1 Tipe file dalam pemrosesan perusahaan dapat dikategori kan yaitu :

a. file induk atau (master file)

Merupakan file yang penting karena berisi beberapa record yang sangat perlu dalam organisasi.
File ini akan tetap terus ada selama hidup dari sistem. File induk dapat dikategorikan lagi
menjadi:
- File induk acuan (reference master file), relatif status jarang berubah nilainya. Contoh,
file daftar gaji
- File induk dinamis (dynamic master file), file yang record-recordnya sering berubah
sebagai hasil dari suatu transaksi.
b. file transaksi (transaction file)
Disebut juga dengan nama input file. File ini digunakan untuk merekam data hasil dari transaksi
yang terjadi. Contoh, file penjualan yang berisi data hasil transaksi penjualan
c. file laporan (report file)
Disebut juga dengan nama output file, yaitu file yang berisi informasi yang akan ditampilkan. Isi
dari file ini biasanya diambilkan dari field di satu atau lebih masterfile untuk mempersiapkan
pembuatan laporan
d. file sejarah (hostory file)
Disebut juga dengan nama file arsip (archival file) merupakan file yang berisi data masa lalu
yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip.
e. file pelindung (back up file)
Merupakan salinan dari file-file yang masih aktif dalam basis data suatu saat tertentu. file ini
digunakan sebagai pelindung atau cadangan apabila file basis data yang aktif mengalami
kerusakan atau hilang

2. Beberapa cara pengendalian keamanan perusahaan yaitu,

- Dipergunakan data log
Agenda (log) digunakan pada proses pengolahan data untuk memonitor, mencatat, dan
mengidentifikasi data. Transaction log, yaitu suatu file yang akan berisi nama-nama pemakai
komputer, tanggl,jam tipe pengolahannya dan lokasinya tentang penggunaan sistem informasi
yang perlu diketahui
- Proteksi file
Beberapa alat atau teknik telah tersedia untuk menjaga file dari penggunaan yang tidak benar
yang dapat menyebabkan rusak atau tergantinya data yang tidak benar sebagai berikut:
a cincin proteksi pita magnetis, digunakan pada pita magnetis yang dapat memproteksi pita
magnetis
b. Write - protect tab, suatu tab yang dapat digeser naik atau turun di disket untuk membuat
disket hanya dapat dibaca
c. Label eksternal dan label internal, eksternal merupakan, label yang disampaikan di luar
bungkus simpan luar untuk menunjukkan isi darinya supaya tidak salah ditumpangi isinya.
Internal, menunjukkan informasi yang direkam di simpanan luar berupa informasi tentang nama
dan nomor simpanan luarnya
d. read - only storage, alat simpanan luar ketika data yang tersimpan di dalamnya hanya dapat
di baca. Data yang telah tersimpan di dalamnya tidak dapat diubah oleh instruktur-instruktur
program yang dibuat oleh pemakai
 - Pembatasan pengaksesan (Access Restriction)
memcegaj personal yang tidak berwenang untuk dapat mengakses data. Pengaksesan data
oleh yang tidak berhak biasanya mempunyai maksud penyelewengan harta kekayaan milik
perusahaan, misalnya penjaga gedung yang dapat mengakses data record persediaan barang
dan mengubahnya akan sangat mudah mengambil yang datanya diubah tersebut
- Data backup dan recovery
Diperlukan untuk berjaga-jaga apabila file atau database mengalami kerusakan atau kehilangan
data atau kesalahan data.
Backup adalah salinan dari file atau database di tempat yang terpisah, recovery adalah file atau
database yang telah dibetulkan dari kesalahan atau kerusakan atau kehilangan datanya.

3. Tipologi model e-business menurut Tapscott dkk (2000)

a Agora adalah suatu e-commerce yang merupakan suatu tempat ketika pembeli dan penjual
bertemu untuk transaksi. Contoh, e-bay.com
b. Agregasi (aggregation) adalah e-commerce yang menggabungkan (agregasi) beberapa
pemasok ke dalam satu buah toko online yang nyaman. Contoh, amazon.com
c. Aliansi (alliance) kerja sama beberapa anggota untuk mencapai tujuan tertentu
d. Rantau nilai (value chain) jaringan integrasi vertikal yang menambah nilai ke input berikutnya
e. Jaringan distribusi (distributive net work) menyediakan jasa mengalokasikan dan
mendistribusikan daripada memproduksi dan membeli barang-barang jasa dan informasi.
Contohnya, WSprlCom dan UPS