SPONSORSHIP PROPOSAL

MUSYAWARAH NASIONAL
“HIMPUNAN KARYA NUSANTARA 2021”
BACKGROUND EVENT
Himpunan Karya Nusantara (HKN) adalah sebuah organisasi yang didirikan sebagai wadah untuk
mempersatukan seluruh alumni SMA Terpadu Krida Nusantara. HKN menjadi sebuah wadah
komunikasi dan silaturahmi, serta menjadi sarana untuk mengembangkan minat, bakat,
kompetensi dan kemampuan anggota HKN yang dapat bermanfaat untuk masyarakat, bangsa
dan negara.

Secara singkat, Musyawarah Nasional 2021 Himpunan Karya Nusantara merupakan sarana
evaluasi dan pertanggungjawaban kinerja Pengurus HKN dan Dewan Pengawas periode 2018-
2021, Memilih dan Mengukuhkan Ketua Himpunan Karya Nusantara 2021-2024 dan Mengubah/
Menetapkan AD/ART Himpunan Karya Nusantara sesuai dengan kebutuhan nya. Besar harapan
kami agar Musyawarah Nasional 2021 Himpunan Karya Nusantara ini dapat menjadi sarana
pengembangan organisasi HKN, wadah aspirasi seluruh anggota HKN dan sarana pembelajaran
bagi seluruh anggota HKN.
 TUJUAN ACARA
Tujuan dari diadakannya Musyawarah Nasional 2021 Himpunan Karya Nusantara ini antara lain
sebagai berikut:
1. Merekatkan tali silaturahmi seluruh Alumni SMA Terpadu Krida Nusantara;
2. Mengevaluasi dan mengesahkan laporan pertanggungjawaban kinerja pengurus HKN periode
2018 - 2021;
3. Mengevaluasi dan mengesahkan laporan pertanggungjawaban Dewan Pengawas HKN periode
2018 - 2021.
4. Pemilihan dan Pengukuhan Pengurus Himpunan Karya Nusantara 2021-2024
5. Pengukuhan Dewan Pengawas 2021-2024
6. Mengubah dan Menetapkan AD/ART Himpunan Karya Nusantara.
7. Menetapkan hal-hal lain yang dianggap perlu.
 Lokasi
GRAND TJOKRO PREMIER BANDUNG

Tanggal
19-20 MARET 2022

Peserta
Luring + 300 attendees
Daring +1000attendees
EVENT DESCRIPTION

Kita ketahui bersama, akan kondisi dan keadaan negara kita saat ini, yang masih memberlakukan pembatasan
interaksi langsung, maka selain pertemuan secara luring, solusi paling tepat untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah
dengan melengkapi system dalam bentuk Virtual Event.
Virtual Event adalah sebuah acara yang bersifat daring, melibatkan orang-orang yang berinteraksi dalam
lingkungan ‘daring’ (dalam jaringan), dengan melalui system broadcasting dan program aplikasi ZOOM.
Tanpa menghilangkan moment beserta esensinya, melalui Virtual Event ini, maksud dan tujuan akan tetap
tersampaikan, juga mempunyai efek yang lebih luas lagi kepada target yang akan dicapai.
70 % Daring 30 % Luring
HEALTH PROTOCOL

Jaga Jarak Masker Pelindung Wajah Hand Sanitizer

Hindari Kerumunan Sarung Tangan Pengukur Suhu Tubuh Vaksin Min. 2 Kali
GENERAL RUNDOWN

Registrasi Peserta Penayangan Video

Opening Makan Siang

Manyanyikan Lagu Indonesia Raya Rapat Paripurna

Sambutan - sambutan
ESTIMATED COSTS
No.
Qty Price Total Price
Venue
1. a. Ballroom+Kamar 30 650.000,00 19.500.000,00
b. Ballroom 70 400.000,00 28.000.000,00
2. Panggung (5mx6m) dan LED (6mx3m) 1 20.000.000,00 20.000.000,00
3. Sound System 1 set 5.000.000,00 5.000.000,00
4. Multimedia Broadcast + Konten 1 set 20.000.000,00 20.000.000,00
5. Genset 2 set 2.000.000,00 4.000.000,00
6. Tim Visual 1 paket 11.500.000,00 11.500.000,00
7. Seminar Kit 100 50.000,00 5.000.000,00
8. ATK (lanyard, buku tamu, name tag, pulpen, kertas foto) 100 40.000,00 4.000.000,00
9. Plakat 3 400.000,00 1.200.000,00
10. Spanduk 1 500.000,00 500.000,00
11. Konsumsi Tim EO 20 org x 2 25.000,00 1.000.000,00
SUB TOTAL 115.700.000,00
DESIGN
Di area foyer ada 20 booth Untuk Pameran yang di tawarkan kepada Sponsor atau para alumni yang mempunyai usaha. Panitia
hanya menyiapkan meja dan kursi beserta titik listrik 2 AMP.
 MC

SYARAH AYU
STEERING COMMITTE
Ketua Dwi Putra Suwandono
Anggota Chandra Ramdhani Perdana
M. Hadi Prasetyo
ORGANIZING COMMITTE
Ketua Panitia Alvino Kusiharja Utama Putra
Koordinator Sekretariat & Acara Dicka Hadikara Putra
Anggota Intan Nazwa Zalsyabilla
Buyung Kristian
Ralfino Prawidya Kresna
Koordinator Bendahara Siti Alida Novani
Anggota Adinda Farikha
Koordinator Publikasi & Dokumentasi R. Arkhan Thoriq
Anggota Yudhatama Anugrah Bantara
Aninditya Putri Prasetiyani
Elga Adestria
Syahrul Aliefi Hidayat
Tasya Fatimah Azzahra Murad
Koordinator Keamanan Gama Yugana Usmanto
M. Gaida Naufal
Rifki Rabani
Koordinator Konsumsi Haria Saputry Wahyuni
Koordinator Dana Usaha Ario Ivander Trijanitra
Koordinator Bazar Mardiana Tri Marwasari
SPONSORSHIP
PLATINUM GOLD SILVER BRONZE
100.000.000 75.000.000 50.000.000 25.000.000
Logo Sponsor pada Spanduk XL L M S
Logo Sponsor pada Backdrop XL L M S
Logo Sponsor pada Kaos Panitia dan Peserta XL L M S
Logo Sponsor pada ID Card Panitia dan Peserta XL L M S
Banner dari Perusahaan Sponsor (jumlah) 5 3 2 1
Promo Instagram 5x feed & 3x feed & 2x feed & 1x feed &
5x story 3x story 2x story 1x story
Stand Perusahaan - -
PREVIEW
Spanduk

Bronze

Silver
Bronze

Platinum 1M
Bronze Bronze

Gold Silver
Bronze Bronze

4M

Kaos

Platinum

Gold
Silver Silver
PREVIEW
Backdrop

Bronze
Silver
Bronze

Bronze
Silver
Bronze
Platinum 3M

Gold ID CARD

6M
12 cm
Gold
Platinum
Bronze

Silver
Bronze

8 cm
Closing
Demikian proposal ini kami ajukan. Semoga
dapat menjadi bahan pertimbangan untuk
memberikan bantuan dan kerja sama yang baik
dalam pelaksanaan acara.

Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, Kami

mengucapkan terima kasih
Lembar
Pengesahan
Bandung, 15 Januari 2022

Ketua Pengarah Pelaksana Ketua Pelaksana

Dwi Putra Suwandono Alvino Kusiharja Utama Putra, S.I.Kom

Kontak
Ario Ivander Trijanitra
0856-2415-9469
Koordinator Dana Usaha
Munas Himpunan Karya Nusantara

Siti Alida Novani

0811-9511-212
Bendahara Munas Himpunan Karya Nusantara

Bank Central Asia a.n. Siti Alida Novani

6041-1405-58

Bank Mandiri a.n. Siti Alida Novani

11-2000-4665-258