1

ARSIP ELEKTRONIK
GOOGLE DOCS

1. Untuk mengakses google docs bisa membuka google drive dan klik new (+) lalu
pilih google docs.

2. Setelah terbuka google docs kita bisa memulai membuat dokumen dengan
mengetik pada dokumen kosong dan jangan lupa berikan dulu judul
dokumennya sehingga memudahkan saat akan mencari dokumen di google
drive.

Shinta Wulandari /SPM

2
ARSIP ELEKTRONIK
GOOGLE DOCS

Fitur-fitur standar pengetikan hampir sama dengan di microsoft word tinggal

penyesuaian posisi saja.
3. Memanfaatkan fitur explore (pelajari) untuk mencari dokumen atau gambar
menggunakan mesin pencarian di google langsung pada halaman google docs.
Fitur pelajari di google docs ini merupakan salah satu kecanggihan google docs yang
belum banyak dimanfaatkan secara optimal. Dengan menggunakan fitur ini kita bisa
mudah mencari informasi di mesin pencarian google tanpa keluar dari dokumen. Hal
ini karena produk google sudah saling terintegrasi satu dengan yang lainnya.

Untuk menggunakannya, tinggal klik fitur pelajari di pojok kanan bawah docs maka
kita tinggal ketikkan bahan atau artikel yang kita akan cari. Misalnya untuk contoh
yang di docs adalah materi tekanan. Tinggal ketik kata tekanan, maka akan muncul

Shinta Wulandari /SPM

3
ARSIP ELEKTRONIK
GOOGLE DOCS

berita tentang tekanan dan pilih berita mana yang akan kita gunakan. Kalau kita
perlunya gambar tinggal klik gambar (image) maka akan muncul gambar sesuai tema
yang kita tulis.

Silahkan dibuka berita yang diinginkan dan copy lalu paste teks yang akan dikutif
pada dokumen. Setelah kita copy dan paste pada dokumen, maka kita akan membuat
catatan kaki dengan mudah sehingga kita tahu tulisan yang kita ambil referensinya
dari mana. Ini akan membantu kita saat membuat tulisan ilmiah yang mengharuskan
mencantumkan catatan kaki jika kita mengutif dari berbagai sumber.

4. Memanfaatkan fitur terjemahkan dokumen

Fitur terjemahkan dokumen bisa digunakan untuk menerjemahkan tulisan pada
dokumen yang kita buat secara otomatis tinggal pilih bahasa yang akan kita
gunakan. Caranya klik alat (tool) pilih terjemahkan dokumen

Shinta Wulandari /SPM

4
ARSIP ELEKTRONIK
GOOGLE DOCS

Ikuti langkah selanjutnya dengan memilih bahasa, misalkan bahasa Inggris

Tinggal klik terjemahkan, maka akan terbuka file salinan baru dan teks yang asalnya
bahasa Indonesia telah diterjemahkan otomatis menjadi bahasa inggris.
5. Memanfaatkan fitur voice typing (dikte)
Fitur ini fungsinya untuk memanfaatkan fitur canggih di google docs, yaitu
memanfaatkan pengetikan otomatis. Kita hanya tinggal rekam suara maka suara kita
akan berubah menjadi teks secara otomatis. Semua ucapan kita saat merekam akan
menjadi tulisan. Ini mempermudah kita saat ada ide untuk menulis tapi sedang
malas mengetik. Maka gunakan fitur voice typing ini silahkan klik rekam dan
bicaralah biarkan google yang membantu mengetikkan suara kita.
Caranya sama klik tool (alat) dan pilih voice typing (dikte). Khusus yang
menggunakan akun belajar saat membuka google docsnya, maka untuk
memunculkan fitur voice typing ini dimulai dari klik tool, lalu pilih terjemahkan

Shinta Wulandari /SPM

5
ARSIP ELEKTRONIK
GOOGLE DOCS

dokumen, pilih bahasa lalu akan terbuka salinan baru. Maka pada salinan baru
itulah dibagian tool akan muncul fitur voice typing (dikte).

Untuk memulai mengetik klik tanda microfon lalu bicaralah, maka semua ucapan
kita akan otomatis diketik oleh google. Dan segera hentikan rekaman jika pengetikan
dirasa sudah cukup.

Shinta Wulandari /SPM

6
ARSIP ELEKTRONIK
GOOGLE DOCS

6. Memanfaatkan tool komentar untuk mengajak orang lain memberikan

komentar terhadap tulisan yang kita buat. Misalnya dengan rekan kerja atau
siswa saat belajar kolaboratif

Shinta Wulandari /SPM

7
ARSIP ELEKTRONIK
GOOGLE DOCS

Untuk mengajak orang lain memberikan komentar pada tulisan kita, add alamat
emailnya dengan dimulai tanda (@) dan isi alamat emailnya, berikan tugas untuk
mengomentari apa, lalu klik tugaskan dan klik terapkan. Maka nanti akan ada notif
melalui email ke alamat email yg dituju dan mereka bisa mengaskses dokumen yang
kita minta untuk dikomentari tersebut.
7. Manfaatkan fitur bagikan dokumen untuk kerja kolaboratif
Fitur bagikan (share) dokumen ini bisa kita manfaatkan untuk mengajak orang lain,
seperti rekan kerja atau siswa untuk melakukan kolaborasi. Hal ini memungkinkan
pihak lain bisa mengedit dokumen secara bersama-sama.
Jika dengan rekan kerja kita bisa mengajak rekan satu tim untuk bisa saling
memperbaiki tulisan kita. Jika dengan siswa bisa menungkinkan guru memberikan
kesempatan kepada siswa untuk mengisi tugas kolaborasi mengerjakan satu
dokumen secara bersama-sama saat PJJ.
Caranya setelah dokumen siap dibagikan klik share (bagikan) dan setting semua yang
meilihat link bisa mengakses dan posisikan sebagai editor. Lalu salin link dan
bagikan link kepada kerja atau siswa dikelas saat tatap maya misalkan dengan zoom
atau gmeet.

Shinta Wulandari /SPM

8
ARSIP ELEKTRONIK
GOOGLE DOCS

Demikian beberapa kecanggihan dari google docs yang belum kita manfaatkan secara
optimal dalam membuat dokumen. Pastinya masih banyak kecanggihan lainnya yang
belum dijelaskan secara rinci. Yang jelas kita harus memulai beralih ketika akan
membuat dokumen dengan menggunakan google docs, karena banyak kelebihannya
dibanding menggunakan microsoft word seperti biasanya. Hal ini memungkinkan
proses kita membuat dokumen menjadi lebih mudah dan bisan untuk kolaborasi
dengan pihak lainnya.
Selamat mencoba, semoga bermanfaat.

Shinta Wulandari /SPM