Sistem Kewaspadaan Dini dan Respon

berbasis WEB_Site

Seksi Surveilans Epidemiologi dan Kesehatan Bencana

Dinas Kesehatan Kabupaten Lombok Tengah

Agustus 2015
LATAR BELAKANG
• Pengiriman data • Butuh waktu untuk • Ketepatan/kelengka
berjenjang (Pkm- import data, pan laporan
Dinkes-Prov-Pusat) • Gagal gabung data menunggu kirim
• Dinkes Entry, export kab/kota data kab/kota
Verifikasi, Analisa, • Analisa tdk • Perlu catatan
Umbal, Action maksimal tersendiri untuk data
• Butuh petugas entry • Software error/rusak yg sudah diverifikasi
bagi Kab/Kota akibat mati listrik
memiliki jmlh Pkm
yg banyak

INPUT PROSES OUTPUT

• Pengiriman data • Data dapat akses

langsung lgsg di website
(Pkm- Server Pusat) • Ketepatan/kelengka
• Proses analisa ada pan langsung dari
• Dinkes Verifikasi, di fiture website
Analisa, Umbal, sms pkm
(online/offline) • Hasisl verifikasi
Action • Data aman
• Tidak perlu petugas data dapat lgsg
tersimpan di dunia dicatat di website
tambahan maya
MIGRASI APLIKASI SKSDR
ACCES BASED KE WEBSITE BASED

Persiapan
• Data Puskesmas
• Data Populasi Puskesmas
• No HP Petugas Puskesmas pengirim data (nomor tetap)
• Akses internet Provinsi, Kab/Kota

Pelatihan
• Petugas Prov/Kab/Kota (verifikasi, analisis,
buletin dan umpanbalik)
• Petugas Puskesmas (registrasi,
pengelompokan kasus, pengiriman )
 RULE SMS SKDR
Ketik : REG#IDPuskesmas#Nama Lengkap
Contoh:
1 PENDAFTARAN PETUGAS SKDR REG#P7602010101#Suprianto

SERVER PUSAT (081296100884)

-Jika berhasil maka akan mendapat pesan balasan

[hi, #nama# Pendaftaran anda berhasil, anda terdaftar di puskesmas #rs# ID anda
adalah #id#]
-Selama Belum di approve tidak bisa melakukan pengiriman laporan BATAL DAFTAR
jika mencoba mengirim data akan mendapat pesan
[i, #nama# pendaftaran anda pada puskesmas #rs# belum di approve oleh Admin,
saat ini anda belum dapat mengirim laporan]
- User dapat membatalkan pendaftaran selama belum di approve oleh admin.
- Admin SKDR dapat melakukan Approve melalui Aplikasi SMS PETUGAS/
pada menu Administrator – Petugas Pending, ADMIN
ketika no petugas di approve maka akan mendapat notifikasi:
[Hi, #nama# anda sdh bisa kirim laporan unt puskesmas #rs#]
 PENGIRIMAN
2 LAPORAN MANUAL#minggu,penyakit
Contoh:
MANUAL#12,a3,B7,K56,X120

Mengirim laporan mingguan dengan sms biasa bukan dengan aplikasi androiD atau
BB

- Pengetikan besar kecil huruf tidak berpengaruh

- Penyakit yang dientry hanya penyakit yang ada kasus saja + Total Kunjungan.
- JIKA LAPORAN BERHASIL disimpan ke database maka akan mendapat balasan sms:
[hi #nama# Laporan Minggu ke #ming# #thn# anda berhasil disimpan di database
pada tgl
#tgl#, dengan ID:#id# simpan ID ini sebagai bukti]
- JIKA LAPORAN GAGAL tersimpan ke database maka akan mendapat balasan sms:
[Hi #nama# Laporan Minggu ke #ming# #thn# anda GAGAL di proses, silahkan
dicoba kembali
- JIKA SUDAH TERSIMPAN untuk merubah data kasus maka kirim ulang laporan
dengan cara
yang sama, jika data sudah ada maka sistem akan mereplace data yang lama.
Pemasukan Data Melalui SMS sebelum
Update data Petugas Kabupaten
• Format SMS yang digunakan adalah
MANUAL#minggu,kode penyakit, jumlah penyakit
• CONTOH SMS LAPORAN :
MANUAL#19,A10,B15,H3,T4,X110
• KIRIM KE SMS kirim ke SMS Center SKDR
081296100884
• Pesan belum terdaftar
Nomor anda belum terdaftar. Format pendaftaran
REG#IDPuskesmas#Nama Lengkap. Kirim ke
081296100884. SKDR PUSAT EWARN PUSAT
Pemasukan Data Melalui SMS Setelah
Update data Petugas Kabupaten
• Format SMS yang digunakan adalah
MANUAL#minggu,kode penyakit, jumlah
penyakit
• CONTOH SMS LAPORAN :
MANUAL#19,A10,B15,H3,T4,X110
• Pesan SMS diterima oleh Aplikasi SKDR dan TEPAT
WAKTU
I-Minggu Epidemilogi pelaporan saat ini : 19, Anda
SUKSES mengirim LAP Minggu ke-19-2015 Sts:
TEPAT ID 229473. Simpan SMS ini sbg Bukti. Tks.
SKDR-PUSAT
Pemasukan Data Melalui SMS Setelah
Update data Petugas Kabupaten
• Pesan SMS diterima oleh Aplikasi SKDR dan
TIDAK TEPAT WAKTU (DIKIRIM STLH HARI
SELASA)
I-Minggu Epidemilogi pelaporan saat ini : 13,
Anda SUKSES mengirim LAP Minggu ke-13-
2015 Sts:Tdk. Tepat dgn ID 222963. Simpan
SMS/ID ini sbg Bukti. Tks. SKDR-PUSAT
Pemasukan Data Melalui SMS Setelah
Update data Petugas Kabupaten
• Pesan SMS diterima oleh Aplikasi SKDR dan
TIDAK TEPAT MINGGU PELAPORAN
I-MINGGU-11 pd SMS yg anda krm TIDAK SAMA
DENGAN MINGGU Pelaporan SAAT INI: 17,
Perbaiki jk anda merasa SALAH atau abaikan
pesan ini. Data ID 227456. Tks.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Bagaimana mengganti nomor telp petugas Puskesmas
 Dilakukan melalui menu Manajemen Daerah>>Petugas
Puskesmas>>(Pilih Kabupaten/Kecamatan>>Lihat Detail>>Edit
Data
Mengapa SMS petugas puskesmas tidak tepat waktu
 Periksa apakah : Salah menuliskan Format SMS, salah minggu,
Salah Nomor Server SKDR, Tidak mengirimkan SMS, Salah KODE
PUSKESMAS
 Latihan – Pengiriman SMS benar
1. MANUAL#10,A5,C3,X100 TKS

2. MANUAL#10,A5,C3,X100

3. MANUAL#10,A5,C3,X100 SEND FROM MYPHONE

4. MANUAL#13,a9x353 .MANUAL#14,a14,f2,x347
.MANUAL#15,a16,x354.
MEKANISME SKDR PUSKESMAS
Kasus

Registrasi

Analisa Data

SMS
Laporan
Laporan Kab.
 LAPORAN MINGGUAN EWARS

PUSKESMAS : ................................................

MINGGU : ...............................................

NO KODE JENIS PENYAKIT TEMPAT PENEMUAN JMH DESA JMH ALERT VERIFIKASI RESPON % KET.

PENY. POLI IGD R. INAP PUSTU A PUSTU B KLINIK SWASTA DSTNYA KASUS A B C D DSTNYA KASUS

1 A Diare

2 B ILI

3 C Pnemonia

4 D AFP

5 E Campak

6 F GHPR

7 DST dst

Keter. : Total Kunjungan = ........ Org Mataram, 30 Agustus 2016

SMS dilakukan hari selasa , ....................... Kepala Puskesmas Muncan

Kab. Lombok Tengah,

.................................................

Nip.
YANG PERLU DI PERHATIKAN SEBELUM DATA DI REKAPITULASI
( VALIDASI DATA )

 Saat melengkapi format: cek bahwa kasus dilaporkan

sesuai dengan definsi kasus ( DO ) dan hanya kasus
baru yang dilaporkan.
 Sebelum mengirimkan format ke kabupaten/kota cek
bahwa semua informasi telah lengkap.
 Saat menerima format pengumpulan data dari unit
kesehatan lain (pustu, bidan desa, klinik
swasta/privat, dan lain-lain) Cek bahwa periode
laporan benar.
 Memastikan bahwa periode laporan adalah benar
 Memastikan jumlah kasus yang dilaporkan untuk
setiap penyakit
 Apakah data penyakit tersebut wajar (contoh: kasus
diare biasanya banyak tetapi hanya dilaporkan dalam
jumlah kecil)
 Apabila ada peningkatan jumlah kasus dari biasanya
pastikan bahwa benar ada peningkatan kasus atau
hanya merupakan kesalahan ketika menulis data
(contoh: ada 10 kasus gigitan hewan penular rabies
per minggu tetapi menulis 100 gigitan)
 ANALISA DATA
TREND PENYAKIT DIARE AKUT DI PUSKESMAS MUNCAN
KABUPATEN LOMBOK TENGAH TAHUN 2016

140
Verifikasi dan
120
respon ?????
100
80
KASUS

60
40
20
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
PUSK. 13 15 21 15 20 21 24 26 29 31 37 66 71 128
 Analisa data
• Melakukan analisa data secara sederhana
untuk melihat trend penyakit potensial wabah
• Apabila ada peringatan dini / alert lakukan
verifikasi dan respon ke lokasi
• Respon yang di lakukan adalah respon
tatalaksana kasus, respon dimasyarakat dan
respon di pelaporan )
• Masukan peringatan dini/ alert yang ada ke
dalam buku registrasi
CONTOH RESPON GIGITAN HEWAN PENULAR RABIES

 RESPON TATALAKSANA KASUS

- Pencucian luka dgn sabun dan air mengalir
10-15 menit
- Lakukan Vaksisnasi anti rabies segera
setalah di gigit sesuai lokasi dan tingkat
resiko
- Obervasi hewan 10 – 14 hr utk memastikan
hewan rabies atau tidak . Jika mati di duga
hewan rabies
• RESPON KESEHATAN MASYARAKAT
- Penyelidikan Epidemiologi
- Koordinasi dengan disnak
- KIE
- Memberi vaksin pada hewan
- Penyuluhan tentang pentingnya vaksinasi
hewan
- Mengkandangkan hewan peliharaan
• RESPON PELAPORAN
- Apabila terjadi peningkatan kasus / KLB
 W1
 Pelaporan ke pusat
WAKTU URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB CARA PENGIRIMAN
Sabtu Pustu, Bidan Desa kirim via SMS. Format Surveilans Petugas kesehatan yg bertanggung Kirim SMS ke petugas
Mingguan ke puskesmas jawab terhadap pengumpulan data surveilans puskesmas

Senin ( jam 12.00 Puskesmas merekap data dari puskesmas dan Petugas surveilans puskesmas SMS kirim ke SMS
Wita ) pustu yg melapor menjadi data data agregat. Center SKDR
Puskesmas mengirim data tsb ke SMS Center SKDR 081296100884
(081296100884)

Selasa Petugas Surveilans Kabupaten melakukan Petugas Surveilans Kabupaten Tidak ada pengiriman
sinkronisasi data, melihat alert yg muncul, data
melakukan verifikasi, koordinasi dgn lintas program
utk verifikasi.
Buletin dibuat setelah ada verifikasi alert.
Bila puskesmas tdk bisa kirim laporan via SMS
maka kabupaten entri data manual di sistem
kabupaten

Selasa Petugas Surveilans Provinsi melakukan sinkronisasi Petugas surveilans propinsi Tidak ada pengiriman
data, melihat alert yg muncul, melakukan verifikasi, data
koordinasi dgn lintas program utk verifikasi.
Buletin dibuat setelah ada verifikasi alert.
 SISTEM PELAPORAN
• Laporan mingguan ( form W2 ) di kirim setiap
bulan ke Kabupaten / Kota
• Apabila terjadi peningkatan kasus di wilayah
puskesmas segera lakukan verfikasi dan
respon dan melaporkan ke Kabupaten / Kota
via sms / telpon dan kabupaten / kota
meneruskan ke Provinsi < 24 jam
• Apabila ada alert di Aplikasi SKDR maka
kabupaten / Kota harus melakukan verifikasi
dan respon ke puskesmas < 24 jam .
 Syarat-syarat pelaporan yang baik
 Lengkap:
Semua bagian dalam laporan telah lengkap tidak ada yang dibiarkan kosong
dan semua tempat pelayanan telah mengirimkan laporan.

 Tepat waktu:
Laporan seharusnya kirim ke pusat / server hari senin dan diserahkan ke
kabupaten/kota setiap bulan tgl 10 bulan berikutnya . Jangan terlambat

 Akurat:
Sebelum mengirim pelaporan, lakukan pemeriksaan ulang terhadap semua
data yang dilaporkan. Pastikan bahwa data yang dilaporkan sesuai dengan
jenis penyakit , minggu
 Temuan dari Sistem SKDR
berbasis WEB Kabupaten

• SMS laporan mingguan petugas salah format

• SMS mingguan tidak sesuai minggu pelaporan

• Kesalahan (Software Error) dari Sistem SKDR

berbasis web setelah menerima data dari
petugas puskesmas

• Masih minim feedback/verifikasi dari petugas

• Ada kemungkinan nomor Telp petugas

Puskesmas sering berganti
–TERIMA KASIH