1

TECHNICAL MEETING KONSER JOGJA MUSIC SCHOOL

DI SLEMAN CITY HALL
Sabtu, 15 April 2023

A. SYARAT DAN KETENTUAN

1. Bagi siswa yang belum membayar iuran administrasi konser yaitu sebesar Rp. 85.000,-
(delapan puluh lima ribu rupiah) bisa melalui transfer/bisa pembayaran cash di JMS.
Dengan fasilitas Snack, Piagam Concert, anugerah penghargaan 6 Torphy Favorite,
anugerah penghargaan 3 trophy iBest, mendapatkan dokumentasi foto&video.
2. Siswa peserta konser daftar ulang di FO dengan menyebutkan nama siswa.
3. Pada konser ini, bertemakan Hari Kartini Special Ramadhan
4. Kriteria penilaian iBest & Favorit adalah dinilai oleh seluruh instruktur yang datang pada saat
konser dan akademis JMS dengan mempertimbangkan: musikalitas, stage act, kostum,
konsep & kemampuan bekerjasama dengan panitia.
5. Untuk penghargaan, akan ada 3 kategori penghargaan favorite yaitu favorite costume,
favorite stage act dan special performance.
6. Tema kostum yaitu Baju Daerah atau Ramadhan.
7. Kostum rapi dan keren, bersepatu, dan memakai tata rias wajah & rambut. Kostum yang
bagus sesuai dengan tema, akan menjadi pertimbangan dalam penilaian penampilan favorite
costum.
8. Tema lagu adalah lagu bebas (bisa lagu Nasionalis atau Ramadhan).
9. Technical meeting ini bertujuan untuk memberikan informasi mengenai ketentuan dan
teknis konser agar konser dapat berjalan lancar. Demi kelancaran acara kita besama, maka
siswa tidak diperkenankan mengubah jam tampil/rundown.
10. Siswa jangan sampai terlambat, karena mengurangi nilai kemampuan bekerjasama dengan
panitia.

B. TEKNIS PELAKSANAAN
1. Konser ini bertempat di Sleman City Hall, Atrium Shinta lt GF Sleman City Hall.
2. Tema acara yaitu Hari Kartini dan Special Ramadhan.
3. Acara akan dimulai jam 13.00 tepat. Bagi siswa yang belum datang mendekati waktu tampil,
maka waktu tampilnya akan diundur sampai pada akhir acara.
4. Mohon dipahami bahwa acara ini adalah acara kita bersama, jadi ketepatan waktu dari siswa
sangat berpengaruh pada kelancaran acara. Konser JMS tidak bisa molor, karena setelah
acara konser, sound system akan dimatikan.
 2

5. Barang bawaan & softcase, mohon ditata dengan rapi, jangan sampai mengganggu mobilitas
panitia. Barang berharga (HP, dompet, laptop, perhiasan, dll) mohon dijaga sendiri.
6. Bagi siswa ingin ber-rias, disediakan tempat rest room (1 lantai dengan stage)
7. Karena dinamisnya kondisi di lokasi, maka kemungkinan waktu tampil di rundown masih bisa
maju atau mundur sekitar 10-15 menit.
8. Siswa harus sudah sampai lokasi 1 jam sebelum waktu tampil. Persiapan untuk hujan lebat,
angin ribut, macet di pintu masuk, dan parkir yang penuh.
9. Ketika siswa sampai di lokasi konser, segera menuju tempat Pendaftaran Ulang oleh FO JMS.
Siswa akan diberikonsumsi, kemudian boleh membaur dengan siswa lainnya di depan stage.
10. Siswa yang mendekati waktu tampil, jangan pergi dari tempat duduk untuk keperluan
apapun (ke toilet, makan, minum), tapi harus menuju ke Kursi Transit di samping stage, untuk
mempersiapkan semua peralatan yang akan dimainkan. Kepada para orang tua
siswa/pengantar siswa, mohon membaur dengan audience di depan stage.
11. Siswa naik kepanggung bukan atas panggilan dari MC, tetapi atas koordinasi dari Stage
Manager Kak Cahyo. Naik ke atas stage terlebih dahulu untuk mempersiapkan alat musiknya,
men-stem gitar, stem biola, menyiapkan stick drum, menyiapkan buku partitur.
12. Siswa masuk ke panggung melalui samping stage. Begitu pula dengan keluar panggung.
13. Sebelum siswa memainkan lagu, siswa harus hormat terlebih dahulu kepada audience.
Begitupula setelah selesai memainkan lagu, siswa juga harus hormat kembali.
14. Audience dimohon untuk memberikan tepuk tangan setelah siswa selesai tampil.
15. Bagi siswa yang sudah tampil, jika tidak ada acara yang mendesak, mohon jangan pulang
dulu, supaya bisa memberi apresiasi kepada siswa yang akan tampil setelahnya. Pada akhir
acara, akan diadakan anugerah iBest (Penampilan terbaik) kepada 3 penampil, anugerah
Juara Favorite kepada 6 penampilan favorit, dan berfoto bersama instruktur JMS.
16. Bagi umat muslim, mushola ada di lantai GF , satu lantai dengan atrium.
17. Semua siswa yang mengikuti konser ini, silakan untuk memfoto & video, kemudian dimohon
untuk memposting foto dan/atau video dari konser ini, dan menambahkan tag ke
@jogjamusicschool dengan hashtag #konserJMS.

C. PENUTUP
1. Konser selanjutnya...
2. Setelah TM ini, maka seluruh koordinasi ada pada FO. Jadi, semua hal yang berhubungan
dengan konser ini (misal: terlambat, sakit dan keperluan mendesak lainnya), maka harus
menghubungi FO JMS.
3. Mohon dipahami, konser siswa ini bukanlah kompetisi instrument, melainkan hanya sebuah
ajang unjuk bakat. Tujuannya:
 3

a. Untuk melatih mental siswa supaya berani tampil di depan umum; dan
b. Sebagai pertunjukan hasil proses belajar siswa di JMS.
a. Bagi yang belum dapat iBest atau Favorite, jangan pernah kecewa, karena siswa yang
rajin latihan dan berani tampil di panggung ini, maka kalian sudah menjadi yang terbaik,
sedangkan penghargaan iBest/favorite, itu hanyalah bonus saja.
b. Bagi siswa yang akan mendapatkan iBest, jangan cepat puas, tetap konsisten mengikuti
konser JMS & kompsetisi instrument di luar JMS untuk pengembangan diri pada lingkup
yang lebih luas, karena penghargaan iBest ini hanyalah awal dari kegiatan bermusik,
karena kamu baru mulai.