Notulensi Rapat proposal PTD XLI

Tanggal: Saptu 09 Juni 2023

Agenda: pembahasan proposal PTD XLI
Revisi penulisan
1.samakan tujuan kegiatan sama standar umum
2.Samakan manfaat sama standar umum
4.ganti kata student day menjadi pkkmb
5. Gambaran kegiatan pada lampiran diperjelas tiap bentuk kegiatannya dan dibuat secara
terpisah sesuai standar umum
6.hapus lampiran pelantikan di proposal

Masukan dan Saran

1.Cari alur izin untuk ruangan materi kelas di Jimbaran(usahakan dapat ruangan di Jimbaran)

2.Pada bab atc penulisan kegiatan nya dipisah²

3.bentuk kegiatan sesuaikan dengan standar umum ptd
4.masukan lampiran alur kegiatan ke dalam proposal
5.saran untuk kepluk dibuatkan surat peringatan
6.kepluk masukin ke dalam kepanitiaan PTD XLI
7.Perubahan susunan kepanitian
-katik jadi Sie acara
-Cupan jadi bendahara
-baluh dan kepluk jadi sie perlengkan dan transportasi
-Guono pindah ke sie kesjas &kesehatan
8.Tentukan koor fakutas siapa dan masuk kedalam susunan kepanitiaan proposal
9.Dana rektorat ganti menjadi 1.500.000
10.Cek LPJ tahun lalu untuk gambaran Rab HVS
11.Hapus biaya pengiriman surat pada Rab materi kelas
12.Biaya transfer surve atc sesuai dengan orang yang berangkat atc
13.Di bagian Rab sekretaris spidol diganti jadi beli tintan
14.Saran untuk pembuatan proposal usaha diskusi terlebihdahulu baru bawa ke forum
15.Saran adakan pertemuan untuk semua sie dan ketua panitia sebelum mengadakan rapat
16.Saran untuk mempresentasikan lampiran 5 prosedur standar pelatihan tingkat dasar ,
jelaskan poin² pentingnya saja (jelaskan dengan bahasa yang mudah dipahami)
17.Untuk SOP PTD akan dibahas nanti setelah dilakukan brenstoreming mengenai poin² yang
ada
18.Adanya prosedur standar PTD untuk safety
19.Untuk lampiran 8 dan 9 bisa di sesuaikan lagi selama berjalanya PTD
Catatan
20.Saran baca LPJ tahun² sebelumnya untuk pedoman kegiatan kedepan
22. Cantumkan hasil diskusi di luar rapat dan disampaikan di rapat
1.Lebih intens mengkoordinir panitia
2.Jadwalkan diskusi Persie di luar rapat
3.Buat jobdes untuk masing² Sie dan buat jadwal target perhari dari masing maisng jobdesk
4.Lampiran SOP dibahas di rapat slanjutnya dan lampirkan kembali di lampiran proposal
5.Untuk lokasi dari masing – masing kegitan diperjelas lagi

Proposal di terima dengan revisi, Batas revisi 12 Juni jam 7 malam

Cari tanggal untuk rapat selanjutnya untuk pembahasan SOP