BAB II

GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN NILAI-NILAI DASAR ASN

GAMBARAN UMUM ORGANISASI

1. Tugas dan Fungsi Puskesmas

a. Tugas Puskesmas
Tugas puskesmas di atur dalam Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia No. 43 tahun 2019 pasal 4 yaitu :
1. melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan
pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya.
2. Untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), Puskesmas mengintegrasikan program
yang dilaksankannya dengan pendekatan keluarga.
3. Pendekatan keluarga sebagaiman dimaksud pada ayat (2)
merupakan salah satu cara Puskesmas mengintegrasikan
program untuk meningkatkankan jangkauan sasaran dan
mendekatkan akses pelayanan kesehatan di wilayah kerjanya
dengan mendatangi keluarga.
b. Fungsi Puskesmas
Fungsi puskesmas menurut Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 Pasal 6 yaitu :
1. Penyelenggaraan UKM tingkat pertama di wilayah kerjanya
dalam menjalankan fungsinya, puskesmas memiliki wewenang
yaitu
a. Menyusun perencanaan kegiatan berdasarkan hasil analisis
masalah kesehatan masyarakat dan kebutuhan pelayanan
yang diperlukan.
b. Melaksanakan advokasi dan sosialisasi kebijakan
kesehatan;
c. Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi dan
 pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan.
d. Menggerakkan masyarakat untuk mengidentifikasi dan
menyelesaikan masalah kesehatan pada setiap tingkat
perkembangan masyarakat yang bekerja sama dengan
sektor lain terkait;
e. Melaksanakan pembinaan teknis terhadap institusi, jaringan
pelayanan Puskesmas dan upaya kesehatan bersumber
daya masyarakat;
f. Melaksanakan perencanaan kebutuhan dan peningkatan
kompetensi sumber daya manusia Puskesmas;

g. Memantau pelaksanaan pembangunan agar berwawasan

kesehatan;
h. Memberikan Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada
keluarga, kelompok, dan masyarakat dengan
mempertimbangkan faktor biologis, psikologis, sosial,
budaya, dan spiritual.
i. Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi
terhadap akses, mutu, dan cakupan Pelayanan Kesehatan.
j. Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan
masyarakat kepada dinas kesehatan daerah
kabupaten/kota, melaksanakan sistem kewaspadaan dini,
dan respon penanggulangan penyakit.
k. Melaksanakan kegiatan pendekatan keluarga, dan
l. Melakukan kolaborasi dengan fasilitas pelayanan kesehatan
tingkat pertama dan rumah sakit di wilayah kerjanya melalui
pengoordinasian sumber daya kesehatandi wilayah kerja
Puskesmas.

2. Sesuai pasal 7, dalam melaksanakan fungsi Penyelenggaraan

UKP tingkat pertama di wilayah kerjanya
sebagaimana dimaksud dalam pasal 5 huruf b, Puskesmas
berwenang untuk :
Dalam menyelenggarakan fungsi Puskesmas berwenang
untuk :
a. Menyelenggarakan Pelayanan kesehatan dasar secara
komprehensif, berkesinambungan, bermutu, dan holistik
yang mengintegrasikan faktor biologis, psikologi, sosial, dan
budaya dengan membina hubungan dokter – pasien yang
erat dan setara.
b. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang
mengutamakan upaya promotif dan preventif.
c. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang berpusat
pada individu, berfokus pada keluarga, dan berorientasi
pada kelompok dan masyarakat;
d. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang
mengutamakan kesehatan, keamanan, keselamatan pasien,
petugas, pengunjung dan lingkungan kerja.
e. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan prinsip
koordinatif dan kerja sama inter dan antar profesi;
f. Melaksanakan rekam medis;
g. Melaksanakan pencatatan, pelaporan, dan evaluasi
B. PROFIL ORGANISASI

UPTD Puskesmas Motoboi Kecil berkedudukan di

Jalan Darussalam Nomor 308 Kelurahan Motoboi Kecil
Kecamatan Kotamobagu Selatan Kode Pos 95717 dengan
jarak ± 3 Km dari Pusat Kota Kotamobagu. UPTD
Puskesmas Motoboi Kecil dibangun sejak tahun 1976, dan
Puskesmas ini adalah Puskesmas pertama (tertua) di Kota
Kotamobagu. Sebab dahulunya Kota Kotamobagu
merupakan 1 (satu) kecamatan sebelum dimekarkan dari
daerah induknya Kabupaten Bolaang Mongondow. Sejak
Bulan Juli Tahun 2020 hingga saat ini, UPTD Puskesmas
Motoboi Kecil dipimpin oleh satu orang bidan ASN sebagai
Kepala Puskesmas yaitu : Lindah Mokodongan, S.ST
dengan pangkat Penata Muda Tkt.I dengan golongan III/d.

Pegawai di UPTD Puskesmas Motoboi Kecil

berjumlah 74 (tujuh puluh empat) orang; 13 (tiga belas)
orang laki-laki dan 61 (enam puluh satu) orang perempuan.
yang terdiri dari 49 (empat puluh dua) orang PNS, 8
(delapan) orang Tenaga Harian Lepas (THL) dan 17 (tujuh
belas) orang sukarela. Adapun tenaga medis yang
bertugas di UPTD Puskesmas Motoboi Kecil adalah 4
(empat) orang dokter umum, 1 (satu) orang dokter gigi, 22
(dua puluh dua) orang perawat, 22 (dua puluh dua) orang
bidan, 4 (empat) orang perawat gigi, 5 (lima) orang farmasi,
2 (dua) orang gizi, 2 (dua) orang tenaga kesehatan
lingkungan, 1 (satu) orang kesmas serta 11 (sebelas) orang
staf non tenaga medis.

Pelayanan kesehatan yang dimiliki UPTD

Puskesmas Motoboi Kecil meliputi pelayanan gawat
darurat, pelayanan rawat jalan, pelayanan rawat inap,
pelayanan farmasi, pelayanan gizi, pelayanan rekam
medis, dan pelayanan ambulance.

Untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi

UPTD Puskesmas Motoboi Kecil ditunjang dengan sarana
dan prasarana sebagai berikut; 1 (satu) unit ruangan
kepala puskesmas, 1 (satu) unit ruangan administrasi
kantor, 1 (satu) unit ruangan pertemuan, 1 (satu) unit
ruangan pengelola keuangan, 1 (satu) unit ruangan
imunisasi, 1 (satu) unit ruangan promkes dan sanitasi, 1
(satu) unit ruangan gizi, 1 (satu) unit ruang manajemen
mutu, 1 (satu) unit Ruangan Pendaftaran dan Rekam
Medik, 1 (satu) unit Ruangan Periksa Umum, 1 (satu) unit
Ruangan Periksa KIA-KB, 1 (satu) unit Ruangan Periksa
Lansia, 1 (satu) unit Ruangan Periksa Balita dan Anak, 1
(satu) unit Ruangan Periksa Kesehatan Gigi dan Mulut, 1
(satu) unit Ruangan Periksa TB- Kusta, 1 (satu) unit
Ruangan Gawat Darurat, 1 (satu) unit Persalinan, 1 (satu)
unit Ruangan Perawatan Pasca Persalinan, 2 (dua) unit
Ruangan Perawatan Umum, 1 (satu) unit Ruangan
Farmasi/Apotek, 1 (satu) unit ruangan laboratorium, 1
(satu) unit ruangan bermain, 1 (satu) unit ruangan
sterilisasi, 1 (satu) unit dapur gizi, 1(satu) unit gudang obat
dan perbekalan kesehatan, 2 (dua) unit puskesmas
pembantu, 6 (enam) unit poskesdes, 11 (sebelas) unit
kendaraan operasional roda 2, 2 (dua) unit poli klinik, 5
(lima) unit puskesmas keliling roda 2, 1 (satu) unit Mobil
Ambulance Rujukan, dan 1 (satu) unit Puskesmas Keliling
roda 4.
A. STRUKTUR ORGANISASI
 Gambar 1. Struktur Organisasi UPTD Puskesmas Motoboi Kecil
Tugas dan fungsi setiap pimpinan organisasi di lingkungan Puskesmas
Motoboi Kecil adalah sebagai berikut :

1. Kepala UPTD Puskesmas, mempunyai tugas:

a. Mengkoordinir penyusunan Perencanaan Tingkat Puskesmas
berdasarkan data program Dinas Kesehatan.
b. Merumuskan kebijakan operasional dalam bidang pelayanan
kesehatan masyarakat.
c. Memberikan tugas pada staf dan unit-unit, Puskesmas Pembantu,
dan Poskesdes.
d. Memimpin urusan Tata Usaha, unit-unit pelayanan, Puskesmas
pembantu, Poskesdes dan staf dalam menyelenggarakan pelayanan
kesehatan masyarakat agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai
dengan rencana kerja yang telah ditetapkan.

e. Menilai prestasi kerja staf sebagai bahan pertimbangan dalam

peningkatan karier.
f. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan Puskesmas berdasarkan
realisasi program kerja dan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku sebagai bahan dalam menyusun program kerja berikutnya.
g. Mempunyai tugas pokok dan fungsi memimpin, mengawasi dan
mengkoordinir.
h. Kegiatan Puskesmas yang dapat dilakukan dalam jabatan struktural
dan jabatan fungsional.
i. Menyusun rencana kerja dan kebijakan teknis Puskesmas.

j. Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan evaluasi

program/kegiatan Puskesmas.
k. Memimpin pelaksanaan kegiatan di Puskesmas penyelenggaraan
pertemuan berkala (Mini Lokakarya bulanan dan tribulanan).
l. Bertanggung jawab atas penyusunan Rencana Usulan Kegiatan
(RUK) melalui analisis dan perumusan masalah berdasarkan
prioritas.
 m. Bertanggung jawab atas Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
secara terinci dan lengkap.
n. Mendelegasikan wewenang apabila meninggalkan tugas.

o. Membina petugas Puskesmas.

p. Bertanggung jawab mengenai pendidikan berkelanjutan, orientasi

dan program pelatihan staf untuk menjaga kemampuan dan
meningkatkan pelayanan sesuai kebutuhan.
q. Membangun kerjasama dengan berbagai pihak terkait di kecamatan,
Lintas Sektor.
r. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pelaksanaan program-
program di Puskesmas.
s. Memberikan umpan balik hasil kegiatan kepada semua staf
Puskesmas.
t. Melakukan pemeriksaan keuangan secara berkala
u. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sebagai bahan informasi dan
pertanggung jawaban kepada Kepala Dinas Kesehatan.
v. Mengolah dan menganalisa data, untuk selanjutnya diinformasikan
atau dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, serta pihak
yang berkepentingan lainnya.
w. Membuat Surat Keputusan tentang pengelola keuangan,
penanggung jawab barang inventaris, tim manajemen mutu
Puskesmas, dll
x. Melaksanakan tugas lainyang diberikan oleh Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota.

2. Kepala Urusan Tata Usaha, mempunyai tugas:

a. Menyusun rencana kegiatan urusan Tata Usaha berdasarkan data
program Puskesmas.
b. Membagi tugas kepada staf agar pelaksanaan tugas dapat
dilaksanakan.
c. Mengkoordinasikan para staf dalam menyusun program kerja
Puskesmas agar terjalin kerjasama yang baik.
d. Memberi petunjuk kepada staf dengan petunjuk kerja yang diberikan
 agar tercapai keserasian dan kebenaran kerja.

e. Mengkoordinasikan berbagai kegiatan administratif dan manajemen

di Puskesmas. Untuk mendukung Kepala Puskesmas menjalankan
tugas dan fungsinya mengelola Puskesmas.
f. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.

g. Melakukan evaluasi hasil kegiatan urusan Tata Usaha secara

keseluruhan.
h. Menyediakan dan menyimpan data umum Puskesmas serta data
kesehatan yang diperlukan untuk kepentingan semua pihak yang
membutuhkan
i. Membuat laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan
informasi dan pertanggung jawaban kepada Kepala Puskesmas.

j. Melaksanakan pengelolaan urusan kepegawaian, perlengkapan,

surat menyurat, hubungan masyarakat dan urusan umum,
perencanaan serta pencatatan dan pelaporan.
k. Mengkoordinasikan Administrasi keuangan puskesmas dalam
bidang opperasional kesehatan ataupun jasa jaminan kesehatan.
l. Mengkoordinasikan Kegiatan dibidang SP2TP.

m. Mengkoordinasikan Kegiatan Dibidang pengurus dan penyimpan

barang.
n. Mempunyai tugas pokok di bidang kepegawaian:
3. Uraian Tugas Kepegawaian
a. Membuat struktur organisasi UPTD.

b. Membuat daftar/catatan kepegawaian petugas.

c. Membuat uraian tugas dan tanggung jawab setiap petugas.

d. Melakukan file kepegawaian.

e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas

4. Uraian Tugas Penanggung Jawab UKM Esensial & Perkesmas
a. Mengkoordinir kegiatan UKM lintas program dan lintas sektoral serta
mengefektifkan kelancaran pelaksanaan program
b. Merencanakan melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan UKM di
Puskesmas
5. Uraian Tugas Penanggung Jawab UKM Pengembangan
a. Mengkoordinir kegiatan UKM pengembangn lintas program dan
lintas sektoral serta mengefektifkan kelancaran pelaksanaan
program
b. Merencanakan melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan UKM
Pengembangan di Puskesmas.

6. Uraian Kerja Usaha Kesehatan Perorangan dan Kefarmasian

a. Sebagai koordinator pelayanan medik, mengkoordinir kegiatan
pelayanan medik didalam maupun diluar gedung.

b. Membantu membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan

puskesmas.
c. Menyusun prosedur-prosedur kegiatanyang terkait pelayanan rawat
jalan.
d. Mengidentifikasi dan mengelola program- program mutu pelayanan
rawat jalan.
e. Memastikan pelayanan dirawat jalan dilaksanakan sesuai dengan
prosedur pelayanan yang ada.

7. Uraian Kerja Penanggung Jawab Jaringan Pelayanan PKM & Jejaring

FASYANKES

a. Sebagai Koordinator Jaringan Pelayanan Puskesmas dan Fasilitas

Pelayanan Kesehatan
b. Merencanakan melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan di
jaringan Pelayanan Puskesmas & jejaring Fasyankes

8. Uraian Tugas Keuangan

a. Melaksanakan kegiatan keuangan BPJS sesuai dengan
perencanaan hasil dari lokakarya mini puskesmas
b. Mengelola dana JKN sesuai dengan petunjuk teknis JKN secara
bertanggung jawab dan transparan
c. Melaporkan realisasi belanja dana JKN ke kantor BPJS
kotakotamobagu dan dinas kesehatan
 d. Ikut serta dalam penyusunan RKA untuk penganggaran
perencanaan puskesmas.

9. Uraian tugas SP2TP

a. Mengkoordinir seluruh laporan dan melaporkannya ke dinas
kesehatan dan dinas terkait
b. Membantu membina petugas puskesmas dalam pelaksanaan
SIMPUS
c. Membantu kepala puskesmas dalam pengeloaan data (
Pengumpulan,pengolahan dan pengkajian data)

d. Membantu kepala puskesmas dalam menyusun laporan tahunan dan

profil puskesmas
e. Melaksanakan koordinasi dengan lintas sektoral terkait dalam
pengumpulan data kesehatan dan data kependudukan serta data
lain yang terkait dengan program kesehatan
f. Memelihara dan mengembangkan perangkat keras dan perangkat
lunak yang digunakan dalam pengelolaan data
g. Membantu petugas dalam pengeloaan data di unit masing-masing.
10. Pengelola Obat dan Barang
a. Menerima,menyimpan dan menyalurkan barang milik daerah

b. Meneliti dan menghimpun dukumen pengadaan barang yang

diterima
c. Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima kedalam
buku/kartu barang
d. Membuat laporan penerimaan,penyaluran dan stok persediaan
kepada kepala puskesmas.
A. VISI MISI ORGANISASI

1. Visi UPTD Puskesmas Motoboi Kecil;

“Tercapainya Kecamatan Kotamobagu Selatan Sehat dan Produktif”;

2. Misi UPTD Puskesmas Motoboi Kecil;

a. Menggerakkan pembangunan berwawasan kesehatan

b. Memberdayakan masyarakat dan keluarga dalam pembangunan

 kesehatan
c. Memberikan pelayanan tingkat pertama yang bermutu
B. MOTTO / SLOGAN

Dalam Pengelolaan dan Pelaksanaan Kegiatan Motto

UPTD Puskesmas Motoboi Kecil adalah “Berorientasi pada
kepuasan Pelanggan” Maka Tata Nilai Puskesmas yaitu
“CERDAS”, meliputi nilai- nilai sebagai berikut :
a. Cekatan : melaksanakan pekerjaan dengan terampil,
cerdik dalam menghadapi masalah serta sigap dalam
mengambil tindakan
b. Efisien : menjalankan Tugas secara maksimal dan
tepat dengan kemampuan sumber daya yang ada
c. Ramah : mengutamakan budi bahasa yang baik
terhadap rekan kerja dan dalam memberikan
pelayanan terhadap seluruh masyarakat
d. Disiplin : melaksanakan setiap tindakan sesuai
komitmen waktu yang telah ditetapkan
e. Akuntabilitas : memberikan pelayanan kesehatan
sesuai pedoman dan standar pelayanan yang telah
ditetapkan yang mampu diukur dan dipertanggung
jawabkan.
f. Sehat : mengupayakan masyarakat yang sehat melalui
peningkatan wawasan kesehatan