PENCATATAN DAN PELAPORAN

PELAKSANAAN VAKSINASI
COVID-19

Substansi Imunisasi Tambahan dan Khusus

Direktorat Pengelolaan Imunisasi
Direktorat Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
 TUJUAN PENCATATAN PELAPORAN

Pencatatan dan pelaporan pada pelaksanaan

vaksinasi COVID-19 bertujuan untuk:
1) Mendokumentasikan proses layanan
vaksinasi COVID-19;
2) Mendokumentasikan hasil pelaksanaan
kegiatan vaksinasi COVID-19
3) Sebagai bahan analisa dan pemberian
umpan balik.
 KONSEP PENCATATAN DAN PELAPORAN VAKSINASI

Akurat

Hasil
Pemakaian
Layanan Terus
Lengkap Vaksin –
Vaksinasi / Menerus Logistik
Cakupan

Tepat
Waktu
 SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI VAKSINASI COVID-19

Pencatatan dan pelaporan vaksinasi COVID-19 dilakukan secara elektronik

melalui Sistem Informasi Satu Data Vaksinasi COVID-19.

Pcare Vaksinasi
Pencatatan hasil pelayanan vaksinasi

SMILE
Pencatatan stok dan penggunaan vaksin
dan logistik
 Pcare Vaksinasi
Pencatatan hasil pelayanan vaksinasi
 PENCATATAN PELAPORAN HASIL VAKSINASI COVID-19

 Pencatatan pelaporan hasil vaksinasi COVID-19 terpisah dari pencatatan dan

pelaporan imunisasi rutin;

 Setiap Fasilitas Pelayanan Kesehatan dan pos pelayanan vaksinasi yang

menyelenggarakan vaksinasi COVID-19 diharuskan mencatat dan melaporkan hasil
pelayanan vaksinasi COVID-19 nya melalui aplikasi PCare Vaksinasi;

 Pencatatan pelaporan dilakukan secara elektronik melalui Sistem Informasi Satu

Data Vaksinasi COVID-19.
 PENCATATAN PELAPORAN HASIL VAKSINASI COVID-19
Identitas lengkap sasaran, antara lain NIK,
Nama, No. Hp, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin,
Alamat, dsb

Hasil pelayanan Hasil Skrining

vaksinasi COVID-19
yang dicatat dan
dilaporkan
mencakup data:
Nama, No Batch dan Nomor Serial Vaksin

Tanggal Pemberian Vaksin

 ALUR DAN PROSES PENCATATAN PELAPORAN

Laporan harian per

Pencatatan Capaian cakupan
fasyankes  real time
dilakukan di : rekapitulasi
 Pcare Vaksinasi 
cakupan harian
setiap fasyankes, Dinkes
dan keseluruhan
fasyankes Kab/Kota, Provinsi,
 dashboard,
Kemenkes

Rekapitulasi dapat diunduh melalui aplikasi PCare

 ALUR DAN PROSES PENCATATAN PELAPORAN
1. Pencatatan dan pelaporan dengan sistem elektronik dilakukan secara daring dengan
menggunakan sistem Primary Care (PCare Vaksinasi) pada saat pelayanan berlangsung.
2. Petugas di Meja 2 menginput data registrasi, hasil skrining sasaran dan data hasil
pelayanan vaksinasi ke dalam sistem PCare Vaksinasi. Penginputan dilakukan secara
daring pada saat pelayanan berlangsung atau pada hari yang sama.
3. Data yang diinput akan diproses dan diolah oleh Sistem Informasi Satu Data Vaksinasi
COVID-19 dan ditampilkan secara real time seagai cakupan vaksinasi harian maupun
keseluruhan dalam bentuk dashboard.
4. Infografik hasil pengolahan data yang diinput tersebut dapat diakses oleh fasyankes,
Dinkes Kako, Dinkes Provinsi dan Kemenkes dengan mengakses tautan: https://pen-
prod.udata.id./ serta dapat diunduh dan dicetak sebagai laporan kegiatan vaksinasi di
fasilitas pelayanan kesehatan.
 ALUR DAN PROSES PENCATATAN PELAPORAN

Petugas masuk menggunakan

username dan password yang Melakukan pencatatan pada halaman entri vaksinasi  Pencatatan Pelaksanaan Vaksin
diberikan Dinas Kesehatan Kab/Kota
 ALUR DAN PROSES PENCATATAN PELAPORAN
Apabila tidak memungkinkan menginput data secara daring (online) karena aplikasi Pcare Vaksinasi
mengalami kendala pada saat pelayanan berlangsung, pencatatan, maka catat secara manual dan
melakukan input menggunakan menu Pencatatan Pelaksanaan Vaksin Manual setelah pelayanan.

Petugas masuk menggunakan

username dan password yang
diberikan Dinas Kesehatan Kab/Kota Melakukan pencatatan pada halaman entri vaksinasi  Pencatatan Pelaksanaan Vaksin - Backdate
ALUR DAN PROSES PENCATATAN PELAPORAN
Untuk sasaran vaksinasi primer, apabila setelah dimasukkan NIK
tidak muncul nomor tiket/ tidak dapat dilakukan pencatatan hasil
vaksinasi, maka harus dilakukan pendaftaran sasaran terlebih
dahulu pada menu ‘sasaran vaksinasi’  ‘pendaftaran sasaran
vaksinasi’
 ALUR DAN PROSES PENCATATAN PELAPORAN

Pada saat pelaksanaan vaksinasi, pencatatan pelaksanaan vaksinasi dapat dimonitoring melalui menu
‘Monitoring Pelaksanaan Vaksinasi’
 HASIL PENCATATAN VAKSINASI

 Hasil pencatatan vaksinasi harian pada aplikasi Pcare dapat didownload pada menu ‘Entri Vaksinasi’ 
‘Daftar Penerima Vaksin’.
 Daftar penerima vaksin akan berupa file excel sehingga dapat dicetak atau disimpan oleh fasyankes
sebagai database.
 SMILE
Pencatatan stok dan penggunaan
vaksin dan logistik
 PENCATATAN DAN PELAPORAN LOGISTIK

Pencatatan dan pelaporan

vaksin dan logistik
pelaksanaan vaksinasi
COVID-19 menggunakan
sistem monitoring logistik
elektronik yaitu SMILE
(Sistem Monitoring Imunisasi
dan Logistik secara
Elektronik)
 PENCATATAN DAN PELAPORAN LOGISTIK
Pencatatan dan pelaporan logistik mencakup hal-hal sebagai berikut:

1.Jumlah, nomor batch dan tanggal kedaluwarsa dari vaksin dan

logistik vaksinasi yang diterima;

Jumlah, nomor batch dan tanggal kedaluwarsa dari vaksin dan

logistik vaksinasi yang dikeluarkan;

1.Jumlah, nomor batch dan tanggal kedaluwarsa dari vaksin dan

logistik vaksinasi yang digunakan

1.Jumlah, nomor batch dan tanggal kedaluwarsa dari vaksin yang

rusak atau kedaluwarsa
ALUR PENCATATAN
DAN PELAPORAN
LOGISTIK
 KESIMPULAN
1. Kementerian Kesehatan telah sistem
pencatatan dan pelapora untuk pelaksanaan
vaksinasi COVID-19.
2. Setiap fasilitas pelayanan kesehatan yang
memberikan pelayanan vaksinasi COVID-19
harus melakukan pencatatan dan pelaporan.
3. Pencatatan dan pelaporan dilaksanakan
dengan mengacu pada pedoman yang
ditetapkan.