SOSIALISASI APLIKASI

PELAPORAN MALARIA
(E-SISMAL)

BY PP MALARIA KABUPATEN
Sistematika
1. Sismal dan Pelaporan Malaria
2. Penggunaan Sismal EXCEL
3. Penggunaan Sismal ONLINE
1. SISMAL DAN PELAPORAN
MALARIA
SISMAL
Sismal merupakan pelaporan malaria berbasis Excel
dan diupload ke dalam Web Sismal (Server).

Isi excel – Upload – Analisis

 Alur Pelaporan
• Rumah sakit/Klinik
dengan penemuan kasus
Subdit Malaria
yang tinggi melakukan
pencatatan langsung
SERVER dengan SISMAL, baik
RS
Dinkes Provinsi Pemerintah/Swasta/TNI

• Rumah sakit/Klinik
Dinkes dengan penemuan kasus
Kab/Kota yang rendah dapat
melaporkan ke
Puskesmas Setempat

Rumah
PUSKESMAS KKP
Sakit/Klinik
• PKM Melakukan upload
data ke web
• Pustu, DPM atau klinik atau
RS melaporkan data ke
PKM dan dicatat dalam
 Periode Pelaporan

Subdit Malaria

SERVER
Dinkes Provinsi

Dinkes
Kab/Kota

Periode Pelaporan
Rumah Bulanan
PUSKESMAS
Sakit/Klinik API >5 (Sebelum Tanggal 15 bulan
• PKM Melakukan upload berikutnya)
data ke web
• Pustu, DPM atau klinik atau
RS melaporkan data ke PKM
Real Time
dan dicatat dalam SISMAL
API <1
PKM
 Web SISMAL
http://sismal.malaria.id

Upload Data Upload Data

2. PENGGUNAAN SISMAL EXCEL
Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Mekanisme penyimpanan Folder/File:
File Master SISMAL dapat di letakkan di

folder manapun pada Komputer ataupun media

penyimpanan (FlashDisk).
Sebelum Mengentri data, Copy-Paste file

Master SISMAL. Saran: Rename File yang

akan dipakai untuk entri data menjadi
“SISMAL_namaFaskes_tahun” .
JANGAN langsung mengentri data pada
file MASTER SISMAL.
File dapat diletakan di flashdisk, dan

melakukan entry data.

 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Setting Regional:
Untuk penyeragaman penanggalan pada pemakaian e-

SISMAL maka perlu dilakukan setting pada system

komputer.
Catatan : Setting ini dilakukan karena setiap komputer
Setting Regionalformat
mempunyai dilakukan sekali padayang
penanggalan komputer
tidak yang
sama.sama.
Contoh : Hari ini menggunakan komputer A, lakukan setting Regional.
Besok menggunakan komputer B, lakukan setting Regional pada
komputer B.

Control Panel > cari “Region…….” > cari “additional…”

atau “customize”.
Pilih Tab “Date”. Pada “Short date” ubah menjadi

“dd/MMM/yyyy”. Tekan “OK” hingga selesai.

Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Setting Macro:
SISMAL dibuat dan dikembangkan dengan

menggunakan program Excel, dimana

menggunakan fasilitas macro yang sudah
terinstall pada excel. Setting macro WAJIB
dilakukan, karena pada SISMAL terdapat
tombol yang terkait dengan sebuah kode
program.
Catatan :
Setting Macro dilakukan sekali pada komputer yang sama.
Contoh : Hari ini menggunakan komputer A, lakukan setting
macro. Besok menggunakan komputer B, lakukan setting
macro pada komputer B.

Buka Microsoft Excel.

Excel 2010 > Option > Trust Center > Trust

Center Setting > Macro Setting > Pilih Enable

 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Setting Add-Ins:
Pada SISMAL Excel,

terdapat cell yang

harus diisi dengan
format tanggal, untuk
meminimalisir
kesalahan, disarankan
menggunakan fitur
kalender.
Buka Microsoft

Excel.
Excel 2010 > Option

> Trust Center > Trust

Center Setting > Add-
ins > Pilih Add-ins.
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Setting Add-
Ins….lanjutan(2):
Muncul jendela Add-ins.

Klik tombol Browse. Pada

gambar, Lihat lingkaran
merah.
Muncul jendela untuk

mencari file add-ins. Cari

file
“SISMAL_tanggal_dd13.x
lam” pada komputer. Bila
sudah menemukan file
tersebut, klik tombok
“OK”. Contoh: Lihat
gambar.
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Setting Add-
Ins….lanjutan(3):
Kembali pada jendela

Add-ins. Pilih “Excel for

Windows Date Picker”.
Klik Tombol OK. Lihat
Gambar.
Penggunaan SISMAL v.2 Excel
 Bila Setting Macro, Setting Add-ins
(Kalender_sismal) sudah dilakukan,
tekan icon save ( ). Kemudian tutup
excelnya (tekan tombol silang pada
pojok kanan atas).

 Buka Kembali Excel SISMAL, dan

siap untuk digunakan.
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Entry Data; Infokunci :
Buka SISMAL excel, pada halaman MENU, pilih

INFOKUNCI.
Isi data mulai pada cell berwarna HIJAU. dari “Nama

Petugas” sampai “Kode Faskes”. Kemudian Tekan

Tombol “Update Baris Desa”. Akan terjadi proses
otomatis menambah baris desa (+/- 2 menit).
Isi data “Kode Desa” hingga “Jumlah Penduduk Fokus

Aktif”.

Contoh: entry
data InfoKunci
 1. Info Kunci (PKM)

Kode faskes dan Kode desa

jangan sampai salah !!! 
kode tersebut diambil dari
file kode yang sudah di
bagikan.
Jika kode desa/faskes tidak
tersedia/salah silahkan
diajukan perbaikan atau
penambahan ke Pusat
dengan menggunakan
formulir yang telah tersedia
oleh provinsi
2. Regmal 1

Penemuan kasus malaria dari

seluruh jenis kegiatan penemuan
dicatat dalam SISMAL
2. Regmal 1
2. Regmal 1

Diisi alamat tempat tinggal secara lengkap, bila

perlu isi dengan nomor kontak yang bisa
dihubungi
2. Regmal 1

Jangan salah mengisi

bulan kunjungan
karena akan
menentukan laporan
masuk direkap dalam
bulan tersebut
2. Regmal 1
2. Regmal 1

Ibu hamil dan bayu < 6 bulan

tidak diberikan primaquin
Pengobatan Malaria Tanpa Komplikasi (Falciparum dan
vivaks dan ovale)
2. Regmal 1

Apabila pasien ditemukan di faskes yang mencatat dan

tidak dirujuk maka kolom “faskes yang menemukan” dan
“dirujuk ke” tidak perlu diisi
2. Regmal 1
Kolom PE akan
terbuka jika tanggal
PE di ISI
2. Regmal 1

Tempat terjadinya
Kasus Indigenous  titik
penularan diisi alamat koordinat tempat penularan
tempat terjadinya Kasus Impor  titik
penularan (termasuk koordinat rumah kasus
kasus impor)
2. Regmal 2
2. Regmal 2
Suspek hanya dari
kegiatan PCD
2. Regmal 2

Hasil sediaan darah negatif diisi pada kolom “Negatif” per jenis
kegiatan setiap bulannya
2. Regmal 2 • Jumlah diterima : hanya diisi
jika menerima logistik (dari
sumber manapun)

• Stok Awal : diisi hanya pada

bulan januari, bulan Feb-Des
akan terisi otomatis dari stok
akhir bulan sebelumnya

• Penyesuaian : diisi jika ada

logistik yang rusak atau
expired

• Distribusi : diisi jika

mendistribusikan ke tempat
lainnya

• Stok Akhir : (Jumlah diterima

+ stok awal) –
(penyesuaian+distribusi+peng
2. Regmal 2
Alamat SISMAL ONLINE :
sismal.malaria.id

#UNTUK DATA ASLI

Username : id fasyankes
Password :malaria123$#
#UNTUK LATIHAN
Username : id fasyankes
Password : latihan123
Penggunaan SISMAL Online
Upload File:
Yang dapat melakukan upload data adalah

Level: Faskes atau Kabupaten.

Bila user Faskes selesai entri data pada

SISMAL excel, setelah itu melakukan

KONVERSI. Dan mempunyai koneksi
internet, maka dapat melakukan upload file
hasil konversi ke SISMAL Online.
Bila User faskes tidak mempunyai koneksi

internet bisa meminta bantuan Kabupaten,

kabupaten login ke SISMAL Online,
kemudian mengupload file excel SISMAL
faskes.
Penggunaan SISMAL Online
Upload File (Bag….1):
Setelah sukses Login, Pilih Menu

“Upload”. Muncul jendela Upload.

Pilih/ Pastikan Faskes sudah benar.
Pilih Tahun.
Tekan tombol “Browse” cari file SISMAL

hasil Konversi.
Tekan “SUBMIT”. Tunggu Proses……
 Penggunaan SISMAL Online
Upload File (Bag…2):
Proses Submit selesai,

maka muncul Informasi

“File Sukses
di_SUBMIT”.
“Lanjutkan
proses………..”
Tekan tombol

“InsertKeDBServer”
Proses memasukkan

data ke database server

sedang berlangsung…
Bila Proses SUKSES,

akan muncul pesan

“Data SUKSES
 Penggunaan SISMAL Online
Entri Logistik (Online):
Yang dapat melakukan entri Logistik adalah

Kabupaten, Propinsi dan Pusat.

Pada SISMAL Online, pilih Menu Logistik.
Tekan tombol “Tambah Data”. Isi “Propinsi”

hingga “Stok”.
Tekan tombol “Simpan”.
Bila Sukses, maka akan muncul pesan “Data

Logistik Berhasil disimpan”.

 Penggunaan SISMAL Online
Laporan Regmal-1 (bag…1):
Fitur Laporan yang tersedia saat ini: Regmal1,

Logistik, Rekap (bulanan dan tahunan).

Laporan Regmal-1; adalah laporan berupa list data

individual.
Pilih Menu “Laporan” > pilih “Regmal-1”.

Muncul Jendela Form Filter. Pilih “Tahun” hingga

“Faskes”.
Tekan “Submit”, untuk menampilkan data dibagian

bawah.
Tekan “EXCEL” untuk mendownload data dalam

bentuk excel.
 Penggunaan SISMAL Online
Laporan Regmal-1(bag…2):
Setelah menekan tombol “Submit”, muncul

Laporan data individual dari faskes yang sudah

upload data.
 Penggunaan SISMAL Online
Laporan Rekap (bag…1):
Laporan Rekap: Menampilkan data agregat.

Pilih Menu “Laporan” > pilih “Rekap”.

Muncul Jendela Form Filter. Pilih “Tahun” hingga

“Faskes”.
Tekan “Submit”, untuk menampilkan data dibagian

bawah.
Tekan “EXCEL” untuk mendownload data dalam

bentuk excel.
 Penggunaan SISMAL Online
Laporan Rekap(bag…2):
Setelah menekan tombol “Submit”, muncul

Laporan data agregat dari faskes dari level/user

yang sudah ada datanya.
 Penggunaan SISMAL Online
Laporan Logistik:
Laporan Logistik; menampilkan data stok Logistik.

Pilih Menu “Laporan” > pilih “Logistik”.

Muncul Jendela Form Filter. Pilih Level Laporan

yang akan dilihat “Propinsi” atau “Kabupaten” atau

“Faskes”. Kemudian pilih filter dibawahnya.
Tekan “Submit”, menampilkan data faskes yang

sudah kirim data.

Tekan “EXCEL”, untuk mendownload data dalam

bentuk excel.
 Penggunaan SISMAL Online
Laporan Logistik: (bag…2):
Setelah menekan tombol “Submit”, muncul

Laporan Stok Logistik dari level/user yang

sudah ada datanya.
KESEPAKATAN
 Pelaporan malaria melalui e –sismal di laporkan
sebelum tanggal 5 setiap bulan berikutnya
 SK Pemegang program di serahkan ke Dinas
Kesehatan Kabupaten 1 minggu setelah pertemuan
 Pemegang program Malaria dan petugas Surveilan
melakukan PE Malaria setiap kali ada kasus malaria
 RDT Malaria digunakan pada pasien yang baru
pulang bepergian dari daerah endemis seperti
Pangandaran dan Papua