HAND-OUT BUKA BERSAMA 2021

Senyum Ramadhan
We Care, We Pray, We Share
Hari, tanggal : Ahad, 2 Mei 2021
Tempat : Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah Grogol, Sukoharjo
Korlap : Nur Azizah Sabilla Rusydi

Penanggu
No. Waktu (WIB) Alokasi Kegiatan Deskripsi Perlengkapan
ng Jawab
- Ella pukul 11.30
mengingatkan teman-
teman untuk persiapan - Jas hujan
berangkat melalui grup - APD masing-masing
panitia hari H dengan (Masker, Hand Sanitizer)
Sie
jarkoman dan tag - Alat sholat (Wajib bawa
1 12.00-13.00 60’ OTW titik kumpul Acara :
semua panitia hari H sajadah, untuk mukena
Ella
agar segera sholat menyesuaikan masing-
dzuhur lalu persiapan masing)
menuju masjid MUI. - Air minum : Ella
- Ella membawa air
minum
2 13.00-14.00 60’ Briefing panitia - Firly melakukan - Laptop : Ella
checking kehadiran Ketua - Kamera : Ily
panitia dan Panitia : - Tripod : Ily
crosscheck Firly - MMT : Ily
mengenai izin Sie - Kertas Harapan : Ily
keterlambatan ke Acara : - Double tipe : ella
Ella Gita
- Spidol kecil : Ily
- Gita mengecek
 - Konsumsi : Erlin
- Trash bag : gita
kelengkapan - HP untuk dokumentasi :
peralatan dan tanya ella
inget ngga jobdesk
- Pemotong : ella
masing -masing
- Air minum : Ella
panitia hari H
- Transportasi
- Prokes (hand sanitizer,
Masker)
3 14.00-15.20 20’ - Erlin mengarahkan
Sie
untuk membantu
Acara : Perlengkapan kertas harapan
menempelkan
Erlin (hvs, pemotong, double tipe)
double tipe ke
kertas hvs
Sholat Ashar dan
OTW lokasi panitia
- Izah mengajak
Persiapan Sie - Penjagaan barang bawaan
teman-teman
Acara : dipastikan aman
panitia hari H untuk
Izah - Prokes sebelum tiba di
segera persiapan
lokasi
Sholat Ashar.

Panitia Persiapan - Ily dan Angger Sie Barang yang harus dibawa
OTW ke Lokasi Berangkat ke Panti dekdok : (MMT, Kertas Harapan,
duluan untuk Ily Spidol kecil, Laptop, Tripod,
melakukan Kamera, dan Selotip)
persiapan di panti
dengan membawa
peralatan yang
harus dipasang :
MMT, Kertas
 Harapan, Spidol
kecil, Laptop,
Tripod, Kamera,
dan Selotip.
4 15.20-15.35 15’ OTW lokasi - Gita mengecek Sie - Transportasi dan
kelengkapan akhir, Acara : kelengkapan yang
yang harus dibawa Ella, Izah, dibutuhkan (air minum,
Jangan Sampai Erlin, trash bag)
Ada Yang Gita
Ketinggalan.
- Erlin
mengingatkan
teman-teman untuk
berdo’a sebelum
melakukan
perjalanan menuju
Panti.
- Ella memimpin
teman-temana
untuk melakukan
perjalan menuju
Panti Asuhan
Yatim Putri
Aisyiyah Grogol,
Sukoharjo dengan
Izah sebagai
pembaca google
maps.
 - Ily melakukan
pemasangan MMT
- Azim menyiapkan
Laptop untuk
dipasangkan ke
proyektor. Lalu
menyalakan audio
untuk mengisi Sie
suasana. dan Dekdok : Alat
melakukan Ily - MMT
Panita melakukan
pengecekan short Panitia : - Laptop
persiapan acara di
movie Angger Media
Panti
- Ily dan Angger Sie - audio
mengatur posisi Sekben : - short movie
tripod untuk Azim
merekam kegiatan
dan melakukan
penataan tempat
duduk untuk temen-
temen panitia dan
temen-temen dari
panti.
5 15.35-16.00 25’ Pembukaan acara - Erlin memesan Sie - Laptop
grab untuk Dekdok : - MMT
konsumsi Ily - Konsumsi
- Ily dan Angger Panitia :
mempersiapkan Angger
acara pembukaan
dan meminta
teman-teman
untuk segera
mempersiapkan
diri.
 - Ily membuka
acara dan memulai
dengan
membacakan
susunan acara
- Perwakilan pihak
panti membaca
tilawah
- Firly melakukan
sambutan untuk
membuka acara
6 16.00-16.45 45’ Nonton bareng - Ily memulai Sie - Media (Short movie)
mengajak teman- Dekdok :
teman untuk Ily
persiapan Panitia :
menonton video Angger
dan mengingatkan Sie
untuk menyimak isi Sekben :
video karena nanti Azim
aka nada games
yang berhubungan
dengan video yang
dimainkan.
- Azim bersiap untuk
menampilkan video
dan
memperthatikan
aba-aba dari Ily
- Angger bertanya
kepada teman-
teman bagaimana
video yang sudah
dilihat, dan
 memulai untuk sesi
pertanyaan
- Ily membacakan
pertanyaan
- Panitia ikut
meramaikan dalam
menjawab soal
yang dibacakan
oleh Ily
- Angger
mengarahkan
teman-teman untuk
melanjutkan ke
kegiatan
selanjutnya
Unjuk Harapan - Izah dan Erlin Sie Acara: - Potongan hvs dan spidol
membagikan kertas Izah,
harapan ke temen- Erlin
teman dan Sie
memastikan temen- Dekdok :
temen dari panti Ily
kebagian kertas Panitia :
semua Angger
- Angger meminta
teman-teman dari
panti untuk
menuliskan harapan
atau cita-cita di
kertas yang telah
dibagikan.
- Panitia
membimbing dan
mengarahkan
 temen-temen dari
panti untuk
menuliskan
harapannya.
- Ily menanyakan
siapa yang sudah
selesai menuliskan
harapan dan
mengingatkan
Batasan waktu 10
menit untuk teman-
teman panti
menuliskan
harapannya.
- Ily mengarahkan
teman-teman panti
untuk
menempelkan
harapan masing
masing di mmt
yang telah
terpasang
- Panitia membantu
teman-teman untuk
menempelkan
harapannya.
- Angger
mengarahkan
teman-teman untuk
Kembali duduk dan
melanjutkan
kegiatan
selanjutnya.
 - Ily membacakan
kriteria apa saja
yang akan
mendapatkan
hadiah
- Angger
membacakan
pemenang dari
games Dan hadiah
akan diserahkan
oleh Ily
Sie
- Panitia
Pembagian Dekdok :
membagikan
7 16.45-17.15 30’ bingkisan & Ily - Bingkisan
bingkisan untuk
Penutupan Panitia :
teman-teman panti. Angger
- Angger menutup
acara,
menyampaikan
bahawa setelah
sholat maghrib
bakalan pulang,
sayonara, dan
mengajak teman-
teman untuk
persiapan berbuka
puasa
8 17.15-17.30 15’ Persiapan buka - Dika dan Gita Sie Acara: - Konsumsi
bersama membagikan snack Gita - Trash bag
dan memastikan Panitia:
semua temen-temen Dika
kebagian snack Sie
- Azim menyalakan Sekben :
radio MTA untuk Azim
 mendengarkan
persiapan adzan
daerah solo raya
- Dika dan Gita
mengedarkan
handsanitizer
kepada teman-
teman
- Gita menyiapkan
trashbag dan nanti
menyampaikan
kepada teman-
teman lokasi
trashbag untuk
buang sampah.
- Teman-teman
memulai buka
Bersama dan Ily
mengingatkan
untuk berdo’a
setelah adzan dan Sie
berdo’a setelah Dekdok : - Konsumsi
9 17.30-17.45 15’ Buka Bersama
buka Ily - Trash bag
- Panitia Panitia
membereskan
barang bawaan
yang harus dibawa
pulang : Kamera,
Tripod, Laptop,
10 17.45-18.00 15’ Sholat & Pamitan - Azim mengimami Sie Alat sholat
teman-teman untuk Sekbend :
sholat maghrib Azim
berjama’ah Ketua
- Firly pamitan
secara resmi kepada
Panitia :
pihak panti untuk
Firly
pulang ke rumah
masing-masing.