KEBIJAKAN DAN EVALUASI

PELAPORAN SIRS
RS ONLINE & SIRS ONLINE

DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN

KEMENTERIAN KESEHATAN
2022
 PELAPORAN
SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT (SIRS)

Permenkes No. 1171 Tahun 2011 tentang

Sistem Informasi Rumah Sakit

Pasal 1
(1) Setiap rumah sakit wajib melaksanakan Sistem Informasi Rumah
Sakit (SIRS)
(2) SIRS sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah suatu proses
pengumpulan, pengolahan dan penyajian data rumah sakit.

Pasal 2
(1) SIRS merupakan aplikasi sistem pelaporan rumah sakit kepada
Kementerian Kesehatan yang meliputi:
a. Data identitas rumah sakit;
b. Data ketenagaan yang bekerja di rumah sakit;
c. Data rekapitulasi kegiatan pelayanan;
d. Data kompilasi penyakit/morbiditas pasien rawat inap; dan
e. Data kompilasi penyakit/morbiditas pasien rawat jalan.
SIRS Dalam Standar Akreditasi Rumah Sakit
 WHAT? WHO? WHEN? WHERE?
Pelaporan wajib dari RS ke Pelaporan Update dan Aplikasi RS Online
Seluruh RS Periodik (Tahunan &
Kemenkes Aplikasi SIRS Online
yang sudah Bulanan)
teregistrasi
a. data identitas RS;
(pelapor)
b. data ketenagaan yang bekerja
di RS;
c. data rekapitulasi kegiatan Dinas
WHY?
pelayanan; Kesehatan
d. data kompilasi (monev) a. merumuskan kebijakan di bidang
penyakit/morbiditas pasien perumahsakitan;
rawat inap; dan b. menyajikan informasi RS secara nasional; dan
e. data kompilasi Kementerian c. melakukan pemantauan, pengendalian dan
penyakit/morbiditas pasien Kesehatan evaluasi penyelenggaraan RS secara nasional.
rawat jalan. (monev)

HOW? Update RS Online

Upload template Excel SIRS Online
 Waktu Pelaporan

Batas waktu
RL Aplikasi Periode
pelaporan
Update setiap
RL 1.1 RS Online Updated saat ada
perubahan
Maksimal 31
RL 1.2 s.d. RL 4b
SIRS Online Tahunan Maret tahun
sebab luar
berikutnya
Maksimal tgl 10
RL 5.1 s.d. RL 5.4 SIRS Online Bulanan
bulan berikutnya
 RUANG LINGKUP DAN ALUR TATA LAKSANA SIRS

Alur Tata Laksana

Ruang Lingkup

Registrasi RS
Rumah Sakit
Data terbaru (update)

RS Online

SIRS Online
Laporan Periodik

Kode RS
RUMAH SAKIT (RS) ONLINE
VERSI 2
http://sirs.kemkes.go.id/fo
HOMEPAGE RS ONLINE VERSI 2
 LINGKUP RS ONLINE VERSI 2

Pelaporan Penyajian Interoperabilitas

• Profil RS • Dashboard RS Online & Integrasi
• Tempat Tidur • Dashboard Covid-19 • SIMRS
• Layanan • Dashboard Yankes • SIRANAP
• Tenaga • SISRUTE
• Sarpras Alkes • Satu Data Pusdatin
• Selt Assessment SIMRS • SITB
• Laporan Covid-19 • SISDMK
• ASPAK
• Insentif Nakes
• Jaga KPK
• Klaim Dispute
 ALUR DATA RS ONLINE VERSI 2
PROFIL RS
ENTRI/
UPDATE BRIDGING
RUMAH SAKIT TEMPAT TIDUR PUSDATIN
BRIDGING
SIMRS INTEGRASI
LAYANAN SIRANAP

BRIDGING
BRIDGING TENAGA SISRUTE
SISDMK
BRIDGING
BRIDGING SARPRAS ALKES JAGA KPK
ASPAK
SELF
BRIDGING ASSESSMENT
LIPA
SIMRS

MONITORING

DINKES
PROVINSI/ KEMENKES
KAB/KOTA
 PELAPORAN DALAM RS ONLINE

Jenis Pelaporan Periode Pelaporan Metode Pelaporan

Profil RS
• Profile
• Perizinan dan Akreditasi Updated Entri manual dan upload
• Lainnya
• Photo

Tempat Tidur Updated Entri manual dan Bridging SIMRS

Layanan Updated Entri manual

Tenaga Updated Bridging SISDMK

Sarpras Alkes Updated Bridging ASPAK

Selt Assessment SIMRS Updated Entri manual

Laporan Covid-19 Updated dan Harian Entri manual dan Bridging SIMRS
 SELF
TEMPAT SARPRAS LAPORAN
PROFIL RS LAYANAN TENAGA ASSESSMENT
TIDUR ALKES COVID-19
SIMRS
RS ONLINE LAPORAN COVID-19
LAPORAN COVID-19 VERSI 3 RS ONLINE
SURAT EDARAN DIRJEN PELAYANAN KESEHATAN
NOMOR HK.02.02/I/0005/2022
TENTANG
PELAPORAN COVID-19 VERSI 3 DI RS ONLINE VERSI 2

• Seluruh RS baik milik Pemerintah Pusat, Daerah, TNI/POLRI,

BUMN, KL, dan Swasta wajib melaporkan data Covid-19 di aplikasi
RS Online https://sirs.kemkes.go.id/fo
• Laporan Covid-19 versi 3 terdiri dari laporan pasien individu dan
rekap non pasien seperti versi 2
• Formulir pasien Cov-19 individu diisi data individu baik suspek
maupun konfirmasi. Baik di IGD, Ranap, Rajal.
• Pelaporan data pasien individu versi 3 mulai data pasien masuk
tanggal 25 Desember 2021
SE WAJIB LAPOR DAN PEMUTAKHIRAN DATA
SURAT EDARAN MENTERI KESEHATAN
NOMOR HK.02.01/MENKES/158/2022
TENTANG
KEWAJIBAN PELAPORAN DAN PEMUTAKHIRAN
DATA RUMAH SAKIT

• Pelaporan dan pemutakhiran data pada aplikasi RS Online termasuk

data pasien COVID-19 yang dirawat di rumah sakit merupakan bagian
dari kewajiban rumah sakit sesuai dengan ketentuan peraturan
perundangundangan dan harus dilaksanakan dengan menggunakan
data terbarukan yang dilakukan setiap saat (updated).
• Bagi rumah sakit penyelenggara pelayanan COVID-19 yang tidak
melakukan pelaporan pemutakhiran data perawatan pasien COVID-19
pada aplikasi RS Online, akan tertunda pelaksanaan verifikasi
klaim pelayanan pasien COVID-19 yang diajukannya, sampai dengan
dilakukannya pemutakhiran data pada aplikasi RS Online.
 RS ONLINE VERSI 2 : LAPORAN COVID-19 VERSI 3

BRIDGING
DATA PASIEN COVID- PUSDATIN
19
ENTRI/
RUMAH UPDATE BRIDGING
KETERSEDIAAN KLAIM DISPUTE
SAKIT RUANGAN
BRIDGING
SIMRS INTEGRASI
KEBUTUHAN & SIRANAP
RENCANA
BRIDGING BRIDGING
NAR SISRUTE
PLASMA APHERESIS

BRIDGING
INSENTIF NAKES
BRIDGING NAKES TERINFEKSI
P-Care
OKSIGENASI

MONITORING BRIDGING
http://sirs.kemkes.go.id/fo
Menu LAPORAN COVID-19
DINKES
BPJS KESEHATAN
PROVINSI/KAB/KOTA
 LAPORAN COVID-19 VERSI 3
http://sirs.kemkes.go.id/fo

FASYANKES PEMERIKSA
PLASMA NAKES
PASIEN (TT, SDM & OKSIGENASI AN PCR
APHERESIS TERINFEKSI
APD-OBAT NAKES
 PELAPORAN COVID-19 VERSI 3 DI RS ONLINE
Tab Menu Formulir Periode pelaporan Data Dilaporkan Mulai
Pasien Data pasien dalam satu Harian, Data H-1, Setiap 25 Desember 2021
periode perawatan dari hari sebelum pukul 10 WIB
pasien masuk sampai
dengan pasien pulang.
Fasyankes Ketersediaan Ruangan Update Setiap hari sebelum 2020
dan Tempat Tidur Khusus pukul 11 WIB, dan berkala
Covid saat ada perubahan
Sumber Daya Manusia Update saat ada perubahan 2020
Alkes
Logistik APD Harian, Data H-1, Setiap 1 Juli 2021
Obat hari sebelum pukul 11 WIB

Plasma Apheresis Rekap Data Harian Harian, Data H-1, Setiap 1 Juli 2021
Plasma Apheresis hari sebelum pukul 12 WIB
Nakes Terinfeksi Rekap Harian Tenaga Harian, Data H-1, Setiap 1 Juni 2021
Kesehatan Terinfeksi hari sebelum pukul 12 WIB
Covid-19
Oksigenasi Rekap Data Harian Harian, Data H-1, Setiap 1 Juli 2021
Oksigenasi hari sebelum pukul 12 WIB
Rekap Data Suplier Update Setiap hari sebelum 7 Juli 2021
Oksigenasi pukul 12 WIB, dan berkala
saat ada perubahan
Pemeriksaan Swab Pemeriksaan Swab PCR Minimal 1x per minggu, 7 Juli 2021
PCR untuk Nakes untuk Nakes sesuai tanggal pemeriksaan
 MASALAH PELAPORAN COVID-19 RS ONLINE

Tidak memulangkan pasien dirawat

Tidak
Tidak sesuai
terhitung di
Tidak update pasien sebelum data klaim
dipulangkan (suspek → konfirmasi Insentif Nakes
atau IGD → rawat inap)
Informasi
tempat tidur
Tidak mengupdate tempat tidur tidak update

Jumlah tempat tidur terpakai berbeda

dengan pasien masih dirawat
 IMPLEMENTASI KEBIJAKAN DALAM RS ONLINE

Jika pasien tidak diupdate maka

AKSES BAHV DITUTUP SEMENTARA
sampai data pasien di update

Segera ubah data pasien

RS Update Data Pasien:
yang sudah keluar dalam Update Tempat Tidur
waktu 14 hari terhitung
Memulangkan yang sudah
sejak pasien keluar Jika sudah tidak ada pasien,
pulang
tempat tidur terpakai
Update data sebelum di
Lebih dari 14 hari, data update dengan 0
pulangkan
pasien terkunci
 PENGGUNAAN LAPORAN COVID19

MENTERI
Rekap Tempat Tidur
KESEHATAN PRESIDEN RI
dan BOR

DASHBOARD
COVID-19
Laporan Pasien
PEMBUATAN
Laporan KEBIJAKAN
Covid-19 TERKAIT
Rekap APD, Obat dan
Alkes
INSENTIF NAKES

Laporan Oksigen dan KLAIM

Suplier
BRIDGING SIMRS – RS ONLINE
 UPDATE TEMPAT TIDUR
Integrasi dengan SIMRS
1. RS yang sudah mempunyai SIMRS dan
dapat diintegrasikan dengan RS Online
2. Informasi ketersediaan Tempat Tidur di RS
sudah sesuai dengan format data yang
ditentukan (TT Covid-19 dan Non Covid-19)
3. Data & Informasi tersebut diintegrasikan ke
server RS Online
4. Data yang sudah terunggah (ter-upload) di
aplikasi RS Online akan otomatis
memperbaharui aplikasi SIRANAP
5. Juknis integrasi dapat diunduh dalam aplikasi RS
online
Entry Manual
1. RS yang belum mempunyai SIMRS
melakukan entry data ketersediaan tempat
tidur secara manual melalui aplikasi RS Online
2. Minimal entry data sebanyak 2 (dua) kali
dalam sehari oleh pihak Rumah Sakit
3. Entry data secara manual menggunakan
username dan password RS Online.
4. Update data TT melalui form Laporan Covid-19
untuk TT Covid-19 dan form Non Covid-19
dalam data Tempat Tidur
BRIDGING SIMRS – RS ONLINE VERSI 2
SURAT SESDITJEN PELAYANAN KESEHATAN
NOMOR IR.03.01/I.1/1489/2022
TENTANG
TAHAPAN BRIDING RS ONLINE

Rumah Sakit dapat melaporkan data covid-19 melalui briding

SIMRS untuk meringankan beban petugas pelaporan dan data
dilaporkan tepat waktu serta update
INFORMASI RUMAH SAKIT
WEBSITE DITJEN YANKES
WEBSITE DITJEN YANKES
SIK Krama Bali Sehat
WEBSITE DITJEN YANKES
INFORMASI RUMAH SAKIT
INFORMASI RUMAH SAKIT
INFORMASI RUMAH SAKIT
SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT (SIRS)
ONLINE
http://sirs.yankes.kemkes.go.id/sirs
 ALUR DATA SIRS ONLINE

INFORMASI
FORM TAHUNAN DINKES PROVINSI/
UPLOAD KAB/KOTA
RUMAH SAKIT
FORM BULANAN MONITORING

INFORMASI MONITORING

KEMENKES
PERANAN DALAM PELAPORAN SIRS

Rumah Sakit Update / Lapor Data

Dinas Kesehatan Monitoring, Vertifikasi, dan

Provinsi Evaluasi Data

Dinas Kesehatan Monitoring, Vertifikasi, dan

Kab/Kota Evaluasi Data

Kementerian Monitoring, Vertifikasi, dan

Kesehatan Evaluasi Data
Monitoring RS Online oleh Dinkes
 Monitoring SIRS Online oleh Dinkes
https://yankes.kemkes.go.id/app/absensisirs/
 Evaluasi Update RS Online
Jenis RS Kelas RS

65 440 1607 901 98

2533 578
0% 20% 40% 60% 80% 100%
KELAS A KELAS B
0% 20% 40% 60% 80% 100% KELAS C KELAS D DAN D PRATAMA
RS UMUM RS KHUSUS BELUM DITETAPKAN

Penyelenggara RS Masa Berlaku Ijin Operasional

31 37

36 915 119 1920 1713 1135 151112

51

0% 20% 40% 60% 80% 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100%

Kemkes Kementerian Lain Pemda TNI POLRI BUMN Swasta MASIH BERLAKU KADALUARSA ENTRI TIDAK LENGKAP TIDAK LAPOR
 Evaluasi Update RS Online
Status Update Profil RS Online RS Mengisi Status SIMRS

9
1709 644 66 228 464
1486 1616

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Berfungsi - Front Office, Back Office Berfungsi - Front Office
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Tidak Berfungsi Tidak Ada
Belum pernah update Belum Update Sudah Update Belum Mengisi

Status Update TT Covid-19 Status Update TT Non Covid-19

1630 313 843 325 789 212 2000 110

0% 20% 40% 60% 80% 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100%
UPDATE UPDATE JUNI 2022 UPDATE UPDATE JUNI 2022
UPDATE SEBELUM JUNI 2022 TIDAK ADA LAPORAN UPDATE SEBELUM JUNI 2022 TIDAK ADA LAPORAN
 Evaluasi Update RS Online

Status Update Ketersediaan Status Update Data SDM Status Update Data Sarpras
Pelayanan 434; 14%
Alkes
104; 3%

1343; 43%

1768; 57%

2677; 86%
3007; 97%
Lapor Tidak lapor Lapor Tidak lapor Lapor Tidak lapor
 Evaluasi Lapor SIRS Online 2021
11-May 02-Jun 08-Jun 14-Jun 20-Jun
100,00

90,00

80,00

70,00

60,00

50,00

40,00

30,00

20,00

10,00

0,00 Kepulaua DI Nusa Nusa Kalimant Kalimant

Sumater Sumater Sumater Kepulaua DKI Jawa Jawa Jawa Kalimant Kalimant Kalimant Sulawesi Sulawesi Sulawesi Sulawesi Gorontal Sulawesi Maluku Papua
Aceh Riau Jambi Bengkulu Lampung n Bangka Yogyakar Banten Bali Tenggara Tenggara an an Maluku Papua
a Utara a Barat a Selatan n Riau Jakarta Barat Tengah Timur an Barat an Timur an Utara Utara Tengah Selatan Tenggara o Barat Utara Barat
Belitung ta Barat Timur Tengah Selatan
11-May 17,27 19,40 11,51 24,52 31,15 37,01 8,01 44,83 17,03 11,51 9,24 21,20 17,49 21,52 27,53 13,55 25,80 14,22 12,73 20,77 11,19 19,63 18,67 6,94 11,24 20,63 19,31 12,73 18,86 23,41 14,55 14,65 2,31 4,16
02-Jun 35,21 28,46 21,67 46,11 65,72 68,24 17,17 62,54 37,56 23,40 24,97 44,19 37,14 47,71 50,28 31,23 69,25 30,04 20,17 41,93 23,05 35,21 37,28 9,04 26,63 42,54 41,63 21,39 43,08 37,12 17,07 29,45 2,57 6,71
08-Jun 35,23 33,28 23,06 46,90 67,47 68,37 17,44 61,99 41,78 26,96 28,22 45,36 42,16 52,76 52,06 31,48 71,34 30,04 22,56 42,60 27,53 35,81 39,01 8,34 30,40 43,59 42,46 22,79 44,33 38,43 17,50 29,51 2,37 7,13
14-Jun 37,03 39,03 24,07 50,87 65,85 68,43 20,91 63,15 40,34 27,52 31,64 48,33 46,00 53,54 53,18 33,89 73,08 31,44 27,09 46,40 36,71 37,22 44,74 12,57 33,48 45,04 44,96 27,46 44,41 43,06 23,39 29,77 2,37 7,86
20-Jun 37,13 46,89 28,15 51,65 66,27 68,51 21,24 69,14 40,69 29,81 33,15 49,56 47,93 53,63 53,23 35,06 74,02 31,44 29,05 50,62 40,03 38,54 46,43 15,60 35,19 46,76 65,51 28,50 44,41 43,26 23,82 29,77 2,42 7,86
Kesimpulan dan RTL
• Rata-rata pelaporan SIRS Online s.d. 20 Juni 2022 sebesar 41%,
belum memenuhi kuantitas minimal pelaporan data untuk diolah
yaitu 60%.
• Telah dilakukan bimbingan teknis ke beberapa provinsi, namun
kenaikan pelaporan belum maksimal.
• Bimbingan teknis dilakukan pada pertemuan ini selama 2 hari
terhadap rumah sakit dengan keterisian rendah dari 8 provinsi.
• Target meningkatkan jumlah pelaporan yang dikirimkan terutama
pelaporan yang krusial seperti laporan indikator, rawat inap, rawat
darurat, KIA, penyakit, pengunjung, dan kunjungan.
TERIMA KASIH
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan
Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav 4- Jakarta Selatan

www.yankes.kemkes.go.id www.facebook.com/ditjen.yankes @ditjenyankes @ditjenyankes