PETUNJUK TEKNIS

PENDAFTARAN
PENGGUNA ESIGN

Balai
Sertifikasi
Elektronik
 DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN ................................................................................................. 3

2. GAMBARAN UMUM ALUR REGISTRASI ......................................................... 3

3. PROSES REGISTRASI ....................................................................................... 4

3.1. Registrasi Data Pengguna .......................................................................................... 4

3.2. Atur Passphrase ........................................................................................................... 4

3.3. Penerbitan Sertifikat .................................................................................................... 6

3.4. Penandatangan............................................................................................................. 7
1. PENDAHULUAN
eSign merupakan aplikasi berbasis web service milik Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE),
Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) yang digunakan untuk penerapan tanda tangan
elektronik. Aplikasi ini dibangun untuk memenuhi kebutuhan pengguna khususnya dalam
hal fleksibilitas penerapan tanda tangan elektronik dengan tetap mengedepankan faktor
keamanan. Adapun gambaran umum sistem eSign adalah sebagai berikut :

AMS TSA CVS

e-Sign

Signer Module HSM

Aplikasi SI Web Service

Lemsaneg
Interface
Crypto Library

Database
Database
Framework

Aplikasi Mobile
Gambar 1. Gambaran Umum Sistem eSign

2. GAMBARAN UMUM ALUR REGISTRASI

Pengguna harus melakukan proses pendaftaran terlebih dahulu sebelum dapat
melakukan proses tanda tangan melalui aplikasi eSign, Alur pendaftaran pengguna
eSign ditunjukkan pada Gambar 2.
 ************

Sistem Informasi Petugas OP Pengguna

1 2 3

Pengguna mendapatkan 2 email. Petugas Otoritas

Pendaftaran akun pengguna
melalui eSign
Petugas Otoritas Pendaftaran
BSrE melakukan verifikasi akun
1. Link untuk mendaftarkan PIN Pendaftaran
sebagai permohonan penerbitan BSrE melakukan
4
Sertifikat Elektronik verifikasi permohonan
2. Akun username dan password sertifikat digital
Petugas OP

7 6 5

************
sig
Pengguna

Pengguna melakukan Serttifikat elektronik

Document telah
tanda tengan elektronik pengguna telah
ditandatangani dan dapat
pada document dengan diterbitkan dan disimpan
diverifikasi oleh pihak lain
memasukkan PIN di eSign

Gambar 2. Alur Pendaftaran eSign

3. PROSES REGISTRASI
3.1. Registrasi Data Pengguna
Registrasi data pengguna dapat dilakukan dengan menghubungi admin eSign pada
instansi masing-masing atau mengakses dashboard pendaftaran yang disediakan oleh
developer masing-masing instansi. Selain itu, pendaftaran juga dapat diintegrasikan
dengan Sistem Informasi yang telah dimiliki oleh instansi pengguna seperti Sistem
Kepegawaian, E-Office, dan lainnya.

3.2. Atur Passphrase

Setelah registrasi data pengguna berhasil dilakukan, data – data pengguna akan masuk
ke sistem BSrE untuk diverifikasi oleh petugas Otoritas Pendaftaran. Jika data – data
sesuai, maka pengguna akan dikirimkan dua email yang terdiri dari kredensial pengguna
di AMS dan link untuk mengatur passphrase sebagai tahap enrollment. Gambar 3
menunjukkan email yang berisi Kredensial AMS milik pengguna. Gambar 4 menunjukkan
isi email yang dikirimkan ke pengguna.
 Gambar 3. Kredensial AMS

Gambar 4. Email Enrollment Pengguna

Setelah pengguna mengakses link atur passphrase di email, maka pengguna akan
diarahkan ke halaman pembuatan passphrase. Tahap ini menunjukkan bahwa pengguna
melakukan enrollment dengan membangkitkan pasangan kunci dan Certificate Signing
Request (CSR). Selanjutnya dapat dilakukan permohonan verifikasi penerbitan sertifikat
ke petugas Otoritas Pendaftaran (OP) masing-masing instansi.
 Gambar 5. Halaman Pengaturan Passphrase Pengguna

3.3. Penerbitan Sertifikat

Setelah pengguna melakukan pengaturan passphrase, maka CSR dikirim ke sistem AMS
untuk diverifikasi oleh petugas OP. Jika verifikasi berhasil, maka data CSR dikirim ke CA
untuk diterbitkan sertifikat elektronik. Gambar 6 menunjukkan notifikasi ke email pengguna
bahwa sertifikat pengguna berhasil diterbitkan.

Gambar 6. Notifikasi Penerbitan Sertifikat Elektronik

 Sertifikat yang berhasil diterbitkan akan disimpan pada database aplikasi eSign dan
pengguna sudah dapat melakukan proses tanda tangan elektronik.

3.4. Penandatangan
Penandatangan Elektronik dapat dilakukan jika pengguna telah menerima email yang
berisi notifikasi bahwa Sertifikat Elektronik berhasil diterbitkan. Proses penandatanganan
dapat dilakukan dengan mengkases sistem informasi yang instansi dimiliki masing-
masing instansi.