DINAS KESEHATAN PROVINSI PAPUA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGIRIMAN DATA SKDR PUSKESMAS

A. PENGERTIAN.
Sistem Kewaspadaan Dini dan Respon (SKDR) dimaksudkan sebagai mekanisme Puskesmas dalam mendeteksi
penyakit potensi KLB melalui pengumpulan, pengolahan, analisa dan pengiriman data. Data SKDR meliputi
kelengkapan dan ketepatan waktu laporan. Untuk kepentingan kecepatan laporan, dalam SOP ini terlebih dahulu
ditetapkan pengumpulan dan pengiriman data penyakit potensi KLB.
B. TUJUAN:
SOP ini dibuat untuk memudahkan petugas dalam mengumpulkan dan mengirim data penyakit potensi KLB
C. ALAT BANTU KEGIATAN:
Form W2 (terdiri dari 23 penyakit potensi KLB), computer, telpon seluler (HP), Buku bantu dan Simpus.
D. MEKANISME PENGIRIMAN DATA SKDR
a. Pengumpulan data SKDR
b. Pengolahan data SKDR
E. PENATALAKSANAAN:
a. Pengumpulan data penyakit potensi KLB
1. Data penyakit KLB dikumpulkan dari Poli Umum, Poli anak, Pustu, Polindes melalui SMS.
2. Buat transkrip setiap SMS kedalam format mingguan. Contoh: Bila ada 4 pustu atau bidan yang lapor maka
harus mengisi 4 format mingguan (1 format untuk masing-masing).
3. Mengingatkan agar Pustu/ Bidan mengirimkan laporan mingguan tepat waktu dan lengkap.
4. Data disimpan dalam komputer, buku bantu atau dalam HP.
b. Pengiriman data penyakit potensi KLB
1. Terlebih dahulu melakukan registrasi no HP petugas melalui petugas surveilans kab/kota kedalam sistem.
Informasi nama petugas, nama puskesmas, nama distrik dannomor HP.
2. Siapkan format data mingguan puskesmas atau aplikasi SKDR offline yang berisi data dari puskesmas
tersebut, semua Pustu dan kampung diwilayah puskesmas.
- Tulis nama Puskesmas/Pustu/Bidan, Kecamatan, dan Kabupaten/Kota
- Tulis Periode pelaporan dari hari Minggu tgl.....sampai Sabtu tgl......
- Tulis Minggu Epidemiologi ke.......
- Mencatat tanggal, hari dan pengiriman laporan melalui SMS ke server
- Apabila ada kasus, isi jumlah kasus baru setiap penyakit sesuai kasus yang ditemukan
- Apabila tidak ada kasus, pada kolom penyakit diisi dengan angka nol.
- Isi jumlah total kunjungan puskesmas pada minggu laporan.
3. Simpan format agregat mingguan dari semua unit pelapor menurut bulan dan minggu.
4. Sebelum mengirimkan laporan, Cek kemungkinan adanya kesalahan/ eror data
5. Kirim melalui SMS ke salah satu nomor(081296100884, 082298000620, 085289586665, 081284599747,
081284599741) atau melalui pemasukan data di web SKDR.
6. Cara melakukan SMS sbb :
Contoh penulisan SMS yang benar:
MANUAL#13,A10,B15,C0,D0,E0,F0,G0,H0,J0,K0,L0,M0,N0,P0,Q0,R0,S0,T4,U0,V0,W0,Y3,Z0,X110
Artinya: Minggu ke 13 ; A10 jumlah diare = 10; B15 jumlah malaria konfirmasi = 15, T4 jumlah kasus klaster
dak lazim = 4; Y3 jumlah kasus ILI = 3; X110 jumlah kunjungan = 110 pasien.

Japura, November 2019

Standar Operasional Proserue Pengiriman data SKDR