Buku Panduan
- - - -
Bersyukur kita kepada tuhan kerana berjaya menerbitkan Panduan
Pengurusan JN WPKL Tahun 2023. Tahniah dan syabas diucapkan kepada
semua AJK atas segala usaha, inisiatif dan komitmen yang tinggi dalam
merancang, menyusun dan menyumbang idea bagi menghasilkan
panduan pengurusan yang lengkap dan berkualiti.
- - - -
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
VISI
MISI
MATLAMAT
Buku Panduan
MISI
Mengupaya
VISI JEMAAH sekolah bagi
Memacu NAZIR Memperkasa dan
Standard Kualiti Melestarikan
Pendidikan Kecemerlangan
Negara Menerusi Standard
Kualiti Pendidikan
NILAI
Profesional
Berkualiti
Beretika
Buku Panduan
Tarikh
Gred/ Tarikh
Bil. Nama Jawatan Bertugas di
Lantikan Terkini
JN WPKL
DG52
1. Low Swee Sing Ketua Nazir Negeri 07.02.2022
07.02.2022
Mohd Kammal Ahmad Timbalan Ketua Nazir DG48
2. 02.01.2021
Kammaruddin bin Jalil, PPN Negeri 07.01.2020
DG54
3. Lee Beng Heok Nazir Kanan 25.10.2019
01.01.2021
DG52
4. Rosdi bin Husin Nazir Kanan 04.04.2022
04.08.2021
DG48
5. Saripah binti Muhamed Jaafar Nazir Kanan 01.02.2015
01.06.2019
DG48
6. Roslan bin Atan Nazir Kanan 01.07.2021
03.07.2018
DG48
7. Rashid bin Jamaluddin Nazir Kanan 01.08.2022
12.12.2019
DG48
8. Subramaniam a/l Kanan Nazir Kanan 01.10.2020
01.01.2020
DG48
9. Wan Hazlina binti Wan Hitam Nazir Kanan 13.06.2017
01.02.2022
DG44
10. Wan Nur Afni binti Wan Risad Nazir Sekolah 04.10.2016
16.07.2015
DG44
11. Hasbullah bin Mat Daud Nazir Sekolah 04.07.2022
01.08.2015
DG44
12. Thevi a/p Subramaniam Nazir Sekolah 31.10.2022
31.12.2013
N19
13. Masalmi binti Muda Pembantu Tadbir 01.10.2012
02.07.2009
Wan Fatin Nur Amalina binti N19
14. Pembantu Tadbir 23.02.2021
Wan Mohamad Hambali 23.02.2021
N11
15. Hanipah binti Che Omar Pembantu Operasi 09.07.2018
01.04.2018
H11
16. Muhammad Afiq bin Mustaffa Pemandu 19.08.2022
18.08.2022
Buku Panduan
KETUA NAZIR NEGERI
low.ss@moe.gov.my
012-2166944
mkammal.jalil@moe.gov.my
• Sijil Perguruan Asas (Pengajian Melayu)
• Ijazah Sarjana Muda dengan Kepujian
(Pendidikan Jasmani & Kesihatan)
23 November 1967 • Ijazah Sarjana Perancangan dan Pentadbiran
Pendidikan
NAZIR KANAN
019-8120398
lee.bengheok@moe.gov.my
09 Jun1963
NAZIR KANAN
rosdi.husin@moe.gov.my
019-2480279
saripah.mjaafar@moe.gov.my
15 Mei 1974
NAZIR KANAN
roslan.atan@moe.gov.my
18 Oktober 1972
NAZIR KANAN
018-6651065
subramaniam.kanan@moe.gov.my
hazlina.hitam@moe.gov.my
24 Jun 1979
NAZIR SEKOLAH
26 Jalan KP 2/2,
Seksyen 2, Kota Puteri,
48100 Rawang, Selangor. • Ijazah Sarjana Muda Pendidikan dengan Kepujian
(Sekolah Rendah)
• Ijazah Sarjana Pendidikan
019-2687811 (Pendidikan Awal Kanak-kanak)
nurafni.risad@moe.gov.my
06 Jun 1980
NAZIR SEKOLAH
hasbullah.daud@moe.gov.my
14 April 1975
NAZIR SEKOLAH
No 39, Jalan LE 3,
Lake Edge,
47100 Puchong, Selangor.
• Diploma Pendidikan (Bahasa Tamil)
• Ijazah Sarjana Muda (TESL)
012-2766105
• Ijazah Sarjana (Educational Leadership)
thevi@moe.gov.my
05 April 1969
“Jatuh bangun sendiri.”
PEMBANTU TADBIR
Blok A, 16, Tingkat 1-4,
Taman Melati, 53100 WPKL
29 Januari 1980
22 Julai 1993
012-6763436
2000 - 2005 Pembantu Am Rendah,
Bahagian Penyelidikan Dasar Pendidikan
14 Oktober 1997
• PMR
Buku Panduan
Pengerusi : Low Swee Sing
Naib Pengerusi : Mohd Kammal Ahmad Kammaruddin bin Jalil, PPN
Setiausaha : Rashid bin Jamaluddin
AJK : Lee Beng Heok
: Rosdi bin Husin
: Saripah binti Muhamed Jaafar
: Roslan bin Atan
: Subramaniam a/l Kanan
: Wan Hazlina binti Wan Hitam
Buku Panduan
Pengerusi : Low Swee Sing
Buku Panduan
Pengerusi : Low Swee Sing
Naib Pengerusi : Mohd Kammal Ahmad Kammaruddin bin Jalil, PPN
Setiausaha : Wan Hazlina binti Wan Hitam
AJK : Lee Beng Heok
: Rashid bin Jamaluddin
: Rosdi bin Husin
: Saripah binti Muhamed Jaafar
: Roslan bin Atan
: Subramaniam a/l Kanan
Buku Panduan
Penasihat 1 : Low Swee Sing
Buku Panduan
Penasihat 1 : Low Swee Sing
Buku Panduan
1. Pegawai Aset
2. Pegawai Data
3. Pegawai Pelulus Stok
4. Penyelaras Pemeriksaan PLaN
5. Setiausaha JK Aset Alih Kerajaan
Buku Panduan
1. Pegawai Keselamatan Jabatan
2. Pegawai Kenderaan
3. Penyelaras Pemeriksaan Transformasi Sekolah 2025
4. Penolong Penyelaras Pengurusan Nazir Sekolah Baharu
5. Setiausaha JK Pentadbiran dan Pengurusan
Buku Panduan
1. Pegawai Perhubungan Negeri
2. Penyelaras Hal Ehwal Agama
3. Setiausaha JK Permuafakatan
4. Penyelaras Penerbitan
5. Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan
6. Penolong Pegawai Data
Buku Panduan
1. Pegawai Stor
2. Penyelaras Stor JN WPKL
3. Penolong Penyelaras Keurusetiaan
4. Penolong Penyelaras e-SPLKPM
5. Penolong Penyelaras HRMIS & Cuti
6. Penolong Penyelaras e-Nazir
Buku Panduan
Bil. Perkara Tarikh
Buku Panduan
Perhimpunan Bulanan JN WPKL Bil. 1/2023 Perhimpunan Bulanan JN WPKL Bil. 2/2023
Tarikh: 31 Januari 2023 (Selasa) Tarikh: 19 April 2023 (Rabu)
Perhimpunan Bulanan JN WPKL Bil. 3/2023 Perhimpunan Bulanan JN WPKL Bil. 4/2023
Tarikh: 16 Mei 2023 (Selasa) Tarikh: 16 Ogos 2023 (Rabu)
Subramaniam a/l Kanan (Ketua) Rosdi bin Husin (Ketua)
Lee Beng Heok Rosdi bin Husin
Rashid bin Jamaluddin Saripah binti Muhamed Jaafar
Wan Nur Afni binti Wan Risad Subramaniam a/l Kanan
Hasbullah bin Mat Daud Thevi a/p Subramaniam
Masalmi binti Muda Masalmi binti Muda
Wan Fatin Nur Amalina binti Wan Mohamad Hambali Muhammad Afiq bin Mustaffa
*Hari Guru *Pelancaran Bulan Kebangsaan
Perhimpunan Bulanan JN WPKL Bil. 5/2023 Perhimpunan Bulanan JN WPKL Bil. 6/2023
Tarikh: 15 September 2023 (Jumaat) Tarikh: 21 November 2023 (Selasa)
Buku Panduan
BIL. AKTIVITI/PROGRAM TARIKH CATATAN
Perhimpunan Bulanan Bil. 1 Anjuran Sektor
1. 03 Januari 2023
Pengurusan
Mesyuarat Kelab Kebajikan JN WPKL Bil. 1
2. 05 Januari 2023
Sesi 2023/2024
HARI KELEPASAN AM
22 & 23 Januari: Tahun Baharu Cina
PERSEKUTUAN
01 & 02 Januari: Tahun Baharu 2023 (Semua negeri kecuali Johor, Kedah, Kelantan, Perlis
dan Terengganu)
HARI KELEPASAN AM
14 Januari: Hari Keputeraan Yang Di-Pertua Besar Negeri Sembilan
NEGERI
24 Januari: Tahun Baharu Cina (Semua negeri kecuali Johor, Kedah, Kelantan, Perlis dan
Terengganu)
Buku Panduan
BIL. AKTIVITI/PROGRAM TARIKH CATATAN
Buku Panduan
BIL. AKTIVITI/PROGRAM TARIKH CATATAN
Buku Panduan
BIL. AKTIVITI/PROGRAM TARIKH CATATAN
HARI KELEPASAN AM
22-24 April: Hari Raya Aidilfitri
PERSEKUTUAN
HARI KELEPASAN AM 08 April: Hari Nuzul Quran (Semua Negeri kecuali Johor, Kedah, Melaka, Negeri Sembilan,
NEGERI Sabah dan Sarawak)
Buku Panduan
BIL. AKTIVITI/PROGRAM TARIKH CATATAN
Buku Panduan
BIL. AKTIVITI/PROGRAM TARIKH CATATAN
HARI KELEPASAN AM
19 Julai: Awal Muharam
PERSEKUTUAN
Buku Panduan
BIL. AKTIVITI/PROGRAM TARIKH CATATAN
HARI KELEPASAN AM
31 Ogos: Hari Kebangsaan
PERSEKUTUAN
Buku Panduan
BIL. AKTIVITI/PROGRAM TARIKH CATATAN
Buku Panduan
BIL. AKTIVITI/PROGRAM TARIKH CATATAN
HARI KELEPASAN AM
13 November: Hari Deepavali
PERSEKUTUAN
Buku Panduan
BIL. AKTIVITI/PROGRAM TARIKH CATATAN
HARI KELEPASAN AM
25 Disember: Hari Krismas
PERSEKUTUAN
Buku Panduan
Membantu Ketua Nazir Sekolah (KNS), Jemaah Nazir (JN), Kementerian Pendidikan Malaysia
(KPM) memimpin, mengawal selia dan memantau perancangan dan pelaksanaan perkara-
perkara dasar, pengurusan dan pentadbiran pejabat Jemaah Nazir Wilayah Persekutuan Kuala
Lumpur (JN WPKL) serta perancangan dan pelaksanaan semua tugas penaziran, pemeriksaan,
pemantauan dan penilaian JN WPKL seperti yang berikut:
1. mengawal selia hal-hal perkhidmatan Nazir Sekolah dan Anggota Kumpulan Pelaksana
(AKP);
2. mengawal selia urusan latihan dan kompetensi Nazir Sekolah dan AKP;
3. mengawal selia hal-hal pentadbiran pejabat JN negeri;
4. menerajui dan mengawal penyediaan Perancangan Strategik JN negeri;
5. mengawal selia penyediaan takwim JN negeri;
6. mengawal selia semua jenis pemeriksaan dan pemantauan JN negeri;
7. mengawal selia penyediaan dan pengumpulan maklumat penaziran bagi semua jenis
pemeriksaan dan pemantauan di JN negeri;
8. mengawal selia penyediaan dapatan pemeriksaan dan laporan bagi semua jenis
pemeriksaan serta pemantauan JN negeri;
9. mengawal selia penilaian dan pemantauan calon Guru Cemerlang/Pensyarah
Cemerlang serta Institusi Pendidikan Cemerlang (IPC);
10. mengawal selia siasatan aduan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP); dan
11. menyelaras dan mengurus tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KNS dari semasa ke
semasa.
Buku Panduan
Membantu KNN, JN, dan KPM memimpin, mengawal selia dan memantau perancangan dan
pelaksanaan perkara-perkara dasar, pengurusan dan pentadbiran pejabat JN WPKL serta
perancangan dan pelaksanaan semua tugas penaziran, pemeriksaan, pemantauan dan
penilaian JN WPKL seperti berikut:
Buku Panduan
Menyelaras dan melaksanakan fungsi penaziran di negeri bagi memastikan kualiti pendidikan
di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur (WPKL) cemerlang.
Buku Panduan
Memastikan semua institusi pendidikan KPM berupaya mencapai dan mengekalkan
kecemerlangan serta standard kualiti pendidikan yang memuaskan di WPKL.
Buku Panduan
Membantu melaksanakan pengurusan pejabat di JN WPKL dengan cekap dan berkesan.
Buku Panduan
Membantu melaksanakan kerja-kerja mengoperasi berdasarkan arahan dan peraturan yang
ditetapkan.
Melaksanakan tugas pemanduan dan pengurusan kenderaan jabatan dengan cekap dan
berkesan
Buku Panduan
JAWATANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI JN WPKL
1. Melaksanakan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Tertinggi JN WPKL empat (4) kali
setahun;
2. Membangunkan hala tuju strategik dan perancangan JN WPKL;
3. menyelaras perancangan takwim dan aktiviti Jemaah Nazir WPKL;
4. Memantau, menyemak dan mengemas kini urusan operasi penaziran;
5. Menyelia dokumen minit mesyuarat, minit curai dan maklum balas laporan;
6. Membuat syor kepada Jemaah Nazir ibu pejabat mengenai perkara yang berhubungan
dengan kewangan;
7. Menentukan polisi operasi yang berhubung dengan operasi bersepadu dan sistem data
berpusat dan memberi perundingan mengenai garis panduan bagi Nazir WPKL;
8. Melaksanakan apa-apa fungsi lain yang perlu atau sesuai bermanfaat untuk dilaksanakan
sepenuhnya atau bagi menjalankan kerja buat Jemaah Nazir; dan
9. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNS dari semasa ke semasa.
Buku Panduan
12. Menyimpan senarai nombor telefon bimbit setiap warga JN WPKL;
13. Memastikan arahan dan peraturan keselamatan pejabat dipatuhi dari semasa ke semasa;
14. Mengurus dan merekodkan semua kunci dan pas keselamatan di pejabat secara
sistematik;
15. Merancang, mengurus dan menyelaras tugasan Nazir Bertugas;
16. Memantau Laporan Nazir Bertugas sekurang-kurangnya sekali seminggu;
17. Menghadiri taklimat berkaitan operasi dalam latihan kebakaran;
18. Memeriksa dengan teliti untuk memastikan semua orang meninggalkan pejabat semasa
operasi latihan kebakaran atau berlakunya kebakaran/kecemasan;
19. Memeriksa dengan teliti semua suis/peralatan elektrik dipadamkan sebelum meninggalkan
pejabat semasa operasi latihan kebakaran atau berlakunya kebakaran/kecemasan;
20. Memastikan semua bilik dan pejabat dikunci sebelum meninggalkan pejabat semasa
operasi latihan kebakaran atau berlakunya kebakaran/kecemasan;
21. Merekodkan kehadiran warga JN WPKL sebelum dan selepas operasi latihan kebakaran
atau semasa berlakunya kebakaran/kecemasan;
22. Memastikan dokumen rasmi kerajaan yang diterima daripada Kementerian/
Jabatan/Agensi luar didaftarkan dalam Buku Daftar Surat-menyurat (Am10-Pin.3/1980);
23. Memastikan pendaftaran dokumen rasmi hendaklah menggunakan buku yang dikhaskan
dan tidak bercampur dengan pendaftaran dokumen terbuka;
24. Memastikan pendaftaran dan pengelasan dokumen rahsia rasmi kerajaan yang dinyatakan
Dalam Jadual didaftarkan dalam Buku Daftar Am 492;
25. Memastikan pendaftaran dan pengelasan rahsia rasmi kerajaan yang dinyatakan di Luar
Jadual didaftarkan dalam Buku Daftar Am 492A; dan
26. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
Pegawai Kenderaan
1. Mengurus perolehan, pengagihan, penjadualan, penyenggaraan, pemeriksaan,
keselamatan dan pelupusan Kenderaan Jabatan selaras dengan peraturan semasa;
2. Memastikan sistem perekodan dan pengurusan fleet Kenderaan Jabatan yang kemas dan
teratur;
3. Kad Inden dan Kad Touch n Go disimpan oleh Pegawai Kenderaan Jabatan;
4. Memantau penggunaan Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit (Touch n Go), Kad Inden &
SmartTAG serta merekodkan notis kesalahan lalu lintas/saman dalam Buku Log;
5. Membuat laporan penggunaan Kenderaan Jabatan dan disahkan oleh Ketua Nazir Negeri
di helaian terakhir setelah pengiraan kadar penggunaan bahan api dibuat setiap bulan
dan dihantar kepada Jemaah Nazir Ibu Pejabat;
6. Menyemak kos penyenggaraan dan pembaikan kenderaan. Sekiranya kos tersebut
meragukan, laporan hendaklah dibuat kepada Ketua Jabatan untuk dirujuk kepada
Woksyop Kerajaan bagi mendapatkan laporan teknikal dan syor mengenai masalah
tersebut;
7. Mengesahkan kenderaan dan kelengkapan berfungsi dengan baik semasa pertukaran
pemandu;
8. Menerangkan tanggungjawab pemandu kepada semua pemandu di bawah seliaan;
9. Memberi perhatian kepada aspek keselesaan, tatasusila dan kebajikan pemandu;
10. Mengurus pemeriksaan kesihatan pemandu, sekiranya perlu;
Buku Panduan
11. Memaklumkan pegawai yang melantik pemandu sendiri supaya mengambil perlindungan
insurans seperti di perenggan 19.1.3;
12. Memastikan bahawa semua tindakan diambil apabila berlaku kemalangan sebagaimana
yang dikehendaki di dalam WP4.2 – Kemalangan yang Melibatkan Kenderaan Kerajaan
Malaysia dan pindaannya; dan
13. Mengatur pemeriksaan tahunan di Woksyop Kerajaan bagi Kenderaan Kerajaan selain
Kereta Konsesi untuk menilai tahap keselamatan dan prestasi kenderaan; dan
14. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
Penyelaras Keurusetiaan
1. Menyelaras dan mengurus setia hal-hal berkaitan mesyuarat utama JN WPKL dengan:
▪ mengikut takwim/perancangan tahunan JN WPKL;
▪ mengeluarkan surat/memo panggilan mesyuarat;
▪ menyediakan senarai kehadiran ahli mesyuarat;
▪ memastikan pencatat minit mesyuarat hadir dalam mesyuarat yang ditetapkan;
▪ memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam tempoh yang ditetapkan; dan
▪ memastikan keperluan mesyuarat yang lain disediakan.
2. Menyelaras dan mengurus setia hal-hal berkaitan program/aktiviti rasmi JN WPKL dengan:
▪ mengikut takwim/perancangan tahunan JN WPKL;
▪ mengeluarkan surat/memo jemputan;
▪ menyediakan senarai kehadiran;
▪ memastikan laporan aktiviti disediakan; dan
▪ memastikan keperluan yang lain disediakan.
3. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
Buku Panduan
JAWATANKUASA ASET ALIH KERAJAAN
Pegawai Aset Alih Kerajaan
1. Mengurus setia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan di JN WPKL;
2. Mengetuai mesyuarat Pengurusan Aset Alih Kerajaan sebanyak empat (4) kali setahun;
3. Mengurus aset alih kerajaan mengikut Pekeliling Perbendaharaan (Pengurusan Aset) yang
telah ditetapkan;
4. Memantau dan memastikan pegawai pemeriksa, pegawai pemeriksa pelupusan dan
pegawai pemverifikasi stor melaksanakan tugas berdasarkan kepada semua peraturan dan
garis panduan yang berkuat kuasa;
5. Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih;
6. Memastikan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) dilaksanakan di JN WPKL;
7. TPA mengurus Harta Modal dan Inventori meliputi; dan
8. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
Penerimaan
1. Memastikan aset yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan;
2. Menentukan kualiti dan kuantiti setiap aset mengikut pesanan;
3. Memastikan aset yang diterima dalam keadaan baik, sempurna dan selamat digunakan;
4. Bekerjasama dengan “pegawai bertauliah” dalam memastikan aset yang diterima
menepati aspek a, b, c;
5. Menyediakan borang Laporan Penerimaan KEW.PA-1 jika terdapat kerosakan;
6. Memastikan aset yang diterima mempunyai surat jaminan dan manual pengguna; dan
7. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
Pendaftaran
1. Mewujudkan pangkalan data yang tepat dan kemas kini;
2. Memudahkan pengesanan dan pemantauan;
3. Membolehkan keadaan aset diketahui;
4. Memudahkan penyelenggaraan dan pelupusan dan penggantian aset;
5. Mendaftar aset dengan merujuk dokumen khas;
6. Mengurus, melengkapkan dan mengesahkan dokumen pendaftaran: Daftar Harta Modal
KEW.PA-2 dan Daftar Inventori KEW.PA-3;
7. Melengkapkan Senarai Daftar Harta Modal dengan menggunakan KEW.PA-4 & KEW.PA-5;
8. Mengemukakan salinan KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 secara tahunan kepada pihak berkenaan;
9. Memberi tanda pengenalan dengan cara melabel, mengecat atau emboss bagi
menunjukkan Hak Kerajaan Malaysia (HKM);
10. Merekodkan pergerakan aset dengan menggunakan Buku Daftar Pergerakan Harta
Modal/Inventori KEW.PA-6;
11. Merekodkan aset di lokasi dengan menggunakan borang KEW.PA-7 dalam dua salinan;
12. Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-8 dikemukakan kepada
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya; dan
13. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
Buku Panduan
Penyelenggaraan
1. Menyediakan senarai aset yang memerlukan penyelenggaraan KEW.PA-13;
2. Merancang program penyelenggaraan;
3. Melaksanakan dan merekodkan program penyelenggaraan;
4. Menilai program penyelenggaraan;
5. Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta; dan
6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
Buku Panduan
JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
(PBPPP)
1. Melaksanakan Latihan Pengurusan PBPPP anjuran KPM;
2. Melaksanakan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP;
3. Melaksanakan mesyuarat penyelarasan skor sekiranya terdapat perbezaan skor melebihi 10
antara Pegawai Penilai 1 (PP1) dengan Pegawai Penilai 2 (PP2);
4. Menjaga kerahsiaan skor Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan ‘Dokumen Terperingkat’
sepanjang masa;
5. Mengurus dokumen pelaksanaan PBPPP daripada KPM;
6. Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa PBPPP;
7. Mengurus taklimat PBPPP bagi PP dan PYD;
8. Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-
Prestasi secara dalam talian;
9. Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP;
10. Menghadiri Mesyuarat Pasca Pelaksanaan PBPPP;
11. Menjadi pegawai perantara organisasi dengan KPM dan agensi lain yang terlibat secara
langsung;
12. Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis melibatkan penilaian ini
diklasifikasikan sebagai Dokumen Terhad;
13. Memastikan Dokumen Terhad disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan
penyimpanan Dokumen Terhad dalam tempoh tidak kurang daripada tiga tahun, iaitu
bermula dari tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan;
14. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa; dan
15. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
JAWATANKUASA PENAZIRAN
1. Merancang dan menyelaras pemeriksaan/program berdasarkan arahan KNS/KNN;
2. Mengetuai mesyuarat Jawatankuasa Penaziran sebanyak empat (4) kali setahun;
3. Menyediakan rumusan/laporan pemeriksaan dan pelaporan yang telah dilaksanakan;
4. membentangkan rumusan/laporan pemeriksaan dan pelaporan dalam Mesyuarat
Pengurusan Profesional JN WPKL;
5. Mengetuai penyediaan rumusan/laporan negeri bagi setiap pemeriksaan yang
dilaksanakan;
6. Mengetuai proses kawalan kualiti bagi rumusan/laporan negeri untuk setiap pemeriksaan
yang dilaksanakan;
7. Mengetuai mesyuarat post-mortem bagi setiap pemeriksaan/program yang dilaksanakan;
8. Memastikan maklumat terkini berkaitan pemeriksaan/program disampaikan kepada NS dan
AKP dari semasa ke semasa; dan
9. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
Buku Panduan
Penyelaras Pemeriksaan/Tinjauan/Penilaian
1. Menjadi penghubung antara JN WPKL dengan JN IP/Bahagian-bahagian KPM/Agensi Luar;
2. Menyediakan senarai sekolah dan pasukan pemeriksa untuk melaksanakan pemeriksaan;
3. Melaksanakan penataran/penerangan dan perjumpaan penyelarasan mengenai
pemeriksaan;
4. Menyedia dan mengedarkan maklumat/bahan pemeriksaan kepada NS yang terlibat;
5. Memastikan semua NS yang terlibat menggunakan/melengkapkan dokumen SPK yang
terkini;
6. Menjadi pakar rujuk/penasihat kepada NS berkaitan pemeriksaan yang dilaksanakan;
7. Memastikan NS menghantar dapatan pemeriksaan dan dokumen yang berkaitan kepada
pihak yang berkenaan dalam tempoh yang ditetapkan;
8. Memastikan NS mengisi e-Nazir dalam tempoh yang ditetapkan;
9. Menyediakan rumusan/laporan negeri bagi pemeriksaan yang dilaksanakan;
10. Melaksanakan mesyuarat post-mortem bagi pemeriksaan yang dilaksanakan;
11. Menyemak dokumen pemeriksaan di dalam fail sekolah yang diperiksa dan mengambil
tindakan mengikut keperluan; dan
12. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
Buku Panduan
7. Membincang hasil temu duga dalam kalangan JK Temu Duga dalam tempoh yang
ditetapkan;
8. Menyediakan rumusan/keputusan temu duga dan dihantar kepada JN IP; dan
9. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
Audit Dalaman
1. Merancang dan melaksanakan prapengauditan/audit dalaman sekurang-kurangnya sekali
setahun;
2. Menyediakan fail yang ditetapkan untuk diaudit;
3. Menyemak fail-fail/rekod-rekod sebelum pengauditan;
4. Menyediakan laporan prapengauditan/audit dalaman yang dilaksanakan;
5. Membentangkan laporan prapengauditan/audit dalaman; dan
6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
Buku Panduan
Penyelaras SKPM Kualiti@Sekolah
1. Menjadi penghubung berkaitan SKPM Kualiti@Sekolah antara JN WPKL dengan JN
IP/Bahagian-bahagian KPM/Agensi Luar;
2. Menyebar luas maklumat/bahan yang berkaitan SKPM Kualiti@Sekolah;
3. Melaksanakan penataran berkaitan SKPM Kualiti@Sekolah kepada NS JNWPKL;
4. Menjadi pakar rujuk/penasihat berkaitan SKPM Kualiti@Sekolah;
5. Memantau/memastikan Pengisian PKS- SKPM Kualiti@Sekolah semua sekolah WPKL di Portal
NKRA mengikut fasa pelaksanaan;
6. Memastikan Penyelaras Daerah memantau pengisian PKS- SKPM Kualiti@Sekolah bagi
daerah masing-masing;
7. Menyediakan rumusan/laporan status pengisian PKS- SKPM Kualiti@Sekolah JN WPKL bagi
setiap fasa pelaksanaan;
8. Mengetuai pelaksanaan Semakan Portal NKRA PKS- SKPM Kualiti@Sekolah mengikut daerah
WPKL;
9. Merancang dan melaksanakan program klinik/bimbingan SKPM Kualiti@Sekolah
berdasarkan arahan terkini;
10. Menyediakan rumusan/laporan negeri bagi program klinik/bimbingan SKPM Kualiti@Sekolah
yang dilaksanakan;
11. Melaksanakan mesyuarat post-mortem bagi setiap fasa pengisian PKS-SKPM Kualiti@Sekolah
dan program klinik/bimbingan; dan
12. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN
Pegawai Perhubungan Negeri
1. Menjadi penghubung antara JN WPKL dengan JN IP/Bahagian-bahagian KPM/Agensi Luar;
2. Merancang aktiviti/perjumpaan dengan Bahagian-bahagian KPM/Agensi Luar;
3. Membuat anggaran perbelanjaan untuk aktiviti/perjumpaan;
4. Merancang agenda perjumpaan atau tentatif program aktiviti dengan agensi luar;
5. Menyediakan rumusan/laporan bagi aktiviti yang dilaksanakan empat kali setahun; dan
6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
Penyelaras Daerah
1. Menjadi penghubung antara JN WPKL dengan Daerah WPKL yang ditetapkan;
2. Mengurus hal berkaitan pelaksanaan program/aktiviti JN WPKL dengan Daerah WPKL yang
ditetapkan;
3. Menjadi pakar rujuk/penasihat kepada sekolah/PPD di Daerah WPKL yang ditetapkan;
4. Memantau pelaksanaan Penarafan Kendiri Sekolah SKPM Kualiti@Sekolah di Daerah WPKL
yang ditetapkan;
5. Menyediakan rumusan/laporan pelaksanaan program/aktiviti dan pemantauan PKS- SKPM
Kualiti@Sekolah di Daerah WPKL yang ditetapkan; dan
6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
Buku Panduan
JAWATANKUASA EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)
1. Merancang dan melaksanakan Mesyuarat JK EKSA JN WPKL;
2. Menyediakan pelan tindakan/carta perbatuan pelaksanaan EKSA JN WPKL;
3. Menyediakan dokumen dasar, peraturan, garis panduan dan sistem
pengiktirafan/penghargaan pelaksanaan EKSA JN WPKL;
4. Menyelaras pelaksanaan EKSA JN WPKL;
5. Memastikan pelaksanaan EKSA JN WPKL mengikut garis panduan yang ditetapkan KPM;
6. Memastikan perjalanan EKSA JN WPKL seperti yang dirancang;
7. Menyediakan laporan kemajuan dan status pelaksanaan EKSA sekurang-kurangnya empat
(4) kali setahun dalam Mesyuarat Profesional JN WPKL;
8. Menjadi pakar rujuk/penasihat kepada warga JN WPKL berkaitan pelaksanaan EKSA; dan
9. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
10. Menyedia dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat/perjumpaan;
11. Menyediakan minit mesyuarat/catatan perjumpaan dalam tempoh seminggu dan
mengedarkannya kepada ahli mesyuarat;
12. Mengurus pendokumentasian pelaksanaan EKSA - proses sebelum, semasa dan selepas
pelaksanaan EKSA; dan
13. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
JAWATANKUASA PENERBITAN
Laporan Tahunan
1. Mengurus dan mengumpul semua maklumat berkaitan aktiviti penaziran yang merangkumi
pemeriksaan, siasatan aduan PdP, tinjauan, pemantauan, penilaian dan semua
program/aktiviti JN WPKL bagi tahun semasa;
2. Menyediakan format laporan tahunan;
3. Memastikan laporan aktiviti penaziran dan program/aktiviti JN WPKL disediakan dengan
format yang ditetapkan;
4. Menyiapkan satu laporan tahunan JN WPKL sebelum 31 Disember bagi tahun semasa; dan
5. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
Buletin Canang/Penerbitan
1. Merekod dan merakam semua aktiviti penaziran/program yang dilaksanakan oleh warga
JN WPKL sepanjang tahun;
2. Mewujudkan sistem penyimpanan data dan maklumat aktiviti penaziran/program yang
dilaksanakan oleh warga JN WPKL;
3. Membentangkan perkembangan penyediaan Buletin empat kali setahun dalam Mesyuarat
Pengurusan Profesional JN WPKL;
Buku Panduan
4. Membantu menyediakan laporan tahunan aktiviti penaziran dan program/aktiviti yang
dilaksanakan oleh warga JN WPKL pada setiap akhir tahun selewat-lewatnya 15 Disember;
5. Memastikan Buletin JN WPKL diterbitkan dua kali setahun (Bilangan 1 selewat-lewatnya 30
Jun dan Bilangan 2 selewat-lewatnya 30 Disember); dan
6. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh KNN dari semasa ke semasa.
Buku Panduan
Buku Panduan