BRI ke rekeneing bank lain (External Fund Transfer) khusus dengan mata uang IDR to IDR
(Indonesian Rupiah)

1.1 Customer User - Maker

1.1.1 Make New Online Transfer - Maker

Sebagai user Maker, untuk membuat Transaski Online Transfer (SIngle Transfer) dapat dilkukan
dengan langkah seperti berikut:

1. Klik Module Fund Transfer, kemudian klik menu BRI to Other Bank lalu pilih Make a
Transfer
2. Klik card Single Transfer pada Input Method section
3. Klik card BI-Fast pada Transfer Method section

2
4. Klik tombol "Next" untuk lanjutkan transaksi atau klik "Cancel" untuk batalkan aksi

5. Pilih Akun yang pasti memiliki Beneficiary, kemudian klik tombol "Check" untuk
validasi akun
6. Masukkan info akun penerima hingga mendapatkan detail akun
7. Masukkan Beneficiary Email untuk memastikan penerima mendapatkan Email notifikasi
dari transaksi

3
8. Klik tombol "Next" untuk melanjutkan ke Step 2

9. Masukkan jumlah yang akan ditransfer

*) Amount Summary akan menampilkan simulasi Sent Amount, Receive Amount,
Fee, dan limit tersedia yang dapat ditransfer
10. Pilih jadwal transaksi Anda akan dijalankan
o Immediate: Transaksi akan berjalan langsung setelah status Transaksi
tersebut Approved dari C/S/R Company Workflow (Non-STP), atau langsung
setelah Transaksi tersebut selesai dibuat (STP)
o Scheduled: Transaksi akan dijalankan sesuai dengan jadwal yang telah dipilih –
namun setelah status Transaksi tersebut Approved dari C/S/R Company Workflow
(Non-STP), atau langsung setelah Transaksi tersebut selesai dibuat (STP)

4
 o Recurring: Transaksi akan dijalankan setiap pengulangan jadwal/frekuensi (Daily,
Weekly, Monthly) yang telah dipilih

o Jika jadwal yang Anda pilih bersinggungan dengan jadwal Cut-off dan
atau Holiday, akan muncul popup kinfirmasi sebagai berikut

▪ Klik tombol "Edit Details" untuk merubah jadwal Transaksi Anda akan
dijalankan
▪ atau klik tombol "Next" jika Anda tidak keberatan dengan ketentuan yang
berlaku
11. Masukkan remark transaksi jika ada (optional)

5
12. Klik tombol "Next" untuk melanjutkan ke Step 3, atau klik tombol "Back" unrtuk
melihat/mengubah detail pada Step 1

6
1.1.2 Make New Data Template

Untuk mempermudah pengisian data Transfer Anda, dapat menggunakan Template yang telah
dibuat sebelum nya. Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuat Template data
Transaksi:

1. Masuk ke halaman Make a Transfer Single Transfer (Online Transfer)

2. Isi semua data yang diperlukan pada Step 1, kemudian klik tombol "Next" untuk ke Step
2

7
3. Pada Step 2 isi data yang diperlukan

4. Klik tombol "Template Option", kemudian pilih "Save current form as template"

5. Masukkan nama Template sesuai yang Anda Inginkan

6. Klik tombol "Save as Template" untuk menyimpan form sebagai Template, atau klik
"Cancel" untuk membatalkan aksi

8
1.1.3 Make New Transfer with Template

Setelah Anda memilik Template form, Anda dapat mengisi data transaksi lebih mudah dengan
menggunakan Template tersebut dengan langkah berikut:

1. Masuk ke halaman Make a Transfer Single Transfer (Online Transfer)

2. Klik tombol "Template Options"
3. Pilih "Use Template", kemudian akan muncul popup seperti berikut

4. Pilih Template sesuai dengan Transaksi yang Anda inginkan, kemudian klik tombol "Use
Template" untuk lanjut menggunakan, atau klik "Cancel" untuk membatalkan aksi
5. Pada Step 1 pastikan akun tervalidasi dan dapatkan info akun, kemudian klit tombol
"Next" untuk lanjutkan ke Step 2

9
 6. Pada Step 2 pastkan isi Form Transfer Detail telah sesuai atau Anda dapat mengedit
Transfer Detail nya kembali, kemudian klik tombol "Next" untuk ke Step 3 atau klik
"Back" untuk kembali ke Step 1
7. Periksa kembali Summary Info pada Step 3

1.1.4 Menyimpan Draf dan Mengirim Entri untuk Approval atau Cancel Transfer

Jika Anda sudah sampai di Step 3, Anda bisa menyimpan data transaksi sebagai Draft

• Klik tombol “Save as Draft” untuk menyimpan Data Transaksi sebagai draf yang datanya
masih bisa diedit
• Klik tombol "Cancel" untuk membatalkan semua aksi

10
Atau jika Anda sudah selesai hingga tahap 3 dan yakin semua data telah sesuai;

11
 • Klik tombol “Save & Send for Approval”, kemudian akan muncul popup konfirmasi
yang berisi slip/summary transaksi Anda
• Klik tombol "Submit" untuk langsung mengirim draf kepada CSR Company workflow
dan melewati proses penyetujuan, atau klik tombol "Cancel" untuk membatalkan aksi

1.1.5 Edit Data Online Transfer

Data Online Transfer yang dapat diedit hanyalah Plan dengan status; Draft, dan Returned

1. Klik Module Fund Transfer, kemudian klik menu BRI to Other Bank lalu pilih Transfer
History dan pilih tab Online Transfer untuk melihat data yang lebih spesifik
2. Klik tombol Edit (ikon pensil warna biru) pada Transaksi
berstatus Draft atau Returned yang ingin Anda edit
3. Atau klik hyperlink dari kolom 'Transaction ID' yang Anda inginkan, kemudian Anda
akan diarahkan ke halaman Detail

4. Kemudian klik tombol 'Edit'

12
1.1.6 Menghapus Singte Transfer BI-Fast

Data Single Transfer yang dapat dihapus hanya data yang masih berstatus Draft

1. Klik Module Fund Transfer, kemudian klik menu BRI to Other Bank lalu pilih Transfer
History dan pilih tab Online Transfer untuk melihat data yang lebih spesifik
2. Klik tombol delete (ikon trash bin warna merah) pada Transaksi berstatus Draft yang
ingin Anda hapus
3. Kemudian akan muncul pop-up konfirmasi

4. Klik tombol "Yes, Delete" untuk menghapus data secara permanen atau klik tombol
"Cancel" untuk membatalkan aksi

13
1.1.7 Download Receipt Transfer

Anda dapat mengunduh slip/receipt Online Transfer apabila Transaction Status sudah
Success dengan langkah berikut:

1. Klik Module Fund Transfer, kemudian klik menu BRI to Other Bank lalu pilih Transfer
History
2. Klik tab History
3. Pilih module Online Transfer pada dropdown filter
4. Klik tombol "Filter" untuk memudahkan pencarian Anda – untuk menyaring transaksi
dengan status Success

o Pilih status Success pada field Transaction Status

o Kemudian klik tombol "Apply Filter"

14
5. Kemudian klik hyperlink data transaksi "sukses" yang Anda inginkan pada kolom
Transaction ID untuk dialihkan ke halaman Detail

6. Klik tombol "Download Receipt"

15
7. Receipt transaksi Anda kan terunduh dalam format .pdf

16
1.2 Customer User - Signer

1.2.1. Melihat Detail Transaction

1. Klik Module Fund Transfer, kemudian klik menu BRI to Other Bank lalu pilih Transfer
History dan pilih tab Online Transfer untuk melihat data yang lebih spesifik
2. Klik hyperlink dari kolom 'Transaction ID', kemudian masuk ke halaman Detail
3. Atau klik icon kemudian pilih 'View Transaction Detail', kemudian masuk ke halaman
Detail

17
1.2.2. Approve Perubahan dan Transaksi Baru

Signer memiliki tiga opsi untuk Approval pending task, yaitu melalui tabel, melalui halaman
Detail, dan atau melalui section Pending.

1. Klik Module Fund Transfer, kemudian klik menu BRI to Other Bank lalu pilih Transfer
History dan pilih tab Online Transfer untuk melihat data yang lebih spesifik

18
2. Klik tombol checklist hijau pada kolom Action di tabel untuk menyetujui/Approve
Transaksi,

o Klik tombol "Approve Task" pada popup konfirmasi

o kemudian popup dialog akan muncul untuk memberi tahu Signer
bahwa approval telah sukses dikirim
3. User dapat melihat detail perubahan terlebih dahulu dengan mengeklik hyperlink pada
Transaction ID untuk masuk ke halaman Detail

19
 o Kemudian klik tombol "Approve"

o Klik tombol "Approve Task" pada popup konfirmasi

o kemudian popup dialog akan muncul untuk memberi tahu Signer
bahwa approval telah sukses dikirim
4. Atau Anda dapat klik icon di Tranasaksi yang ingin Anda Approve pada Section
PENDING

o Kemudian klik "Approve" pada pop-up dropdown menu nya

20
 o Klik tombol "Approve Task" pada popup konfirmasi
o dan popup dialog Berhasil akan muncul, memberi tahu Signer
bahwa approval telah sukses dikirim

1.2.3. Reject Perubahan dan Transaksi Baru

Signer memiliki tiga opsi untuk me-reject pending task, yaitu melalui tabel, melalui halaman
Detail, dan atau melalui section Pending.

1. Klik Module Fund Transfer, kemudian klik menu BRI to Other Bank lalu pilih Transfer
History dan pilih tab Online Transfer untuk melihat data yang lebih spesifik
2. Klik tombol X merah pada kolom Action di tabel untuk menolak/Reject Transaks

21
 o Akan ada popup konfirmasi lalu pilih dan isi alasan penolakkan Anda
o Kemudian klik “Reject" untuk menjalankan aksi atau klik "Cancel" untuk
membatalkan aksi
3. User dapat melihat detail perubahan terlebih dahulu dengan mengeklik hyperlink pada
nama Transaction ID untuk masuk ke halaman Detail

22
 o Kemudian klik tombol "Reject"

o Popup konfirmasi akan muncul, lalu pilih dan isi alasan penolakkan Anda
o Kemudian klik “Reject" untuk menjalankan aksi atau klik "Cancel" untuk
membatalkan aksi
4. Atau Anda dapat klik icon di Transaksi yang ingin Anda Reject pada Section
PENDING

23
 o Kemudian klik "Reject" pada pop-up dropdown menu nya

o Popup konfirmasi akan muncul, lalu pilih dan isi alasan penolakkan Anda
o Kemudian klik “Reject" untuk menjalankan aksi atau klik "Cancel" untuk
membatalkan aksi

1.2.4. Send for Rework Perubahan dan Transaksi Baru

Signer memiliki tiga opsi untuk mengirim Rework request pending task, yaitu melalui tabel,
melalui halaman Detail, dan atau melalui section Pending.

1. Klik Module Fund Transfer, kemudian klik menu BRI to Other Bank lalu pilih Transfer
History dan pilih tab Online Transfer untuk melihat data yang lebih spesifik

24
2. Klik tombol orange pada kolom Action di tabel untuk Send for rework Transaksi

o Akan ada popup konfirmasi lalu pilih dan isi alasan Rework request Anda
o Kemudian klik “Send for Rework" untuk menjalankan aksi atau klik "Cancel"
untuk membatalkan aksi
3. User dapat melihat detail perubahan terlebih dahulu dengan mengeklik hyperlink pada
Transaction ID untuk masuk ke halaman Detail

25
 o Kemudian klik tombol "Send for Rework"

o Popup konfirmasi akan muncul, lalu pilih dan isi alasan penolakkan Anda
o Kemudian klik “Send for Rework" untuk menjalankan aksi atau klik "Cancel"
untuk membatalkan aksi
4. Atau Anda dapat klik icon di Transaksi yang ingin Anda Reject pada Section
PENDING

26
 o Akan ada popup konfirmasi lalu pilih dan isi alasan Rework request Anda

o Kemudian klik “Send for Rework" untuk menjalankan aksi atau klik "Cancel"
untuk membatalkan aksi

27