Anda di halaman 1dari 42

Pencatatan

dan Pelaporan
Program
Malaria
Menggunakan
SISMAL V3
Oleh:
Sri Budi Fajariyani, SKM
SISMAL V1-V3

2010 2018 2022

SISMAL V1
A standardized excel file
SISMAL V2
Semi-online system
-A standardized excel file SISMAL V3
for input (certain modul) - Web and mobile data
-Online reporting and input
dashboard
Online Offline

Inputan
SISMAL
V3
Web-based Mobile/ Android Desktop-Based

• Satu fasyankes Hanya dapat memilih satu metode inputan SISMAL


• Diharapkan fasyankes menggunakan versi online terutama fasyankes yang telah mencapai
endemis rendah dan eliminasi
• Kab/Kota, Provinsi dan Rumah sakit menggunakan inputan online
Perbandingan Inputan Online dan Offline

Online Offline
• Variabel data yang berkaitan antar faskes dapat saling • Variabel data yang berkaitan antar faskes tidak dapat
terhubung. (Contoh: PE Kasus berdasarkan domisili, Kasus saling terhubung. (Contoh: PE Kasus berdasarkan domisili,
rujukan, feedback permintaan, feedback verif data Kasus rujukan)
indigenous) • Apabila ada perubahan variabel harus menginstal/update
• Apabila ada perubahan variabel dapat langsung disesuaikan aplikasi
• Pengambilan titik koordinat lebih mudah • Titik koordinat dapat diambil jika terhubung dg internet
(android) untuk desktop harus mengisi manual titik
koordinat shg tingkat kesalahan tinggi)
No Modul Inputan / Sub Modul Pelapor Endemisitas SISMAL V2 SISMAL V3
1 Data Dasar Input Data Pelapor, (khusus puskesmas-penduduk, kode desa) Semua Level Semua Baru Sudah
2 Zero Reporting Data Zero Reporting Semua Baru Sudah
3 Data Kasus Regmal 1 Fasilitas Pelayanan Kesehatan Semua Ada Sudah
4 Data Kasus Regmal 2 Fasilitas Pelayanan Kesehatan Semua Ada Sudah
5 Data Kasus Penyelidikan Epidemiologi Kasus Puskesmas Eliminasi dan Endemis Rendah Baru Sudah
6 Data Kasus Penyelidikan Epidemiologi Fokus Puskesmas Eliminasi dan Endemis Rendah Baru Belum
7 Data Kasus Follow up Pengobatan Fasilitas Pelayanan Kesehatan Eliminasi dan Endemis Rendah Baru Belum
8 Data Kasus Surveilans Migrasi KKP KKP Semua Ada Belum
9 Data Integrasi Integrasi Skrining Bumil Puskesmas Endemis Tinggi Baru Sudah
10 Data Integrasi Integrasi Skrining Balita Puskesmas Endemis Tinggi Baru Sudah
11 Data Kader Endemis Tinggi Data Individu Kader dan Kinerja Puskesmas Endemis Tinggi Baru Sudah
12 MMP Data MMP (Lokasi, Jenis, Intervensi, dll) Puskesmas Semua Baru Sudah
13 Kader MMP Data Individu Kader MMP Puskesmas Semua Baru Sudah
14 Logistik Input Stok Puskesmas, DHO, PHO Semua Ada Sudah
15 Logistik Input Putus Stok Puskesmas Semua Ada Sudah
16 Logistik Input Expired / rusak Puskesmas, DHO, PHO Semua Ada Sudah
17 Logistik Input Permintaan Puskesmas, DHO, PHO Semua Baru Sudah
18 Logistik Rekap Permintaan Puskesmas, DHO, PHO Semua Baru Sudah
19 Vektor Identifikasi Jentik Dan Intervensinya Puskesmas Semua Ada Sudah
20 Vektor Data Identifikasi Nyamuk Dewasa Puskesmas Semua Ada Sudah
21 Vektor Laporan Hasil Pelaksanaan IRS Puskesmas Semua Ada Sudah
22 Kelambu Data Sensus dan Mikroplaning Puskesmas Semua Baru Belum
23 Kelambu Penerimaan Puskesmas Semua Baru Belum
24 Kelambu Distribusi Puskesmas Semua Baru Belum
25 Kelambu Pemantauan 1-1-3 Kelambu Puskesmas Semua Baru Belum
26 Surveilans Knowlesi Surveillans Sentinel Knowlesi DHO, BTKL, MoH Eliminasi dan Endemis Rendah Baru Belum
27 Diagnostik dan PME Data Dasar Lab Puskesmas Semua Ada Belum
28 Diagnostik dan PME Uji Silang PKM Puskesmas Semua Ada Belum
29 Diagnostik dan PME Uji Silang Kab/Kota Kab/Kota Semua Ada Belum
30 Diagnostik dan PME Data Individu Mikroskopis Fasyankes Puskesmas Semua Ada Belum
31 Diagnostik dan PME Data Individu Crosschecker Kab/Kota Puskesmas Semua Ada Belum
32 Diagnostik dan PME Data Individu Crosschecker Provinsi Puskesmas Semua Ada Belum
33 Diagnostik dan PME Data Individu Crosschecker Pusat Puskesmas Semua Ada Belum
34 Ketenagaan Data Ketenagaan DHO, PHO, MoH Semua Ada Belum
35 Pendanaan Data Pendanaan Program Malaria Puskesmas, DHO, PHO Semua Baru Belum
36 Validasi Kasus Indigenous Validasi Kasus Indigenous Kab/Kota Eliminasi dan Endemis Rendah Baru Sudah
37 Validasi Kasus Impor Validasi Kasus Impor Kab/Kota Eliminasi dan Endemis Rendah Baru Belum
FLOW OF
SISMAL V3
REPORTING

Port
Port Health
Health Office
Office
Alur
Pencatatan
Kasus
Malaria
Pencatatan Data Faktor Risiko

Pencatatan Survei Jentik Per Desa Pencatatan Survei Nyamuk

Data Reseptifitas Data Klasifikasi Kasus

Data Klasifikasi Fokus


Pencatatan Kegiatan Intervensi
• Keg Integrasi Malaria dan KIA
- Data denominator dari program KIA (Jumlah sasaran balita, bumul, jumlah balita
sakit, jumlah kunjungan K1 bumil), Data bumil yang mendapat kelambu malaria

• Penanggulangan Vektor Malaria


- Data hasil IRS
- Data distribusi dan monev kelambu
- Data penanggulangan tempat perindukan

• Pemantapan Mutu Lab Malaria


- Data individu petugas mikroskopis (memenuhi persyaratan/tidak)
- Data kegiatan uji silang
Data Penunjang Program

• Data Logistik Malaria


• Data Faskes pemberi layanan malaria
• Data Ketenagaan Malaria (Petugas dan jenis
pelatihan yang didapatkan)
• Data Pendanaan Malaria
• Data individu kader dan monitoring kinerjanya
• Databased daerah dengan MMP
Menu SISMAL V3 Fasyankes - Tahap Awal
Menu SISMAL V3 Fasyankes - Tahap Awal
No Modul Inputan / Sub Modul SISMAL Periode Laporan
1 Data Dasar Input Data Pelapor, (khusus puskesmas-penduduk, kode desa) V3 Tahunan
2 Zero Reporting Data Zero Reporting V3 Bulanan
3 Data Kasus Regmal 1 V3 Setiap Menemukan Kasus
4 Data Kasus Regmal 2 V3 Bulanan
• Dalam implementasi
5 Data Kasus Penyelidikan Epidemiologi Kasus V3 Setiap Menemukan Kasus
6 Data Integrasi Integrasi Skrining Bumil V3 Bulanan SISMAL V3 terdapat modul
7 Data Integrasi Integrasi Skrining Balita V3 Bulanan yang belum selesai
8 Data Kader Endemis Tinggi Data Individu Kader dan Kinerja V3 Bulanan dikembangkan dan
9 MMP Data MMP (Lokasi, Jenis, Intervensi, dll) V3 Tahunan tersedia di SISMAL V2,
10 Kader MMP Data Individu Kader MMP dan kinerjanya V3 Bulanan
11 Logistik Input Stok V3 Bulanan
maka beberapa modul
12 Logistik Input Putus Stok V3 Bulanan masih menggunakan
13 Logistik Input Expired / rusak V3 Bulanan SISMAL V2
14 Logistik Input Permintaan V3 Bulanan
15 Logistik Rekap Permintaan V3 Bulanan
• Menu di SISMAL V2 Hanya
16 Vektor Identifikasi Jentik Dan Intervensinya V3 Setiap melakukan kegiatan
17 Vektor Data Identifikasi Nyamuk Dewasa V3 Setiap melakukan kegiatan akan tersedia untuk menu-
18 Vektor Laporan Hasil Pelaksanaan IRS V3 Setiap melakukan kegiatan menu yang masih
19 Rekap Laporan Indigenous Umpan Balik Status Validasi Kasus Indigenous V3 Bulanan diperlukan
20 Laporan Notifikasi KKP Notifikasi kasus yang ditemukan KKP V2 Bulanan
21 Diagnostik dan PME Data Dasar Lab V2 Tahunan
22 Diagnostik dan PME Uji Silang PKM V2 Bulanan
23 Diagnostik dan PME Data Individu Mikroskopis Fasyankes V2 Tahunan
Menu SISMAL V3 Kab - Tahap Awal
Menu SISMAL V3 Kab/Kota - Tahap Awal
No Modul Inputan / Sub Modul SISMAL Periode Laporan

1 Data Pelapor Data identitas pelapor V3 Tahunan


Input Data Pelapor dan Penentuan Faskes Layanan
2 Data Dasar Fasyankes V3 Tahunan
Malaria dan faskes rujukan obat malaria • Dalam implementasi
3 Logistik Input Stok V3 Bulanan SISMAL V3 terdapat modul
4 Logistik Input Putus Stok V3 Bulanan
yang belum selesai
dikembangkan dan
5 Logistik Input Expired / rusak V3 Bulanan
tersedia di SISMAL V2,
6 Logistik Input Permintaan V3 Bulanan maka beberapa modul
masih menggunakan
7 Logistik Pemenuhan Permintaan Faskes V3 Bulanan
SISMAL V2
8 Logistik Rekap Permintaan V3 Bulanan

12 Validasi Kasus Indigenous Validasi Klasifikasi Kasus Indigenous oleh PKM V3 Bulanan
• Menu di SISMAL V2 Hanya
akan tersedia untuk menu-
13 Laporan Notifikasi KKP Notifikasi kasus yang ditemukan KKP V2 Bulanan
menu yang masih
15 Diagnostik dan PME Uji Silang Kab/Kota V2 Bulanan diperlukan
16 Diagnostik dan PME Data Individu Crosschecker Kab/Kota V2 Tahunan

17 Ketenagaan Data Ketenagaan V2 Tahunan


Menu SISMAL V3 Prov - Tahap Awal
Menu SISMAL V3 Provinsi - Tahap Awal
No Modul Inputan / Sub Modul SISMAL Periode Laporan

1 Data Pelapor Data identitas pelapor V3 Tahunan

2 Logistik Input Stok V3 Bulanan • Dalam implementasi


SISMAL V3 terdapat modul
3 Logistik Input Putus Stok V3 Bulanan yang belum selesai
4 Logistik Input Expired / rusak V3 Bulanan dikembangkan dan
tersedia di SISMAL V2,
5 Logistik Input Permintaan V3 Bulanan maka beberapa modul
masih menggunakan
6 Logistik Pemenuhan Permintaan Kab/Kota V3 Bulanan
SISMAL V2
7 Logistik Rekap Permintaan V3 Bulanan
• Menu di SISMAL V2 Hanya
8 Laporan Notifikasi KKP Notifikasi kasus yang ditemukan KKP V2 Bulanan akan tersedia untuk menu-
menu yang masih
9 Diagnostik dan PME Data Individu Crosschecker Provinsi V2 Tahunan
diperlukan
10 Ketenagaan Data Ketenagaan V2 Tahunan
Menu SISMAL V3 Prov - Tahap Awal

• Dashboard dan menu input data terpisah


• Dashboard menggunakan DHIS 2 → diperlukan internet untuk mengakses
dashboard
• Dashboard adalah tampilan data yang telah diolah menjadi rekapan tabel, grafik,
diagram dan peta
Indikator Utama SISMAL V3 (1)
NO. INDIKATOR PERHITUNGAN Endemisitas

1 % Kelengkapan Laporan
Semua

2 % Ketepatan Laporan (API < 1)


Catatan: Ketepatan lap zero reporting sebelum tgl 16 Endemis Rendah dan
bulan berikutnya Eliminasi

3 % Ketepatan Laporan (API > 1)


Catatan: Ketepatan lap zero reporting sebelum tgl 16 Endemis Sedang dan
bulan berikutnya Tinggi

4 API (Annual Paracite Incidence) per 1000 penduuduk


Catatan:
- Penduduk PKM dan Desa diambil dari inputan PKM
Semua
- Penduduk Kab/Kota, Provinsi dari inputan penduduk yg dilakukan Pusat

5 Positivity Rate
Semua

6 ABER (Annual Blood Examination Rate)


Catatan:
- Penduduk PKM dan Desa diambil dari inputan PKM Semua
- Penduduk Kab/Kota, Provinsi dari inputan penduduk yg
dilakukan Pusat
7 Suspek yang dikonfirmasi
Indikator Utama SISMAL V3 (2)
NO. INDIKATOR PERHITUNGAN Endemisitas

7 Suspek yang dikonfirmasi

Semua

8 % Pengobatan Standar
Semua

9 % Kasus yang di PE
Endemis Rendah dan
Eliminasi

10 % Ketepatan laporan PE
Endemis Rendah dan
Eliminasi

11 % Klasifikasi fokus desa


Endemis Rendah dan
Eliminasi
12 % Skrining Ibu Hamil
Endemis Tinggi

13 % Balita sakit yang diskrining malaria


Endemis Tinggi

14 % Kelambu yg didistribusikan
Dearah yg melakukan
distribusi kelambu
Tampilan Depan SISMAL V3
Langkah Awal Pengisian SISMAL
Login Tingkat Kab/Kota Login Tingkat Puskesmas dan RS

Penentuan faskes pemberi layanan malaria dan Mengisi Menu Data Dasar yg terdiri atas:
rujukan obat malaria- Menu Data Dasar Faskes 1. Data Pengguna
• Kelengkapan laporan Hanya dihitung dari
2. Data Penduduk per desa
faskes pemberi layanan malaria (Denominator
kelengkapan laporan)
• Faskes bukan pemberi layanan malaria masih
bisa mencatat PE, Kegiatan Surveilans vektor
• Faskes bukan rujukan obat malaria tidak
menjadi denominator dalam lap putus stok

Penentuan Mekanisme input data –


offline (Android/Desktop) atau
Online – Menu verifikasi User
1. Mengisi Data Dasar Faskes- Login
Kab/Kota
Pilih Tahun Pelaporan

Pilih Fasyankes

Faskes pemberi layanan


malaria, Ya/Tidak

Faskes Rujukan Obat


Malaria, Ya/Tidak
Menentukan titik
koordinat

Tahun Pilih Tahun


Fasyankes Pilih Fasyankes
Faskes Pemberi Layanan Pilihan:
Malaria -Ya
-Tidak
Pilih Lokasi (maps) -Untuk hasil optimal, aktifkan koneksi internet.
-Pastikan fitur GPS aktif (khusus akses dengan browser, pastikan icon
aktif)
-Jika Internet dan GPS sudah aktif. Secara default maps/peta akan
menampilkan titik koordinat lokasi saat ini.
-Jika lokasi penularan berbeda dengan lokasi saat ini, untuk
menentukan titik koordinat secara manual, klik dengan mouse lokasi
pada peta.
2. Mengisi Data Verifikasi User- Login
Kab/Kota
3. Filter untuk
melihat hasil
verifikasi

2. Klik tombol
tambah data

1. Pilih Menu
administrator- klik
verifikasi user
1. Setelah memilih Tahun akan
muncul daftar user/faskes

2. Pilih mode inputan


(Online/Offline
mobile/ Offline
desktop)
3. Mengisi Data Dasar- Login
Puskesmas/RS
4. Login Puskesmas/RS – Zero Reporting
• Periode pelaporan: Bulanan
• Catatan:
- Zero Reporting di-isi hanya untuk Faskes yang tidak ada pemeriksaan malaria baik
positif maupun negatif pada bulan sebelumnya.
Contoh. Saat ini Bulan Juni 2022, Faskes-A tidak ada pemeriksaan malaria baik positif
maupun negatif, maka Faskes-A mengisi data Zero Reporting untuk bulan Mei 2022.
- Zero Reporting rutin diisi bila tidak ada pemeriksaan malaria baik positif maupun
negatif.
- Faskes yang ada pemeriksaan malaria baik positif maupun negatif pada bulan
sebelumnya, tidak perlu mengisi zero reporting.
4. Mengisi Regmal 1 2. Klik tambah data

1. Klik tombol Data


kasus, pilih register
malaria 1
3. Isi 16 digit NIK Pasien, jika WNA centang
bagian atas, jika tidak memiliki NIK Centang
bagian bawah

4. Isi nama dan tanggal lahir, usia akan


otomatis terisi oleh sistem
5. Isi Jenis kelamin, jika perenpuan akan
muncul pertanyaan hamil/tidak hamil.

6. Isi alamat domisili pasien dalam 1 bulan


terakhir (alamat domisili akan menjadi acuan
dalam pelaksanaan PE)
7. Klik lanjutkan
8. Isi asal penemuan pasien
Pilihan:
• Faskes Pencatat= apabila pasien datang langsung dari Faskes pencatat.
• Pustu=apabila pasien berasal dari Pustu dibawah wilayah Puskesmas.
• Klinik/RS Swasta= apabila pasien berasal dari Klinik/ RS swasta dibawah wilayah Puskesmas (tidak
memiliki akun SISMAL).
• DPM/Praktek Bidan/Perawat= apabila pasien berasal dari DPM/Bidan/Perawat dibawah wilayah
Puskesmas (tidak memiliki akun SISMAL).
• KKP= apabila pasien berasal dari Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP).
• Perdhaki= apabila pasien berasal dari Penemuan yang dilakukan oleh Perdhaki.
Bila memilih Perdhaki, isi variable SR dan SSR.
• Pos Kesehatan TNI= apabila pasien berasal dari Pos Kesehatan TNI.
• Lainnya= apabila pasien berasal dari pos Kesehatan lainnya.

Bila memilih Lainnya, isi variable Lainnya.


Pilihan:
Pasif:
• PCD= Passive Case Detection, merupakan penemuan kasus secara pasif,yaitu penemuan kasus yang
dilakukan di fasilitas kesehatan, pasien yang datang ke pelayanan.
• MTBS=Jika Pasien adalah balita <5tahun. Menejemen Terpadu Balita Sakit, Penapisan atau skrining
malaria terhadap bayi dan balita didaerah endemis tinggi.
Muncul, Hanya untuk usia kurang dari 5 tahun.
• Skrining Bumil=Jika pasien Perempuan, Hamil.
Merupakan kegiatan penapisan (skrining) ibu hamil terhadap malaria pada saat kunjungan pertama,
didaerah endemis tinggi.
Muncul, Hanya untuk Ibu Hamil.
• FUP= Follow up Pengobatan, kegiatan follow up pengobatan malaria, dengan cara memeriksa kembali
pasien malaria secara mikroskopis dengan menghitung kepadatan parasit.

Aktif:
• MBS= Mass Blood Survey/Mass Fever Survey. Jika memilih MBS, maka isi variable “Tanggal MBS”. Jika
tidak ada list di “Tanggal MBS“ maka isi terlebih dahulu di Regmal2.
• Survei Kontak= Kegiatan penemuan yang berasal dari kegiatan survey kontak kasus malaria yang
dilakukan pada saat PE.
• Bila memilih Survei Kontak, isi variable selanjutnya Tanggal survei kontak dan Kasus pertama yang
menjadi pemicu survei kontak.
• Survei Kontak Non PE= kegiatan penemuan yang berasal dari kegiatan survey kontak kasus malaria
didaerah endemis tinggi.
• Kunjungan Rumah= Penemuan kasus yang aktif dilakukan oleh petugas Kesehatan.
• Surveilance Migrasi= kegiatan yang berasal dari kegiatan surveilans migrasi.
• Pusling=Puskesmas keliling
• Posyandu=Pos pelayanan terpadu.
Isian petugas Hanya akan mucul jika
kegiatan penemuan diisi kunjungan
rumah atau survei kontak non PE
Petugas Pilihan :
• Nakes.
• Kader. Bila memilih Kader, akan muncul variable “Apakah penemuan kasus
oleh kader di daerah endemis tinggi?”
Apakah penemuan kasus Pilihan:
oleh kader di daerah -Tidak
endemis tinggi? -Ya. Jika Memilih “Ya”, muncul variable “Kader”, bila pilihan kader tidak ada
isian daftar list-nya, maka terlebih dahulu mengisi data kader pada menu
Monitoring Kader.
Jenis Pemeriksaan Pilihan :
• Mikroskop
• RDT
Jika pemeriksaan Ketik jumlah RDT yang digunakan
mikroskop, apakah
dilakukan pemeriksaan
RDT? Jumlah RDT yang
digunakan?
Nomor Registrasi Pasien Ketik nomor registrasi pasien
Tanggal Kunjungan Pilih tanggal kunjungan pasien
pasien
Tanggal pemeriksaan Pilih tanggal pemeriksaan lab
lab
Kode Slide Otomatis by sistem
Jenis Parasit Pilih jenis parasit (bisa memilih lebih dari satu, dan sistem akan membaca
sebagai mix):
P.Falciparum
P.Vivax
P.Malariae
P.Ovale
Probable Knowlesi = Pemeriksaan menggunakan Mikroskopis dan dicurigai
sebagai Knowlesi.
Pekerjaan Pilih pekerjaan
Derajat Penyakit Malaria Pilih derajat penyakit malaria:
-Tanpa Komplikasi
-Komplikasi (malaria berat)
Suhu Tubuh (opsional) Ketik suhu tubuh
Gejala (opsional) Pilih gejala:
-Demam
-Gejala Lainnya
-Tidak Bergejala
Gametosit (opsional) Pilih gametosit (Apakah ditemukan fase gametosit dalam pemeriksaa
parasite mikroskopis):
-Positif (jika ditemukan).
-Negatif (tidak ditemukan).
Kepadatan parasit (opsional) Ketik kepadatan parasite
Berat Badan (opsional) Ketik berat badan
Tanggal pengobatan Pilih tanggal pengobatan
DHP (tablet) Ketik jumlah DHP
Primaquin (tablet) Ketik jumlah Primaquin
Kina Tablet (tablet) Ketik jumlah Kina tablet
Artesunat Injeksi (vial). Ketik jumlah Artesunat Injeksi
Kina Injeksi (ampul) Ketik jumlah Kina Injeksi
Doksisiklin (tablet) Ketik jumlah Doksisiklin
Klindamisin (tablet) Ketik jumlah Klindamisin
Perawatan Pilih perawatan:
-Rawat Inap
-rawat Jalan.
Kematian akibat malaria Pilihan:
-Ya (karena malaria)
-Tidak (bukan karena malaria)
Dirujuk ke Faskes lain Jika Pilih “Ya”, maka akan muncul isian variable selanjutnya.
Alasan dirujuk Ketik alasan dirujuk
Tanggal dirujuk Pilih tanggal dirujuk
Provinsi rujukan Pilih provinsi rujukan
Kab/Kota rujukan Pilih kab/kota rujukan
Kecamatan rujukan Pilih kecamatan rujukan
Faskes rujukan Pilih faskes rujukan
Setelah selesai mengisi seluruh data, bisa klik tombol simpan, dan daftar kasus
yang sudah diisi akan tampul dalam daftar seperti diatas, jika terdapat
perubahan data bisa dirubah dengan menekan tombol edit

Anda mungkin juga menyukai