PERTANGGUNGJAWABAN
BAB I
PENDAHULUAN
Gerakan Pramuka merupakan salah satu pilar pendidikan bagi generasi muda di
Indonesia. Gerakan Pramuka dipercaya sebagai wadah pembentukan karakter kaum
muda yang strategis dan penting yang menjamin terbentuknya watak, kepribadian dan
akhlak kaum muda. Dalam UU Republik Indonesia No. 12 Tahun 2010 tentang Gerakan
Pramuka dituliskan bahwa Gerakan Pramuka selaku penyelenggara pendidikan
kepramukaan mempunyai peran besar dalam pembentukan kepribadian generasi muda
sehingga memiliki pengendalian diri dan kecakapan hidup untuk menghadapi tantangan
sesuai dengan tuntutan perubahan zaman. Gerakan Pramuka bertujuan untuk membentuk
setiap anggota Pramuka agar memiliki kepribadian yang beriman, bertakwa, berakhlak
mulia, berjiwa patriotik, taat hukum, disiplin, menjunjung tinggi nilai-nilai luhur bangsa,
kreatif, inovatif dan memiliki kecakapan hidup sebagai kader bangsa dalam menjaga dan
membangun Negara Kesatuan Republik Indonesia, mengamalkan Pancasila, serta
melestarikan lingkungan hidup.
Untuk mewujudkan salah satu tujuan dari Gerakan Pramuka, UKM Pramuka Racana
Sangkareang-Teratai Putih Universitas Mataram mengadakan acara HUT ke-XXXVIII
UKM Pramuka Racana Sangkareang-Teratai Putih Universitas Mataram dengan
rangkaian Berbagi Takjil. Dengan diadakannya rangkaian Berbagi Takjil, diharapkan
mampu menumbuhkan jiwa solidaritas dan rasa saling berbagi antar sesama manusia
terutama anggota pramuka dan masyarakat sekitar. Acara HUT ke-XXXVIII UKM
Pramuka Racana Sangkareang-Teratai putih Universitas Mataram ditutup dengan
berbagai kegiatan puncak yaitu kegiatan silaturahmi antar anggota, purna UKM
Pramuka, UKM se-Universitas Mataram, serta Racana-Racana se-NTB.
1.2 Dasar Kegiatan
1. Undang-Undang RI Nomor: 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka.
2. Keputusan Musyawarah Nasional (Munas) X Gerakan Pramuka Tahun 2018 Nomor:
07/Munas/2018 tentang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART)
Gerakan Pramuka.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS MATARAM
UKM PRAMUKA
RACANA SANGKAREANG-TERATAI PUTIH
Sekretariat:UKM Pramuka, Gd.PKM Unram, Jl. Pemuda Blok C Mataram. Email:pramukaunram@gmail.com
3. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor: 176 Tahun 2013 tentang
Pola dan Mekanisme Pembinaan Gerakan Pramuka Penegak dan Pramuka Pandega.
4. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor: 180A Tahun 2011 tentang
Petunjuk Penyelenggaraan Gugus Depan Gerakan Pramuka yang Berpangkalan di
PerguruanTinggi.
5. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor: 005 Tahun 2017 tentang
Petunjuk Penyelenggaraan Dewan Kerja.
6. Tri Dharma Perguruan Tinggi.
7. Program Kerja UKM Pramuka Universitas Mataram Tahun 2023.
BAB II
PENYELENGGARA
d) Hasil foto dokumentasi kegiatan banyak yang blur dan bebebrapa moment bagus
pada kegiatan kurang diabadikan oleh devisi PDD.
e) Banyak perlengkapan yang kurang dipersiapakan dengan baik sehingga ketika
hari pelaksanaan banyak perlengkapan yang kurang.
f) Konsumsi kurang bisa mengestimasikan makanan yang disediakan sehingga
beberapa tamu undangan ada yang terlambat makan diakarenakan lauk habis.
g) Posisi/letak devisi konsumsi kurang tepat karena dekat dengan kamar mandi yang
dimana dilalaui oleh tamu undangan pada saat mengambil wudhu.
h) Kurang meratanya pembagian PJ oleh setiap CO masing-masing devisi kepada
anggotanya.
i) Devisi keshum kurang kuminikasi terkait folllow up surat.
j) Kurangnya keamanan/pengawasan terhadap kendaraan tamu undangan.
2. Saran
Saran - saran dalam pelaksanaan kegiatan HUT ke-XXXVIII Racana
Sangkareang-Teratai Putih Universitas Mataram.
1) Briefing dimaksimalkan dan disesuaikan dengan rundown yang sudah dirapatkan.
2) Diharapkan ke semua panitia reka kerja ikut berpartisipasi.
3) Membuat susunan kegiatan sesuai dengan perubahan cuaca/membuat plan lain.
4) Lebih dikomunikasikan lagi semua persiapan kepada anggota yang lain.
5) Tamu yang akan diundang harus diketahui jauh-jauh hari.
2.7 Reka Kerja Penyelenggara
(Terlampir)
2.8 Susunan Kegiatan
(Terlampir)
2.9 Pendanaan dan Rekapitulasi Keuangan
(Terlampir)
2.10 Dokumentasi
(Terlampir)
2.11 Nota-Nota
(Terlampir)
2.12 Arsip Surat
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS MATARAM
UKM PRAMUKA
RACANA SANGKAREANG-TERATAI PUTIH
Sekretariat:UKM Pramuka, Gd.PKM Unram, Jl. Pemuda Blok C Mataram. Email:pramukaunram@gmail.com
(Terlampir)
2.13 Link Berita Kegiatan
(Terlampir)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS MATARAM
UKM PRAMUKA
RACANA SANGKAREANG-TERATAI PUTIH
Sekretariat:UKM Pramuka, Gd.PKM Unram, Jl. Pemuda Blok C Mataram. Email:pramukaunram@gmail.com
BAB III
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai bahan pertimbangan dalam
pelaksanaan kegiatan-kegiatan berikutnya. Maka dari itu, kami mohon kritik dan saran yang
membangun untuk suksesnya kegiatan serupa di masa yang akan datang. Reka Kerja HUT
ke-XXXVIII UKM Pramuka Racana Sangkareang-Teratai Putih Universitas Mataram
mengucapkan terima ksaih kepada seluruh pihak yang terlibat membantu terlaksananya
kegiatan ini dan mohon maaf apabila terdapat kekeliruan maupun kekurangan selama
pelaksanaan kegiatan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa meridhoi kita semua. Aamiin.
Ketua, Sekretaris,
Pembina, Ketua,
Lampiran 1
Lampiran 2
Lokasi : Jl. Pemuda, Jl. Majapahit, Jl. Airlangga dan Jl. Panji Tilar
Hari/
Waktu Kegiatan PJ Keterangan
Tanggal
Selasa, 28 Seluruh panitia berkumpul di
14.00-14.30 Kumpul Panitia
Maret sekret Ukm Pramuka
2023 Seluruh panitia berkumpul dan
membahas apa saja yang akan
14.30-15.00 Breafing Panitia Devisi Acara dilakukan saat pembagian takjil
yang akan diambil alih oleh Co
acara
Acara dan konsumsi
15.00-15.30 Persiapan Panitia mempersiapkan tskjil ysng akan
dibagikan
Panitia melaksanakan sholat
15.30-15.45 Sholat Ashar Panitia
ashar
Para panitia membagikan takjil.
Didokumentasi langsung oleh
Pembagian
15.45-17.30 Panitia PDD
Takjil
Setelah pembagian takjil panitia
melakukan foto bersama.
17.30-18.15 Evaluasi Panitia Seluruh panitia melakukan
evaluasi terkait kegiatan bagi
bagi takjil.
Evaluasi dipimpin oleh Co
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS MATARAM
UKM PRAMUKA
RACANA SANGKAREANG-TERATAI PUTIH
Sekretariat:UKM Pramuka, Gd.PKM Unram, Jl. Pemuda Blok C Mataram. Email:pramukaunram@gmail.com
acara.
Sambutan dari ketua KDR
Team konsumsi membagikan
makanan buka puasa kepada
Buka Puasa Acara & kakak2 panitia
18.15-18.40
Bersama Konsumsi Makan bersama dengan do’a
yang dipimpin langsung oleh
kak Azmi
Seluruh panitia melaksanakan
18.40-19.00 Sholat Magrib Panitia
sholat magrib berjamaah
NB : Waktu dan tempat dapat berubah sesuai situasi dan kondisi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS MATARAM
UKM PRAMUKA
RACANA SANGKAREANG-TERATAI PUTIH
Sekretariat:UKM Pramuka, Gd.PKM Unram, Jl. Pemuda Blok C Mataram. Email:pramukaunram@gmail.com
Laporan Ketua
Kak Halida -
Panitia
Sambutan:
1. Ketua UKM
2. Pembina Ketua UKM (Kak Agus)
Pramuka Mc : kak Pembina (Kanda Budi)
17.15-17.45
3. Perwakilan Rindi Perwakilan Alumni (Kak
Alumni SR-TP Wildan)
4. Pihak Wakil
Rektorat
17.25-18.00 Do’a Kak Osaman -
MC menutup acara
pembukaan.
MC mengarahkan untuk foto
MC : Kak Bersama
18.00-18.15 Penutup
Rindi MC memberi alih kepada mc
non formal untuk emandu
puncak dari acara yang kita
laksanakan.
Acara akan dipandu oleh mc
non formal.
MC (kak Mengarahkan Tamu
Pembukaan acara
18.15-18.20 Absar dan undangan duduk di karpet
nonformal
kak Ochi) yang sudah disediakan,
mengambil air wudhu, sholat
magrib berjamaah, dll.
18.20-18.25 Persiapan Berbuka Acara & Acara dan konsumi
Konsumsi membagikan takjil kepada
(Kak Jihan & tamu undangan untuk
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS MATARAM
UKM PRAMUKA
RACANA SANGKAREANG-TERATAI PUTIH
Sekretariat:UKM Pramuka, Gd.PKM Unram, Jl. Pemuda Blok C Mataram. Email:pramukaunram@gmail.com
Kak Alis,
membatal puasa terlebih
Kak Azmi)
dahulu
Lampiran 3
A. Pemasukan
No Sumber Dana Jumlah
1 Dana Dewan Rp 1.000.000
2 Dana Sponsor Rp 300.000
3 Donasi Purna Rp 2.530.000
4 Iuran Anggota Rp 480.000
Total Rp 4.310.000
1. Dana Dewan
No Sumber Dana Tanggal Jumlah
1 Uang Dewan Termin I 07 Maret 2023 Rp 500.000
2 Uang Dewan Termin II 27 Maret 2023 Rp 500.000
Total Rp 1.000.000
2. Dana Sponsor
3. Donasi Purna
4. Iuran Anggota
B. Pengeluaran
1. Devisi Acara
Satua
No Tanggal Nama Barang Volume Harga Jumlah
n
29 Maret
1 Transportasi 1 Kali Rp 50.000 Rp 50.000
2023
2 Map 5 Pcs Rp 1.000 Rp 5.000
3 31 Maret Pulpen 1 Kotak Rp 13.000 Rp 13.000
4 2023 Parkir 1 Kali Rp 2.000 Rp 2.000
5 Hadroh 1 Kali Rp 70.000 Rp 70.000
01 April
6 Backdrop 5 Buah Rp 15.000 Rp 75.000
2023
01 April
7 Papan Foto 1 Buah Rp 30.000 Rp 30.000
2023
Total Rp 245.000
2. Devisi PDD
Volum
No Tanggal Nama Barang Satuan Harga Jumlah
e
1 Kertas Buket 1 Buah Rp 3.500 Rp 3.500
2 22 Maret Kertas Kado 4 Buah Rp 16.000 Rp 64.000
3 2023 Isi Lem tembak 2 Bungkus Rp 15.000 Rp 30.000
4 Bufalo Putih 4 Pack Rp 48.000 Rp 192.000
5 Double Tape 3 Buah Rp 8.000 Rp 24.000
6 Plastik 2 Bungkus Rp 16.000 Rp 32.000
7 27 Maret Bufalo Putih 1 Pack Rp 48.000 Rp 48.000
8 2022 Sterofoam 2 Buah Rp 13.000 Rp 26.000
9 Strip Balon 1 Buah Rp 6.500 Rp 6.500
10 Balon Lateex 2 Paket Rp 11.000 Rp 22.000
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS MATARAM
UKM PRAMUKA
RACANA SANGKAREANG-TERATAI PUTIH
Sekretariat:UKM Pramuka, Gd.PKM Unram, Jl. Pemuda Blok C Mataram. Email:pramukaunram@gmail.com
3. Devisi KesHum
Volum
No Tanggal Nama Barang Satuan Harga Jumlah
e
07 Maret
1 Kertas HVS A4 3 Rim Rp 46.000 Rp 138.000
2023
2 16 Maret Steples 2 Kotak Rp 2.000 Rp 4.000
3 2023 Amplop Putih 2 Kotak Rp 25.000 Rp 50.000
Total Rp 192.000
4. Devisi Perlengkapan
Volum
No Tanggal Nama Barang Satuan Harga Jumlah
e
1 31 Maret Batrai Mic 2 Biji Rp 13.000 Rp 26.000
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS MATARAM
UKM PRAMUKA
RACANA SANGKAREANG-TERATAI PUTIH
Sekretariat:UKM Pramuka, Gd.PKM Unram, Jl. Pemuda Blok C Mataram. Email:pramukaunram@gmail.com
2023
Total Rp 26.000
5. Devisi Keamanan
Volum
No Tanggal Nama Barang Satuan Harga Jumlah
e
31 Maret
1 Tali Rafia 1 Gulung Rp 7.500 Rp 7.500
2023
Total Rp 7.500
6. Devisi Konsumsi
C. Sisa Dana
Sisa Dana
Total Pemasukan Rp 4.310.000
Total Pengeluaran Rp 4.063.000
Total Rp 247.000
Sisa dana sebesar Dua Ratus Empat Puluh Tujuh Ribu Rupiah (RP 247.000).
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS MATARAM
UKM PRAMUKA
RACANA SANGKAREANG-TERATAI PUTIH
Sekretariat:UKM Pramuka, Gd.PKM Unram, Jl. Pemuda Blok C Mataram. Email:pramukaunram@gmail.com
Lampiran 5
Nota-Nota
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS MATARAM
UKM PRAMUKA
RACANA SANGKAREANG-TERATAI PUTIH
Sekretariat:UKM Pramuka, Gd.PKM Unram, Jl. Pemuda Blok C Mataram. Email:pramukaunram@gmail.com
Lampiran 5
Lampiran 6
Dokumentasi Kegiatan
HUT Ke-XXXVIII UKM Pramuka Racana Sangkareang-Teratai Putih
Universitas Mataram
Bagi-Bagi Takjil
DOKUMENTASI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS MATARAM
UKM PRAMUKA
RACANA SANGKAREANG-TERATAI PUTIH
Sekretariat:UKM Pramuka, Gd.PKM Unram, Jl. Pemuda Blok C Mataram. Email:pramukaunram@gmail.com
Lampiran 7
Link Berita
IG : @Pramukaunram
https://www.instagram.com/p/Cmt0CWdhkQn/?igshid=YmMyMTA2M2