BLACK HOME ENTERTAINMENT

JL.lintas sumatra jalur dua sei.ulak perum ilabiah residen kec.nalo tantan kab.merangin, prov Jambi 28371
Contak Peson : 0822-6054-4545
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PROPOSAL KEGIATAN DAN SPONSORSHIP

“Camping Tour Community Gathering Danau Pauh Jangkat”

Latar Belakang :
Kabupaten merangin merupakan salah satu wilayah yang cukup strategis untuk object
wisata dan lingkungan entertainment, di tambah lagi di kabupeten merangin merupakan
wilayah irisan dari kabupaten sarolangun, muara bungo dan kerinci sehingga kabupeten
merangin merupakan jalur akses ekonomi untuk jambi 2, yang memiliki objek wisata yang
cukup baik, maka dari itu kami bermaksud untuk menjelajahi tempat-tempat wisata dengan
mengadakan kegitan event yang bersifat publikasi dengan melibatkan anak-anak komunitas
motor yang ada di jambi 2
Dalam kegiatan ini juga kita bermaksud untuk meningkatkan hubungan silaturahmi sesama
anak komunitas dan membrikan edukasi pentingnya menjaga alam kita
Di kegiatan ini kita juga akan mengadakan tindakan2 sosial sebagi wujud kepedulian kita
terhadap lingkungan

 Tema+Tour Community Gathering Danau Pauh Jangkat”

Merupakan serangkaian acara yang kami kemas dalam betuk hiburan anak muda, dengan
konsep mepererat hubungan sesama anak komunitas dan penting nya menjaga lingkungan
kita

Berbagai rangkain acara kami susun untuk memeriahkan “Camping Tour Community
Gathering Danau Pauh Jangkat”
Diantaranya :
 Mengundang semua komunitas motor yang ada di provinsi jambi dan sekitarnya
 Hiburan live music, band & Dj
 Camping bersama
 Acara api unggun & Barbeque
 Senam sehat bersama ( zumba )
 Edukasi lingkungan hidup dan budaya
 Penanaman pohon ( penghijauan )
 Dan Acara gimik lain nya

Sesuai dengan ide tema “Camping Tour Community Gathering Danau Pauh Jangkat”
maka kami mengusung event ini sebagai ajang mempererat tali persaudaraan antar
komunitas lain.
Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap kepada semua pihak dan sasaran
kegiatan ini bahwa pentingnya suatu keluarga besar/komunitas dan kemudian di aplikasikan
dengan berbudaya tertib lalu lintas.
 BLACK HOME ENTERTAINMENT
JL.lintas sumatra jalur dua sei.ulak perum ilabiah residen kec.nalo tantan kab.merangin, prov Jambi 28371
Contak Peson : 0822-6054-4545
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 Tanggal dan tempat pelaksanaan

 Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu 08/09 Juli 2023
 Tempat : Danau pauh Jangkat, Kab.Merangin, Prov Jambi
 Maksud dan Tujuan

Maksud di adakannya acara “Camping Tour Community Gathering Danau Pauh

Jangkat” sebagai bentuk eksistensi komunitas motor yang adan di provinsi jambi
kususnya di kabupaten Merangin, dan kegiatan ini juga merpakan wujutnya untuk satu
tindakan untuk menjaga dan mengembangkan wisata yang ada di kab.merangin Selain itu
juga sebagai wadah silaturahmi antar biker di pulau sumatra dan sekitarnya, sebagai
media promosi bagi perusahaan sponsor, sebagai hiburan bagi seluruh member/non-
member untuk bisa merasakan kebahagiaan di acara “Camping Tour Community
Gathering Danau Pauh Jangkat”

 SUSUNAN ACARA ,WAKTU DESKRIPSI

Tangal 08,Juli,2023
● 13.00-17.00 WIB Touring dari kota bangko menuju lokasi
● 17.00-19.00 WIB Istirahat di lokasi prepare di tenda yang sudah di persiapkan panitia
● 19.00-23.00 WIB hiburan malam live musik band, api unggun dan Perform Dj
● 23.00- WIB Closing acara dan istirahat
Tangal 09, Juli, 2023
● 07.00-09.00 WIB Senam sehat bersama + betel brewing copi
● 09.00-09.30 WIB kata sambutan dari dinas dan instansi terkait
● 09.30-10.00 WIB Hiburan live musik band
● 10.00-11.00 WIB Penanaman pohon bersama (penghijawan)
● 11.00-12.00 WIB Hiburan live musik band
● 12.00- WIB Closing
● 20.35-22.00 WIB Hiburan
 BLACK HOME ENTERTAINMENT
JL.lintas sumatra jalur dua sei.ulak perum ilabiah residen kec.nalo tantan kab.merangin, prov Jambi 28371
Contak Peson : 0822-6054-4545
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 Venue & Konsep Acara

Target audiens :
 Target audiens selurah komunitas motor yang ada di jambi dan sekitar nya
Estimasi peserta sekitar 200 motor
 Masyarakat jangkat dan sekitarnya

 Anggaran Dana kegiatan:

Perlengkapan kegiatan dengan rincian sebagai berikut:
- Banner Pamflet 2 buah Rp. 150.000
- X-banner Rp. 100.000
- Background Rp. 250.000
- Stiker dan undangan Rp. 200.000
- Panggung Rp.2.000.000
- Sound system dan set akustik Rp.1.500.000
- Lighting Rp.1.000.000
- Tenda camping 67 unit @ 75000 Rp.5.025.000
- Perijinan Rp.2.000.000
- Keamanan Rp.1.000.000
Rp. 13.225.000
 BLACK HOME ENTERTAINMENT
JL.lintas sumatra jalur dua sei.ulak perum ilabiah residen kec.nalo tantan kab.merangin, prov Jambi 28371
Contak Peson : 0822-6054-4545
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Honorarium pengisi acara dengan rincian sebagai

berikut:
- MC Rp. 500.000
- patwal satlantas Rp. 500.000
- Band lokal Rp. 1.500.000
- DJ Rp. 3.500.000
Rp. 6.000.000
Anggaran kepanitiaan dengan rincian sebagai berikut :
- Kaos panitia 25 buah @ Rp.50.000 Rp.1.250.000
- Konsumsi 40 panitia @Rp. 20.000 Rp. 800.000
- Transport panitia Rp. 200.000
- Lain-lain Rp. 500.000
Rp.2.750.000

GRAND TOTAL : Rp. 21.975.00

 BLACK HOME ENTERTAINMENT
JL.lintas sumatra jalur dua sei.ulak perum ilabiah residen kec.nalo tantan kab.merangin, prov Jambi 28371
Contak Peson : 0822-6054-4545
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ketentuan Sponsor
Berkaitan dengan kegitan “Camping Tour Community Gathering Danau Pauh Jangkat”
kami selaku panitia menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi untuk
mendukung terselenggaranya dan demi kesuksesan acara tersebut. Adapun pilihan
sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

1. Sponsor tunggal
Sponsor tunggal diharap dapat membiayai minimal 80% dari jumlah anggaran dana yang di
butuhkan dalam kegiatan ini. Pihak penyelengaran tidak akan memasukan sponsor lain
( produk yang sama atau sejenisnya )
Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan tidak dapat di ganti tanpa
persetujuan kedua belah pihak, sponsor tunggal nantinya berhak atas pilihan sebagai
berikut :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan.
- Di beri akses Full branding di area venue dan panggung utama
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi untuk payer media sosial .
- Tempat pendirian stand promosi.

2. Sponsor utama
Sponsor utama di harapkan dapat membiayai minimal 50% dari jumlah anggaran dana yang
di butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara tertulis dan
tidak dapat di ubah tanpa persetujuan kedua pihak.
Dalam pelaksanaannya bila perusahaan yang telah bersedia menjadi sponsor utama maka
tidak menutup kemungkinan penyelenggara menerima sponsor lain, maksimal 5
sponsor.
Pihak sponsor di prioritaskan dan berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam
media promosi dan publikasi yang telah di tentukan oleh panitia
sebagai berikut :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.

3. Sponsor pendamping
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan
pihak penyelenggara dalam bentuk penyediaan fasilitas demi terselenggaranya
kegiatan tersebut, bentuk kerjasama :
 Konsumsi panitia
 Dokumentasi
 Perlengkapan kegiatan
 Merchandise
Dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan
publikasi yang telah di tentukan oleh panitia :
• Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
• Tempat pendirian stand promosi
 BLACK HOME ENTERTAINMENT
JL.lintas sumatra jalur dua sei.ulak perum ilabiah residen kec.nalo tantan kab.merangin, prov Jambi 28371
Contak Peson : 0822-6054-4545
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 Susunan kepanitiaan

 Pembina : Bpk.Sukoso
 Ketua umum : Wawaldi
 Ketua Pelaksana : Alvin sesius
 Sekertaris : Merlin
 Bendahara : Kia

 Seksi usaha dana : Irfan elveratha

 Seksi acara : Diky Casanov p
 Seksi humas : Toha S/Rahmat R
 Seksi perlengkapan : Maddi jane
 Seksi konsumsi : Dapur cik_elly
 Seksi dokumentasi : Fauzan Akbar
 Seksi keamanan :

 Penutup

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan
hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan
kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah
barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha
promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat
terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang
berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.

Hormat Kami,
Black home

Wawaldi Alvin
Ketua umum Ketua Pelaksana