Sinkronisasi Data Siakad dengan PDDIKTI

A. Proses Sinkronasi Laporan KRS

1. Setelah anda login pada situs pddikti.uns.ac.id

Klik pada menu KRS.

2. Lalu anda pilih sub menu Laporan KRS – Insert pada menu KRS.
3. Lalu anda akan dialihkan ke menu Laporan KRS – Insert untuk mentransfer data KRS Kelas
Mata Kuliah Siakad ke PDDIKTI

4. Untuk proses transfer data terdapat 3 (tiga) filter yaitu Tahun Semester, Program Studi, dan
NIM.

Filter :
Data yang akan ditampilkan menurut dari ke-3 pilihan filter. Data wajib adalah Tahun
Semester dan Program Studi, untuk NIM adalah optional.

a. Pada Semester akan tampil daftar Semester Aktif.

b. Pada Program Studi akan diminta mengisikan minimal 3 (tiga) huruf / karakter untuk
memulai pencarian
Program Studi.

Lalu akan ada proses pencarian setelah memberikan minimal 3 (tiga) huruf / karakter.
 c. Pada filter NIM adalah optional, dapat tidak diisi, dapat diisi hanya 1 (satu) NIM, dan
dapat diisi lebih dari 1 (satu) NIM.

d. Setelah ke-3 filter telah selesai dipilih klik tombol Search.

Lalu tampil hasil pencarian Kelas Mata Kuliah.

5. Proses Sinkronasi Kelas Mata Kuliah

Pencarian tanpa filter NIM akan menampilkan seluruh Kelas Mata Kuliah pada Program Studi
tersebut.

Pencarian dengan 1 (satu) NIM atau lebih akan menampilkan seluruh Kelas Mata Kuliah pada
Program Studi sesuai Mahasiswa yang dipilih.
6. Proses Sync PDDIKTI Kelas Mata Kuliah
Setalah hasil pencarian keluar dan data sesuai. Maka selanjutnya adalah klik tombol Sync
PDDIKTI. Proses ini akan mengirim data yang ditampilkan dari Siakad menuju PDDIKTI UNS.

a. Proses pertama adalah penyimpanan data, dan akan muncul loading.

b. Proses selanjutnya adalah sinkronasi data Program Studi dan data Mata Kuliah yang
berada pada PDDIKTI Pusat.
c. Setelah selesai proses Sync Pddikti Hasil Pencarian tadi akan ditampilkan kembali, status
akan berubah sesuai proses.
Tombol Sync Pddikti menghilang karena data sudah dikirim dan proses berhasil, lalu
akan muncul tombol Upload Feeder.
7. Proses Upload Feeder Kelas Mata Kuliah
Setelah selesai proses Sync PDDIKTI, selanjutnya adalah proses upload feeder dengan cara
klik pada tombol Upload Feeder. Proses ini digunakan untuk mengirimkan data PDDIKTI UNS
ke PDDIKTI Pusat.

a. Proses pertama akan mengirimkan data ke PDDIKTI Pusat.

b. Proses selanjutnya adalah PDDIKTI Pusat akan memberikan data kembali perihal status
data.
 c. Setelah data selesai dikirim dan status telah diterima, hasil pencarian akan dimunculkan
kembali, dan status akan berubah sesuai proses yang terjadi.

8. Jika Sukses tersimpan di Feeder Pddikti. Maka Kelas Mata Kuliah berhasil disinkronasikan.
Dan Proses Selanjutnya adalah Sinkronasi Dosen dan Peserta Kelas.
9. Sinkronasi Dosen Pengajar
Klik Pada kolom Action pada Kelas Mata Kuliah yang diinginkan, lalu akan muncul pop-up
detail Dosen Pengajar.

Pada proses sinkronasi Dosen Pengajar akan membawa data dari Kelas Mata Kuliah yang
sesuai pada daftar sebelumnya. Jika Dosen sudah sesuai maka tinggal klik tombol Sync
PDDIKTI untuk mengirimkan data pada PDDIKTI UNS.

10. Proses Sync PDDIKTI Dosen Pengajar Kelas Mata Kuliah

a. Seperti pada Kelas Mata Kuliah, proses pertama adalah penyimpanan data, dan akan
muncul loading.
b. Proses Selanjutnya adalah sinkronasi data Dosen yang ada pada PDDIKTI Pusat.

c. Setelah selesai proses Sync Pddikti Hasil Pencarian tadi akan ditampilkan kembali, status
akan berubah sesuai proses.

Tombol Sync Pddikti menghilang karena data sudah dikirim dan proses berhasil, lalu
akan muncul tombol Upload Feeder.
11. Proses Upload Feeder Dosen Pengajar Kelas Mata Kuliah
Setelah selesai proses Sync PDDIKTI, selanjutnya adalah proses upload feeder dengan cara
klik pada tombol Upload Feeder. Proses ini digunakan untuk mengirimkan data PDDIKTI UNS
ke PDDIKTI Pusat.

a. Proses pertama akan mengirimkan data ke PDDIKTI Pusat.

b. Proses selanjutnya adalah PDDIKTI Pusat akan memberikan data kembali perihal status
data.
 c. Setelah data selesai dikirim dan status telah diterima, hasil pencarian akan dimunculkan
kembali, dan status akan berubah sesuai proses yang terjadi.

12. Proses Sinkronasi Mahasiswa Peserta Kelas Kuliah

Klik Pada kolom Action pada Kelas Mata Kuliah yang diinginkan, lalu akan muncul pop-up detail
Peserta Kuliah
Pada proses sinkronasi Peserta Kuliah akan membawa data dari Kelas Mata Kuliah yang sesuai
pada daftar sebelumnya. Jika Peserta Kuliah sudah sesuai maka tinggal klik tombol Sync PDDIKTI
untuk mengirimkan data pada PDDIKTI UNS.

13. Proses Sync PDDIKTI Peserta Kuliah Kelas Mata Kuliah

a. Seperti pada Kelas Mata Kuliah, proses pertama adalah penyimpanan data, dan akan muncul
loading.

b. Proses Selanjutnya adalah sinkronasi data Peserta Kuliah yang ada pada PDDIKTI Pusat.
c. Setelah selesai proses Sync Pddikti Hasil Pencarian tadi akan ditampilkan kembali, status
akan berubah sesuai proses.

Tombol Sync Pddikti menghilang karena data sudah dikirim dan proses berhasil, lalu akan
muncul tombol Upload Feeder.

14. Proses Upload Feeder Peserta Kuliah Kelas Mata Kuliah

Setelah selesai proses Sync PDDIKTI, selanjutnya adalah proses upload feeder dengan cara klik
pada tombol Upload Feeder. Proses ini digunakan untuk mengirimkan data PDDIKTI UNS ke
PDDIKTI Pusat.

a. Proses pertama akan mengirimkan data ke PDDIKTI Pusat.

b. Proses selanjutnya adalah PDDIKTI Pusat akan memberikan data kembali perihal status data.

c. Setelah data selesai dikirim dan status telah diterima, hasil pencarian akan dimunculkan
kembali, dan status akan berubah sesuai proses yang terjadi.