MODUL

PETUNJUK PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

1. Pengantar
Mata Kuliah Kerja Praktek (3 sks) dimaksudkan untuk memberikan kesempatan kepada
para mahasiswa memperoleh pengalaman praktek kerja di lapangan dalam rangka menerapkan
ilmu yang telah diperoleh di dalam kuliah. Sejalan dengan itu, mahasiswa diharapkan ikut serta
(terlibat) dalam kegiatan praktis bidang Perencanaan Wilayah dan Kota (PWK), serta mengenali
dan menangani masalah pembangunan secara nyata.

Dari sudut kepentingan program studi Perencanaan Wilayah dan Kota (PWK), tujuan mata
kuliah Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah mendapatkan masukan–masukan sebagai umpan
balik dari Instansi/Perusahaan Praktek Kerja Lapangan ataupun dari mahasiswa praktikan untuk
kemajuan-kemajuan Program Studi Perencanaan Wilayah dan Kota (PWK) di masa datang.

2. Tujuan PKL
2.1 Tujuan Umum
Setelah melaksanakan PKL diharapkan mahasiswa akan memperoleh pengalaman nyata
dari perusahaan/instansi, sebagai upaya pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi (IPTEK) yang pada gilirannya akan dapat mengevaluasi diri, setelah melihat
kemajuan-kemajuan IPTEK di masyarakat atau perusahaan/instansi.

2.2 Tujuan Khusus

Setelah mahasiswa melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan PKL, diharapkan mahasiswa
dapat:
a. Memperoleh pengalaman bekerja yang sebenarnya di perusahaan/instansi.
b. Memantapkan disiplin dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas.
c. Mengenal tipe-tipe organisasi, manajemen dan operasi perusahaan/instansi serta
proses kerjanya.
d. Memperoleh umpan balik dari perusahaan/instansi untuk pemantapan dan
pengembangan kurikulum di Program Studi.
e. Menerapkan ilmu perencanaan yang diperoleh selama kuliah dalam kehidupan nyata
di luar kegiatan kuliah/studio
f. Melatih dan memperluas wawasan, pengembangan kreativitas dan pemecahan
permasalahan pembangunan di bidang Perencanaan Wilayah dan Kota (PWK).
g. Melihat dan memahami administrasi suatu perkantoran/perusahaan/instansi yang
meliputi struktur organisasi, tata kerja dan pola manajemen.
h. Melatih bekerja sama dengan bidang/orang lain di luar disiplin ilmu Perencanaan
Wilayah dan Kota (PWK)
3. Waktu Pelaksanaan PKL
Rentang waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yaitu 2 (dua) bulan yaitu pada
awal Juli sampai akhir September. Adapun lamanya pelaksanaan PKL tersebut
menyesuaikan instansi/perusahaan yang bersangkutan. Seluruh kegiatan PKL harus
diselesaikan dalam waktu paling lama 1 (satu) semester terhitung mulai tanggal
dikeluarkannya surat penganta PKL Fakultas Teknik. PKL dilakukan dengan rentang waktu
sebagaimana terlihat pada gambar sebagai berikut :

4. Lingkup Kerja Praktek.

Lingkup kerja praktek meliputi tiga kegiatan utama, yaitu:
a) Melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Instansi Praktek Kerja Lapangan (IPKL)
atau Perusahaan Praktek Kerja Lapangan (PPKL)
b) Menyusun Laporan Praktek Kerja Lapangan (LPKL) dan selama menyusun LPKL
mahasiswa wajib melakukan asistensi di bawah bimbingan dosen dan pembimbing
yang ditunjuk dari perusahaan/instansi tempat PKL.
c) Seminar PKL, yang mengangkat masalah-masalah berkaitan dengan bidang yang
ditangani selama melakukan kerja praktek,
d) Praktikan mengikuti dan melaporkan PKL minimal sampai dengan pekerjaan analisis
atau pekerjaan yang bersifat ilmiah (akademik).

5. Jenis Pekerjaan Praktek Kerja Lapangan.

Pekerjaan yang dapat digunakan sebagai obyek Praktek Kerja Lapangan yaitu:
a. Pekerjaan “Kegiatan Proyek”, yaitu pekerjaan perencanaan pada Instansi Pemerintah
maupun Swasta dalam rangka program pembangunan; pelaksanaannya mempunyai
batas jangka waktu tertentu.

b. Pekerjaan “Bukan Kegiatan Proyek”, yaitu pekerjaan rutin dalam bidang perencanaan
yang berkaitan dengan manajemen (evaluasi dan pengendalian pembangunan),
biasanya didanai dengan anggaran rutin dan berlangsung terus menerus. Pekerjaan
rutin yang dimaksud dalam hal ini tidak termasuk pekerjaan administrasi rutin.

Bidang – bidang pekerjaan yang dapat diikuti PKL adalah :

a) Studi/ Perencanaan/Evaluasi Perencanaan dan Pengembangan Wilayah dan Kota
b) Perencanaan dan Perancangan Kota.
c) Manajemen Pembangunan dan Evaluasi Proyek.
 d) Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi bidang Perumahan/Kawasan
Pemukiman/Transmigrasi/Transportasi/Infrastruktur/Pariwisata/Lingkungan Hidup/
Industri/Kawasan khusus.
e) Perencanaan Ruang Terbuka Hijau
f) Perencanaan Prasarana dan Sarana
g) Perencanaan Sistem Pengelolaan Persampahan (Domestik, Pasar)
h) Analisis AMDAL
i) Evaluasi dan Kesesuaian Pemanfaatan Ruang Kota dan Daerah
j) Pekerjaan lain yang disetujui oleh Program Studi PWK

6. Selama Kerja Praktek

a. Mahasiswa PKL
Petunjuk bagi Mahasiswa pelaksana PKL dalam melakukan Kegiatan di Lokasi PKL yaitu
meliputi:

1) Mahasiswa pelaksana PKL berangkat menuju lokasi PKL dengan membawa surat
pengantar dari Fakultas Teknik sesuai dengan jadwal pada kalender akademik yang
ditentukan.
2) Mahasiswa pelaksana PKL melapor ke bagian personalia atau petugas terkait setelah
sampai di lokasi.
3) Setelah diterima dan mendapatkan penjelasan/ pengarahan dari pihak instansi/
perusahaan, segera menyusun rencana kegiatan.
4) Mahasiswa pelaksana PKL harus mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dan tugas-tugas
yang ditetapkan oleh instansi /perusahaan tempat PKL, serta mencatatnya dalam
agenda kegiatan harian.
5) Rencana dan jadwal kegiatan PKL disusun berdasarkan arahan dan bimbingan
pembimbing lapangan sehingga dapat disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku di
instansi/perusahaan tersebut.
6) Mahasiswa pelaksana PKL harus melaksanakan tugas yang diberikan pembimbing
lapangan dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.
7) Selama pelaksanaan PKL Mahasiswa pelaksana PKL harus mengisi agenda kegiatan
yang terdapat pada lampiran panduan ini dengan uraian singkat tentang kegiatan-
kegiatan yang dilakukan selama PKL dan disahkan oleh Pembimbing lapangan.
8) Selama mengikuti kegiatan PKL, Mahasiswa pelaksana PKL berupaya mengumpulkan
data dan informasi sebanyak-banyaknya sebagai bahan penulisan laporan.
9) Mahasiswa mendokumentasi kegiatan PKL dan berkonsultasi kepada Pembimbing
Lapangan
10) Mahasiswa meminta surat keterangan selesai dan nilai PKL dari perusahaan/instansi
dan menyampaikan kepada Ketua Program Studi Perencanaan Wilayah dan Kota
11) Mahasiswa pelaksana PKL menyerahkan modul pelaksanaan PKL pada pembimbing
lapangan untuk mengisi lembar penilaian yang ada pada halaman lampiran.
12) Mahasiswa pelaksana PKL tidak diperkenankan meninggalkan lokasi PKL tanpa alasan
yang jelas dan ijin resmi dari pihak instansi/perusahaan.
13) Mahasiswa pelaksana PKL harus mematuhi aturan, tata tertib, hari kerja, hari libur
dan jam kerja yang ditetapkan oleh instansi /perusahaan tempat PKL.
14) Mahasiswa pelaksana PKL harus mengisi daftar hadir pada lembar yang telah disiapkan
dalam modul pelaksanaan PKL.
15) Mahasiswa pelaksana PKL harus menjaga kesopanan, perilaku, dan tindakan negatif
yang dapat mengganggu terhadap pelaksanaan PKL.
16) Mahasiswa pelaksana PKL harus menjaga nama baik pribadi, keluarga, fakultas,
program studi dan lembaga institusi Universitas Pattimura

b. Mitra PKL
1) Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk melaksanakan tugas dengan
sebaik-baiknya sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada institusi PKL tersebut.
2) Mengarahkan, dan membimbing mahasiswa PKL agar kegiatan terlaksana sesuai
tujuan.
3) Menyiapkan tempat untuk PKL.
4) Menugaskan Pembimbing lapangan PKL untuk mahasiswa PKL.
5) Berkoordinasi dengan perguruan tinggi pengirim mahasiswa PKL.
6) Mengesahkan penilaian yang dilakukan pembimbing lapangan dan sertifikat atas
kinerja mahasiswa selama melakukan PKL pada perusahaan/instansi mitra PKL pada
akhir pelaksanaan kegiatan PKL

c. Pembimbing Lapangan
Petunjuk untuk Pembimbing Lapangan
Pembimbing Lapangan adalah pembimbing yang di tunjuk oleh instansi/ perusahaan untuk
membimbing mahasiswa melaksanakan PKL di instansi/perusahaan bersangkutan.
Pembimbing Lapangan PKL adalah tenaga profesional yang sederajad yang diberi tugas
oleh pimpinan Mitra PKL untuk mendampingi Mahasiswa pelaksana PKL yang melaksanakan
kegiatan PKL, yang antara lain mencakup:

1) Membimbing mahasiswa selama praktik di instansi/ perusahaan yang ber- sangkutan.

2) Mengawasi dan memberikan teguran kepada mahasiswa selama PKL sesuai dengan
koridor perusahaan/instansi.
3) Memberikan saran dan masukkan kepada mahasiswa berkaitan dengan tugas-
tugasnya.
4) Memberikan penilaian terhadap kinerja mahasiswa dilapangan
 5) Memberikan arahan kepada Mahasiswa pelaksana PKL PKL terhadap kegiatan-kegiatan
yang perlu dilakukan sesuai dengan program kerja yang dibuat.
6) Memberikan bimbingan teknis pelaksanaan PKL
7) Berkoordinasi dengan pimpinan mitra PKL, Dosen Pembimbing PKL dan pihak-pihak
yang terkait dalam pelaksanaan Program PKL.
8) Memberikan evaluasi terhadap kinerja masing-masing Mahasiswa pelaksana PKL yang
menjadi tanggung jawab Pembimbing Lapangan PKL.

7. Ketentuan Pelaksanaan PKL

KP pada Instansi Pemerintah

Jika mahasiswa melaksanakan KP pada Instansi Pemerintah, maka aspek-aspek harus

dipelajari dan dipahami mahasiswa mencakup: administrasi instansi, struktur organisasi
Instansi dan tim pelaksana serta proses, metoda dan hasil-hasil perencanaan.

KP Pada Konsultan Perencana

Jika mahasiswa melaksanakan KP pada konsultan perencana, maka aspek-aspek harus
dipelajari dan dipahami mahasiswa mencakup: administrasi perusahaan; administrasi
proyek dan hubungan kerja dengan klien; organisasi perusahaan dan tim pelaksana
proyek; serta proses, metoda dan hasil-hasil perencanaan.

8. Ketentuan Kehadiran, Jam PKL

Mahasiswa pelaksana PKL Magang/PKL/Penelitian datang 15 menit sebelum jam kerja

Mahasiswa pelaksana PKL Magang/PKL/Penelitian diwajibkan untuk mengisi daftar hadir
pada waktu akan melaksanakan kegiatan (berangkat) maupun pulang sesuai dengan
formulir yang telah disediakan oleh Instansi/Perusahaan.

Kehadiran Mahasiswa pelaksana PKL Magang/PKL 100%, Mahasiswa pelaksana PKL yang
berhalangan hadir pada kegiatan Magang/PKL diharuskan memberikan informasi secara
tertulis kepada melalui pembimbing lapangan atau melalui kepala ruang tempat
Magang/PKL Ketentuan apabila Mahasiswa pelaksana PKL Magang/PKL/Penelitian
berhalangan hadir :
a. Apabila tidak hadir karena ijin sakit harus ada surat keterangan secara tertulis dari
dokter dan mengganti praktek sesuai jumlah hari ketidakhadiran
b. Apabila tidak hadir tanpa keterangan harus mengganti praktek 2x dari
ketidakhadiran, dan apabila lebih dari 3 hari dikembalikan ke institusi pengirim dan
dinyatakan gagal praktek;
c. Penggantian praktek dilaksanakan diluar jadwal praktek (pada saat libur atau sesudah
waktu pelaksanaan praktek)
9. Evaluasi Dan Penilaian Selama Pelaksanaan PKL
Evaluasi atau penilaian dilakukan untuk menentukan lulus tidaknya mahasiswa pada mata
kuliah PKL ini. Salah satu penilaian mata kuliah PKL yaitu Penilaian yang dilakukan oleh
Instansi/Perusahaan tempat PKL. Penilaian dilakukan dalam rentang waktu 40 hari
mahasiswa melaksanakan PKL pada instansi/perusahaan. Penilaian meliputi kehadiran
mahasiswa PKL dan nilai kinerja mahasiswa selama pelaksanaan kegiatan PKL
di instansi/perusahaan tersebut. Penilaian secara langsung dilakukan oleh Pembimbing
Lapangan.

Pembimbing Lapangan memberikan penilaian terhadap tugas-tugas yang diberi dan dibuat
mahasiswa pelaksana PKL dan diserahkan ke Program Studi Perencanaan Wilayah dan
Kota. Kompenen Penilaian PKL selama mahasiswa pelaksana PKL di instansi/perusahaan
meliputi:

NILAI (HURUF)
No KOMPONEN NILAI A B C D
(sangat baik) Baik Cukup Kurang
1. NILAI PRIBADI
a. Kepatuhan Kerja/Disiplin
b. Tanggungjawab
c. Kepemimpinan
d. Hubungan Kerja/Koordinasi
e. Kejujuran
f. Kerapihan
g. Kemampuan untuk belajar
2. NILAI KERJA
a. Prakarsa
b. Prestasi Kerja/Ketepatan Waktu
c. Mutu Pekerjaan
d. Keaktifan
e. Kerjasama
f. Kemampuan analisis
 PRESENSI PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Nama : Hafizha Vichria Louwa Sangadji

NIM : 202074019

Perusahaan/Instansi : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (PUPR)

Provinsi Maluku
Alamat : Jl. D. I. Panjaitan No.2, Uritetu, Kec. Sirimau, Kota
Ambon, Maluku
Tanggal Mulai : 07 Agustus 2023

Tanggal Selesai : 15 September 2023

BULAN KE -
Tanggal KETERANGAN
1 2 3 4
1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21
 BULAN KE -
Tanggal KETERANGAN
1 2 3 4
22

23

24

25

26

27

28

29

30

31
Catatan :
o Absensi mahasiswa dilaksanakan pada saat masuk kerja dengan membubuhkan paraf
mahasiswa PKL.
o Untuk ketidak hadiran diberikan tanda oleh pembimbing/pengawas pada kolom paraf
dengan notasi S = sakit, I = ijin, T = terlambat, B = bolos, A = alfa/tidak hadir
o Kartu harus ditandatangani pembimbing lapangan dan distempel Instansi/perusahaan.

Ambon 15 , September 2023

Pembimbing Lapangan

Ulfa Erliaty Rahma Ollong, ST

Lampiran 2. Lembar Keterangan Selesai dan Penilaian PKL

KOP INSTANSI/PERUSAHAAN Contoh

(INSTANSI KERJA PRAKTEK)

Nomor :
Lamp : 1 Lembar
Hal : Keterangan Selesai dan Penilaian Praktek Kerja Lapangan

Kepada :
Yth. Ketua Program Studi Perencanaan Wilayah & Kota
Universitas Pattimura
di Ambon

Dengan Hormat,
Mengacu pada surat Pengantar kerja praktek nomor ......................... tanggal .......
……………………………., dengan ini kami beritahukan bahwa :

Nama : ..........................................................
NIM : ..........................................................
Waktu : .........hari kerja (sejak tanggal .......................s/d. .................... )

Telah selesai melaksanakan Kerja Praktek di Instansi/Perusahaan kami dengan penilaian

terlampir.

Atas perhatiannya dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

............................,...............................20....
Kepala Instansi/Direktur Perusahaan

(................................................)
 PEMERINTAH PROVINSI MALUKU
DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG
Jln. D. I. Panjaitan No. 2 Tlp. No. (0911) 353226 Website:
www.pupr.malukuprov.go.id,Email:dinaspupr@malukuprov.go.id
AMBON

Lampiran Surat No :
Penilaian Kerja Praktek

Berikut Kami sampaikan Nilai Kerja Praktek Mahasiswa :

Nama : Hafizha Vichria Louwa Sangadji

NIM : 202074019
Waktu : 32 Hari Kerja (Sejak tanggal 07 Agustus s/d 15 September 2023)

NILAI
No KOMPONEN NILAI (HURUF)
A B C D
(sangat baik) Baik Cukup Kurang
1. NILAI PRIBADI
a. Kepatuhan Kerja/Disiplin
b. Tanggungjawab
c. Kepemimpinan
d. Hubungan Kerja/Koordinasi
e. Kejujuran
f. Kerapihan
g. Kemampuan untuk belajar
2. NILAI KERJA
a. Prakarsa
b. Prestasi Kerja/Ketepatan Waktu
c. Mutu Pekerjaan
d. Keaktifan
e. Kerjasama
f. Kemampuan analisis

Demikian penilaian kami semoga dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya, Terimakasih.

Ambon 15 September 2023

Pembimbing Lapangan

Ulfa Erliaty Rahma Ollong, ST

Lampiran 3 . Log Book Kegiatan Pelaksanaan PKL

BAGIAN II. LOG BOOK

Hari ke- :
PRAKTIK KERJA LAPANG
Hari :
PROGRAM STUDI PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA
Tanggal :
A. PELAKSANAAN
Waktu Jenis Kegiatan Capaian Kegiatan

B. CATATAN PENTING

C. PENGESAHAN
Mahasiswa Pendamping Lapangan
 Lampiran : Foto-foto Kegiatan

Lampiran 4. Blanko Sertifikat Pelaksanaan PKL (Perusahaan/Instansi)

Sertifikat
Nomor :
Diberikan Kepada

(Nama Mahasiswa)
NIM
Program Studi Perencanaan Wilayah & Kota

Telah berperan aktif melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) pada perusahaan/instansi dalam menangani pekerjaan “judul pekerjaannya di
tulis sesuai dengan judul tugas akhir mahasiswa” dimulai sejak dd/mm/yy dan berakhir hingga dd/mm/yy
Berdasarkan penilaian kami mahasiswa yang bersangkutan melaksanakan kerja praktek dengan (Baik/Cukup/Kurang) dan mampu mengerjakan
tugas-tugas yang diberikan sesuai dengan pekerjaan yang ditanganinya, serta kompetensi yang dikuasainya.

Kota, dd/mm/yy
Ketua Program Studi Perencanaan Wilayah & Kota Pimpinan Perusahaan/Instansi
Universitas Pattimura

(Nama Kaprodi PWK (Nama Pimpinan)

NIP. …………………………………… NIP. ………………………….