Anda di halaman 1dari 22

LAMPIRAN II

KEPUTUSAN KEPALA
UPT PUSKESMAS KAYEN
NOMOR :
TENTANG STRUKTUR ORGANISASI TATA
KERJA UPT PUSKESMAS KAYEN

TUGAS POKOK, FUNGSI, DAN TATA KERJA UPT PUSKESMAS

A. KEPALA UPT PUSKESMAS

1. Kepala UPT Puskesmas mempunyai tugas pokok melaksanankan kebijakan

kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya

dalam rangka mendukung terwujudnya Kecamatan Sehat.

2. Dalam melaksanakan tugas pokoknya Kepala UPT Puskesmas mempunyai

fungsi

a. Menyelenggarakan Upaya Kesehatan Masyarakat ( UKM ) tingkat pertama

di wilayah kerjanya; dan

b. Menyelenggarakan Upaya Kesehatan Perorangan ( UKP ) tingkat pertama

di wilayah kerjanya.

3. Dalam menjalankan Tupoksinya Kepala UPT Puskesmas mempunyai rincian

tugas sebagai berikut:

a. Memimpin, mengarahkan, membina, mengawasi, mengendalikan, dan,

mengevaluasi penyelenggaraan kegiatan UPT Puskesmas;

b. Menyiapkan Rencana Strategi Bisnis; Rencana Bisnis dan Anggaran.

c. Menyiapkan Rencana Kerja Anggaran; DPA, POA tahunan, Laporan

evaluasi progaram

d. Mengangkat Penanggungjawab UKP, Kefarmasian dan Laboratorium;

Penanggungjawab UKM dan Perkesmas, Penanggungjawab Jaringan


Pelayanan dan Jejaring Fasilitas Pelayanan Kesehatan; Penanggungjawab

Keuangan dan Tim Mutu dengan persetujuan Kepala Dinas;

e. Menetapkan Pelaksanaan program sesuaikebutuhan UPT Puskesman selain

penanggung jawab yang telah ditetapkan dengan peraturan perundang-

undangan dan

f. Menyampaikan serta mempertanggungjawabkankinerja operasional dan

keuangan UPT Puskesmas kepada Bupati melalui Kepala Dinas Kesehatan.

4. Untuk menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Kepala UPT

Puskesmas mempunyai kewajiban sebagai berikut:

a. Memimpin dan mengurus UPT Puskesmas sesuai dengan tujuan yang telah

ditetapkan dengan senantiasa berusaha meningkatkan dayaguna dan hasil

guna;

b. Menyampaikan dan mempertanggungjawabkan kinerja operasional dan

kinerja keuangan UPT Puskesmas;

c. Memelihara dan mengelola kekayaan UPT Puskesmas sesuai dengan

ketentuan;

d. Mewakili UPT Puskesmas di dalam dan diluar pengadilan;

e. Melaksanakan kebijakan pengembangan usaha UPT Puskesmas

sebagaimana telah digariskan pemilik;

f. Melaksanakan pengelolaan UPT Puskesmas dengan berwawaskan

kesehatan;

g. Menyiapkan Rencana Strategi Bisnis dan Rencana Belanja Anggaran;

h. Mengadakan dan memelihara pembukaan serta administrasi UPT

Puskesmas sesuai ketentuan;

i. Menyiapkan laporan berkala dan laporan tahunan;


j. Mengusulkan persetujuan pengangkatan dan pemberhentian

Penanggungjawab bidang keuangan dan tehnis pelayanan kepada kepala

Dinas;

k. Menguasai, memelihara dan mengelola kekayaan UPT Puskesmas sesuai

ketentuan UPT Puskesmas, dan

l. Menyelenggarakan pelayanan UPT Puskesmas denga upaya peningkatan,

pencegahan, penyembuhan, pemulihan, pelayanan rujukan, dan

menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan pendamping profesi kesehatan,

penelitian, dan pengembangan serta pengabdian masyarakat;

5. Kepala UPT Puskesmas dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya

diberikan kewenangan sebagai berikut;

a. Melaksanakan perencanaanpelayanan UPT Puskesmas dan kinerja dalam

bentuk Rencana Strategi Bisnis dan Rencana Bisnis Anggaran berdasarkan

analisis masalah kesehatan masyarakat dan analisis kebutuhan pelayanan

yang diperlukan;

b. Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan kesehatan;

c. Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi dan pemberdayaan

masyarakat dalam bidang kesehatan;

d. Menyelenggarakan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan

masalah kesehatan pada setiap tingkat perkembangan masyarakat yang

bekerjasama dengan sektor lain terkait;

e. Melaksanakan pembinaan teknis terhadap jaringan pelayanan dan upaya

kesehatan berbasis masyarakat;

f. Melaksanakan peningkatan kompetensi sumber daya manusia Puskesmas;

g. Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan kesehatan;


h. Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap akses, mutu,

dan cakupan pelayanan kesehatan;

i. Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat, termasuk

dukungan terhadap sistem kewaspadaan dini dan respon penanggulangan

penyakit.

j. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dasar secara komprehensif,

berkesinambungan dan bermutu;

k. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan upaya

promotif dan preventif;

l. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang berorientasi pada individu,

keluarga, kelompok dan masyarakat;

m. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan keamanan

dan keselamatan pasien, petugas dan pengunjung;

n. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan prinsip koordinatif dan

kerjasama inter dan antar profesi;

o. Melasanakan rekam medis;

p. Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi terhadap mutu dan akses

pelayanan kesehatan;

q. Melaksanakan peningkatan kompetensi tenaga kesehatan;

r. Mengkoordinasikan dan dan melaksanakan pembinaan fasilitas pelayanan

kesehatan tingkat pertama diwilayah kerjanya; dan

s. Melaksanakan penapisan rujukan sesuai dengan indikasi medis dan sistem

rujukan;

t. Menandatangani perjanjian kerjasama operasional dengan pihak lain;

u. Mendelegasikan sebagian kewenangan kepada jajaran dibawahnya, dan


v. Meminta pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dari semua penanggung

jawab dan pengelola di bawahnya.

6. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala UPT Puskesmas dibantu oleh Kasubbag

Tata Usaha, Penanggungjawab UKM, dan perkesmas penanggung jawab UKP,

Kefarmasian dan Laboratorium, penanggungjawab Jaringan pelayanan dan

Jejaring Fasyankes, penanggungjawab keuangan serta tim Mutu.

B. KASUBAG TATA USAHA

1. Kasubag Tata Usaha dalam membantu Kepala UPT Puskesmas Mempunyai

tugas pokok melaksanakan pengelola sistem informasi puskesmas,

kepegawaian, pendidikan, pelatihan, dan rumah tangga, sarana prasarana dan

kehumasan,

2. Dalam melasanakan tugas pokoknya Kepala Subag Tata Usaha UPT Puskesmas

mempunyai fungsi menyelenggarakan pengelola Sistem Informasi Puskesmas,

kepegawaian, pendidikan, pelatihan dan rumah tangga, sarana prasarana dan

kehumasan Puskesmas;

3. Kasubbag Tata Usaha dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya

mepunyai rincian tugas;

a. Menyusun Rencana Bisnis Anggaran dan Rencana Strategi Bisnis kegiatan

sub bagian Tata Usaha

b. Melaksanakan kegiatan sesuai Rencana Kerja dan Anggaran Subbag Tata

Usaha

c. Melaksanakan pengelolaan Sisten Informasi Puskesmas

d. Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai daftar absensi

e. Memberikan layanan humas kepada pihak lainnya secara transparan dan

akurat sesuai ketentuan peraturan perundangan


f. Memberikan layanan adminidtrasi umum dan teknis meliputi administrasi

kepegawaian, ketata usahaan, perlengkapan, perumah tanggaan

g. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan diklat pegawai baik struktural,

teknis maupun fungsional serta mengkoordinasikan penyelenggaraannya

h. Melaksanakan kegiatan pengelolaan naskah dinas dan surat menyurat

i. Mengelola arsip dan kepustakaan baik inaktif maupun statis sesuai

peraturan perundangan

j. Melasanakan urusan rumag tangga meliputi menata ruangan, lingkungan

dan kebersihan kantor

k. Mendistribusikan dan menyimpan asset dan barang UPT Puskesmas

l. Menyusun laporan terhadap hasil pelaksanaan tugasnya

m. Melaksanakan pengendalian dan evaluasi terhadap tugas subbag Tata Usaha

n. Menerima pendelegasian wewenang dari kepala UPT Puskesmas

o. Melasanakan tugas kedinasan lain yang sesuai dengan bidang tugasnya

4. Untuk menjalankan tugasnya Kepala Subbag Tata Usaha UPT Puskesmas

mempunyai kewajiban sebagaiberikut;

a. Menyiapkan Rencana Strategi Bisnis dan Rencana Belanja Anggaran

Subbag Tata Usaha

b. Mengelola penyelenggaraan pelayanan Subbag Tata Usaha

c. Merancang dan mengusulkan peraturan operasional, pedoman, petunjuk

teknis dan prosedur tetap

d. Memelihara dan mengelola kekayaan UPT Puskesmas sesuai dengan

ketentuan

e. Mengadakan dan memelihara pembukuan serta administrasi Subbag Tata

Usaha UPT Puskesmas sesuai ketentuan


f. Menyiapkan laporan berkala dan laporan tahunan Subbag Tata Usaha

g. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan pendamping profesi

kesehatan, penelitian dan pengembangan serta pengabdian masyarakat

h. Menyampaikan informasi yang dibutuhkan internal maupun informasi

publik

5. Kasubbag Tata Usaha dalam melaksanakan tugas dan kewajiban diberi

wewenang sebagai berikut ;

a. Meminta informasi dan petunjuk dari Kepala UPT Puskesmas

b. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala UPT Puskesmas

c. Memberi tugas dan petunjuk kepada bawahan;

d. Memberikan pembinaan dan penilaian terhadap bawahan;

e. Memberikan teguran/peringatan/pujian/penghargaan kepada bawahan;

f. Meminta pertanggungjawaban dari bawahan\

Uraian Tugas Strukture dibawah Ka Subag Tata Usaha

1) Pengadministrasian Umum

a) Rigistrasi Surat Masuk dan Keluar


b) Melanjutkan disposisi Pimpinan
c) Membuat konsep surat
d) Mengkoordinir kegiatan petugas bagian pengiriman semua
e) laporan puskesmas.
f) Mengkoordinir kegiatan petugas bagian perbaikan sarana
g) puskesmas
h) Mengarsipkan surat.
i) Melakukan kegiatan yang bersifat umum.
j) Mengkoordinir pembuatan spanduk yang bersifat umum\
2) Pengelola Kepegawaian
a) Membuat laporan kepegawaian (Absensi, bezzeting, DUK, lap.triwulan,
tahunan ,dsb.)
b) Mengetik DP 3 yang sudah di isi nilai oleh Atasan Langsung
c) Mendata dan mengarsipkan file pegawai.
d) Mengusulkan cuti dan kenaikan pangkat
e) Mengusulkan tunjangan pegawai ( PenyesuaianFungsional, Baju, Sepatu dan
lain -lain)
f) Membuat Model C
g) Merekap Absensi ( Ijin, Cuti, Sakit )
h) Membuat Absensi Mahasiswa/siswa yang praktek di Puskesmas
i) Membuat perencanaan untuk pengembangan kualitas SDM, staf puskesmas
j) Menyusun daftar pembagian tugas untuk staf puskesmas dengan persetujuan
kepala puskesmas
3) Pengelola Data dan informasi
a) Sebagai pusat data dan informasi puskesmas.
b) Mengumpulkan dan mengecek laporan puskesmas sebelum dikirim ke dinas
kesehatan
c) Menyajikan laporan dalam bentuk visualisasi data (tabel, grafik,dll)
d) Mengidentifikasi masalah program dari hasil visualisasi data dan
menyerahkan hasilnya kepada koordinator perencanaan dan penilaian
e) Bersama-sama team data dan informasi menyusun semua laporan puskesmas
(PTP, minilok, Lap. Tahunan, Stratifikasi, dsb.)
f) Pencatatan dan pelaporan.
4) Pengemudi
a) Memeriksa kelengkapan kendaraan seperti rem, accu, oli, lampu, air
radiator, ban dan bahan bakar supaya dalam kondisi siap pakai.
b) Mengantarkan pasien
c) Memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar dapat berfungsi dengan baik.
d) Membersihkan mobil
e) Melakukan service dan penggantian suku cadang yang sudah rusak di
bengkel.
5) Pengamanan
a) Melaksanakan dan menyiapkan peralatan keamanan kantor
b) Menjaga dan mengawasi lingkungan kantor
c) Mengawasi dan memantau barang, kendaraan dan pegawai di lingkungan
kantor
d) Melakukan tindakan segera apabila ada kejadian
e) Melaksanakan pengawalan dengan hati-hati
f) Melaksanakan tugas dan menyusun laporan kejadian
6) Pengelola Barang milik negara
a) Mencatat seluruh barang milik daerah yang berada di masing-masing SKPD
yang berasal dari APBD, maupun perolehan lain yang sah kedalam Kartu
Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris
(BI) dan Buku Induk Inventaris (BIl), sesuai kodefikasi dan penggolongan
barang milik daerah.
b) Melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki
kedalam kartu pemeliharaan.
c) Menyiapkan Laporan Barang Pengguna Semesteran (LBPS) dan Laporan
Barang Pengguna Tahunan (LBPT) serta Laporan Inventarisasi 5 (lima)
tahunan yang berada di SKPD kepada pengelola.
d) Menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak
dipergunakan lagi.

C. PENANGGUNGJAWAB UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT DAN

PERKESMAS

1. Penanggungjawab Upaya Kesehatan Masyarakat dan Perkesmas dalam

membantu Kepala Puskesmas mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan

a. Pelayanan promosi kesehatan;

b. Pelayanan kesehatan lingkungan;

c. Pelayanan kesehatan ibu,anak,dan keluarga berencana;

d. Pelayanan gizi;
e. Pelayanan pencegahan dan pengendalian penyakit termasuk pelayanan

kedaruratan dalam kondisi bencana

f. Pelayanan perawatan kesehatan masyarakat;

g. Pelayanan kesehatan masyarakat lain yang dikembangkan sesuai kebutuhan

dan kearifan lokal

2. Penanggungjawab Upaya Kesehatan Masyarakat dan Perkesmas dalam

melaksanakan tugasnya mempunyai kewajiban:

a. Menyusun rencana kegiatan Upaya Kesehatan Masyarakat dan Perkesmas

b. Menyusun rencana Bisnis Anggaran dan Rencana Strategi Bisnis kegiatan

Upaya Kesehatan Masyarakat dan Perkesmas.

c. Melaksanakan kegiatan Upaya Kesehatan Masyarakat dan Perkesmas sesuai

dengan Rencana Bisnis Anggaran dan Rencana Strategi Bisnis;

d. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Upaya Kesehatan

Masyarakat dan Perkesmas;

e. Mempertanggungjawabkan kinerja operasional kegiatan Upaya Kesehatan

Masyarakat dan Perkesmas;

f. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai bidangnya yang diberikan oleh

penanggungjawab UKM, dan Perkesmas, UKP serta Jaringan dan Jejaring

Kesehatan

3. Dalam melaksanakan tugasnya Penanggungjawab Upaya Kesehatan

Masyarakat UPT Puskesmas dibantu oleh Pelaksana masing masing program

UKM dan Perkesmas seperti yang telah disebutkan dalam point C (1) di atas;
Uraian Tugas Struktur Organisasi dibawah UKM

1) Pengelola Upaya Promosi Kesehatan

a) Membuat perencanaan kegiatan promosi kesehatan


b) Melaksanakan kegiatan penyuluhan
c) Melaksanakan pembinaan UKBM
d) Melaksanakan pembinaan pada kader kesehatan
e) Melaksanakan pemberdayaan masyarakat
f) Melaksanakan advokasi kesehatan
g) Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan promkes
2) Pengelola Upaya Kesehatan Lingkungan
a) Membuat perencanaan kegiatan kesehatan lingkungan
b) Melaksanakan pelayanan kesehatan lingkungan di puskesmas
c) Melaksanakan pengawasan dan pembinaan TTU&TPM
d) Melaksanakan pengawasan kualitas air
e) Melaksanakan pengawasan kualitas lingkungan perumahan
f) Melaksanakan pemberdayaan masyarakat
g) Melaksanakan pengelolaan sampah domestic
h) Melaksanakan pengelolaan limbah B3
i) Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan kesling
3) Pengelola Upaya KIA & KB

1. Melaksanakan kegiatan pelayanan KIA&KB meliputi:


a) Membuat perencanaan kegiatan KIA&KB
b) Pelayanan kesehatan ibu dan anak
c) Pelayanan kesehatan ibu hamil, bersalin dan/atau nifas dan bayi baru lahir
(kelas ibu hamill, dll)
d) Pelayanan kesehatan balita (SDIDTK, Pemantauan tumbang di Posyandu,
dll)
e) Penyuluhan KIA&KB
f) Pemberdayaan masyarakat terkait KIA&KB
g) Membina Bidan Desa yang berada di wilayah Kerja Puskesmas
h) Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan KIA
4) Pengelola Upaya Gizi
a) Membuat perencanaan kegiatan gizi
b) Melaksanakan penyuluhan gizi masyarakat
c) .Melaksanakan Penanggulangan Gangguan Akibat Kekurangan Iodium
(GAKI)
d) Melaksanakan penanggulangan Anemia Gizi Besi (AGB)
e) Melaksanakan Penanggulangan Kekurangan Energi Protein (KEP)
f) Melaksanakan Penanggulangan Kekurangan Vitamin A (KVA)
g) Melaksanakan Pemantauan Status Gizi (PSG) di Posyandu
h) Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan gizi
5) Pengelola Upaya P2
a) Membuat perencaan kegiatan P2P
b) Mengkoordinir kegiatan pencegahan dan pengendalian penyakit menular
dan tidak menular
c) Mengkoordinir kegiatan surveilans dan mendeteksi adanya KLB
d) Melakukan koordinasi dengan petugas lintas program lain dalam
melaksanakan penyuluhan kesehatan yang berkaitan dengan pencegahan
dan penanggulangan penyakit menular dan tidak menular
e) Mengkoordinir pencatatan dan pelaporan kegiatan pencegahan dan
penanggulangan penyakit menular dan tidak menular
6) Pengelola Perkesmas
a) Membuat perencanaan program Perkesmas
b) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Perkesmas baik di dalam gedung
maupun di luar gedung
c) Membuat pencatatan dan pelaporan program Perkesmas
D. PENANGGUNGJAWAB UPAYA KESEHATAN PERORANGAN,

KEFARMASIAN DAN LABORATORIUM

1. Penanggungjawab Upaya Kesehatan Perorangan, Kefarmasian dan

laboratorium dalam membantu Kepala Puskesmas mempunyai tugas

melaksanakan pengelolaan
a. Pelayanan rawat jalan (pemeriksaan umum);

b. Pelayanan gigi dan mulut;

c. Pelayanan rawat inap untuk Puskesmas yang menyediakan rawat inap;

d. Pelayanan gawat darurat;

e. Pelayanan kefarmasian;

f. Pelayanan laboratorium;

g. Pelayanan Giziyang bersifat UKP;

h. Pelayanan PONED atau mampu persalinan;

i. Pelayanan UKP lain yang dikembangkan sesuai kebutuhan dan kearifan

lokal;

2. Penanggungjawab Upaya Kesehatan Perorangan, Kefarmasian dan

Laboratorium dalam melaksanakan tugasnya mempunyai kewajiban;

a. Menyusun rencana kinerja Pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan,

Kefarmasian dan laboratorium;

b. Menyusun Rencana Bisnis Anggaran dan Rencana Strategi Bisnis

Pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan, Kefarmasian dan Laboratoium;

c. Melaksanakan kegiatan pelayanan Kesehatan Perorangan, Kefarmasian dan

Laboratorium sesuai dengan Rencana Bisnis Anggaran dan Rencana

Strategi Bisnis;

d. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Pelayanan Upaya

Kesehatan Perorangan, Kefarmasian dan Laboratorium;

e. Mempertanggung jawabkan kinerja operasional Pelayanan Upaya

Kesehatan Perorangan, Kefarmasian dan Laborat;

f. Melaksanakan koordinasi tugas-tugas lain sesuai bidangnya bersama

penanggungjawab UKM dan Perkesmas; UKP, Kefarmasian dan


Laboratorium; serta jaringan pelayanan dan Jejaring Fasyankes; Keuangan

dan Tim Mutu;

3. Dalam melaksanakan tugasnya Penanggungjawab Upaya Kesehatan

Perorangan, Kefarmasian dan Laboratorium UPT Puskesmas dibantu oleh

pelaksana masing masing Unit Pelayanan Kesehatan Perorangan seperti yang

telah disebutkan dalam point D (1) diatas

4. Penanggungjawab Upaya Kesehatan Perorangan, Kefarmasian dan

Laboratorium UPT Puskesmas dalam melaksanakan tugas dan kewajiban

mempunyai wewenang sebagai berikut ;

a. Meminta informasi dan petunjuk dari Kepala UPT Puskesmas;

b. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Upt Puskesmas;

c. Memberi tugas dan petunjuk kepada pelaksana;

d. Memberikan pembinaan dan penilaian terhadap pelaksana;

e. Memberikan teguran/peringatan/pujian/penghargaan kepada pelaksana;

f. Meminta pertanggungjawaban dari pelaksana;

E. PENANGGUNGJAWAB JARINGAN PELAYANAN DAN JEJARING

FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN

1. Penanggungjawab Jaringan pelayanan dan Jejaring Fasyankes UPT Puskesmas

dalam membantu Kepala Puskesmas mempunyai tugas melaksanakan

pengelolaan Jaringan dan Jejaring UPT Puskesmas;

2. Penanggungjawab Jaringan Pelayanan UPT Puskesmas dalam melaksanakan

tugasnya mempunyai kewajiban;

a. Menyusun rencana kinerja kegiatan Jaringan Pelayanan UPT Puskesmas;

b. Menyusun Rencana Bisnis Abggaran dan Rencana Strategi Bisnis kegiatan

Jaringan Pelayanan UPT Puskesmas;


c. Meningkatkan akses dan jangkauan pelayanan dasar di wilayah kerja

Puskesmas;

d. Mendukung pelaksanaan pelayanan kesehatan terutama UKM seperti

kegiatan Posyandu, imunisasi, KIA, Penyuluhan kesehatan, surveilans,

pemberdayaan masyarakat, dan lain-lain di wilayah kerjanya;

e. Mendukung pelayanan rujukan di wilayah kerjanya;

f. Mendukung pelayanan promotif dan preventif di wilayah kerjanya;

3. Penanggungjawab Jejaring Fasyankes UPT Puskesmas dalam melaksanakan

tugasnya mempunyai kewajiban melaksanakan kewajiban

a. Menyusun rencana kinerja kegiatan Jejaring Fasyankes UPT Puskesmas;

b. Menyusun Rencana Bisnis Anggaran dan Rencana Strategi Bisnis kegiatan

Jejaring Fasyankes UPT Puskesmas;

c. Pembinaan, pengawasan dan pelaporan yang dilakukan oleh fasilitas

pelayanan kesehatan yang ada di wilayah kerjanya;

4. Dalam melaksanakan tugasnya Penanggungjawab Jaringan Pelayanan UPT

Puskesmas terdiri atas Puskesmas Pembantu, Puskesmas Keliling dan Bidan

Desa;

5. Dalam melaksanakan tugasnya Penanggungjawab Jejaring Fasyankes UPT

Puskesmas meliputi klinik, apotik, laboratorium dan fasilitas pelayanan

kesehatan lainnya;

6. Penanggungjawab Jaringan Pelayanan dan Jejaring Fasyankes UPT Puskesmas

dalam melaksanakan tugas dan kewajiban mempunyai wewenang sebagai

berikut;

a. Meminta informasi dan petunjuk dari Kepala UPT Puskesmas;

b. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala UPT Puskesmas;


c. Memberi tugas dan petunjuk kepada pelaksana;

d. Memberikan pembinaan dan penilaian terhadap pelaksana;

e. Memberikan teguran/peringatan/pujian/penghargaan kepada pelaksana;

f. Meminta pertanggungjawaban dari pelaksana;

F. PENANGGUNGJAWAB KEUANGAN

1. Pejabat Pengelola Keuangan dalam membantu Kepala UPT Puskesmas

mempunyai tugas pokok melakukan pengelolaan keuangan UPT Puskesmas

yang meliputi Penyusunan Dan evaluasi anggaran dan asset Puskesmas,

perbendaharaan dan mobilisasi dana serta akuntansi dan verivikasi anggaran

dan pertanggungjawaban.

2. Dalam melaksanakan tugas pokoknya Pejabat Pengelola Keuangan,

perbendaharaan, penetapan neraca dan asset Puskesmas serta memelihara asset

Puskesmas yang menjadi tanggungjawabnya

3. Pejabat Pengelola Keuangan UPT Puskesmas dalam melaksanakan tugas pokok

dan fungsinya mempunyai rincian tugas;

a. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran UPT

Puskesmas;

b. Menyiapkan dokumen pelaksanaan anggaran;

c. Melakukan pengelolaan pendapatan dan biaya;

d. Menyelenggarakan pengelolaan kas;

e. Melakukan pengelolaan utang-piutang;

f. Melenggarakan remunerasi karyawan;

g. Menyusun kebijakan operasional pengelolaan barang, asset tetap dan

intervensi;

h. Mengelola sistem informasi manajemen aset (ASPAK) UPT Puskesmas;


i. Menyelenggarakan sistem informasi manajemen keuangan;

j. Menyelenggarakan akutansi dan penyusunan laporan keuangan;

k. Mengkoordinasikan pengelolaan pola tarif pelayanan dan pelayanan

administrasi keuangan[

l. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan keuangan serta

pemantauannya dengan bekerjasama dengan satuan pengawas internal;

m. Menyiapkan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan UPT Puskesmas

dan pendokumentasiannya;

n. Menerima pendelegasian wewenang dari UPT Puskesmas

o. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai bidangnya;

4. Untuk menjalankan tugasnya Pejabat Pengelola Keuangan UPT Puskesmas

mempunyai kewajiban sebagai berikut;

a. Menyelenggarakan pelayanan keuangan UPT Puskesmas;

b. Menyiapkan Rencana Bisnis Anggaran dan Rencana Stategis Bisnis serta

Rencana Belanja Anggaran UPT Puskesmas;

c. Menyiapkan neracakeuangan dan aset UPT Puskesmas;

d. Merancang dan mengusulkan peraturan operasional pedoman, petunjuk

teknis dan prosedur tetap;

e. Memelihara dan mengelola kekayaan UPT Puskesmas yang menjadi

tanggung jawabnya sesuai dengan ketentuan;

f. Mengadakan dan memelihara pembukuan serta administrasi keuangan UPT

Puskesmas sesuai ketentuan;

g. Menyiapkan laporan berkala dan laporan tahunan bidang keuangan dan

aset;
5. Pejabat Keuangan dalam melaksanakan tugas dan kewajiban mempunyai

wewenang sebagai berikut;

a. Meminta informasi dan petunjuk dari Kepala UPT Puskesmas;

b. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala UPT Puskesmas;

c. Memberi tugas dan petunjuk kepada bawahan;

d. Memberikan pembinaan dan penilaian terhadap bawahan;

e. Memberikan teguran/peringatan/pujian/penghargaan kepada bawahan.

G. KETUA TIM MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN

1. KETUA Tim Mutu Dan Keselamatan Pasien dalam membantu Kepala UPT

Puskesmas mempunyai tugas pokok mengkoordinir seluruh kegiatan mutu di

Puskesmas

2. Dalam melaksanakan tugas pokoknya Ketua Tim Mutu Dan Keselamatan

Pasien UPT mempunyai rincian tugas;

a. Memastikan sistem manajemen mutu ditetapkan, diimplementasikan, dan

dipelihara;

b. Melaporkan kepada manajemen tentang sistem manajemen mutu dan

kinerja pelayanan;

c. Memastikan kesadaran seluruh karyawan terhadap kebutuhan dan harapan

pelanggan;

d. Mempersiapkan Akreditasi Puskesmas setiap tiga tahun sekali;

3. Dalam melaksanakan tugas pokoknya Ketua Tim Mutu UPT Puskesmas

dibantu oleh penanggungjawab Admen, UKM dan Perkesmas,

Penanggungjawap UKP, Kefarmasian dan Laboratorium, Penanggungjawab

Jaringan Pelayanan dan Jejaring Fasyankes serta penanggungjawab Keuangan;


4. Untuk menjalankan tugasnya Ketua Tim Mutu Upt Puskesmas mempunyai

kewajiban sebagai berikut;

a. Merencanakan perencanaan sistem manajemen mutu / sasaran mutu yang

ditetapkan berdasarkan standar kinerja/satandar pelayanan minimal dan

satandarmutu yang meliputi indikator-indikator pelayanan klinis, indikator

penyelenggaraan upaya Puskesmas yang disusun dengan memperhatikan

kebutuhan dan harapan pelanggan, hak dan kewajiban pelanggan,serta

upaya untuk mencapai sasaran kinerja yang ditetapkan;

b. Menyusun Rencana Bisnis Anggaran dan Rencana Strategis Bisnis Tim

Mutu Dan Keselamatan Pasien UPT Puskesmas;

c. Melakukan komunikasi internal dengan cara wokshop (minilokakarya),

pertemuan, diskusi, email, sms, memo, dan media lain yang tepat untuk

melakukan komunikasi;

d. Melakukan audit internaluntuk membantu menyelesaikan permasalaahan

organisasi, dalam rangka miningkatkan mutu dan kinerja organisasi;

e. Melakukan pengelolaan manajemen resiko melalui proses mengenal,

mengevaluasi, mengendalikan dan meminimalkan resiko dalam suatu

organisasi secara menyeluruh;

f. Melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen untuk meninjau kinerja sistem

manajemen mutu dan kinerja pelayanan/ upaya Puskesmas, memastikan

kelanjutan, kesesuaian, kecukupan dan efektifitas sistem manajemen mutu

dan sistem pelayanan yang dilakukan minimal dua kali dalam setahun;

g. Melaksanakan Persiapan Manajemen Sistem Akreditasi Puskesmas setiap

tiga tahun sekali;


5. Ketua Tim Mutu Dan Keselamatan Pasien dalam melaksanakan tugas dan

kewajiban mempunyai wewenang sebagai berikut:

a. Meminta informasi dan petunjuk dari Kepala UPT Puskesmas;

b. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala UPT Puskesmas;

c. Memberi tugas dan petunjuk kepada anggota Tim Mutu Dan Keselamatan

Pasien;

d. Memberikan pembinaan dan penilaianterhadap anggota Tim Mutu Dan

Keselamatan Pasien;

e. Memberikan teguran/peringatan/pujian/penghargaan kepada anggota Tim

Mutu Dan Keselamatan Pasien;

f. Meminta pertanggungjawaban dari anggota Tim Mutu Dan Keselamatan

Pasien.

H. TATA KERJA

1. Dalam melaksanakan tugasnya setiappejabat,Penanggungjawab, Pelaksana

satuan organisasi di lingkungan UPT Puskesmas wajib menerangkan prinsip

koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi secara vertikal dan horisontal baik di

lingkungannya serta dengan unit kerja lain sesuai tugas masing-masing.

2. Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya masing-

masing dan apabila terjadi penyimpangan wajib mengambil langkah-langkah

yang diperlukan sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan

yang berlaku.

3. Setiap pimpinan satuan organisasi bertanggungjawab memimpin dan

mengkoordinasikan bawahan dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi

pelaksanaan tugas bawahannya.


4. Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan

bertanggungjawab kepada atasan serta menyampaikan laporan berkala pada

waktunya.

5. Setiap laporan yang diterima oleh setiap pimpinan satuan organisasi dari

bawahan, wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan perubahan untuk

menyusun laporan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk kepada

bawahannya.

6. Kasubbag Tata Usaha, Ketua Tim Mutu, Penanggungjawab, dan Pelaksana

wajib menyampaikan laporan berkala kepada atasannya.

7. Dalam menyampaikan laporan kepada atasannya, tembusa laporan lengkap

dengan semua lampirannya disampaikan pula kepada satuan organisasi lain

yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja.

8. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Kepala UPT Puskesmas dibantu

oleh pejabat di bawahannya dan dalam rangka pemberian bimbingan dan

pembinaan kepada bawahan wajib mengadakan rapat berkala.

KEPALA UPT PUSKESMAS KAYEN


KABUPATEN PATI

ACHMAD NADLIR,SKM,M.Kes
Pembina
NIP.19610313 198303 1 018

Anda mungkin juga menyukai