SOP No.

: MANUAL
Dibuat Tanggal : MI MA’ARIF NU SUNAN
STANDARD DRAJAT
Halaman :
MUTU KINERJA Jl. Sunan Drajat No. 74
Revisi Ke :
Kelurahan Sidoharjo
SECURITY Lamongan Tel/Fax : 323352

A. TUJUAN
1. Mewujudkan lingkungan madrasah yang tertib, aman dan nyaman
2. Mewujudkan rasa nyaman dan aman seluruh civitas akademik madrasah dalam melaksanakan kegiatan belajar dan
mengajar di madrasah.
3. Menjamin terselengaranya kegiatan belajar mengajar yang tertib, aman dan nyaman.

B. PENANGGUNG JAWAB DAN TANGGUNG JAWAB.

1. Kepala Madrasah
a. Mengadakan bimbingan dan pengarahan pada petugas security agar dapat menjalankan tugas dan kewajibannya
dengan baik dan benar.
b. Menjamin terciptanya madrasah tertib, aman dan naman.
c. Mengupayakan kesejahteraan yang sebaik-baiknya bagi seluruh petugas security.
d. Membuat progress report pelaksanaan jaminan keamanan, ketertiban dan kenyamanan pelaksanaan kegiatan
belajar mengajar di madrasah.

2. Waka Sarana dan Prasarana.

a. Mengatur dan mengkoordinasi pembagian kerja petugas security.
b. Mengawasi kinerja petugas security.
c. Menfasilitasi seluruh kebutuhan kegiatan pengamanan madrasah.
d. Mengadakan bimbingan berkala dan peningkatan kualitas kerja bagi petugas security.
e. Memberikan laporan kepada kepala madrasah untuk diteruskan pada pengurus yayasan setiap akhir tahun ajaran.

3. Waka Kesiswaan
a. Menerima laporan dari petugas security mengenai kejadian-kejadian luar biasa yang ada di madrasah dalam waktu
sekurang-kurangnya satu minggu sekali
b. Menindaklanjuti kejadian-kejadian luar biasa yang sudah dilaporkan.
c. Menerima laporan dari guru BK mengenai keterlambatan siswa dan tindaklanjutnya dalam waktu satu bulan sekali.
d. Memberikan laporan kepada kepala madrasah mengenai kejadian-kejadian luar biasa yang ada di madrasah
sekaligus tindaklanjutnya dalam waktu sekurang-kurangnya satu semester sekali.

4. Guru BK
a. Menerima laporan dari petugas security mengenai keterlambatan siswa dalam tiap hari
b. Membuat grafik perkembangan keterlambatan siswa dalam tiap minggu.
c. Merencanakan dan melaksanakan tindak lanjut mengenai penanganan keterlambatan siswa.
d. Menyusun dan melaksanakan laporan mengenai keterambatan siswa sekaligus penanganan dan tindaklanjutnya
pada waka kesiswaan dalam waktu satu bulan sekali.

5. Petugas Security.
a. Melaksanakan kegiatan pengamanan dan penertiban madrasah sesuai dengan pembagian tugas dan schedule yang
telah ditetapkan.
b. Melaporkan segala kejadian luar biasa yang terjadi di madrasah pada wakil kepala madrasah bagian sarana dan
prasarana.
c. Menjalanjakan tugas sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
d. Bekerja sama dengan seluruh civitas akademik dalam rangka menjamin terciptanya madrasah yang tertib dan
aman.

C. PROSEDUR/MANUAL KINERJA.

Waktu Petugas Jenis Kegiatan yang Dilakukan Keterangan/Tempat/Alat

Standby di jalan raya dan bersiap menyebrangkan siswa Menggunakan pakaian
A
lengkap

06.00 –
1. Mengarahkan guru, karyawan dan tamu madrasah Tempat parkir madrasah.
untuk dapat memarkir kendaraan dengan rapi dan Agar dibedakan antara
06.50 kendaraan guru, kendaraan
B benar.
siwa dan kendaraan tamu.
2. Membantu menata kendaraan siswa, guru dan tamu
madrasah sedemikian sehingga menjadi rapi/teratur.
Melakukan sweeping (keliling) ke seluruh area dan
melaporkan pada guru piket jika ada kelas yang belum ada
gurunya. Serta melakukan tindakan seperlunya jika
06.55 –
A menemukan gejala/peristiwa yang luar biasa. Sementara
07.10
security B standby di pos dan mendata siswa yang terlambat
dan melaporkannya pada BK selanjutnya mengantarkan
siswa kelas tersebut ke kelasnya.
07.20 – B Melakukan sweeping (keliling) ke seluruh area dan
SOP No. : MANUAL
Dibuat Tanggal : MI MA’ARIF NU SUNAN
STANDARD DRAJAT
Halaman :
MUTU KINERJA Jl. Sunan Drajat No. 74
Revisi Ke :
Kelurahan Sidoharjo
SECURITY Lamongan Tel/Fax : 323352

melaporkan pada guru piket jika ada kelas yang belum ada
07.35 gurunya. Serta melakukan tindakan seperlunya jika
menemukan gejala/peristiwa yang luar biasa.
Standby di pos security dengan menyiapkan dirinya Buku tamu selalu tersedia di
07.25 –
A/B menerima tamu madrasah, menfasilitasi guru, dan menerima pos security
09.20
tugas-tugas lain dari pimpinan madrasah
Tetap di pos security dengan melakukan tugas-tugas seperti
A
pada jam 07.25 – 09.20
09.20 –
Standby di halaman madrasah untuk mengawasi aktifitas
09.50
B siswa istirahat dan sesekali melakukan sweeping ke kelas-
kelas
Melakukan sweeping ke seluruh area dengan menjalankan
10.00 –
A tugas seperti pada pukul 06.55 – 07.10. sementara security
10.15
B standby di pos security
Melakukan sweeping ke seluruh area dengan menjalankan
10.25 –
B tugas seperti pada pukul 06.55 – 07.10. sementara security A
10.40
standby di pos security
Standby di pos security dengan menyiapkan dirinya
10.40 –
A/B menerima tamu madrasah, menfasilitasi guru, dan menerima
12.10
tugas-tugas lain dari pimpinan madrasah
Melakukan sweeping ke seluruh area madrasah dan Pintu gerbang ditutup dan
meminta seluruh anak dengan santun untuk melakukan dipasang lebel “MOHON
A
sholat jama’a dhuhur selanjutnya standby di pos security MAAF TUTUP SEDANG
12.10 SHOLAT”
Ikut serta dengan para guru dan karyawan mengatur anak di
B musholla dan selanjutnya ikut melaksanakan sholat jama’ah
dhuhur.
12.30 –
A/B Istirahat
13.10
13.10 – Standby di pos scurity
A/B
13.45
Menyiapkan dirinya untuk menyebrangkan siswa kelas 1 – 2
A
di jalan raya
Standby di depan gerbang dan mengatur kendaraan wali
13.45
murid agar tidak menggerombol di depan pintu gerbang
B
serta memberikan rasa aman pada siswa yang belum
dijemput
14.00 – Standby di pos security
A/B
14.55
Ikut bersama dengan para guru mengendalikan siswa di
A
musholla dan menjalankan sholat berjama’ah ashar
14.55 – Melakukan sweeping ke seluruh area madrasah dan
15.20 meminta seluruh anak dengan santun untuk melakukan
B
sholat jama’a dhuhur selanjutnya menyiapkan dirinya untuk
menyebrangkan siswa kelas 3 – 6
15.20 – Menyebrangkan siswa kelas 2 – 6
B
16.00
Standby di depan gerbang dan mengatur kendaraan wali
murid agar tidak menggerombol di depan pintu gerbang
A
serta memberikan rasa aman pada siswa yang belum
dijemput

Keterangan :
1. Nama Petugas : A : Alex
B : Aris

2. Rolling petugas security berlaku tiap sehari sekali.

D. PELAPORAN

1. Setiap hari security mencatat semua tamu dinas/non dinas yang berunjung ke madrasah kemudian setiap bulan
melaporkan pada waka sarpras.
2. Setiap hari security mencatat siswa yang terlambat lengkap dengan alasannya dan selanjutnya langsung melaporkan
pada BK untuk ditindaklanjuti.
3. Setiap hari security mencatat kejadian-kejadian luar biasa dan dalam satu minggu sekali melaporkan pada waka
kesiswaan.
4. BK membuat grafik keterlambatan siswa dan melaporkan pada waka kesiswaan untuk ditindaklanjuti.
5. Waka kesiswaan dan waka sarana dan praasarana memberikan laporan pada kepala madrasah dalam kurun waktu
sebulan sekali.
SOP No. : MANUAL
Dibuat Tanggal : MI MA’ARIF NU SUNAN
STANDARD DRAJAT
Halaman :
MUTU KINERJA Jl. Sunan Drajat No. 74
Revisi Ke :
Kelurahan Sidoharjo
SECURITY Lamongan Tel/Fax : 323352

6. Kepala madrasah menyusun laporan kegiatan pengamanan dan ketertiban madrasah pada yayasan dalam batas waktu
sekurang-kurangnya tiap satu semester.

E. FORM TERKAIT

1. Daftar hadir petugas security

2. Buku tamu dinas dan buku tamu umum
3. Buku keterlambatan siswa
4. Buku kejadian
5. Grafik keterlambatan siswa

F. REVISI.
1. ………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………………………
5. ………………………………………………………………………………
Lamongan, 28 Oktober. 2008

Tim Perumus :

1. Imamul Arif, S.Pd. ( )

2. Awuit Ginanjar Widodo ( )
3. Mahfud Ro’uuf ( )
4. Musifan, ST ( )

Mengetahui,
Ketua Yayasan Kepala Madrasah

H. MOH. ROBI’IN NOOR ABDUL GHOFUR, M.Pd