KEBIJAKAN PELAPORAN

SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

Disampaikan oleh:
Haidar Istiqlal, S.Kom, MARS
Ketua Tim Kerja Informasi dan Hubungan Masyarakat

DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN

KEMENTERIAN KESEHATAN
2022
 PELAPORAN
SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT (SIRS)

Permenkes No. 1171 Tahun 2011 tentang

Sistem Informasi Rumah Sakit

Pasal 1
(1) Setiap rumah sakit wajib melaksanakan Sistem Informasi Rumah
Sakit (SIRS)
(2) SIRS sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah suatu proses
pengumpulan, pengolahan dan penyajian data rumah sakit.

Pasal 2
(3) SIRS merupakan aplikasi sistem pelaporan rumah sakit kepada
Kementerian Kesehatan yang meliputi:
a. Data identitas rumah sakit;
b. Data ketenagaan yang bekerja di rumah sakit;
c. Data rekapitulasi kegiatan pelayanan;
d. Data kompilasi penyakit/morbiditas pasien rawat inap; dan
e. Data kompilasi penyakit/morbiditas pasien rawat jalan.
SIRS Dalam Standar Akreditasi Rumah Sakit
 WHAT? WHO? WHEN? WHERE?
Pelaporan wajib dari RS ke Pelaporan Update dan Aplikasi RS Online
Seluruh RS Periodik (Tahunan &
Kemenkes Aplikasi SIRS Online
yang sudah Bulanan)
teregistrasi
a. data identitas RS;
(pelapor)
b. data ketenagaan yang bekerja
di RS;
c. data rekapitulasi kegiatan Dinas
WHY?
pelayanan; Kesehatan
d. data kompilasi (monev) a. merumuskan kebijakan di bidang
penyakit/morbiditas pasien perumahsakitan;
rawat inap; dan b. menyajikan informasi RS secara nasional; dan
e. data kompilasi Kementerian c. melakukan pemantauan, pengendalian dan
penyakit/morbiditas pasien Kesehatan evaluasi penyelenggaraan RS secara nasional.
rawat jalan. (monev)

HOW? Update RS Online

Upload template Excel SIRS Online
 Waktu Pelaporan

Aplikasi RL Periode Batas waktu

pelaporan
Update setiap
RS Online RL 1.1 Updated saat ada
perubahan
RL 1.2 s.d. RL 4b Maksimal 31
SIRS Online Tahunan Maret tahun
sebab luar berikutnya
Maksimal tgl 10
RL 5.1 s.d. RL 5.4 Bulanan bulan berikutnya
 RUANG LINGKUP DAN ALUR TATA LAKSANA SIRS

Alur Tata Laksana

Ruang Lingkup

Registrasi RS
Rumah Sakit
Data terbaru (update)

RS Online

SIRS Online
Laporan Periodik

Kode RS
RUMAH SAKIT (RS) ONLINE
VERSI 2
http://sirs.kemkes.go.id/fo
 LINGKUP RS ONLINE VERSI 2

Pelaporan Penyajian Interoperabilitas

• Profil RS • Dashboard RS Online & Integrasi
• Tempat Tidur • Dashboard Covid-19 • SIMRS
• Layanan • Dashboard Yankes • SIRANAP
• Tenaga • SISRUTE
• Sarpras Alkes • Satu Data Pusdatin
• Selt Assessment SIMRS • SITB
• • SISDMK
Laporan Covid-19
• ASPAK
• Insentif Nakes
• Jaga KPK
• Klaim Dispute
 PELAPORAN DALAM RS ONLINE

Jenis Pelaporan Periode Pelaporan Metode Pelaporan

Profil RS
• Profile
• Perizinan dan Akreditasi Updated Entri manual dan upload
• Lainnya
• Photo

Tempat Tidur Updated Entri manual dan Bridging SIMRS

Layanan Updated Entri manual

Tenaga Updated Bridging SISDMK

Sarpras Alkes Updated Bridging ASPAK

Selt Assessment SIMRS Updated Entri manual

Laporan Covid-19 Updated dan Harian Entri manual dan Bridging SIMRS
 SELF
TEMPAT SARPRAS LAPORAN
PROFIL RS LAYANAN TENAGA ASSESSMENT
TIDUR ALKES COVID-19
SIMRS
RS ONLINE LAPORAN COVID-19
SURAT EDARAN WAJIB LAPOR DAN PEMUTAKHIRAN DATA
SURAT EDARAN MENTERI KESEHATAN
NOMOR HK.02.01/MENKES/158/2022
TENTANG
KEWAJIBAN PELAPORAN DAN PEMUTAKHIRAN
DATA RUMAH SAKIT

• Pelaporan dan pemutakhiran data pada aplikasi RS Online termasuk

data pasien COVID-19 yang dirawat di rumah sakit merupakan
bagian dari kewajiban rumah sakit sesuai dengan ketentuan
peraturan perundangundangan dan harus dilaksanakan dengan
menggunakan data terbarukan yang dilakukan setiap saat
(updated).
• Bagi rumah sakit penyelenggara pelayanan COVID-19 yang tidak
melakukan pelaporan pemutakhiran data perawatan pasien COVID-19
pada aplikasi RS Online, akan tertunda pelaksanaan verifikasi
klaim pelayanan pasien COVID-19 yang diajukannya, sampai dengan
dilakukannya pemutakhiran data pada aplikasi RS Online.
LAPORAN COVID-19 VERSI 3 RS ONLINE
SURAT EDARAN DIRJEN PELAYANAN KESEHATAN
NOMOR HK.02.02/I/0005/2022
TENTANG
PELAPORAN COVID-19 VERSI 3 DI RS ONLINE VERSI 2

• Seluruh RS baik milik Pemerintah Pusat, Daerah, TNI/POLRI,

BUMN, KL, dan Swasta wajib melaporkan data Covid-19 di aplikasi
RS Online https://sirs.kemkes.go.id/fo
• Laporan Covid-19 versi 3 terdiri dari laporan pasien individu dan
rekap non pasien seperti versi 2
• Formulir pasien Cov-19 individu diisi data individu baik suspek
maupun konfirmasi. Baik di IGD, Ranap, Rajal.
• Pelaporan data pasien individu versi 3 mulai data pasien masuk
tanggal 25 Desember 2021
DATA PASIEN SESUAI MANAJEMEN KLINIS
KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN RI
NOMOR HK.01.07/MENKES/243/2022
TENTANG
MANAJEMEN KLINIS TATA LAKSANA CORONA VIRUS DISEASE
2019 (COVID-19) DI FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN

• Penentuan Derajat Gejala

• Ruang Perawatan
• Pemberian Terapi
 RS ONLINE VERSI 2 : LAPORAN COVID-19 VERSI 3
LAPORAN COVID-19 VERSI 2
BRIDGING
DATA PASIEN COVID- PUSDATIN
19
ENTRI/
RUMAH UPDATE BRIDGING
KETERSEDIAAN KLAIM DISPUTE
SAKIT RUANGAN
BRIDGING
SIMRS INTEGRASI
KEBUTUHAN & SIRANAP
RENCANA
BRIDGING BRIDGING
NAR SISRUTE
PLASMA APHERESIS

BRIDGING
INSENTIF NAKES
BRIDGING NAKES TERINFEKSI
P-Care
OKSIGENASI

MONITORING BRIDGING
http://sirs.kemkes.go.id/fo
Menu LAPORAN COVID-19
DINKES
BPJS KESEHATAN
PROVINSI/KAB/KOTA
 LAPORAN COVID-19 VERSI 3
http://sirs.kemkes.go.id/fo

FASYANKES PEMERIKSA
PLASMA NAKES
PASIEN (TT, SDM & OKSIGENASI AN PCR
APHERESIS TERINFEKSI
APD-OBAT NAKES
 PELAPORAN COVID-19 VERSI 3 DI RS ONLINE
Tab Menu Formulir Periode pelaporan Data Dilaporkan Mulai
Pasien Data pasien dalam satu Harian, Data H-1, Setiap 25 Desember 2021
periode perawatan dari hari sebelum pukul 10 WIB
pasien masuk sampai
dengan pasien pulang.
Fasyankes Ketersediaan Ruangan Update Setiap hari sebelum 2020
dan Tempat Tidur Khusus pukul 11 WIB, dan berkala
Covid saat ada perubahan
Sumber Daya Manusia Update saat ada perubahan 2020
Alkes
Logistik APD Harian, Data H-1, Setiap 1 Juli 2021
Obat hari sebelum pukul 11 WIB

Plasma Apheresis Rekap Data Harian Harian, Data H-1, Setiap 1 Juli 2021
Plasma Apheresis hari sebelum pukul 12 WIB
Nakes Terinfeksi Rekap Harian Tenaga Harian, Data H-1, Setiap 1 Juni 2021
Kesehatan Terinfeksi hari sebelum pukul 12 WIB
Covid-19
Oksigenasi Rekap Data Harian Harian, Data H-1, Setiap 1 Juli 2021
Oksigenasi hari sebelum pukul 12 WIB
Rekap Data Suplier Update Setiap hari sebelum 7 Juli 2021
Oksigenasi pukul 12 WIB, dan berkala
saat ada perubahan
Pemeriksaan Swab Pemeriksaan Swab PCR Minimal 1x per minggu, 7 Juli 2021
PCR untuk Nakes untuk Nakes sesuai tanggal pemeriksaan
 KONDISI PELAPORAN PASIEN COVID-19 VERSI 3
MASALAH DAMPAK
• Tidak update tempat tidur • Tempat tidur terpakai tidak sesuai dengan pasien masih
• Tidak lapor data pasien dirawat (belum dipulangkan)
• Lapor data pasien, namun: • Data pasien tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya
• TIDAK DIPULANGKAN • Data pasien yang masuk ke insentif nakes tidak sesuai
• Data pasien tidak diupdate (status covid, ruangan, Contoh: seharusnya konfirmasi, karena tidak diupdate
gejala, oksigen, terapi, komorbid, vaksin, dll) masih suspek
• Data dilaporkan tidak sesuai (ruangan, gejala, Contoh: seharusnya rawat inap, karena tidak diupdate
oksigen, status keluar, dll) masih di IGD
• Salah mengisi status keluar • Tidak sesuai dengan data klaim
• Data tidak lengkap (komorbid, diagnosa, terapi,
vaksin, hasil lab, dll)

KEBIJAKAN
• Data Pasien harus selalu diupdate sesuai kondisi terkini
• RS harus lebih berhati-hati memilih status keluar pasien
• RS harus update data pasien sebelum mengeluarkan pasien
• RS segera mengupdate dan melengkapi data pasien yang sudah dipulangkan dalam waktu 14 hari terhitung mulai tanggal keluar
pasien
INTEGRASI RS ONLINE DAN SIRANAP
 SISTEM INFORMASI RAWAT INAP (SIRANAP)

Rumah Sakit
SIRANAP
SIRANAP.apk

Server SIRS

RS Online Publik

Penyajian data dan informasi ketersediaan Tempat Tidur di Rumah Sakit secara realtime dan online yang di-
update langsung oleh Rumah Sakit melalui aplikasi RS Online dan dapat diakses oleh publik.

SIRANAP bisa unduh di Google Play Store

 UPDATE TT INTEGRASI DAN ENTRY MANUAL
Integrasi dengan SIMRS
1. RS yang sudah mempunyai SIMRS dan
dapat diintegrasikan dengan RS Online
2. Informasi ketersediaan Tempat Tidur di RS
sudah sesuai dengan format data yang
ditentukan (TT Covid-19 dan Non Covid-19)
3. Data & Informasi tersebut diintegrasikan ke
server RS Online
4. Data yang sudah terunggah (ter-upload) di
aplikasi RS Online akan otomatis
memperbaharui aplikasi SIRANAP
5. Juknis integrasi dapat diunduh dalam aplikasi RS
online
Entry Manual
1. RS yang belum mempunyai SIMRS
melakukan entry data ketersediaan tempat
tidur secara manual melalui aplikasi RS Online
2. Minimal entry data sebanyak 2 (dua) kali
dalam sehari oleh pihak Rumah Sakit
3. Entry data secara manual menggunakan
username dan password RS Online.
4. Update data TT melalui form Laporan Covid-19
untuk TT Covid-19 dan form Non Covid-19
dalam data Tempat Tidur
 SISTEM INFORMASI RAWAT INAP (SIRANAP)
https://yankes.kemkes.go.id/app/siranap/
 INTEGRASI SIRANAP
SIK Krama Bali Sehat

INTEGRASI SISRUTE
1. Dinkes ke Sesditjen Pelayanan
Kesehatan, tentang permohoan
integrasi
2. Rapat teknis integrasi antara Tim IT
Dinkes dengan Tim IT Yankes

SUDAH DIGUNAKAN
1. SIK Krama Bali Sehat Provinsi Bali

PROSES INTEGRASI
2. Covid-19 Provinsi Riau
3. PIKOBAR Provinsi Jawa Barat
4. SIMPUS DKKS Kota Surabaya
INFORMASI RUMAH SAKIT
WEBSITE DITJEN YANKES
WEBSITE DITJEN YANKES
SIK Krama Bali Sehat
WEBSITE DITJEN YANKES
INFORMASI RUMAH SAKIT
INFORMASI RUMAH SAKIT
INFORMASI RUMAH SAKIT
SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT (SIRS)
ONLINE
http://sirs.yankes.kemkes.go.id/sirs
 ALUR DATA SIRS ONLINE

INFORMASI
FORM TAHUNAN DINKES PROVINSI/
UPLOAD KAB/KOTA
RUMAH SAKIT
FORM BULANAN MONITORING

INFORMASI MONITORING

KEMENKES
PERANAN DALAM PELAPORAN SIRS

Rumah Sakit Update / Lapor Data

Dinas Kesehatan Monitoring, Vertifikasi, dan

Provinsi Evaluasi Data

Dinas Kesehatan Monitoring, Vertifikasi, dan

Kab/Kota Evaluasi Data

Kementerian Monitoring, Vertifikasi, dan

Kesehatan Evaluasi Data
MONITORING RS ONLINE OLEH DINKES
PELAPORAN SIRS ONLINE 2021

Pelaporan SIRS Online Tahun 2021

paling lambat 15 Agustus 2022

Presensi Pelaporan SIRS Tahun 2021

ditutup 16 Agustus 2022

Melihat ketepatan waktu pelaporan

Elemen Penilaian MRMIK 4 – Standar Akreditasi RS

APRESIASI PELAPORAN SIRS ONLINE 2021
 EVALUASI PELAPORAN SIRS ONLINE 2021
Per 16 Agustus 2022
100.00
08-Agu
09-Agu
90.00 10-Agu
70,45% 11-Agu
80.00 12-Agu
15-Agu
70.00 16-Agu
Persentase Capaian Pelaporan SIRS Online

60.00

50.00

40.00

30.00

20.00

10.00

0.00
i i
eh ara arat i a u mb tan ulu ung ung iau arta arat gah arta mur ten Bal arat mur arat gah tan mur tara tara gah tan ara talo arat uku tara arat pua
Ac Ut B a la g k p it R k B n k i n B Ti B n la Ti U U n la gg n B al U aB Pa
era era
R J
a Se en am Bel uan I Ja wa a Te gya a T Ba ara ara tan n Te n Se an tan esi si Te si Se Ten oro esi M ku u
at B L la D K Ja aw I Yo Jaw t p
at
m um at
er a
gk epu J
g g n a a n
ng eng ima ant ant man ima ula law law wes
w e e i G law
u alu Pa
u m an D Te l i l S u u a S M
S S
Su B K a T Ka lim lim Kal Ka S S
Su
l
e p.
Nus usa Ka Ka
K N
EVALUASI PELAPORAN SIRS ONLINE 2021
Per 16 Agustus 2022
PROVINSI 08-Agu 09-Agu 10-Agu 11-Agu 12-Agu 15-Agu 16-Agu
Aceh 61.70 63.01 65.51 67.57 69.50 70.50 70.52
Sumatera Utara 60.06 60.58 60.76 61.36 61.97 63.53 64.65
Sumatera Barat 55.65 55.85 55.93 57.85 60.37 63.10 64.75
Riau 53.78 53.82 54.34 54.39 56.19 61.86 66.77
Jambi 69.88 69.88 70.35 70.35 70.50 70.50 70.50
Sumatera Selatan 73.71 74.44 75.41 77.37 78.68 80.72 81.37
Bengkulu 36.57 39.44 41.50 45.61 53.52 63.16 65.76
Lampung 87.90 88.56 88.73 89.08 89.44 89.54 89.52
Kep. Bangka Belitung 52.22 52.22 53.36 55.03 58.48 62.81 62.96
Kepulauan Riau 75.82 77.90 79.07 79.93 81.49 83.61 84.27
DKI Jakarta 72.64 73.08 73.38 73.63 73.76 74.85 75.47
Jawa Barat 73.57 73.83 74.02 74.31 74.39 74.76 75.09
Jawa Tengah 66.45 66.65 66.73 66.93 67.20 67.73 68.31
D I Yogyakarta 65.74 66.14 66.23 66.30 66.50 67.52 67.76
Jawa Timur 84.49 84.74 85.16 85.47 86.50 87.48 87.88
Banten 91.39 93.11 93.52 94.65 95.76 98.36 98.34
Bali 86.31 86.52 86.58 86.68 87.75 88.61 88.79
Nusa Tenggara Barat 40.52 43.14 45.23 48.44 57.22 72.68 78.94
Nusa Tenggara Timur 76.94 76.94 76.96 77.16 77.47 77.62 77.92
Kalimantan Barat 58.89 58.99 59.66 59.66 62.27 64.33 70.61
Kalimantan Tengah 47.14 47.28 47.32 48.45 53.38 59.30 62.07
Kalimantan Selatan 52.38 52.57 52.57 52.95 53.25 54.09 54.96
Kalimantan Timur 66.75 67.03 67.25 68.01 68.23 69.35 70.45
Kalimantan Utara 36.50 36.62 47.42 49.77 52.00 62.79 65.49
Sulawesi Utara 53.77 54.44 54.42 54.77 54.79 55.61 55.82
Sulawesi Tengah 66.41 66.58 67.18 67.18 67.18 68.56 69.23
Sulawesi Selatan 69.86 69.86 69.88 70.25 70.47 70.59 70.60
Sulawesi Tenggara 73.87 74.35 75.20 75.20 75.31 76.06 76.35
Gorontalo 54.35 59.07 61.31 61.72 65.78 70.92 75.48
Sulawesi Barat 51.91 51.91 51.91 51.91 51.91 51.91 51.91
Maluku 53.95 56.98 54.25 54.37 55.06 55.19 55.19
Maluku Utara 53.52 53.71 53.71 53.78 54.35 56.59 56.72
Papua Barat 23.70 26.03 27.86 28.05 28.23 29.70 29.76
Papua 37.67 38.78 39.14 40.10 40.55 42.61 43.39
CAPAIAN PELAPORAN SIRS TAHUN 2021 <60%
RS PEMDA
CAPAIAN PELAPORAN SIRS TAHUN 2021 <60%
RS PEMDA
 TINDAK LANJUT
Kepatuhan pelaporan SIRS akan dikaitkan
dengan pendanaan APBN untuk RS

RS segera melengkapi laporan Tahun 2021

RS segera melaporkan laporan tahun 2022 (RL 5

laporan bulanan)
TERIMA KASIH
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan
Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav 4- Jakarta Selatan

www.yankes.kemkes.go.id www.facebook.com/ditjen.yankes @ditjenyankes @ditjenyankes