PERATURAN ORGANISASI

DEWAN INDUSTRI EVENT INDONESIA (INDONESIA EVENT INDUSTRY COUNCIL)

Nomor : 02/PO/DPP-IVENDO/2019
Tentang
TATA CARA PEMILIHAN PERGANTIAN KEPENGURUSAN DPD / DPC ANTAR WAKTU

Merujuk :
Anggaran Dasar Bab VI Pasal 15, Pasal 16, Pasal 17, Pasal 18, Pasal 19, Pasal 21 dan Anggaran Rumah Tangga
Bab IV Pasal 10, Pasal 11, Pasal 14, Pasal 15 tentang Kepengurusan, dan Bab VIII tentang Aturan Tambahan
Menimbang :
1. Bahwa untuk memperjelas tata cara pembentukan kepengurusan di daerah dan cabang, maka diperlukan
aturan tambahan dari Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga tentang Kepengurusan.
2. Bahwa untuk tujuan memperkuat legitimasi kepengurusan di daerah dan cabang, maka diperlukan aturan
tambahan yang memperjelas Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga tentang Kepengurusan.

Maka Dewan Pengurus Pusat menerbitkan Peraturan Organisasi ini, yaitu sebagai berikut :

1. PERSYARATAN PENGURUS :
a. Persyaratan umum untuk menjadi pengurus, baik di DPP, DPD maupun di DPC adalah sama seperti
persyaratan menjadi anggota (Lihat AD & ART terkait dan PO nomor : 02/PO/DPP-IVENDO/2018).
b. Persyaratan Khusus untuk posisi KSB (Ketua, Sekretaris, Bendahara) ada persyaratan tambahan, yaitu :
Profil perusahaan bila yang bersangkutan adalah Event Organizer, Vendor, Talent Management,
Venue. Atau Personal Profile, bila yang bersangkutan adalah Profesional perorangan/ pekerja event.
c. Calon Ketua DPD/DPC yang baru wajib telah menjadi anggota IVENDO sekurang-kurangnya 6 (enam)
bulan.

2. MEKANISME PEMILIHAN
2.1. DPD/DPC yang akan berakhir masa kepengurusannya dibantu oleh DPP membentuk tim kecil
sebagai komite penyelenggara Musyawarah Daerah. Daftar tim di dalam komite wajib dilaporkan
kepada DPP.
2.2. Komite penyelenggara musyawarah mengundang para anggota IVENDO di daerahnya, surat
undangan diinformasikan kepada DPP.
2.3. Wajib ada daftar absensi peserta musyawarah, yang berisi nama peserta, nomor telpon, alamat
email, nama perusahaan (untuk EO/Vendor/Venue/Konsultan) atau profesi pekerjaannya (untuk
profesional perorangan), jabatan di dalam perusahaan (direktur, atau mewakili direktur-nya,
dilampirkan Surat Kuasa), tandatangan peserta.
2.4. Jumlah peserta musyawarah daerah sekurang-kurangnya dihadiri oleh 50% + 1 dari jumlah suara
anggota (anggota yang memiliki hak suara).
2.5. Anggota yang berhalangan hadir dapat mewakilkan kepada orang lain dengan melampirkan Surat
Kuasa yang sah.
2.6. Anggota yang berhalangan hadir namun tidak memberikan Surat Kuasa dapat memberikan Surat
Pernyataan Abstain, maka suaranya tetap dihitung untuk quorum.
2.7. Calon Ketua DPD/DPC diperbolehkan 1 (satu) calon, 2 (dua) calon, atau lebih dari 2 (dua).
2.8. Setiap Calon Ketua DPD/DPC wajib telah membaca dan memahami Anggaran Dasar, Anggaran
Rumah Tangga, dan Peraturan Organisasi lainnya. Kemudian setiap calon Ketua menandatangai
Surat Kesediaan dicalonkan dan menandatangani Pakta Integritas. Dengan surat Pakta Integritas
tersebut maka para calon Ketua dianggap telah memahami dan bersedia menaati Anggaran Dasar,
Anggaran Rumah Tangga dan Peraturan Organisasi lainnya.
2.9. Setiap Calon Ketua DPD/DPC wajib memberikan paparan singkat rencana kerjanya bila yang
bersangkutan terpilih.
2.10. Dalam pemungutan suara, anggota berbadan usaha memiliki 2 (dua) suara, dan anggota profesional
perorangan memiliki 1 (satu) suara. Hasil musyawarah wajib dituangkan dalam sebuah Berita Acara
Pemungutan Suara, yang berisi poin-poin : Nama-nama calon Ketua yang dicalonkan, Jumlah total

Secretariat : Jl. Muhammad Kahfi II No 67, Jakarta Selatan 12620 - INDONESIA

Email : asosiasiivendo@gmail.com Website : www.ivendo.or.id
Tel. +62812 9911 8191
 suara, Hasil pemungutan suara, Nama Ketua Terpilih, Tandatangan 3 (tiga) orang yaitu Ketua Sidang,
Wakil Ketua Sidang, Sekretaris Sidang.
2.11. Para Calon Ketua DPD/DPC tidak diperbolehkan merangkap menjadi Ketua Sidang/ Wakil Ketua
Sidang/ Sekretaris Sidang.
2.12. Komite Musyawarah wajib membuat dan menyerahkan sebuah Laporan Musyawarah Daerah
kepada DPP, dengan lampiran : Absensi Musyawarah yang ditandatangani lengkap oleh seluruh
peserta musyawarah, dan Berita Acara Pemungutan Suara.
2.13. Ketua terpilih yang baru memiliki kewenangan penuh memilih struktur jajaran pengurusnya. Dan
perlu diingat bahwa jajaran pengurus yang dipilih harus memenuhi persyaratan keanggotaan (AD &
ART terkait dan PO nomor : 02/PO/DPP-IVENDO/2018).
2.14. Struktur Kepengurusan yang dibuat oleh Ketua terpilih yang baru, beserta lampiran data pengurus
(Nama, alamat, nomor telpon, alamat email, akun sosial media (bila ada), nama perusahaan/ profesi
keahllian, dan persyaratan lainnya seperti yang tertulis pada persyaratan keanggotaan/ KTP, NPWP
dll) wajib dilaporkan kepada Dewan Pengurus di atasnya (DPP/DPD) paling lambat 7 (tujuh) hari
sebelum pelantikan pengurus.
2.15. Seluruh pengurus yang dipilih oleh Ketua DPD/DPC wajib membaca dan memahami Anggaran Dasar,
Anggaran Rumah Tangga, dan Peraturan Organisasi, dan wajib menandatangani Pakta Integritas,
maka dianggap seluruh pengurus telah memahami dan bersedia menaati Anggaran Dasar, Anggaran
Rumah Tangga dan Peraturan Organisasi lainnya.
2.16. Seluruh pengurus yang baru wajib telah terdaftar keanggotaan pada website IVENDO secara online
sebelum pelantikan dilaksanakan.
2.17. Ketua terpilih yang baru mengajukan Surat Permohonan kepada Dewan Pengurus di atasnya untuk
disahkan dan dilantik, dan mengajukan tanggal dan tempat pelantikan pengurus.
2.18. Ketua Dewan di atasnya akan memberikan surat jawaban setuju atau tidak atas surat permohonan
dari Ketua terpilih.
2.19. Setelah Dewan Pengurus di atasnya menyetujui surat permohonan tersebut, Dewan Pengurus di
atasnya menerbitkan Surat Keputusan (SK) Pengangkatan yang diserahkan kepada Ketua Terpilih
pada saat upacara pelantikan.
2.20. Saat upacara pelantikan, semua jajaran pengurus yang dilantik wajib berikrar dengan membaca
Ikrar Pengurus.
2.21. Surat Keputusan prihal pelantikan yang diterbitkan oleh Dewan Pengurus di atasnya menandakan
sah-nya Kepengurusan yang bersangkutan.

Diterbitkan di Jakarta, pada tanggal 12 November 2019

DEWAN PENGURUS PUSAT (DPP)

DEWAN INDUSTRI EVENT INDONESIA (IVENDO)

MULKAN KAMALUDIN HARRY D. NUGRAHA

Ketua Umum Sekretaris Jenderal

Secretariat : Jl. Muhammad Kahfi II No 67, Jakarta Selatan 12620 - INDONESIA

Email : asosiasiivendo@gmail.com Website : www.ivendo.or.id
Tel. +62812 9911 8191