PEMERINTAH KOTA METRO

DINAS KESEHATAN KOTA METRO

UPTD PUSKESMAS TEJO AGUNG
Jl. A Yani gg Belimbing no 2 Tejoagung,Kec. Kota Timur Telp. (0725) 7852277

NOTULENSI LOKAKARYA MINI PUSKESMAS

DI PUSKESMAS TEJO AGUNG
TAHUN 2020
Pertemuan/rapat  : Lokakarya Mini Bulanan Pertama
Tempat  : Aula Puskesmas Tejo Agung
Hari/Tanggal  : Kamis/9 Januari 2020
Jam : 12.30 sd 16.00
Pimpinan Rapat  : Kepala Puskesmas Ibu Lusiana Bren, SKM
Moderator  : Siti Hasanah
Notulen  : Mutiara Pancarini, A.Md Kep
Peserta Rapat  : Peserta yang hadir sebanyak 25 orang yang dihadiri oleh
Pegawai Puskesmas Tejo Agung dan Pegawai Poskeskel

Agenda Rapat :
- Pembukaan
- Dinamika Kelompok
- Pengenalan Kebijakan dan Program baru
- Inventarisasi Kegiatan Tahun Lalu
- Persentase hasil Pencapaian Kegiatan Tahun lalu
- Paparan RPK Tahunan Puskesmas
- Analisa Beban Kerja
- Pembagian Tugas dan Daerah Binaan
- Penyusunan bahan Musrembangdes
- Penyusunan RUK untuk Tahun selanjutnya
 - Kesepakatan untuk Melaksanakan Rencana Kerja Baru
- Penutupan.

1. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas Tejo Agung. Kepala puskesmas
memberikan pengarahan tentang agenda lokakarya mini pertama pada hari ini
dan memimpin rapat dengan doa bersama.

2. Pembahasan Pertemuan Yang Lalu: -

3. Pembahasan Pertemuan Hari Ini:

A. Dinamika Kelompok
Kegiatan dinamika kelompok dilakukan oleh seluruh peserta loka karya mini
dengan melakukan game sambung lagu nasional. Yang tidak bisa melanjutkan
lagu yang menjadi tugasnya akan diberikan hukuman melakukan sesuatu yang
diminta oleh peserta rapat lain. Kegiatan ini dimaksudkan untuk
meningkatkan jiwa nasionalisme dan menghidupkan suasana rapat.

B. Pengenalan Kebijakan dan Program baru

Pengenalan kebijakan dilakukan dengan memperkenalkan format baru
Renstra, RUK, RPK Tahunan, RPK bulanan, dan format Penilaian Kinerja
sesuai dengan Permenkes 44 tentang manajemen Puskesmas selain itu
memperkenalkan Visi dan Misi serta Tata Nilai Budaya Puskesmas yang
dilakukan oleh Kasubag TU.

C. Inventarisasi Kegiatan Tahun Lalu

Kegiatan inventarisasi kegiatan tahun lalu dilakukan staf puskesmas dengan
mengumpulkan hasil pelaksanaan kegiatan/program tahun 2019, dengan
mengukur sasaran, target sasaran dan pencapaian sasaran dari masing –
masing pengelola program.

D. Paparan RPK Tahunan Puskesmas Tahun 2020 dan Realisasi RPK Tahun
2019
 Masing – masing pengelola program memaparkan Rencana Pelaksanaan
Kegiatan ( RPK ) Tahun 2020 serta mempresentasikan Realisasi RPK Tahun
2019 dengan menampilkan visualisasi hasil pelaksanaan kegiatan. Dan
menyetor Dokumen RPK tahun 2020 dan realisasi RPK tahun 2019 kepada
staf Sub Bagian Tata Usaha yang telah ditentukan. (hasil terlampir)

E. Penyusunan Jadwal pelaksanaan kegiatan,

Penyusunan jadwal kegiatan dilakukan dengan diskusi, pelaksana program
mengajukan jadwal dan peserta lokmin yang lainnya menyesuaikan dengan
jadwal masing masing. Untuk kegiatan dengan jenis kegatan yang sama
dengan tema yang berbeda misalanya maka dilakukan penyuluhan terpadu
lintas program.

F. Analisa Beban Kerja,

Untuk setiap kegiatan/program dianalisis beban kerjanya seberapa besar
tanggung jawab yang diembang oleh seorang petugas dalam melaksanakan
kegiatan tersebut apakah dapat dilaksanakan oleh satu orang atau lebih
sebagai sebuah tim ataukah jika beban kerja tidak terlalu besar maka dianalisis
apakah petugas dapat melaksanakan 1 (satu) tugas pokok ditambah 1 (satu)
atau 2 (dua) tugas integrasi dengan beban tugas yang tidak terlalu besar. Hal
ini dilakukan agar ada keseimbangan beban kerja pada setiap petugas, dengan
tetap memperhitungkan jam kerja untuk setiap petugas. Dari Analisis beban
kerja tahun 2019 diketahui jumlah penambahan tenaga yang dibutuhkan di
UPTD Puskesmas Tejo Agung dilihat dari kompetensi yang dimiliki petugas.

G. Pembagian Tugas
Hal ini dilakukan dengan melaksanakan diskusi dengan peserta lokmin
tentang siapa penanggung jawab program yang dipandu oleh moderator.
Kepala Puskesmas mengarahkan jalannya rapat dalam hal ini pembagian
tugas. (hasil terlampir)

H. Penyusunan Bahan Musrembangkel

Kegiatan ini dilakukan dengan diskusi peserta Loka karya Mini yang dipandu
oleh moderator. Sebelumnya Kepala Puskesmas memaparkan hasil analisis
situasi tentang pentingnya peningkatan derajat kesehatan puskesmas
berdasarkan jumlah penduduk dan jumlah kunjungan total dari dua kelurahan
dalam wilayah kerja UPTD Puskesmas Tejo Agung, dan pentingnya bagi
 Puskesmas Tejo Agung. Mampu untuk menyediakan sarana kesehatan untuk
pelayanan pasien. dari hasil diskusi diperoleh usulan untuk musrembang desa
sebagai berikut : Rehabilitasi Poskeskel serta Posyandu di Kelurahan Tejo
Agung dan Tejosari.

I. Penyusunan RUK untuk Tahun 2021.

Lintas program kegiatan ini dilakukan dengan diskusi peserta Loka karya
Mini yang dipandu oleh moderator. Sebelumnya Kepala Puskesmas
memaparkan hasil analisis sebagai berikut :

- Analisis situasi yang dilakukan dengan cara :

a. Mengumpulkan data kinerja puskesmas per program : - Data dasar,

Identitas Puskesmas, wilayah kerja puskesmas, sumber daya Puskesmas. -
Data UKM Esensial - Data UKM Pengembangan - Data UKP - Data
Perkesmas, Data laboratorium, Data kefarmasian. - Kondisi keluarga se-
wilayah kerja Puskesmas Tejo Agung

b. Analisis situasi

c. Analisis masalah dari sisi pandang msyarakat yang dilakukan melalui survei
mawas diri (SMD)

- Perumusan masalah dengan curah pendapat a. Identifikasi masalah

perprogram b. Menetapkan urutan prioritas masalah c. Mencari akar penyebab
masalah d. Menetapkan cara pemecahan masalah

- Penyusunan draft Rencana usulan Kegiatan (RUK) tahun berikutnya dengan

Singkronisasi Renstra UPTD Puskesmas Tejo Agung periode Tahun 2019-
2023 (RUK terlampir)

J. Kesepakatan Bersama
Kesepatan ini ditandai dengan penandatanganan Surat Keputusan Kepala
UPTD Puskesmas Tejo Agung tentang Penetapan Penanggung Jawab Program
dan Pelaksana Kegiatan UPTD Puskesmas Tejo Agung Tahun 2020, dan surat
Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Tejo Agung tentang pelaksanaan
reakreditasi serta Penandatanganan Kesepakatan untuk melaksanakan
Rencana Kerja Baru oleh seluruh Peserta Loka karya Mini.
4. Lain-lain: -

5. Kesimpulan:
Seluruh Penanggung Jawab Program, Pengelola Program, Bidan Poskeskel dan
Seluruh Staf UPTD Puskesmas Tejo Agung harus melaksanakan tugas dengan
penuh tanggung jawab sesuai dengan apa yang disepakati.

6. Penutupan:
Acara lokakarya mini ditutup dengan doa oleh Kepala Puskesmas Tejo Agung

Mengetahui,
Notulensi Kepala Puskesmas Tejo Agung

______________________ Lusiana Bren, SKM

NIP/NITK NIP. 19730630 200604 2 012
 PEMERINTAH KOTA METRO
DINAS KESEHATAN KOTA METRO
UPTD PUSKESMAS TEJO AGUNG
Jl. A Yani gg Belimbing no 2 Tejoagung,Kec. Kota Timur Telp. (0725) 7852277

NOTULENSI LOKAKARYA MINI PUSKESMAS

DI PUSKESMAS TEJO AGUNG
TAHUN 2020
Pertemuan/rapat  : Lokakarya Mini Bulanan Rutin
Tempat  : Aula Puskesmas Tejo Agung
Hari/Tanggal  : Kamis / 6 Februari 2020
Jam : 12.30 sd 16.00
Pimpinan Rapat  : Kepala Puskesmas Ibu Lusiana Bren, SKM
Moderator  : Wiwit Fitriani, A.Md.Keb
Notulen  : Mutiara Pancarini, A.Md Kep
Peserta Rapat  : Peserta yang hadir sebanyak 25 orang yang dihadiri oleh
Pegawai Puskesmas Tejo Agung dan Pegawai Poskeskel

Agenda Rapat :
- Pembukaan
- Inventarisasi Kegiatan Bulan lalu
- Penyusunan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
- Penyusunan RPK Bulan berikutnya
- Rencana Kegiatan Inovatif
- Kesepakatan untuk Melaksanakan Rencana Kerja Baru
- Penutupan
1. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas Tejo Agung. Kepala puskesmas
memberikan pengarahan tentang agenda lokakarya mini pertama pada hari ini
dan memimpin rapat dengan doa bersama.

2. Pembahasan Pertemuan Yang Lalu: -

3. Pembahasan Pertemuan Hari Ini:

A. Inventarisasi Kegiatan Tahun Lalu
Kegiatan inventarisasi kegiatan tahun lalu dilakukan staf puskesmas dengan
mengumpulkan hasil pelaksanaan kegiatan/program Bulan Januari Tahun
2020, dengan mengukur sasaran, target sasaran dan pencapaian sasaran dari
masing – masing pengelola program. (Penilaian Kinerja Bulan Januari
terlampir)

B. Penyusunan Jadwal pelaksanaan kegiatan

Penyusunan jadwal kegiatan dilakukan dengan diskusi, pelaksana program
mengajukan jadwal dan peserta lokmin yang lainnya menyesuaikan dengan
jadwal masing masing. Untuk kegiatan dengan jenis kegatan yang sama
dengan tema yang berbeda mislanya maka dilakukan penyuluhan terpadu
lintas program.

Untuk bulan Februari akan diadakan Rapat Lokakarya Mini Tribulanan

bersama Lintas Sektor, maka masing-masing program menyampaikan bahan
yang akan ditampilakan pada rapat tersebut.

C. Penyusunan RPK Bulan berikutnya dan pembagian tugas dan jadwal bulan
yang akan datang

Hal ini dilakukan dengan melaksanakan diskusi dengan peserta lokmin

tentang siapa penanggung jawab program yang dipandu oleh moderator.
Kepala Puskesmas mengarahkan jalannya rapat dalam hal ini pembagian tugas
bulan berikutnya. (hasil terlampir)

D. Rencana Kegiatan Inovatif

 - Pelaksanaan evaluasi setelah pelayanan berlangsung: VARIAN
- Inovasi pelaksanaan formulir kepuasan pelanggan

E. Kesepakatan Bersama
Kesepatan ini ditandai dengan komitmen tentang Kinerja Bulan Februari dan
RPK Bulan Maret UPTD Puskesmas Tejo Agung Tahun 2020, dan komitmen
pelaksanaan reakreditasi.

4. Lain-lain: -

5. Kesimpulan:
Seluruh Penanggung Jawab Program, Pengelola Program, Bidan Poskeskel dan
Seluruh Staf UPTD Puskesmas Tejo Agung harus melaksanakan tugas dengan
penuh tanggung jawab sesuai dengan apa yang disepakati.

6. Penutupan:
Acara lokakarya mini ditutup dengan doa oleh Kepala Puskesmas Tejo Agung

Mengetahui,
Notulensi Kepala Puskesmas Tejo Agung

______________________ Lusiana Bren, SKM

NIP/NITK NIP. 19730630 200604 2 012

DAFTAR HADIR

Pertemuan/rapat  : ..............................................
Tempat  : ..............................................
Hari/Tanggal  : ..............................................

NO NAMA JABATAN TTD

dst