Sistem Informasi

Surveilans Malaria
(SISMAL v.2)

Dadang Supriyadi
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Mekanisme penyimpanan Folder/File:
• File Master SISMAL dapat di letakkan di folder
manapun pada Komputer ataupun media
penyimpanan (FlashDisk).
• Sebelum Mengentri data, Copy-Paste file Master
SISMAL. Saran: Rename File yang akan dipakai
untuk entri data menjadi
“SISMAL_namaFaskes_tahun” .
JANGAN langsung mengentri data pada file
MASTER SISMAL.
• File dapat diletakan di flashdisk, dan melakukan
entry data.
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Setting Regional:
• Untuk penyeragaman penanggalan pada pemakaian e-SISMAL maka perlu
dilakukan setting pada system komputer. Setting ini dilakukan karena setiap
komputer mempunyai format penanggalan yang tidak sama.
Catatan :
Setting Regional dilakukan sekali pada komputer yang sama.
Contoh : Hari ini menggunakan komputer A, lakukan setting Regional. Besok
menggunakan komputer B, lakukan setting Regional pada komputer B.
• Control Panel > cari “Region…….” > cari “additional…” atau “customize”.
• Pilih Tab “Date”. Pada “Short date” ubah menjadi “dd/MMM/yyyy”. Tekan
“OK” hingga selesai.
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Setting Macro:
• SISMAL dibuat dan dikembangkan dengan menggunakan
program Excel, dimana menggunakan fasilitas macro yang
sudah terinstall pada excel. Setting macro WAJIB dilakukan,
karena pada SISMAL terdapat tombol yang terkait dengan
sebuah kode program.
Catatan :
Setting Macro dilakukan sekali pada komputer yang sama.
Contoh : Hari ini menggunakan komputer A, lakukan setting macro. Besok
menggunakan komputer B, lakukan setting macro pada komputer B.

• Buka Microsoft Excel.

• Excel 2010 > Option > Trust Center > Trust Center Setting >
Macro Setting > Pilih Enable Macros dan Trust VBA. > Tekan
OK hingga selesai.
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Setting Add-Ins:
• Pada SISMAL Excel, terdapat
cell yang harus diisi dengan
format tanggal, untuk
meminimalisir kesalahan,
disarankan menggunakan
fitur kalender.
• Buka Microsoft Excel.
• Excel 2010 > Option > Trust
Center > Trust Center
Setting > Add-ins > Pilih
Add-ins. Pada bagian
Manage: Excel Add-ins >>
kill tombol “Go”. Lihat
lingkaran merah.
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Setting Add-Ins….lanjutan(2):
• Muncul jendela Add-ins. Klik
tombol Browse. Pada gambar,
Lihat lingkaran merah.
• Muncul jendela untuk mencari
file add-ins. Cari file
“SISMAL_tanggal_dd13.xlam”
pada komputer. Bila sudah
menemukan file tersebut, klik
tombok “OK”. Contoh: Lihat
gambar.
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Setting Add-Ins….lanjutan(3):
• Kembali pada jendela Add-ins.
Pilih “Excel for Windows Date
Picker”. Klik Tombol OK. Lihat
Gambar.
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
• Bila Setting Macro, Setting Add-ins
(Kalender_sismal) sudah dilakukan, tekan icon
save ( ). Kemudian tutup excelnya (tekan
tombol silang pada pojok kanan atas).

• Buka Kembali Excel SISMAL, dan siap untuk

digunakan.
 PRAKTEK
MENGGUNAKAN SISMAL

Oleh:

Sri Budi Fajariyani, SKM

Staf Subdit Malaria

Disampaikan pada:

SOSIALISASI SISTEM INFORMASI SURVEILANS MALARIA (SISMAL)

VERSI 2
 Alur Pelaporan
• Rumah sakit/Klinik
dengan penemuan
Subdit Malaria
kasus yang tinggi
melakukan pencatatan
SERVER langsung dengan
SISMAL, baik RS
Dinkes Provinsi Pemerintah/Swasta/TNI

• Rumah sakit/Klinik
dengan penemuan
Dinkes Kab/Kota kasus yang rendah
dapat melaporkan ke
Puskesmas Setempat

Rumah
PUSKESMAS KKP
Sakit/Klinik
• PKM Melakukan upload
data ke web
• Pustu, DPM atau klinik atau
RS melaporkan data ke PKM
dan dicatat dalam SISMAL
Alur Pencatatan data malaria
PUSKESMAS RUMAH SAKIT
 Web SISMAL
http://sismal.depkes.go.id

Upload Data Upload Data

 1. Info Kunci (PKM)

Kode faskes dan Kode desa

jangan sampai salah !!! 
kode tersebut diambil dari
file kode yang sudah di
bagikan.
Jika kode desa/faskes tidak
tersedia/salah silahkan
diajukan perbaikan atau
penambahan ke Pusat
dengan menggunakan
formulir yang telah tersedia
oleh provinsi
1. Info Kunci (RS)
 2. Regmal 1

Penemuan kasus malaria dari

seluruh jenis kegiatan penemuan
dicatat dalam SISMAL
2. Regmal 1
 2. Regmal 1

Diisi alamat tempat tinggal secara lengkap, bila

perlu isi dengan nomor kontak yang bisa
dihubungi
2. Regmal 1

Jangan salah mengisi

bulan kunjungan
karena akan
menentukan laporan
masuk direkap dalam
bulan tersebut
2. Regmal 1
2. Regmal 1

Ibu hamil dan bayu < 6 bulan tidak

diberikan primaquin
2. Regmal 1

Apabila pasien ditemukan di faskes yang mencatat dan tidak

dirujuk maka kolom “faskes yang menemukan” dan “dirujuk
ke” tidak perlu diisi
2. Regmal 1
Kolom PE akan terbuka
jika tanggal PE di ISI
2. Regmal 1

Tempat terjadinya
Kasus Indigenous  titik
penularan diisi alamat koordinat tempat penularan
tempat terjadinya Kasus Impor  titik koordinat
penularan (termasuk kasus rumah kasus
impor)
2. Regmal 2
2. Regmal 2
Suspek hanya dari kegiatan
PCD
2. Regmal 2

Hasil sediaan darah negatif diisi pada kolom “Negatif” per jenis kegiatan
setiap bulannya
2. Regmal 2 • Jumlah diterima : hanya diisi
jika menerima logistik (dari
sumber manapun)

• Stok Awal : diisi hanya pada

bulan januari, bulan Feb-Des
akan terisi otomatis dari stok
akhir bulan sebelumnya

• Penyesuaian : diisi jika ada

logistik yang rusak atau
expired

• Distribusi : diisi jika

mendistribusikan ke tempat
lainnya

• Stok Akhir : (Jumlah diterima +

stok awal) –
(penyesuaian+distribusi+pengg
2. Regmal 2
2. Vektor

Diisi jumlah
kelambu yang
dibagikan
berdasarkan jenis
kegiatannya
2. Vektor
Bentuk Bentuk
Padat Cair
2. Vektor
2. Vektor
2. Vektor

Diisi Tempat perindukan diisi 1 desa sampai dengan 10

tempat, beserta titik koordinatnya
 3. Pengendalian Fokus
Update Data  untuk
memunculkan kasus indigenous
dari regmal 1

Diisi jumlah dusun fokus termasuk fokus dari kasus indigenous

yang ditemukan di RS maupun kasus indigenous yang dicatat di
kabupaten lain
3. Pengendalian Fokus

Input kasus
indigenous yang
di catat di RS atau
Kab lain
TERIMA KASIH
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Entry Data; Infokunci :
• Buka SISMAL excel, pada halaman MENU, pilih INFOKUNCI.
• Isi data mulai pada cell berwarna HIJAU. dari “Nama Petugas” sampai
“Kode Faskes”. Kemudian Tekan Tombol “Update Baris Desa”. Akan terjadi
proses otomatis menambah baris desa (+/- 2 menit).
• Isi data “Kode Desa” hingga “Jumlah Penduduk Fokus Aktif”.

Contoh: entry data

InfoKunci
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Entry Data; Regmal-1:
• Setelah selesai entri data pada INFOKUNCI. Tekan tombol “Kembali
Ke Menu” di bagian kiri atas.
• Di-halaman MENU, pilih REGMAL1.
• Isi data mulai dari “No, NIK, NKK” sampai “Kematian…..”.
• Catatan: Dalam pengisian data individual, TIDAK BOLEH ada Baris
yang terlewat.

Contoh: entry
data Regmal1.
Tidak boleh
ada Baris
Kosong.
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Entry Data; Regmal-2:
• Halaman MENU, pilih REGMAL2.
• Isi data sesuai bulan laporan.
• Data Penemuan, isi mulai dari “Jumlah Suspek Malaria
(PCD)” sampai “Sedian Darah FUP”.
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Entry Data; Regmal-2:
• Data Logistik, isi mulai dari “Jumlah diterima” hingga “tgl
ED terdekat”.
• Isi data Putus Stok Obat dan Data Uji silang.
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Entry Data; Regmal-2:

• Isi data Putus Stok Obat dan Data Uji silang.

 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Entry Data; VEKTOR:
• Halaman MENU, pilih VEKTOR.
• Isi data sesuai bulan laporan.
• Isi data mulai dari “Ibu Hamil” sampai “Tempat
Perindukan”.
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Entry Data; FOKUS:
• Halaman MENU, pilih
PENGENDALIAN FOKUS.
• Fokus Blok-1, Isi “jumlah dusun”
dan “juml penduduk”.
• Fokus Blok-2, Tekan tombol
“Update Data” maka akan otomatis
data terisi. Kemudian (bila ada data)
isi manual “Tanggal Survei kontak”
hingga “Tanggal KIE”.
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Entry Data; FOKUS……lanjutan(2):
• Fokus Blok-3, (bila ada data) isi manual “Desa” hingga “Tanggal KIE”.
 Penggunaan SISMAL v.2 Excel
Konversi File:
Konversi file : untuk mengkompresi ukuran file (SISMAL Excel)
menjadi lebih kecil. Sehingga dalam proses upload ke SISMAL
Online lebih cepat.
• Setelah selesai entri data, kembali ke Halaman MENU.
• Pilih INFOKUNCI. Pada halaman INFOKUNCI, tekan tombol
“KONVERSI”.
• Akan terjadi proses otomatis (+/- 1 menit). Proses konversi
dinyatakan selesai bila otomatis ke halaman MENU.
• Hasil Proses Konversi, akan menghasilkan file excel baru (pada
tempat yang sama di folder SISMAL excel), dengan format
penamaan
eSISMAL-TahunLap-NamaFaskes(KodeFaskes)-
tgl_bulan_tahun_Jam_menit_detikProsesKonversi).
CONTOH= “eSISMAL-2017-Puskesmas Pulau Banyak(1010012)-
27_11_2017_16_03_07”.
 Penggunaan SISMAL Online
Alamat Web dan Login:
• Akses ke >> sismal.depkes.go.id
• User Login, masukkan Username dan Password. Klik
“Login”.
 Penggunaan SISMAL Online
Upload File:
• Yang dapat melakukan upload data adalah Level:
Faskes atau Kabupaten.
• Bila user Faskes selesai entri data pada SISMAL excel,
setelah itu melakukan KONVERSI. Dan mempunyai
koneksi internet, maka dapat melakukan upload file
hasil konversi ke SISMAL Online.
• Bila User faskes tidak mempunyai koneksi internet
bisa meminta bantuan Kabupaten, kabupaten login
ke SISMAL Online, kemudian mengupload file excel
SISMAL faskes.
 Penggunaan SISMAL Online
Upload File (Bag….1):
• Setelah sukses Login, Pilih Menu “Upload”. Muncul
jendela Upload.
• Pilih/ Pastikan Faskes sudah benar.
• Pilih Tahun.
• Tekan tombol “Browse” cari file SISMAL hasil Konversi.
• Tekan “SUBMIT”. Tunggu Proses……
 Penggunaan SISMAL Online
Upload File (Bag…2):
• Proses Submit selesai, maka
muncul Informasi “File Sukses
di_SUBMIT”. “Lanjutkan
proses………..”
• Tekan tombol
“InsertKeDBServer”
• Proses memasukkan data ke
database server sedang
berlangsung…
• Bila Proses SUKSES, akan
muncul pesan “Data SUKSES
dimasukkan ke-DATABASE
SERVER”.
 Penggunaan SISMAL Online
Entri Logistik (Online):
• Yang dapat melakukan entri Logistik adalah Kabupaten,
Propinsi dan Pusat.
• Pada SISMAL Online, pilih Menu Logistik.
• Tekan tombol “Tambah Data”. Isi “Propinsi” hingga “Stok”.
• Tekan tombol “Simpan”.
• Bila Sukses, maka akan muncul pesan “Data Logistik
Berhasil disimpan”.
 Penggunaan SISMAL Online
Laporan Regmal-1 (bag…1):
• Fitur Laporan yang tersedia saat ini: Regmal1, Logistik, Rekap
(bulanan dan tahunan).
• Laporan Regmal-1; adalah laporan berupa list data individual.
• Pilih Menu “Laporan” > pilih “Regmal-1”.
• Muncul Jendela Form Filter. Pilih “Tahun” hingga “Faskes”.
• Tekan “Submit”, untuk menampilkan data dibagian bawah.
• Tekan “EXCEL” untuk mendownload data dalam bentuk excel.
 Penggunaan SISMAL Online
Laporan Regmal-1(bag…2):
• Setelah menekan tombol “Submit”, muncul Laporan data
individual dari faskes yang sudah upload data.
 Penggunaan SISMAL Online
Laporan Rekap (bag…1):
• Laporan Rekap: Menampilkan data agregat.
• Pilih Menu “Laporan” > pilih “Rekap”.
• Muncul Jendela Form Filter. Pilih “Tahun” hingga “Faskes”.
• Tekan “Submit”, untuk menampilkan data dibagian bawah.
• Tekan “EXCEL” untuk mendownload data dalam bentuk excel.
 Penggunaan SISMAL Online
Laporan Rekap(bag…2):
• Setelah menekan tombol “Submit”, muncul Laporan data agregat
dari faskes dari level/user yang sudah ada datanya.
 Penggunaan SISMAL Online
Laporan Logistik:
• Laporan Logistik; menampilkan data stok Logistik.
• Pilih Menu “Laporan” > pilih “Logistik”.
• Muncul Jendela Form Filter. Pilih Level Laporan yang akan dilihat
“Propinsi” atau “Kabupaten” atau “Faskes”. Kemudian pilih filter
dibawahnya.
• Tekan “Submit”, menampilkan data faskes yang sudah kirim data.
• Tekan “EXCEL”, untuk mendownload data dalam bentuk excel.
 Penggunaan SISMAL Online
Laporan Logistik: (bag…2):
• Setelah menekan tombol “Submit”, muncul Laporan Stok
Logistik dari level/user yang sudah ada datanya.
 Sismal.depkes.go.id
• Area Data Asli
• Username= kode fakses/kab/pro
• Pass= malaria123$#

• Area data Latihan

• Username= kode fakses/kab/pro
• Pass= latihan123